Styrelsen on Tour 2014

Styrelsen on Tour 2014 Föreningsträffar VÄRMLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND I SAMARBETE MED SISU IDROTTSUTBILDARNA October 20, 2014 Författare: Patrik Norlin Värmlands Orienteringsförbund

Innehållsförteckning Program Drop in fika från klockan 18.00... 2 Träffarna... 2 Styrelsen on Tour 6/10-2014, Skattkärrs SOKs klubbstuga... 3 Skattkärrs SOK,... 3 Filipstads OK,... 3 IK Vikings OK,... 4 Degerfors OK,... 4 OK Djerf,... 5 SK Örnen,... 5 Lesjöfors SK,... 6 Övrigt... 6 Styrelsen on Tour. 13/10-14 SISU-Gården, Forshaga... 6 Kils OK,... 6 Lustens OK/Deje SF/SISU Forshaga,... 7 Kristinehamns OK,... 8 OK Tyr,... 8 Årjängs OK... 9 OK Hierne... 9 Övrigt... 10 Idéer som kom fram vid träffarna... 10 1

Program Drop in fika från klockan 18.00 Punkt Vad 1. Välkommen till föreningsträffen Hur stärker vi värmländsk orientering? 2. Presentation Styrelsen/SISU/laget runt 3. Goda Exempel-alla klubbar 4. Idrottens ekonomi 5. VOF s utbildningshelg 21-22/3-15 6. VOF s Inspirationsdag 22/11 7. O-Ringen 2017 diskussioner/grupper Slut cirka klockan 21.00 Träffarna Skattkärr 6/10 Forshaga 13/10 Inställd träff i Grums 20/10 Skattkärrs SOK Degerfors OK Filipstads OK IK Vikings OK OK Djerf SK Örnen Lesjöfors SK Från styrelsen och SISU Idrottsutbildarna: Lisa Annersand Patrik Norlin Örjan Beckius Britt-Marie Lundqvist Monika Wikström SISU Forshaga SK Deje SF Lustens OK OK Tyr OK Älgen OK Hierne Kils OK Kristinehamns OK Årjängs OK Från styrelsen och SISU Idrottsutbildarna: Lisa Annersand Patrik Norlin Örjan Beckius Britt-Marie Lundqvist Monika Wikström Sören Johansson Elisabeth Gustavsson Sune Andersson Föreningar som inte var med på någon av träffarna: OK Älgen OK Fryksdalen IK Fryken Kroppa IF Säffle OK Västvärmlands OK OK Jösse Åmotfors OK OK Mangen IFK Brattfors OK Grane ÖSeT skid-o 2

Styrelsen on Tour 6/10-2014, Skattkärrs SOKs klubbstuga Närvarande från klubbarna: Filipstads OK-Lennart Jansson och Gunnar Johansson, Skattkärrs SOK-Lotte Johansson, Agneta Boman, Bengt Carlsson och Peter Risberg, Degerfors OK-Tore Martinsson och Lars Broström, OK Djerf-Mats Welander, Håkan Lindberg och Peter Olsson, Lesjöfors SK-Elisabeth Gustavsson och Ing-Marie Jonsson, IK Vikings OK-Anders Alamaa och Per Martin Svärd, SK Örnen-Sören Johansson, Mattias Modin och Björn Svensson. Goda exempel: Skattkärrs SOK, OL-skolan, allt ifrån 5åringar upp till 8-9 år. Väldigt engagerad ledare, tanken är att föräldrarna ska vara med sina barn ute i skogen. Små minibanor, alla ska kunna gå runt och pipa även om man inte hänger med på själva orienteringen. Har haft ett 30-tal barn och deras föräldrar. Naturlig del att föräldrarna följer med, får ett intresse och lyckas locka hela familjerna, det svåra är att få med dem ut på tävling. Bra att ha etablerat en hela familjen när barnen lir lite större och vill följa med kompisarna ut på tävling. Bra fördelat mellan alla ledare i klubben så att inte en person får ta allt ansvar. Man fördelar ansvaret för banläggning och kontrollutsättning. Har kört detta koncept i 3-4 år. 2009/2010 kördes skogsäventyret under 2 veckor i augusti, anställde ungdomar som sommarjobbare. Framförallt kom det 9-10 åringar som hade dagverksamheten här under dessa veckor, inte bara OL utan alla möjliga aktiviteter och övningar under dagarna. Mottot med OL-skolan var att föräldrarna var tvungna att vara med, inte bara lämna in barnen. Föräldrarna ska också lära sig. Föräldern följer med sitt eget barn runt. 2-3-4 familjer kvar sedan första året 2009. Man märker nu av att nya familjer och föräldrar som tyckt att det är kul att komma till ny karta och ny terräng. ALLTID SportIdent på OL-skolan! Inneträning på vintern, försöker att hålla igång de yngre på denna cirkelträning, 10-12 barn i genomsnitt. Filipstads OK, lite utsatt av konkurrensen av många verksamheter på liten ort. Fotbollen drar mycket ungdomar. Flera föreningar som har avlönade sommarjobbare som har verksamhet för barn och ungdomar i kommunen. Måste komma på något sätt att attrahera ungdomarna till orienteringen. Hoppas på ett generationsskifte på gång, flera f.d. orienterare som nu fått barn och börjat visa lite intresse för idrotten. Erbjuder ledstångsbanor på kretsträningar där föräldrar och barn får gå tillsammans. SportIdent, pipa och strecktider, tekniken är viktig! Försöker mot skolan, ritat kartor på flera skolor. Svårt att få till funktionärer då skolan är på kontorstid för funktionärerna. Bra att jobba mot skolorna och försöka hjälpa idrottslärarna med orienteringsundervisningen. 10-tal ungdomar som är med på träningstävlingar som mest springer för att få tid, springer flera gånger för att slå sin egen tid. Motstånd att få med dem ut på tävling. 3

