Torslanda församlingshem 17:00-21 :00

Relevanta dokument
Beslutande: Lena Löpare (t) Ylva Ylinenpää Sannemalm ( c ) Stig Lampinen (t) Hans Ström ( t) Bror Noppa, revisor Tuulikki Norén, ekonom Luleå stift

Sammanträdesdatum 1 (6) KYRKOFULLMÄKTIGE

Plats och tid: Vara församlingshem kl

Svenska kyrkan + 1 GÖTE BORG

Svenska kyrkan + 4MATRDESPROTOKOLL TOR 5 LAN DA- BJ Ö R LAN DA FÖRSAMLING 1(5) Övriga deltagare Svjetlana Ostojic, sekreterare

Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp BEVIS. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid: Vara församlingshem kl Justeringens plats och tid: Vara kansliet kl Anita Skall-Hardyson

Kyrkorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 1 (15) Kyrkorådet Sjöliden tisdagen den 19 februari 2013 kl /Britt-Marie Rasmussen/

Plats och tid: Vara pastorsexpedition kl 18:00 20:00. Justeringens plats och tid: Vara pastorsexpedition den 19 april 2007 kl.

Knut Omark (ns), vice ordf

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kyrkorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid: Vara församlingshem kl Justeringens plats och tid: Vara pastorsexpedition den 10 maj kl 16.30

Stig Lampinen (t) Monika Simu (c) Desirée Waranperää Krutrök (s) Roland Hemphälä, Kh

Sammanträdesdatum 1 (6) KYRKOFULLMÄKTIGE

Monica Göransson, kyrkoherde Britt Friman, sekreterare Lena Johansson, kamrer

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet Olivier Guillard /Kanslichef Sofia Rehn/ Kyrkogårdsföreståndare. Eva Ekenberger och Camilla Lien

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kyrkofullmäktige Sida 1

Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare. Justeringens tid och plats: , Övertorneå paragraf 1-7 BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Eva Ersson, verksamhetschef. Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp: BEVIS

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Onsala kyrkoråd Plats och tid: Församlingshemmet , kl Christer Änghede

SAMMANTRÄDESgPROTOKOLL Kyrkofullmäktige i Vara pastorat. Plats och tid: Vara församlingshem kl

KYRKORÅDET Sida 1 (5)

Kansliet, Kyrkogränd 14, Tyresö

Margareta Baggman. Kent Backman. Justerare..

22 mars 2019, kl. 15:00 i IT-centrum, Tierp. Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Marie Larsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

Knut Omark (ns) Stig Lampinen (m) Helena Haapaniemi (.kr) Anneli Hedlund (.kr) Ove Kohkoinen (s) Roland Hemphälä, kyrkoherde BEVIS

Ordförande... Johannes Lundén. Justerande... Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet

Knut Omark (ns) Stig Lampinen (m) Helena Haapaniemi (.kr) Ove Kohkoinen (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kyrkoråd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Levene församlings kyrkoråd 1 (5) Plats och tid: Levene församlingshem, kl

Malin Brown, sekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kyrkogårdsutskottet (5)

Kyrkofullmäktige för mandatperioden

LIDINGÖ FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL NR 5/2013 Sammanträdesdatum Kyrkorådet

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Carl Johans pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kyrkoråd Nr 4 / 2018_

Beslutande: Carina Kemppainen (s) Kent Alanentalo (m) Justeringens tid och plats: Övertorneå paragraf Helena Haapaniemi.

Carl Johans pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kyrkoråd Nr 5 / 2018_

Plats och tid: Ceciliasalen, Mariagården kl Beslutande: Siw Johansson, ordförande Birgit Svärd, 1:e vice ordf

Peter Åhlén, kyrkogårdschef Maria Ter-Borch, kamrer Ingegärd Lundahl, assistent

Kansliet, Kyrkogränd 14, Tyresö

Församlingsgården, Övertorneå Torsdagen den 21 maj 2015 kl Beslutande: Kent Alanentalo (t) Bengt Larsson (s)

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande


Ordförande... Johannes Lundén. Justerande... Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sofiagården, Kapellgatan 8, Jönköping kl

Kyrkorådet (5) Margareta Rodin, Annika Nilsson, Karin Brunsberg, Ann-Margret Holmberg, Karin Karlsson

Plats och tid Landeryds församlingshem kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vedums församlings kyrkoråd. Plats och tid: Församlingshemmet, Vedum kl

Kyrkofullmäktige (7) Sofiagården, Kapellgatan kl

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Plats och tid: Vara församlingshem kl Justering: Vara församlingshem den 10 november kl Ordförande...

