Svenska kyrkan + 4MATRDESPROTOKOLL TOR 5 LAN DA- BJ Ö R LAN DA FÖRSAMLING 1(5) Övriga deltagare Svjetlana Ostojic, sekreterare

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Svenska kyrkan + 4MATRDESPROTOKOLL TOR 5 LAN DA- BJ Ö R LAN DA FÖRSAMLING 1(5) Övriga deltagare Svjetlana Ostojic, sekreterare"

Viktoria Åström
för 4 år sedan
Visningar:

Sammantrdesdatum Plats och tid Torslanda församlingshem, kl.

Anders Moberg och Fredrik Brunzell (f. B. närvarade t.o.m.

Ostojic, sekreterare förhinder har anmälts av Kjell

justera Anna-Lena Slibar Justeringens Torslanda

Underskrifter Sekreterare 3 Paraafer 1-24 SvjetlanWOstojic

å Anna-Lena Slibar BEVIS Justeringen har tillkännagivits

2018-01-31 Datum för 2018-02-09 Datum för 2018-03-02 anslags

protokollet Torslanda-Björlanda ffirsamlings arkiv

1 Ann-Marie Ericson (fr.o.m. 9) 1(5) FÖRSAMLING TOR 5 LAN DA- BJ Ö R LAN DA Sammantrdesdatum Plats och tid Torslanda församlingshem, kl. 18:30-21: Beslutande Ina Olsvik, ordförande Ersättare Anders Moberg och Fredrik Brunzell (f. B. närvarade t.o.m. 10) Kyrkoherde Mats-Ola Nylén Övriga deltagare Svjetlana Ostojic, sekreterare förhinder har anmälts av Kjell Wassenius, Leif Wretljung och Henrik Rådberg Utses att justera Anna-Lena Slibar Justeringens Torslanda Församlingsexpeditionen plats och tid Underskrifter Sekreterare 3 Paraafer 1-24 SvjetlanWOstojic /(J Ordförande Ina Olsvik Justerare Jt) C t-qa.å Anna-Lena Slibar BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Torslanda-Björlanda fzirsamlings kyrkoråd Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringspiats ffir protokollet Torslanda-Björlanda ffirsamlings arkiv Underskrift k Svjetlana Ostojic Justerandes sign. Mikael Fransson Mats Johansson Anna-Lena Slibar Roland Hortiund Håkan Magnusson Inger Hermansson Maria Norlander Eleonor Evenbratt 4MATRDESPROTOKOLL

4MTR4DESPROTOKOLL TOR 5 LA N DA- BJ Ö R LA N DA 2(5) 1 Sammanträdet öppnades, Ordföranden öppnade mötet och upprop förrättades. KH inledde mötet med bön.

2 4MTR4DESPROTOKOLL TOR 5 LA N DA- BJ Ö R LA N DA 2(5) 1 Sammanträdet öppnades, Ordföranden öppnade mötet och upprop förrättades. KH inledde mötet med bön. upprop 2 Fastställande och genomgång av dagordning Dagordningen godkändes efter en justering, budget lades som punkt a) under ekonomi 9. 3 Val av protokoiljusterare och justeringstid Till protokolljusterare valdes Anna-Lena Slibar och justeringstiden fastställdes till Föregående mötesprotokol] Protokollet från kyrkorådsmötet lades till handlingarna. 5 Anmälan av övriga frågor a) Inbjudan till öppet hus med anledning av att Biskop Per Eckerdal går i pension b) Val av ombud för Svenska kyrkan i utlandet 6 Änglagården nybyggnation Ordföranden och KH gav kort information kring nybyggnationen av Anglagården. Lars Hammarström, projektiedaren, har begärt in preliminärt kostnadsförslag från konsulter och svar inväntas. KR diskuterade frågan. Allt underlag/material kommer skickas till KR av ordföranden och frågan kommer tas upp igen. 7 Rapportering angående delegationsbeslut a) Christopher Hagwall vikarierande komminister 50% under perioden b) Ansökan om godkännande fristående förskola c) Avtal angående processionsbärning d) Ny löneinpiacering för ekonomiansvarig/enhetschef $vjetlana Ostojic e) frida Brännström Ohlson kommer att vara tjänstledig 35% för studier under perioden f) Avtal med Dala kraft 8 Gemensam gudstjänst Gemensam gudstjänst för Amhult/Torslanda i Torslanda kyrkan på valdagen , kl.11:00. 9 Ekonomi a) Ekonomen presenterade preliminär budgetavvikelse för Torslanda-Björlanda församling samt Kyrka-arbetsliv för december 2017 b) KR beslutade att till firmatecknare för Torslanda-Björlanda församling från och med utse Kyrkoherde, ekonomiansvarig, ordförande samt vice ordförande, två i förening c) KR beslutade om att KH får attestera egna löpande fakturor upp till 2000 kr per faktura