Bra funktionärsstab men det var något år sedan man hade tävling, planerar ev. att samarrangera med grannklubbarna i kommunen (LSK och Kroppa). Synd att FBOK gick omkull, hade 38 pers. på serien och 31 på O-Ringen Sälen 2008. Inslag av OL i skidklubbens barmarksträning. Lättare OL istället för att hålla på och harva på den vanliga träningen. Detta på skidklubbens initiativ. Har fått en ledare i skidklubben som blivit väldigt intresserad av OL efter att ha sett på tv. Friska Filipstad med 30 stolpar i tätorten på sprintkartan. 200 kartor tog slut, tryckt nya kartor. Har i år slagit rekord på vanliga naturpasset, förmodligen effekt av att folk gått Friska och insett att aha, det finns något som heter Naturpass också. Stolparna är köpta/sponsrade av företag. IK Vikings OK, Gick till Skidklubbens avslutning och presenterade OL. Har fått många ungdomar genom att erbjuda skidungdomarna en bra sommaraktivitet/sommaridrott. Synkade planering med skidklubben, fick med 5-6 ungdomar som sen spred det till kompisar. Viktigt att få ett gäng så att det sprider sig och pratar med varandra, driver varandra, lite som en lagidrott där man inte vill svika varandra. Ca 44 olika ungdomar i gång i år, ca 15 med ut på tävling. Hjälpte skolan med banor, SportIdent, jättebra och uppskattat av eleverna. Flera som sprang flera gånger för att förbättra sin egen tid. Man tänkte inte på att bjuda in skolan till PTV när man arrangerade detta. Hade kunna vara ett steg att komma ut på tävling. Oro att arrangemangen minskar i Värmland, färre tävlingar att springa. Kommer jobba vidare med Skol-OL, locka både ungdomar och få med föräldrar på träningar sen. Några killar i klubben som brinner för teknik även om de aldrig orienterat förr. Utvecklar radiokontroller och appar till telefon. Ungdomsträning i våras som en sprint i en park varpå en kille från Syrien fick se och kom och provade, sen fick han med syskonen. Två nya tjejer med på 25-manna, hoppas att det ska upplevas häftigt och sprida sig till kompisar. Degerfors OK, Sammanhållningen i klubben är största styrkan, lätt att jobba ihop och lätt att skaffa funktionärer till arrangemang. Man har en utmärkt banläggare till miniknat som höjt miniknatet till en helt ny nivå. Inte bara att gå och stämpla utan det händer saker längs banan, troll t.ex. Levande ungdomsverksamhet, ungdomarna är väldigt unga just nu. De som vuxit till sig lite har börjat flytta ut för studier osv. Verksamheten just nu består av 11-12 åringar och yngre, framförallt yngre. Spridit orienteringen på ett av företagen i kommunen, fått med 4 familjer från ett företag där en av klubbens medlemmar jobbar. Naturpasset, flyttat in i tätorten, mycket folk som letar kontroller, god inkomstkälla för klubben. Gratis karta till alla hushåll 4000 ex, säljer annonser och reklam på kartan. Samarbetar med Djerf arrangemangsmässigt, positivt. Gå Lunka Löp på torsdagar under sommaren. 4