Carina Nilsson, kyrkoherde Margareta Wallberg, kyrkogårdschef Hans-Åke Carlsson, ekonom Arja Stenholm, kanslichef

Beslutande: Helena Haapaniemi (t) Maria Andersson (t) Dick Mattsson, ekonom. Justeringens tid och plats: , Övertorneå Församlingsexp.

Svenska kyrkan + 1 GÖTEBORG

Knut Omark (ns) Helena Haapaniemi (.kr) Ove Kohkoinen (s) Sture Larsson (s) Anneli Hedlund (.kr) Roland Hemphälä, kyrkoherde BEVIS

Annika Höök, nämndsekreterare Evelina Håkansson, nämndsekreterare Cilla Lund, lönechef

Sammanlrädesdalum Sida 1 av 14. Brännkyrka församlingshus måndagen den 4 december 2017 kl. 19:04-20:15 ...?~... ~.~S.?~...

som ersätter Sören Jönsson

Plats och tid Berga församlingsgård, , kl

Knut Omark (ns) Stig Lampinen (m) Helena Haapaniemi (.kr) Anneli Hedlund (.kr) Josefina Simu (s)

KYRKOFULLMÄKTIGE

Plats och tid: Vara församlingshem kl Justering: Vara pastorsexpedition den 15 oktober kl Ordförande...

Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl 13.15

Askims församlingshem, Skalldalsvägen 1 B, lilla salen

Monika Simu (c) Stig Lampinen (t) Helena Haapaniemi (t) Kurt Lampinen (s) Lars Enbuske (t) Simo Rundgren, kyrkoherde. Eva Ersson, sekreterare

Kyrkogårdsutskottet (5)

Bollmoradalens kyrka, församlingssalen onsdag 8 november 2017 kl

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid: Vara pastorsexpedition. kl Vara pastorsexpedition den kl Ordförande...

Sammanträdesprotokoll Indelningsdelegerades Arbetsutskott Nylöse Pastorat 2018 Sammanträdesdatum (5)

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje måndagen den 3 juni 2019 kl

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Protokoll. Överförmyndarnämnden

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 23 januari 2017 kl. 08:15-13:00

Monika Simu (c) Helena Haapaniemi (t) Desirée Waaranperä Krutrök (s) Roland Hemphälä, Kh

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lena Pihlqvist. Patrik Pettersson (Fk) Anna Cöster (tf kyrkoherde) Underskrifter Sekreterare... S Andreasen klockare

Sammanträdesdatum 1 (6) Kyrkorådet Anne-Marie Wahlberg Andersson Fritz Mannich Jan Dolk Agneta Kling Christer Hillerström

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bollmoradalens församlingscentrum, sammanträdesrummet, onsdagen den 26 november 2014, kl

Gerd Wahlström ANSLAG/BEVIS. Silleruds församling SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kyrkorådet 0 Sammanträdesdatum Kyrkorådet.

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesdatum 1 (8) Kyrkorådet

Kyrkogårdsutskottet (5)

Ingmar Wahrenberg Hans Nyberg, sekreterare. Birgitta Hladisch

Kommunhuset, Dragonvägen 86, Upplands Väsby

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Härnösands pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Indelningsdelegerade

Inger Olsson-Blomberg (M), ordförande. Benkt Lindström (M) Carina Erlandsson (M) Anita Jansson (C) Sven Stjärne (FP)

Transkript:

TORSLANDA-BJÖRLANDA Sammanträdesdatum I (5) Plats och tid Beslutande Torslanda församlingshem 17:00-21 :00 Ina Olsvik, ordförande Ann-Marie Ericson M ikael Fransson Inger Hermansson Mats Johansson Håkan Magnusson Annika Odmyr Mats-Ola Nylen, kyrkoherde Anders Moberg Henrik Rådberg t o m 56 Klas Lundgren t o m 62 Ersättare Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Marja Kallin Fransson, sekreterare Julia Siwertsson och Maria Frykberg Göteborgs stifts servicebyrå 49 Mats Johansson Torslanda församlingsexpedition, måndag 29 april 44-63... h... ~~ Ordförande:... M.1.1~...... Justerare: Sekreterare:... ~.tz_.~...... ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträde Anslagets uppsättande Anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Underskrift: Justeringen har tillkännagivits genom anslag et i Torslanda-Björlanda församling 2019-04-29 2019-05-20 Torslanda-Björlanda församlings arkiv ½~~f))r0.. d0fl~l....