2018-02-09 2018-02-12. TOR 5 LA N DA- BJ Ö R LA N DA MTRÄUESPROTOKOLL d) KR beslutade att ordförande eller vice ordförande kan beslutsattestera e) Hur vi ska förhålla oss när man uteblir vid ex.

10 Personal a) Sjukskrivningar b) KR beslutade att återbesätta ekonomiansvarig/enhetschef tjänsten 100% c) Ingvild Fallegård kommer ta över personalansvaret för Intern service när Svjetlana Ostojic

3 TOR 5 LA N DA- BJ Ö R LA N DA MTRÄUESPROTOKOLL d) KR beslutade att ordförande eller vice ordförande kan beslutsattestera e) Hur vi ska förhålla oss när man uteblir vid ex. en jullunch. Inga nya rutiner införs. Kallelsen måste dock vara tydligare samt skickas till samtliga. Vi prövar ett år och utvärderar därefter. 10 Personal a) Sjukskrivningar b) KR beslutade att återbesätta ekonomiansvarig/enhetschef tjänsten 100% c) Ingvild Fallegård kommer ta över personalansvaret för Intern service när Svjetlana Ostojic avslutat sin tjänst. Christopher Hagwall har tillfrågats om att gå upp till 100% och täcka för Ingvild fallegård. Aven Servicebyrån har tillfrågats om att täcka ekonomibiten tills Svjetlana Ostojics efterträdare är på plats d) Församlingsvärdinna på timmar e) Kyrka-Arbetsliv, diakon Ing-Marie Gustavsson börjar från och med f) Komminister Björlanda, Staffan Birgersson, pastorsadjunkt, besked g) Oka Agnetas Lidéns tjänstgöringsgrad med 20%, återremitteras till nästa möte h) friskvårdstimma vid 100% tjänstgöring gäller en timma och vid 50% tjänstgöring gäller en halv timma, återremitteras till nästa möte i) Arbetstidsförkortning dag före röd dag, återremifteras till nästa möte j) KR beslutade att ta friskvårdspolicy k) Likabehandlingspian 1) Kyrkoherden kommer att vara på semester Ingvild vikarierar under perioden och Per-Gustav Hanner under perioden m) Maria Lund kommer att börja arbeta efter sin föräldraledighet 50 % och går upp till 80% n) Sara Waldenfors tjänstledig 20% med anledning av politiska uppdrag o) Musikpedagogtjänsten, i intervjugruppen ingår Håkan Magnusson och Pia Blomqvist p) Kantorstjänsten, i intervjugruppen ingår Inger Hermansson och Ingvild Fallegård q) Ekonomtjänsten, i intervjugruppen ingår AU r) Förskollärartjänsten, i intervjugruppen ingår Maria Norlander och Anitha Pihlblad s) Lönepåslag för Ingvild Fallegård under tiden hon är arbetsledare för Intern service t) Lönepåslag för vikarierande KH 11 Löner/Lönekartläggning KH redogjorde för processen kring lönerevisionen samt lönekartläggningen. Lönekartläggningen har diskuterats av AU. Den förändrade lönebilden togs upp. 12 Arbetsmiljö: a) Skyddsronder, de fysiska skyddsrondema är planerade, och kommer äga rum i Björlandakl.9-12, i Amhult kl.9-12 samt i Torslanda kl (5) Utdmgsbestyrkande

18-03-18 i gudstjänst i Torslanda kyrka b) Flextidsavtal förhandlad med samtliga fack c) Utbildning för Ann-Marie Ericson och Ina Olsvik 14 Arvoden Håkan Magnusson har tagit upp frågan med andra