OK Djerf, Föräldrar är inkörsporten för att få med ungdomar. Erbjuder nybörjarkurs för vuxna samtidigt som för barnen, egen grupp för de vuxna. Aktiva Karlskoga, från klubbens sida är man jättenöjda, väldigt bra respons ute i kommunen. Första året med detta koncept. Syns vi inte så finns vi inte, handlar om att komma ut ur skogen. Mycket familjer som gjort det tillsammans. 16000 kartor har delats ut i tätorten. Har fått in sponsorer och tror på fler nästa år. Svårt att konkurrera med fotboll och hockey när det gäller sponsorer. Kanske har man mer att vinna än att förlora på att koppla verksamheten lite mer mot outdoor/multisport-trenden. Kanske göra terränglopp i samband med motionsorienteringen. Bra kontakt med skolorna, mycket närkartor/sprintliknande kartor i närheten till skolorna. Säger alltid ja till skolorna som hör av sig, vissa är årligen återkommande. Prioriterar att ha mycket ledare på ungdomssidan, roligare om man är många som hjälps åt. Sedan något år har man en ny klubblokal som ligger centralt, stora möjligheter. Stort lyft! Har lyckats med att ha samling med mat efter träning 30-40 som stannar kvar efter träning och äter. Jourlista där man turas om att ha hand om matlagningen. Håller i kontinuiteten även under vintern, bra att det inte blir något direkt uppehåll då det kan vara svårt att skaka liv i en del efter uppehållet. Motionsorienteringen, 55-60 deltagare i stort sett varje vecka, tisdagar under sommaren. Tror att flera av de som deltagit på Aktiva Karlskoga som börjar komma med även på tisdagarna. Allt via Eventor med koordinater till arenan, skriver även på hemsidan med vägvisning. Ungdomsavslutning med Nattorientering och spöken i skogen. SK Örnen, de yngre ungdomarna, en stadig skara som är med. Samma koncept som flera andra. SOLskola, samt SOFTs koncept Äventyret i Bombmurkland mot 6 åringar, inte så mycket OL utan mer lek, hitta ut i skogen. Skolsamarbete, uppskattat med VOF s (Patriks) besök och de övningar som kördes då, flera elever som i efterhand sa att de skulle börja med orientering men som man ännu inte sett till i verksamheten. Försökt köra vuxenkurser, de kommer någon gång och sen försvinner igen. Det som blir fast blir fast och fortsätter. Ska prova att gå till skidklubben och göra ett försök till samarbete. Bra på att arrangera närtävlingar, lockade nästan 170 pers. till en Närtävling i Molkom. Erbjöd MTB-OL med karta efter dess normer, lockade ett 20-tal. Friska drar också, bra marknadsföring, kanske inte ger nya orienterare första åren men det ger en positivare bild av orienteringen. Kanske kan man locka folk med park- och sprintorientering som ett första steg. 5

Lesjöfors SK, stor tävling varje år som fungerar bra. Tagit hjälp av Filipstads OK och Kroppa IF till arrangemanget, tyvärr inte så många kvar i varken klubben eller samhället (Ca 1200 invånare i samhället). Haft hjälp av VOF (Patrik) på skolan ett par gånger, uppskattat. Nybörjarkurs enbart för vuxna för ett par år sedan, kom några stycken men blev inte så mycket mer än så. Svårt att få aktiva, i synnerhet vuxna. Företag som ställer upp och sponsrar med prispengar till tävlingen som lockar världsstjärnor varje år. Bra prisbord på tävlingen! Naturpasset, 10 st. kontroller som var historiska platser både förra året och i år. 40 kontroller varav 20 lite lättare där man i princip kan gå med barnvagn. Tipsorientering på Filipstads kommuns hälsovecka, lockade ett 30-40 tal. Karta med tipsfrågor vid varje kontroll, en på våren och en på hösten. Ingen konkurrens med fotbollen, det finns inte ett enda ungdomslag i fotbollen. Bandyn har tre ungdomslag, vad gör de på sommaren? Övrigt 12-13 orter som är med i Friska. 7400 deltagare som har registrerat sig både i Värmland och utanför 518000 stolpregistreringar. Appen med GPS-funktion ger några ytterligare som vågar ta sig lite längre ut i skogen för att de vet att de hittar tillbaka. En man som tagit omkring 890 stolpar, deltar i alla dessa arrangemang. Styrelsen on Tour. 13/10-14 SISU-Gården, Forshaga Närvarande från klubbarna: Kristinehamns OK-Jonas Larsson och Stefan Gunnarsson, OK Hierne-Mathias Axelsson och Christer Holt, Årjängs OK-Lennart Ohlsson och Åke Dahl, Kils OK-Magnus Nordström, Ylva Olm, Anders Westlund och Ulf Mellerdal, OK Tyr-Håkan Ahlqvist, Sixten Westlund och Monica Djurberg, Lustens OK-Birgitta Dahlström, Deje SF- Anders Olsson, SISU Forshaga SK-Björn Engström Goda exempel: Kils OK, Ungdomsverksamheten, många nya familjer som verkligen hänger i och har ett brinnande intresse, engagerade föräldrar. Har väldigt roligt tillsammans. Exempel: Familjen Westlund där barnen började genom prova på i skolan, sen kom hela familjen med. Upptäckte direkt att det var ingen verksamhet där man lämnade in barnen. Nu är båda föräldrarna engagerade både som löpare och ledare, Tina som varit tävlingsledare under året och Anders som sitter med i styrelsen och även är ungdomsledare. Spridit sig bland kompisar som uppfattar det som kul att man får göra nåt tillsammans med barnen. 6

