Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 1(13) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl 13.00-17.00 Beslutande: Torbjörn Parling (s) Olle Engström (s) Lars Björklund (s) Ersätter Åsa Hååkman Felth (s) Ann-Marie Rosö (s) Annika Johansson (v) (Gick kl 15.25) Ulf Söhrman (m) Michael Helmersson (fp) Ersättare: Bengt Sjöberg (kd) (Gick kl 15.30) Övriga deltagare: Lena Kåräng, sekr Kerstin Bodén.ek.ass., 24 Ulf Almquist, förv.chef 23-32 Berit Westergren,rektor, info Jan Ulvforsen,rektor, info Margareta Johansson,rektor, info Utses att justera: Olle Engström (s) Paragrafer: 23-32 Underskrifter: Sekreterare Lena Kåräng, rektor Ordföranden Torbjörn Parling (s) Justerande Olle Engström (s) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 15 april 2008 Anslagsdatum: 18 april 2008 Datum för anslags nedtagande: 9 maj 2008 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift Maritha Hedlund
Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 2 23 Dnr 08/032 Information Bergsskolan Rektor Mats Sohlström
Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 3 24 Dnr 08/033 Ekonomisk rapport mars 2008 Nämnden beslutar att nämnden konstaterar att år 2007 beslutade uppsägningar ej kunnat genomföras i den utsträckning som varit nödvändig. Detta utgör en belastning på 2008 års budget att godkänna rapport skolområde 2 enligt beslut i BUN mars-08 att redovisningen enligt beslut i kommunstyrelsen mars-08 sänds till controller Ulf Persson, ekonomiavdelningen Ks Ek.avd. att förvaltningschefen till mötet i maj redovisar konsekvenserna av en neddragning där ramen för 2008 nås och där samtliga delar av förvaltningen bidrar att i övrigt godkänna rapporten
Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 4 25 Dnr 08/034 Kvalitetsredovisning 2007 Kvalitetsredovisning för 2007 har upprättats. Se bilagor. Underlaget består dels av Skolverkets och SCB:s statistik, Skolverkets utbildningsinspektion, upgifter från bokslut 2007 samt av de kvalitetsredovisningar som upprättats i verksamheten avseende arbetsåret 2007. Nämnden beslutar att godkänna upprättad kvalitetsredovisning för år 2007.
Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 5 26 Dnr 08/019 Yttrande över revisionsrapport - nämndernas ansvarsutövande 2007 Revisorerna i Filipstads kommun har överlämnat revisionsrapport (Bilaga dnr BUN 08/019) angående kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande och önskar få nämndens syn på de synpunkter som framförs i revisionsrapporten. Förvaltningschefens förslag till yttrande: Styrning och ledning Internkontroll har för första gången genomförts under 2007 enligt beslut i BUN i mars 2007 ( 18). Redovisning av internkontroll 2007 har godkänts av BUN i februari 2008 ( 7) då även ny Internkontrollplan för 2008 fastställdes. Kvalitet och effektivitet Kvalitetsarbetet inom förvaltningen har ytterligare utvecklats under 2007. En ny mall och anvisningar har utarbetats. Kvalitetsredovisningar genomförs numera efter kalenderår och inte som tidigare läsårsvis. En tydligare koppling görs till de mål som Skolplanen anger samt till budgetarbetet. I förlagan till BUN-beslutet om skolplan 2008 i oktober 2007 ( 65) beskrivs förändringen så här: I avsikt att skolplanen ska bli ett konkret verktyg i förbättringsarbetet integrerat med budgetarbetet föreslås nu en plan för ett år i taget. I skolplanen föreslås de förbättringar och prioriteringar som bedöms som viktigast under budgetåret samt mål inom områden som särskilt behöver förbättras, granskas och/eller utvärderas. Målen i den ekonomiska planen föreslås ha samma lydelse som skolplanens mål. Skolplanens mål kommer att brytas ner på verksamhetsnivå i skolornas och förskolornas arbetsplaner. Varje kommun ska årligen upprätta en skriftlig kvalitetsredovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Kvalitetsredovisningen tillsammans med bokslut kommer att vara naturliga verktyg i den kontinuerliga utvärderingen av skolplanen och utgöra underlag för nästkommande skolplan. Elevers och föräldrars uppfattning om verksamheten finns med i underlaget till förskolornas och skolornas kvalitetsredovisningar men kan behöva förtydligas.
Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 6 Ks Revisorerna Ekonomisk kontroll Yttrande över revisionsrapport angående ekonomisk rapportering har lämnats av BUN i mars 2008 ( 17). Redovisning av ekonomisk uppföljning delges medarbetarna på arbetsplatsträffar en gång per månad samt för de fackliga organisationerna på Samverkansgrupp dag före nämndsammanträde. Organisation och utveckling IT-säkerhet: Kontroll av förvaltningens datasystem påbörjas under 2008 av säkerhetsansvarig. Utbildning för användare kommer att genomföras med hjälp av ett självstudieprogram. Utbildning i IT-säkerhet finns även med i det utbildningsprogram som vuxenutbildningen erbjuder förvaltningarna. Bisysslor: Rutiner kommer att utarbetas av personalavdelningen. Kompetensutveckling: Redovisning till nämnden kan förbättras. Förslag till rutiner ska tas fram under året. Bedömning av verksamheten Områden som tas upp här gäller resultat från Skolverkets inspektion vårvintern 2007. Förvaltningens redovisning av åtgärder till Skolverket har godkänts av BUN i september 2007 ( 58) och av Skolverket i november 2007. Uppföljning sker i samband med de särskilda verksamhetsuppföljningarna som nämndens ledamöter deltar i för respektive förskole- skolområde. Nämnden beslutar att godkänna förvaltningschefens förslag till yttrande över revisionsrapporten samt översända den till kommunstyrelsen och revisorerna.
Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 7 27 Dnr 08/035 Förslag till komplettering av Internkontrollplan 2008 - registerkontroll Personer som blir erbjudna en anställning inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg är skyldiga att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister innan de får börja sin anställning. Utdraget ska innehålla anteckning om personen dömts för sexualbrott, grova våldsbrott eller barnpornografibrott. Från den 1 april 2008 har lagen utvidgats till att även gälla köpta tjänster av bemannings/entreprenadföretag, lärarstuderande, praktikplatser genom t ex kommunal vuxenutbildning eller arbetsmarknadspolitiskt program. Respektive områdesexpedition ansvarar för kontrollen vilket sker rutinmässigt. För att ytterligare kvalitetssäkra arbetet föreslås nu att redovisning av samtliga registerkontroller läggs in i den årliga internkontrollplanen. Nämnden har tidigare beslutat om Internkontrollplan för 2008 i februari ( 7). Förvaltningschefen föreslår att Internkontrollplan för 2008 kompletteras enligt bilaga. Kf Nämnden beslutar enligt förvaltningschefens förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 8 28 Dnr 08/018 Svar på remiss En ny betygsskala (Ds 2008:13, U2008/1012/S) Filipstads kommun har av Utbildningsdepartementet inbjudits att som remissinstans lämna synpunkter till departementspromemorian En ny betygsskala. ( Bilaga ) Förvaltningschefens förslag till svar: Ett antal genomgripande reformer är aviserade inom grundskolan, gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Däri ingår även ett nytt betygssystem. Betygsskalan är bara en del i en sådan förändring. Det måste poängteras att denna remissomgång därför blir isolerad. I promemorians avsnitt 1.3 Förutsättningar för uppdraget framgår detta genom att arbetsgruppen påpekar att deras förslag kan behöva justeras med hänsyn till det reformarbete som pågår. Med det som bakgrund lämnas följande sammanfattande remissvar från Filipstads kommun: Positiva till Betygsskala med fem godkända steg Nationella kriterier för de lägsta, mellersta och högsta betygsstegen Beteckningar i bokstavsskala A-E (F) Betygsvärde för meritvärdering inom samma intervall som dagens betygsskala, 10-20 poäng Tveksamma till Betygssteget F = icke godkänt i grundskolan som är obligatorisk Markering med horisontellt streck om underlag för bedömning helt saknas till följd av omfattande frånvaro Bör i båda fallen ersättas av arbetsgruppens förslag om skriftligt omdöme om elevens kunskapsutveckling och redovisning av insatser som gjorts för att eleven ska nå kunskapsmålen. Nuvarande lagstiftning med krav på utvecklingssamtal, individuella utvecklingsplaner och åtgärdsprogram ger därutöver goda förutsättningar för att skolans personal i dialog med elev och vårdnadshavare kontinuerligt kan följa elevens kunskapsutveckling.
Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 9 Osäkerhet Den föreslagna betygsskalans konsekvenser för tillträde till högre utbildning Ordförande yrkar bifall till förvaltningschefens förslag till remissvar Michael Helmersson och Ulf Söhrman yrkar att ersätts av i första meningen i sista stycket byts ut mot kompletteras med. Ordförande ställer proposition på de båda förslagen och finner Utbildningsdepart. att nämnden beslutar enligt ordförandens yrkande, dvs förvaltningschefens förslag
Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 10 29 Dnr 08/036 Lärarlyftet begäran anslag Regeringen har avsatt medel för kommunerna att rekvirera för kompetensutveckling inom Lärarlyftet. Satsningen innebär att behöriga lärare ska ha möjlighet att ta tjänstledigt för att studera på högskola/universitet och behålla 80 % av sin lön. Syftet med fortbildningen är att höja lärares kompetens för att därigenom öka elevernas måluppfyllelse. För Filipstads kommun motsvarar medlen för 2008 utbildning för 6 lärare i en termin. Statsbidraget som kan rekvireras utgör 70 % av lönekostnaden för läraren. Resterande 30 % bekostas av kommunen och utgör för Barnoch utbildningsförvaltningen en kostnad för 2008 på 200 t kr. När budgeten för 2008 beslutades var förutsättningarna för insatsen inte klargjorda. Satsningen är tänkt att fortsätta med viss utökning även under 2009 och 2010 och den kommunala kostnaden är preliminärt beräknad till 350-400 t kr per år. Förvaltningschefen föreslår nämnden besluta att hos kommunstyrelsen begära ett anslag för 2008 på 200 t kr för kostnader för Lärarlyftet Ks Nämnden beslutar enligt förvaltningschefens förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 11 30 Dnr 08/037 Förvaltningen informerar - Lokalförändringar Stålvallaskolan - Snilleblixtarna 22 maj i Parkhallen Filipstadsmässan - Region Värmland, Arvika, information om ny gymnasieskola där ordförande, Michael Helmersson och Olle Engström deltagit.
Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 12 31 Anmälningsärenden 1 Protokoll BUN:s samverkansgrupp, 080211 2 Protokoll BUN:s samverkansgrupp MBL 11, 080211 3 Protokollsutdrag KSAU 31 Ansökan om förlängd tjänstledighet 4 Protokollsutdrag Ks 39, 080326 Granskning av ekonomisk rapportering i barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden Revisionsrapport 5 Särskild verksamhetsuppföljning 080401, skolområde I. Bilaga Nämnden beslutar att lägga inkomna anmälningsärenden enligt lista till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 15 april 2008 13 32 Delegationsärenden Besluts som fattats i delegation av: Förvaltningschefen 1 Beslut ansökan skolskjuts 2 Beviljande av ledighet för elev vid Strandvägsskolan Rektor Barbro Jansson Strandvägsskolan 1 Beslut om specialpedagogiska insatser i särskild undervisningsgrupp Rektor Berit Westergren Ferlinskolan 1 Anpassad studiegång 2 Undervisning i särskild undervisningsgrupp Rektor Gun Palmqvist Ferlinskolan 1 Anpassad studiegång Nämnden beslutar att lägga inkomna delegationsärenden enligt lista till handlingarna.