TORSLAN DA-BJÖRLAN DA 44 Mötets öppnande Ordförande öppnar mötet. 2 (5) 45 Upprop Upprop förrättas. 46 Fastställande av dagordning et godkänner dagordningen med följande justering. Punkten Änglagården i kallelsen byter namn till Framtiden i Björ/anda 47 Justering samt datum för justering et beslutar att utse Mats Johansson att j ustera protokollet, måndag 29 april. 48 Föregående protokoll et beslutar att lägga föregående protokoll till handlingarna. 49 Årsredovisning D nr: F 2019-39 Bokslut och årsredovisning redovisas. I budget för 2018 beräknades ett resultat på -238 tkr. Resultatet redovisar ett överskott på 2 207 tkr, vilket är 2 445 tkr bättre än budget. et föreslår kyrko fullmäktige besluta att årets resultat, 2 207 t kr överförs till balanserat resultat, att fastställa årets balansräkning slutande på 86 976 tkr, och att godkänna årsredovisningen. 50 Verksamhetsberättelse D nr: F 2019-41 Verksamhetsberättelse för2018 redovisas. Några synpunkter lämnas på ändringar, vilket godkänns och uppdateras inför kyrkofullmäktige. et föreslår kyrkofullmäktige besluta att godkänna verksamhetsberättelsen. 51 Arvodesreglemente D nr: F 2018-149 Ett nytt arvodesreglemente beslutades 2018-03-12 8 att gälla under ett år för att sedan utvärderas. Förslag ti ll beslut togs fram av en arbetsgrupp bestående av Gunilla Eriksson, Roland Hortlund och Mats Johansson Frågan om arvode för lekmannarevisorer diskuteras. et uppdrar åt arbetsgruppen att utvärdera arvodesreglementet. Mats Johansson utses till sammankallande. et uppdrar åt ekonomen att undersöka vad lekmannarevisorer har för arvode i kringliggande församlingar/pastorat för att besluta om eventuellt arvode i kyrkofullmäktige i maj. il... ~.... J usterandes siit/~tur Utdrags bestyrkande

TORSLANDA- BJÖRLANDA 3 (5) 52 Taxa för uthyrning av lokal D nr: F 2019-42 Beslut om taxor för uthyrning av lokaler tas av kyrkofullmäktige. Det senaste beslutet gällande taxor är taget av kyrkorådet 2016-04-11 90. Diskussion om taxor vid uthyrning har varit uppe senare men inte resulterat i något nytt samlat dokument. Frågan har aktualiserats av att önskemål finns att hyra Amhults cafe för större minnesstunder. I samband med beredningen av ärendet har en lista tagits fram med max antal besökare per lokal vid uthyrning. et föreslår kyrkofullmäktige besluta att taxa för att hyra Amhults cafä fastställs till 1 200 kr, att gälla endast fredagar då övrig verksamhet tillåter. et beslutar att fastställa max antal per lokal enligt följande: Uthyrning - max antal sittplatser i församlingssalarna: Amhult - Trädgårdssalen Arnhult - Cafe/kyrktorg Torslanda - Lärkan Björlanda - Stora salen Kyrkorna - antal sittplatser Björlanda kyrka Torslanda kyrka Amhults kyrka, kyrksalen 40 100 80 80 155 155 205 (bestäms av antal bord) + 20 på läktaren (5 pers/kyrkbänk) (5 pers/kyrkbänk) ( 100 i kyrksalen, 60 trädgårdssalen, 45 sittplatser med extra stolar utanför kyrksalens portar) Max antal som samtidigt får vistas i lokalerna: Amhults kyrka 350 Torslanda kyrka 200 Björlanda kyrka 200 Lärkan/Torslanda församlingshem 80 Stora salen/björlanda församlingshem 80 53 Amortering lån D nr: F 2019-43 Vid delningen av Göteborgs kyrkliga samfällighet fick Torslanda-Björlanda en skuld till övriga pastorat/församlingar som delfinansierades med ett lån om 5 000 tkr. Likviditeten är god och samtal har förts med banken om att amortera av lånet. et föreslår kyrkofullmäktige besluta att kapitalskulden som nu ligger på 4 700 tkr betalas av i sin helhet 2019-05-31. Utdragsbestyrkande

