Svenska kyrkan + 1 GÖTE BORG

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Svenska kyrkan + 1 GÖTE BORG"

Rolf Sundberg
för 4 år sedan
Visningar:

Sammanträdesdatum TORSLAN DA-BJÖRLAN DA 4MTRÄDESPROTOKOLL

18:30-21:45 159-175 Beslutande Gunilla Eriksson,

Hermansson InaOlsvik Georg Trulsegård Peter Kääpä Annika

deltagare Förhinder har anmälts av Utses att justera

Lidén Håkan Magnusson, Eva Hammarström, Maria Norlander,

Justeringens Torslanda Församlingsexpeditionen 2017-11-17

Paragrafer 159-175 Ordförande 71 % (nilla Eriksson

tillkännagivits genom anslag Organ Torslanda-Björlanda

för 2017-11-17 Datum för 2017-12-08 anslags uppsättande

1 Sammanträdesdatum TORSLAN DA-BJÖRLAN DA 4MTRÄDESPROTOKOLL 1(5) Plats och tid Amhults kyrka, kl. 18:30-21: Beslutande Gunilla Eriksson, ordffirande Ann-Marie Ericson Bernt Szerszenski Inger Hermansson InaOlsvik Georg Trulsegård Peter Kääpä Annika Odmyr Anne Wirmark Eleonor Evenbratt Kyrkoherde Övriga deltagare Förhinder har anmälts av Utses att justera Mats-Ola Nylén Svjetlana Ostojic, sekreterare och Agnetha Lidén Håkan Magnusson, Eva Hammarström, Maria Norlander, Leif Wretljung och Emilia Garpebnng Ina Olsvik Justeringens Torslanda Församlingsexpeditionen plats och tid Underskrifter Sekreterare lfr%l rwz 2b-IC Paragrafer Ordförande 71 % (nilla Eriksson Justerare Ina Olsvik BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Torslanda-Björlanda församlings kyrkoråd Sammanträdesdatum Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande förvaringspiats för protokollet Underskrift Torslanda-Björlanda församlings arkiv t.y1 Svjetlana Ostojic Justerandes sign.

159 Sammanträdet öppnades, upprop 160 Fastställande och genomgång av dagordning 161 Val av protokolijusterare och justeringstid Ordföranden öppnade mötet med bön och upprop förrättades.

2(5) 1 GOT E BORG 162 föregående mötesprotokoll 163 Anmälan av övriga frågor 164 Änglagården nybyggnation 165 Samarbetsavtal 166 Kollekter 167 Rapportering angående delegationsbeslut 168 Delegationer

2 159 Sammanträdet öppnades, upprop 160 Fastställande och genomgång av dagordning 161 Val av protokolijusterare och justeringstid Ordföranden öppnade mötet med bön och upprop förrättades. Dagordningen godkändes. 2(5) 1 GOT E BORG 162 föregående mötesprotokoll 163 Anmälan av övriga frågor 164 Änglagården nybyggnation 165 Samarbetsavtal 166 Kollekter 167 Rapportering angående delegationsbeslut 168 Delegationer och policys Justerandes sign. Utdmgsbestyrkande Inköpspolicy, Policy för internet och e-post användning, Policy för gratifikation, Resepolicy, Riktlinjer för användning av sociala medier, Lönepolicy, Alkohol a) KR beslutade att anta följande policys: Policy för mobiltelefoner, Gåvopolicy, KH gav kort återkoppling om hur delegationer samt policys tagits fram. Lönerevision är avklarad förutom för KyrkAs medlemmar. verksamheten. KR beslutade att kollekten som togs upp den 2 1/10 gick till Kyrkomusikaliska Samarbetsavtal med Kyrkans jourtjänst och Kyrkans familjerådgivning är undertecknade. Avtalet med Göteborgs kyrkliga $tadsmission behöver färdigställas församlingen kontaktar Stadsmissionen i detta ärende. för undertecknande och KR beslutade Håkan Magnusson som representant för Andra frågetecken kring bestämmelser om antalet kvadratmeter ute/inne behöver presenteras till fastighetsgruppen på torsdag. samffihligheten/servicebyrån och undersöker förutsättningar för att driva projektet samt ta fram kostnadsförslag. med att ta fram kostnadskalkyl inför beslut om budgetering Kostnaden kommer också besvaras. Bernt Szerszenski gav en kort återkoppling gällande arean utomhus samt arean inomhus. Lars Hammarström har vänt sig till en konsult för att få hjälp KR beslutade att fastighetsgruppen får i uppdrag att kontakta Fastighetsenheten på Anne Wirmark anmälde en övrig fråga. Protokollen från kyrkorådsmöten samt lades till handlingarna, efter en datumrättelse i 143 ( ), rätt datum ska vara Till protokoiljusterare valdes Ina Olsvik och justeringstiden fastställdes till A1TRÄDESPROTOKOLL

