Det stadsintegrerade universitetet i Kalmar. Möte FKH Etapp 1B

Relevanta dokument
Det stadsintegrerade universitetet i Kalmar. Möte FKH Etapp 1B

Utrymningsorganisation

FLYTTINSTRUKTIONER NEO - LIPIDLAB

PE ARKITEKTUR Gustav Adolfs Torg 10A, Malmö

Minnesanteckningar Möte delprojektledare, referensgrupp & styrgrupp

Arbetsgrupp D-huset. Vilka är vi? Vad gör vi? Vad är på gång?

Minnesanteckningar Kommittén för lika villkor

Nämnden för lärarutbildning NLU

Dnr: LNU 2012/432. Regeldokument. Organisationsplan. Beslutat av Universitetsstyrelsen. Gäller från Senast reviderad

Utrymningsorganisation

Tjänstekatalog Lokal- och serviceavdelningen

Det är också viktigt att du anger både fakturaadress och leveransadress. Observera att adressen ovan endast är en fakturaadress.

Startlista Breddstafetten 2008 Sida

FLYTTINSTRUKTIONER NEO - BIONUT

Informationsmöte om Nya Regionens hus

Återflyttsinformation II

Brons Bodens Ssk. Poäng Brons Grovskyttarna. Poäng Grovskyttarna.

Plats Namn Förening Vapengrupp Tot P SK M Pris

Startlista, par/lag: Olka s Äkta Makar

Projektplan. Projekt Flytt Rosenlund

Minnesanteckningar Möte styrgrupper Kalmar kommun & Linnéuniversitetet

Det är också viktigt att du anger både fakturaadress och leveransadress.

Plats Namn Förening Vapengrupp Tot P SK M Pris

Protokoll från möte med Arbetsmiljökommittén vid Linnéuniversitetet

Resultat DM Halvmarathon 2012 Män

STARTLISTA FÖR ROND 1 den 3 oktober 2015 Vara-Bjertorp Golfklubb

Flytthandbok Arkitekturskolan. från Östermalmsgatan 26

Pl Namn Klubb Resultat Tot P Stm 1 Igelström, Fredrik Överums PK

Placering Namn Förening Vapengrupp T / F Tot Poäng M. 1 Mathias Karlsson Döderhults Pistolklubb A1 36/

C-Vapen Klass Vintercupen Poäng. ã Sol Grovskyttarna (Resultat cup kort) 14:08:

Handläggare Datum Dnr Mattias Andersson KS 2012/0036

Namn Kö nr Reg i kö Svar 2014 Svar 2013 Svar 2012 Svar 2011 Esbjörnsson Sven Ja (Alt 3/3,5m) JA.2 (3.5) NEJ 2012 NEJ 2011 Jonsson Håkan

PROTOKOLL Lokal arbetsmiljökommitté block I

PROJEKT HUMANISTEN OM- OCH TILLBYGGNAD INFORMATIONSMÖTE FÖR STUDENTER OCH ANSTÄLLDA NULÄGE 7 MARS 2017

PROTOKOLL Lokal arbetsmiljökommitté block I

Val som ska förrättas av valkongressen

Förnamn Efternamn Gatuadress Postadress Hemtelefon Mobil Epost. Eric Agestam Kvarngatan HÖÖR eric.agestam@ess.slu.

Informationsmöte Campus LiU. 26 januari 2017

Klass: 2A Pl Namn Klubb Resultat Tot P Stm

Resultat Kalmarträffen A

9 Samuel Reyes Österåkers SF 2/1 3/2 4/2 0/0 0/0 1/1 1/1 0/0 10 Mikael Granström Österåkers SF 4/1 0/0 1/1 0/0 1/1 2/2 1/1 1/1

M 19 1 Simon Hjortmark.-00 Tjalve Emil Franzén -95 Östansjö SK

Resultat Öppen. Placering Startnr Namn Klubb Poäng

Namn Förening Poäng Poängi figur Std. 1 Marcus Nygren Tingsryds Psk Silver. 2 Benny Lagerström Eksjö PK 61 2