Väldigt trevligt i klubben! Alla i klubben ställer upp och jobbar. Lärde sig genom att skugga barnen på deras träning. Mentaliteten i föreningen är så att är man med i föreningen så ställer man upp och bidrar med det man kan. Duktiga på att ha bra teknikträningar, bättre på detta de sista åren. Bjudit in småklubbarna runt om, Älgen, Lusten, Fryksdalen. Inomhuscup i gympasal, mikro-ol 3 gånger förra vintern. Blivit bättre på att redovisa verksamheten, gjorde egen styrelsehelg med SISU Idrottsutbildarna förra hösten och gjorde skattning o analys tog fram vision och värdegrund. Aldrig aktivt försökt rekrytera, ungdomarna söker upp klubben istället, lättare att få ha kvar folk som själva söker sig till idrotten. Arrangerar ingen nybörjarkurs eller SOLskola eller nåt sånt. Rekommenderar att köra teoretisk OL under vintern. SOFTs material Full Koll. Har kört från 11 år och uppåt. Detta som Lärgrupp tillsammans med SISU Idrottsutbildarna Försöker att ha flera träffar under året där man inte ägnar någon tid åt orientering. Bara umgås på barnens villkor, träffas på Höjda och äter pizza och umgås. Lustens OK/Deje SF/SISU Forshaga, Tisdagar klubbträning, ungdomsträning på torsdagar. Bra att tisdagens skärmar hänger ute ända till på söndagen ifall man inte har möjlighet att närvara på tisdagen. Skärmarna har även möjlighet att utnyttjas på Ungdomsträningen på torsdagen. Det är i grunden tre klubbar men det är positivt att man jobbar tillsammans, det är ofta osynligt vilken klubb som gör vad, att en viss sak skulle vara Deje eller SISU. Gemensamma träningar mellan klubbarna. Där varannan vecka är i Deje och varannan vecka i Forshaga istället för att köra dubbelt. Friska Forshaga, 345 pers. på totalt 180 stolpar ute. Fått in kommunen och väldigt mycket hjälp. Sponsring osv. Man erbjuder en extrastolpe på träningskvällarna, har kommit några nya på hösten som visat intresse att vara med. Lag till 25manna!! Klubbgemenskap. Ganska bra att arrangera, park tourer, kylklampar, många som gör mycket. Familjer som kommer får föräldrarna skugga barnen. Arrangerar Löp och Lek 5-10 år. Får barn till både Skidsektionen och till OL. Fler föräldrar som lämnar av barnen och åker, svårt att få skuggor till OL då. Körde i samband med Friska Forshaga aktiviteter för flyktingförläggningen i Deje. Tacksamt då de inte har så mycket att göra. 7