Svenska kyrkan -1- ToRsLAN DA- BJÖRLAN DA 4 (5) 54 Anställning av assistent i församlingsarbetet D nr: F 2019-44 Ansökningstiden för församlingspedagogtjänsten i Björlandas arbetslag har gått ut och rekryteringsarbetet har avslutats. Av 16 sökande var en utbildade församlingspedagog. Den sökande som rekryteringsgruppen förordar studerar teologi men är inte församlingspedagog. et ajourneras l O minuter innan beslut fattas. et besluta att anställa Philip Mclnnes tillsvidare 100 % som assistent i församlingsarbetet i Torslanda-Björlanda församling från och med 2019-08-0 1. et beslutar att tjänsten som församlingspedagog ska finnas kvar för att återbesättas om någon av församlingens assistenter slutar eller vidareutbildar sig. 55 Anställning av kyrkomusiker D nr: F 2019-44 Ansökningstiden för kyrkomusiker i Björlandas arbetslag har gått ut och rekryteringsarbetet har avslutats. Intervjuer har ägt rum och rekryteringsgruppen är enig. et besluta att anställa Carl Markman tillsvidare I 00 % som kyrkomusiker i Torslanda-Björlanda församling från och med 2019-08-01. 56 Ändring av befattningskoder D nr: F 2019-45 I samband med omorganisationen i kansliet då en tjänst tas bort omvandlas de två kvarvarande tjänsterna, ekonomiassistent och assistent, till två likvärdiga tjänster för att minska sårbarheten. et beslutar att båda tjänsterna omvandlas till förvaltningsassistent (BSF 3204) från och med 2019-10-01. 57 Framtiden i Björlanda D nr: F 2019-8 Ett stort arbete har lagts de senaste åren på att hitta en långsiktig lösning för förskolan Änglagårdens lokaler. et vill bredda frågan och istället fundera på hur församlingen ska använda sina resurser på bästa sätt för att nå så många barn och familjer som möjligt i ett växande Björlanda, med anledning av den stora inflyttningen som kommer ske de närmaste åren. et uppdrar åt kansliet att kontakta Göteborgs stift för att be om stöd i utredningsarbetet. Rapport om vilket stöd stiftet kan ge lämnas på kyrkorådet i juni. et föreslår kyrkofullmäktige besluta att avsätta 100 tkr av eget kapital till en eventuell konsultkostnad i samband med utredningen. 58 Likabehandlings plan, Änglagärden D nr: F 2019-40 Likabehandlingsplan för förskolan Änglagården har funnits men inte tidigare beslutats av kyrkorådet. et besluta att godkänna likabehandlingsplanen. /!!... ~... Justerandes signatur Utdrags bestyrkande

TORSLAN DA-BJÖRLAN DA 5 (5) 59 Skolchef Änglagården D nr: F 2019-8 Enligt nya regler ska församlingen utse en person att vara skolchef för förskolan Änglagården. Kyrkoherden föreslår att skolchef och förskolechef är samma person. et besluta att utse förskolechef Anitha Pihlblad till skolchef. 60 Information a. Församlingsstatistik. D nr: F 20 19-42 Dokumentet är en bilaga till verksamhetsberättelsen. b. Gemensamma verksamheter. Nytt förslag har kommit från Lundby pastorat. Se 6 1. c. Ekonomirapport skickas ut till kyrkorådet. d. Kyrkoherden informerar - Personalärenden redovisas. Arbetet med församlingsinstruktionen pågår. Material finns på intranätet. Tidslista för musiker, förhandling klar. Lönerevision klar. Några synpunkter behöver tas upp för beslut. Semesterplanering klar. Omorganisation i expeditionen, förhandling klar. Utbildning för huvudmän till fristående förskolor 18 maj. ets våravslutning är 21 maj 18:00 på Tullhuset, Hönö. Anmälan är bindande. e. Ordförande information Göteborgs begravningssamfällighet har svarat på motionen gällande askgravlunden på Torslanda kyrkogård. Den är nu en kombination av askgravlund och minneslund. f. Övrig information Utbildning om inköp, hållbar konsumtion med Hanna Skoglund, Göteborgs stift 21 maj. Representanter från församlingen bör delta. Maria Frykberg informerade om stiftets stöd gällande verksamhetsstyrning och redogjorde för arbetet med delningen av Göteborgs kyrkliga samfällighet och vilket stort arbete det medfört även under 2018 gällande ekonomin i församlingarna. Bamkonsekvensanalys ska finnas som bilaga till alla beslutade ärenden i diariet. Arbetet med bamkonsekvensanalyser ska tas upp i ledningsgruppen. et beslutar att anteckna informationen. 61 Övriga ärenden Gemensamma verksamheter D nr: F 2019-47 et behöver ta ställning till det nya förslaget till avtal gällande gemensamma verksamheter. Kyrkoherden och kyrkorådets ordförande deltar i samtalen med de övriga nio enheterna. et uppdrar åt kyrkoherden och kyrkorådets ordförande att underteckna avtalet. 62 Delegationsbeslut Förskolechefen har beviljats tjänstledighet, 25 % sex månader för att arbeta som förskolechef i Lundby pastorat. 63 Mötet avslutas Kyrkoherden håller en kort andakt. Ordförande förklarar mötet avslutat. ~ 1 J usterandes signatur U tdragsbestyrkande