Sammanträdesprotokoll Sidan 1

Pl Namn Klubb Resultat Tot P Stm 1 Carlsson, Pontus Ankarsrums PSF Molid, Johan Saab -Psk

Flyttinformation - Regionens Hus Göteborg

RAM avtal. Konsult-tjänster

VÄLKOMMEN TILL INFORMATIONSKVÄLL - BRF GRANGLÄNTAN ETAPP 2

Allmän flyttinformation för flytt till Ulls hus och efterföljande flytt till rektorshuset och undervisningshuset

Resultatlista, enskild rond - netto: Möre Golfklubb Möre Scramble B-klass (2014) B-klassen Namn:

Linnéuniversitetets kvalitetsråd

Ruth Arvidsson Anläggningsförrättning berörande vägar för områdena Älskogsbräcka, Sevekulla, Köpstaden, Rörvik m fl.

Order of Merit, OoM, Ställning efter deltävling 6, Kävlinge 6 juni. A-klass Sida 1

Minnesanteckningar kommittén för internationalisering

Open access till artiklar 2018 Årlig uppföljning av öppen tillgång till artiklar registrerade i DiVA

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Landstingsstyrelsen Tid: :00-15:45 Plats: Landstingets kansli, sal A

Resultat Vimmerbyträffen 2012

Roslagsmästerskap stafett, Startlista

Plan för brandskyddsutbildningar och utrymningsövningar

Vännäs Motorklubb - Laitis 2-dagars 2016

~'& 9~, REGIONFÖRBUNDET JÖNKÖPINGS LÄN

Institutionsstyrelsen- Socialt arbete

Val av plats för Linnéuniversitetet i Kalmar

Hästveda Brottarklubb

Anläggningsåtgärd berörande BERGSBYN 1:48 mfl

0 0 Samma som ej deltagit Borträknade

ALLSVENSKAN 50m. Division 1 A. Division Elitserien

Avdelningen för externa relationer. Mission Främja utvecklingen av en ömsesidigt givande relation mellan Linnéuniversitetet och omvärlden.

Coromantträffen Gevär

Tävling: Vårsaluten Nr ,

Klara för pimpel SM 2014

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Margareta Henricsson

Stina Stenberg, adm. chef Christer Malmstedt, kommunchef Birger Eklund, fastighetskontoret Olle Hansson, fastighetskontoret.

Resultatlista. Alvins Minne

Fakulteten för teknik Styrelse

Startlista. RM i jaktskytte. Jägarnas Riksförbund Örebro 25-26/7 2015

Beslutsattestanter serviceförvaltningen uppdatering

SYDSVENSKT MÄSTERSKAP VELLINGE

Handlingsplan för omorganisationen av flytt av delar av Kyrkbyns skola till Bergets skola

Västsvenska Touren Inomhus Slutlig poängställning

Klass: 3A Pl Namn Klubb Resultat Tot P Stm 1 Karlsson, Thomas Salems PK

Medlemsförteckning Björkliden 46 Björkliden LINKÖPING Arnell Elisabeth Malmqvist Bengt

Projektplan för Lokalisering av Linnéuniversitetet i Kalmar

RESULTATLISTA DAMER NETTO

Resultatlista 2013 Kolum Na n2 Ort Startt S id lum lutt n1

Klass: 2A Pl Namn Klubb Resultat Tot P Stm 1 Mile Djoric Åby Skytteklubb 6/2 6/3 5/5 6/4 6/5 6/2 6/2 6/3

Agneta Petersson LT Agneta Petersson matan Agneta Torstensson Amanda Aronsson Ami Frid Anette Dahlström Anette Jonsson LT Anette Jonsson Anette

Tävling: Kretsfält 3 KrM C ,

Luleå PistolKlubb

C-Vapen Klass Vintercuppen Poäng. ã Sol Grovskyttarna (Resultat cup kort) 17:11:

Damer. Tävling: Arne-pokalen Arena Jernvallen, Sandviken Datum: Den 7:e augusti 2010