4TRÄDESPROTOKOLL TORSLAN DA-BJÖRLAN DA 3(5) och drogpolicy, Policy för terminalgiasögon, Arbetsmiljöpolicy samt Trafiksäkerhetspolicy, se bilagor: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 och 12.

c) KR beslutade att ställa sig bakom följande nationella policys: Svenska kyrkans kommunikationsplattform, Policy för användning av sociala medier i tjänsten 2,0 samt Grafiska riktlinjer version 2,0,

3 4TRÄDESPROTOKOLL TORSLAN DA-BJÖRLAN DA 3(5) och drogpolicy, Policy för terminalgiasögon, Arbetsmiljöpolicy samt Trafiksäkerhetspolicy, se bilagor: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 och 12. b) KR beslutade att föreslå KF att anta Attest- och utanordningsreglemente, se bilaga 13. c) KR beslutade att ställa sig bakom följande nationella policys: Svenska kyrkans kommunikationsplattform, Policy för användning av sociala medier i tjänsten 2,0 samt Grafiska riktlinjer version 2,0, se bilagor 14, 15 och 16. d) KR beslutade att anta Lokal delegationsordning samt Lokal delegationsordning Kyrkoherde- distriktschef/enhetschef, se bilagor: 17 och Ekonomi a) KAE samt tillstånd hos Länsstyrelsen b) Revisionsupphandling c) KR godkände att extra kostnader för inköp av möbler från Samfälligheten, Belysning på expeditionen, Bindning av böcker i arkivet samt ommålning i Amhuits personalkök, på kr tas i anspråk under 2017 d) Bankval e) Telefoniavtal f) Elavtal g) Kyrk konto h) Flextidsavtal förhandlas 23/11 i) Ekonomen presenterade budgetavvikelse för Torslanda-Björlanda församling j) samt Kyrka-arbetsliv för oktober 2017 FeelGood avtal har tecknats. 170 Personal a) Kyrka-Arbetsliv annons ute, sista ansökningsdag 4/12. KR beslutade att Ina Olsvik ingår i intervjugruppen. Gunilla Eriksson är reserv b) Per-Gustav Hanner tas emot i Björlanda kyrka 1:a advent c) Sjukskrivningar och andra personalärenden d) Vikarier e) Ansökan om , se bilaga 19. KR beslutade att inte bifalla ansökan. 171 Arbetsmiljö: a) AKXA har genomförts och resultatet är klart och visar en positiv utveckling. Resultatet kommer redovisas för församlingenlenheterna längre fram 5) Kostnaderna för en ny GDQ undersökning kommer konverteras till handledning av ledningsgruppen. 172 Kyrkoherden informerar a) Samtalsmottagningen. KR ställde sig bakom att gruppen arbetar vidare med förslaget b) Gudstjänstgruppen för sommaren 2018: Från och med vecka 26 till och med vecka 31 kommer det vara mässa kl. 19 på söndagar och veckomässa kl. 19 på onsdagar med något tema i anslutning till mässan i Björlanda kyrka. 1 Torslanda kyrka kommer det vara mässa kl. 11 på söndagar.