4 TOR 5 LA N DA- BJ är LAN DA AMTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum b) AKKA, resultatet visar en positiv utveckling. Redovisning för hela församlingen kommer att ske på stormötet Kyrkoherden informerar a) Avtackning av Svjetlana Ostojic och mottagande av Christopher Hagwall kommer att äga rum i gudstjänst i Torslanda kyrka b) Flextidsavtal förhandlad med samtliga fack c) Utbildning för Ann-Marie Ericson och Ina Olsvik 14 Arvoden Håkan Magnusson har tagit upp frågan med andra församlingar/pastorat. KR beslutade att utse en grupp bestående av Roland Hortlund, Gunilla Eriksson och Mats Johansson som får i uppdrag att till nästa möte se över arvodena. Roland Hortiund utsågs till sammankallande. 15 Kollekter KR beslutade att utse Maria Norlander, Inger Hermansson och Anna-Lena Slibar att ingå i kollektgruppen. 16 Kyrkvärdar inför mandatperioden (minst två ska vara KR-ledamöter) KR beslutade att utse Jan Spånslät, Helen Lang, Jan Spång, Mikael Fransson, Åsa fransson, Håkan Magnusson, Pia Magnusson och Maria Norlander som kyrkvärdar i Björlanda. Vidare beslutade KR att utse Ragnhild Conradsson, Maria Blomgren, Ann-Marie Ericson, Ingrid Blomgren, Ulla Petersson och Leif Wretljung som kyrkvärdar i Torslanda. KR uppmanar Amhult att arbeta mer med frågan så att det även där blir några kyrkvärdar på sikt. 17 Inventarieansvariga Inventarieansvariga inför mandatperioden beslutades av KR enligt följande: Håkan Magnusson i Björlanda, Ingrid Blomgren i Torslanda samt Anne Wirmark i Amhult. 18 Val av AU ledamot KR bes]utade att utse Inger Hermansson som AU ledamot första halvåret. 19 Sammanträdestider Vårens sammanträdestider fastställdes enligt nedan. KR: 26/2 (A), 26/3 (B), 24/4 (T), 28/5 (A), 18/6 (B) kl. 18:00 med fika från kl 17:30 utom 28/5 som börjar kl.19:00 pga. KF. KF: 12/3, 28/5, 27/8, 22/10 kl.19:00 med fika från kl.18:30 i Torslanda. AU: 15/2, 15/3, 5/4, 15/5, 7/6 kl. 17 i Torslanda. 20 Fastighetsutskott KR beslutade att utse Jan Spånslätt, Mikael Fransson, Björn Berglund fastighetsansvarig samt Anders Moberg att ingå i fastighetsutskottet. Justerandes sign. 4(5)

TOR 5 LAN DA- BJ är LAN DA &MATRÄDESPROTOKOLL 5(5) 21 Praxis vid gåvor KR utsåg Anders Moberg och Håkan Magnusson att utarbeta ett förslag gällande praxis vid gåvor.

5 TOR 5 LAN DA- BJ är LAN DA &MATRÄDESPROTOKOLL 5(5) 21 Praxis vid gåvor KR utsåg Anders Moberg och Håkan Magnusson att utarbeta ett förslag gällande praxis vid gåvor. 22 Ordföranden informerar a) Kyrkoledamöter tackar för den ideella festen b) Prenumeration av Kyrkans tidning till ledamöter & ersättare. Expeditionen skickar ett mail till alla nya och frågar om kontaktuppgifier c) KR fastställer att församlingen ger 1000 kr i gåva till Biskop Per Eckerdal 23 Övriga frågor a) Oppet hus med mingel onsdagen den 28 februari, kl. 18:00 i Göteborgs domkyrka, med anledning av att Biskop Per Eckerdal går i pension b) Birgitta Berg Wahlström och Carsten Wahlström kvarstår som ombud för Svenska kyrkan i utlandet c) Utbildning ideella. AU bestämmer en söndag och skickar information d) Finansgrupp, återremitteras till nästa möte e) Åtkomst för intranätet, återremitteras till nästa möte f) Kompetenskartläggning, återremitteras till nästa möte 24 Sammanträdet avs]utades Mötet avslutades.

Relevanta dokument

Svenska kyrkan + 1 GÖTE BORG

Svenska kyrkan + 1 GÖTE BORG Sammanträdesdatum TORSLAN DA-BJÖRLAN DA 4MTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Plats och tid Amhults kyrka, kl. 18:30-21:45 159-175 Beslutande Gunilla Eriksson, ordffirande Ann-Marie Ericson Bernt Szerszenski Inger Hermansson