Flens Golfklubb. Datum: , 12:00 Bana: Norrtorps Golfbana. Start: Hål: Förnamn: Efternamn: Klubb: HCP: Tee: S-HCP: Klass: ETH 12:00

Resultat Lista för tävlingen Landbys cup

Linnéuniversitetet Internationalisering 2018

NAMN VALÖRTID -16 BRONS SILVER GULD ELIT 1 ELIT 2 ELIT 3 ELIT 4 DIPLOM ÖVRIGT

MÖTESPROTOKOLL. Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Sidan 13

Transkript:

Det stadsintegrerade universitetet i Kalmar Möte FKH Etapp 1B 181024

Tillgängliga entréer

Adresser se medarbetare

Flyttkoordinatorer Fakultet Verksamhet Namn FTK Arbetsplatser Håkan Hallmer FTK Datorer/servrar Stefan Petersson FTK Fysik Hans Veenhuizen FTK Data/Informatik Johan Leitet/Mats Look/Peter Adiels FTK Matematik Marcus Nilsson FTK Sjö Lars Fors FKH Arbetsplatser Carina Boman FKH Fojo Birgitta Bergman FKH Musik/design/bild/drama Lena Richert FKH Studio Torbjörn Karlsson FKH Design Göran Fafner FSV Arbetsplatser Joacim Martinsson FSV Idrott Jonas Ahnesjö FSV Speciallokaler Elisabeth Ravelid FHL Arbetsplatser Emma Vestberg FHL Kansli FHL BOM Margareta Bjerker Mattias Johansson 1 a, Ingela Silverstrand 1 b, Sandra Hedberg FHL KOB Stina Carlsson FHL MEO/e-Hälsa Carina Jonsson, Peter Lewis, Lena Finnas FHL PSY Monika Borgö FHL HV Annelie Franzén, Pauline Johansson, Liselott Årestedt

Flyttkoordinatorernas roll/ansvar Roller flyttkoordinatorer Länk/samordning flyttplanering respektive verksamhet gällande tider och aktiviteter mm. Utrustningslistor för respektive verksamhet inklusive uppmärkning samt medverka vid praktisk genomgång flyttplanering/logistik. Informationsansvar respektive verksamhet (arbetsplatser inklusive studentföreningar) gällande flytt med utgångspunkt från aktiviteter i kommunikationsplan samt specialinformation för respektive verksamhet ge input till kommunikatör för projektet gällande vanligt förekommande frågor. Flyttkoordinatorer arbetsplatser även inplaceringslista personal, ansvar fakultetsgemensam inredning/utrustning (inklusive teknik/av-utrustning) i fakultetsgemensamma lokaler samt säkerställa att alla lokaler blir inventerade. Ta fram underlag över hur skyltning till olika rum ska vara. Ta fram underlag över vilka verksamhetsspecifika rum som ska vara inlagda i lokalbokningssystemet. Behörigheter till olika lokaler passerkort mm. Flyttkoordinatorerna kommer att behövas dels vid samordning av planeringen men även som länk under flytt och en tid efter respektive flytt för att allt skall kunna gå så smidigt som möjligt. Flyttkoordinatorernas kontaktpersoner är Helena och Stina.

Flyttplanering organisation Maria Ekstrand LOS ansvarar för planering utflyttning Kent Karlsson LOS ansvarar för planering inflyttning Anna-Stina Örnerstig och Helena Meldré LOS ansvarar för samordning verksamhet flytt speciallokaler, inredning mm Joachim Peters LOS logistikansvarig Flyttkoordinatorer i verksamheten Daniel Sohlborg IT (kablage, AV-utrustning, serverhall). Jörgen Franzén LOS (lås och säkerhet). Tommy Andersson EK (upphandling) samordnar planeringen gällande sina ansvarsområden och olika leverantörer mm. Ted Durdel KOM stöd gällande kommunikation och kommunikationsplan.