Sammantradesdalum 1 GÖTEBORG 4MTRÄDESPROTOKOLL 1 Amhuits kyrka kommer det vara mässa kl. 18:30 på torsdagskvällar samt efterföljande café.

c) Från café till matkurs i Amhuits kyrka på söndagar d) Arbetsförmedlingen har samverkan med Göteborgs Stift.

5/11. g) Julbord 2017-12-06 på Thöruströms Privata rum, Postgatan 2, kl.13:00 för samtliga medarbetare och KR Julbord 2017-12-05 på Thömströrns Privata rum, Postgatan 2, kl.

4 Sammantradesdalum 1 GÖTEBORG 4MTRÄDESPROTOKOLL 1 Amhuits kyrka kommer det vara mässa kl. 18:30 på torsdagskvällar samt efterföljande café. KH, Gunilla Eriksson, Pia Blomqvist och Karin Jullander har ingått i gudstjänstgruppen och undersökt vad som efterfrågas på sommaren. c) Från café till matkurs i Amhuits kyrka på söndagar d) Arbetsförmedlingen har samverkan med Göteborgs Stift. Frida Brännström Ohison jobbar vidare med integrations arbete e) Information gällande samarbete med Sjömanskyrkan och S:t Lukas f) HLR-utbildning för anställda kommer att hållas på stormötet deni 5/11. g) Julbord på Thöruströms Privata rum, Postgatan 2, kl.13:00 för samtliga medarbetare och KR Julbord på Thömströrns Privata rum, Postgatan 2, kl. 19:00 för Anglagårdens personal och KR h) KR-avslutning den 13/12 kl. 17:00 med mat och kl. 19:00 Luciakonsert, anmälan snarast till KH. 173 Ordföranden informerar Ordförande informerade om de handlingar som inkommit till KR samt redogjorde för arbetet i arbetsgruppen för ekonomisk reglering i samband med Samfällighetens avveckling, se bilaga Övriga frågor förtäring vid avtackningar. 175 Sammanträdet avslutades Mötet avslutades med bön. 4(5) Bilagor: Bilaga 1: Policy för mobiltelefoner Bilaga 2: Gåvopolicy Bilaga 3: Inköpspolicy Bilaga 4: Policy för internet och e-post användning Bilaga 5: Policy för gratifikation Bilaga 6: Resepolicy Bilaga 7: Riktlinjer för användning av sociala medier Bilaga 8: Lönepolicy Bilaga 9: Alkohol- och drogpolicy Justemndes sign. Utdmgsbestyrkande

AMTRÄDESPROTOKOLL 5(5) Bilaga 10: Policy för terminaiglasögon Bilaga 11: Arbetsmiljöpolicy

Svenska kyrkans kommunikationsplattform Bilaga 15: Policy för användning av sociala medier i

Bilaga 18: Lokal delegationsordning Kyrkoherde- distriktschef/enhetschef Bilaga 19: Ansökan om

5 AMTRÄDESPROTOKOLL 5(5) Bilaga 10: Policy för terminaiglasögon Bilaga 11: Arbetsmiljöpolicy Bilaga 12: Trafiksäkerhetspolicy Bilaga 13: Attest- och utanordningsreglemente Bilaga 14: Svenska kyrkans kommunikationsplattform Bilaga 15: Policy för användning av sociala medier i tjänsten 2,0 Bilaga 16: Grafiska riktlinjer version 2,0 Bilaga 17: Lokal delegationsordning Bilaga 18: Lokal delegationsordning Kyrkoherde- distriktschef/enhetschef Bilaga 19: Ansökan om Bilaga 20: Sammanträdesprotokoll , Arbetsgruppen enligt avtalet om ekonomisk reglering

Relevanta dokument

Svenska kyrkan + 1 GÖTEBORG TORSLAN DA-BJÖRLANDA

Ordffirande Svenska kyrkan + 1 GÖTEBORG TORSLAN DA-BJÖRLANDA SAMMANTRÄUESPROTOKOLL Kyrkoråd Sammantradesdatum Plats och tid Beslutande Torslanda församlingshem, kl. 18:30-21:30 Gunilla Eriksson, ordffirande