Omfattning etapp 1 B Norrgård Del av Västergård Storken Arena (kontor) Varvsholmen Nisbethska Rostad Drama Musikhuset Del av Kalmar Nyckel Hus Vita (kansli) Bruunska Hus Vita, Magna Hus Vita, hus Magna Hus Vita, Radix (NLU provisoriskt till Västergård) Hus Radix Hus Vita Hus Radix (FKH provisoriskt till Västergård) Hus Radix Hus Radix Hus Radix Hus Radix, hus Magna Hus Vita (omflyttning)

Flyttidplan Drama 27 nov Rostad 26 nov Musikhuset 14 dec Nisbethska Kansli 22 nov. Resten 17-18 dec till UK och Västergård Kalmar Nyckel: Verksamhetslokaler 29 nov. Kontor 22 samt 29 nov G-huset: Kontor 29-30 nov Verksamhetslokaler 7-9 jan Fojo: 11-12 dec LOS vaktmästeri 20 nov Infocenter 10 dec

Tidplaner övrigt KSL rivs 1 september Kocken A renoveras 1 september Förstärkningsarbete Norra Kajplan pågår, återkommer med tidplan Containertunnel. Pedalstråket färdigt 1 november. Invigs mitten/slutet av november Bruunska som innehåller möteslokaler töms i Etapp 1B ersättningslokal Långskeppet. Bokas via FTK Provisoriskt infocenter öppnas 10 december i hus Radix Flyttkalas i januari Busshållplatser Ölandskajen 20 november öppnar huvudgodsmottagningen, Pedalstråket 13 https://medarbetare.lnu.se/medarbetare/stod-och-service/post-ochvaktmasteri/post--paket/leveransadresser/

Vem packar vad? Arbetsplatsmiljöer Var och en packar sitt, är det inte möjligt får man ta hjälp av kollegor. Basupplägget är att berörd verksamhet packar och märker upp (gul klisterlapp med nytt rumsnummer) allting som får plats i flyttkartong. Övrig labbutrustning/specialinredning som inte får plats i flyttkartong hanteras av flyttfirman men berörd verksamhet ansvarar för att allting som ska flyttas med är uppmärkt (gul klisterlapp med nytt rumsnummer).

Passérkort och nycklar Personal behöver passerkort för tillträde till fastighet och kontor. Nuvarande passérkort fungerar även på nya arbetsplatsen. Varje kontor har en kortläsare och det behövs inga nycklar. Nycklar behövs endast undantagsvis för vissa speciallokaler och driftrum. Flyttkoordinator samlar in gamla nycklar och lämnar in till Jörgen Franzén. Det behövs inga återlämningskvitton. Öppettider i entreér och anslutande ytor är ännu inte färdigt. Ha en dialog med Jörgen sakerhet@lnu.se Jörgen Franzén 0480-446300

Avstämningspunkter Är alla lokaler inventerade och utrustningslistor överlämnade? Har alla lokaler ngn som tar ansvar för packning av material och uppmärkning? Är det OK att vänta med komplettering av inredning till efter tre månader efter inflytt? Studentföreningars utrymme? Placeringslistor är dessa förankrade och överlämnade? Finns det specialinredning hos enskilda medarbetare? Ergonomisk specialstol? Skall framgå på placeringslistorna Låsta/ej låsta dörrar låsta dörrar ha kort/kod Felanmälan efter inflytt Uppföljning av flytt

Erfarenheter flytt etapp 1 A Rensa, mycket kvar som inte är hanterat! Flyttkoordinatorer mandat till åtgärd om inte packat vid kvalitetssäkring/genomgång packning Personal på plats även vid utflyttning speciellt i speciallokaler! Uppackning tidplan personal verksamhet på plats Samordning lokalvård vid uppackning Arbetsmiljö/kultur, hur vill vi det ska vara i våra nya lokaler? FHL:s personal medverkade till stor del på informationsmöte viktigt! Gränsdragningslista LoS/Fakulteter inredning Utse utrymningsledare Låsta/ej låsta dörrar låsta dörrar ha kort/kod att tänka på, punktlista för chefer kommer

Frågor / övrigt