Kristinehamns OK, Kämpar i motvind, veteranerna gör ett stort jobb med kartor och serverar skolorna med SportIdent. Nybörjar OL för både barn och vuxna på måndagar. Ordinarie träningar Tis. och Tor för alla och då är det hela köret med reviderade kartor, SportIdent, winsplits. Stor spridning på kunskap i Purple Pen och MEOS administration. Få som arrangerar trots flera arrangemang. Rolles nattcup, SommarQuattron, OL-Weekend (f.d. Luslunken) och Kylklamp. Man försöker förenkla arbetet och blir bättre på att göra saker smidigt. Många som kommer på klubbträningar jämfört med 4-5 år sedan. Både nybörjare och andra. Har ett intresse för teknisk utrustning, har provat med onlinekontroller för smidig resultatgivning. Varje träning är någon som lagt banor genomtänkt med bra vägval osv, även om det inte är någon ordnad teknikträning. Krets-OL tillsammans med Degerfors och Djerf på torsdagar under april-maj samt aug-sept. går runt mellan klubbarna att arrangera. KOK's tisdags- och torsdagsträningar är 40-50 pers. varje gång. Vintertid har man först löpträning och sen samling och lite träning i Purple Pen, MEOS eller annat prat och fika. OK Tyr, Motionskommittén jobbar med torsdagsaktiviteterna, Motions OL. Känns uttjatat med kartorna, ett problem. Sedan Friska Karlstad kom finns ett nytt kartunderlag. Har arrangörsgrupper varje torsdag som själva utser banläggare väljer arena. Skattkärrs SOK hjälper till med en gång på våren och en på hösten, ett sätt för tyrare att komma ut på andra områden och andra kartor. SSOK sköter arrangemanget själva och tjänar sina pengar. Mellan 130-170 startande. Karlstads Friskaste företag, hur knyter man folk till något mer än att bara leta stolpar? Extrapoäng varje torsdag och extrastolpe på motionsorienteringen. Syns i resultatlistan att många inte är klubbanslutna. Hoppas att många vill fortsätta. Friska Karlstadkommitté jobbar tillsammans med Motionskommittén, sätter ut stolpar när det försvinner osv. Bra koppling mellan kommittéerna. Allt större del med Skol-OL. Haft ett skolkoncept vid Tyrstugan under hösten där man skickade ut erbjudande till alla skolor årskurs 4-9 samt gymnasiet. Det som erbjöds var att komma till Tyrstugan på färdiga banor/kartor samt personal från OK Tyr som hjälp. Det var en poängorientering där kontrollerna var värda olika många poäng, ju längre ifrån stigarna desto högre poäng. Under 12 dagar omkring 1500-1800 elever. Man erbjöd även samma modell på Hammarö där eleverna fått komma och springa. Stort engagemang ute i föreningen, ganska lätt att få medlemmar till kommittéerna. Verksamheten bedrivs i kommittéerna inte från styrelsen. 8

Har fått in stolpletare i Friska Karlstadkommittén som inte är orienterare, engagerar sig för att sprida Friskakonceptet vidare. Hålla ungdomarna vid liv, enkelt sommar, vår och höst men man behöver lägga mer krut under vintern. Viktigt att ledarstaben är lika aktiv under vintern. Lätt att vara med och träna, lätt att komma och träna, även för de som inte är medlemmar i Tyr. Vintertid har man 5-6 organiserade träningar i veckan. Ingen valberedning till kommittéarbetet, kommittéerna sörjer själva för rekryteringen. 25mannaträning och Sparvkavlen är bra träningsarrangemang vid klubbstugan där alla från ungdomar till elit till gamla springer samma träning. 2014 har man haft 110 st. i miniatyrerna 5-8 år. 10 grupper med 3 ledare/föräldrar i varje grupp. Har haft halvdagar med företag, tre olika delar. 1/3 körde tipspromenad med tema Orientering 1/3 körde kartpromenad och en 1/3 körde konceptet Hitta rätt. Sedan något/några år finns en cykelsektion på 180 personer där de flesta inte är orienterare. Fördel att orienterare vill prova på cykel och cyklisterna vill prova på orientering. Årjängs OK Inga egna ungdomar. Bra skolsamverkan, ger tyvärr inget tillskott till klubben, men det ger goodwill till klubben. Det man varit bäst på är skolsamverkan. Varit ute i alla 8 skolorna i kommunen, erbjudit olika banor, mynnar ut till ett Skol-KM som årligen lockar 40-60 deltagare från mellanstadiet åk 4-6. En skola har köpt in egna koner och kör de övningar som VOF s rekryteringsprojekt introducerade våren 2013. Projektet upplevdes positivt och elever kommer ihåg det än idag. Många intresserade idrottslärare. Tyvärr ingen orienteringskultur i kommunen. Väldigt många nya motionärer som köpt Naturpass i år. 160 paket sålda. Är med och arrangerar Nattjakta motsvarande Rolles fast i västra Värmland. Varierar mellan 20-50 deltagare. Västvärmlands OK sköter ungdomsträningar, men det är i Arvika. Varken Hierne, Åmotfors eller Årjäng har ungdomsträning. Har haft samarbete med flyktingmottagningen tidigare. Ordnade naturstig, simundervisning. OK Hierne Ingen ungdomsverksamhet. Klubben är 40 medlemmar på pappret, ca 10 aktiva men kan ändå leverera ganska bra arrangemang, något man är stolta över! Nära samarbete med norska klubbar, närmare än till Värmland. Varit med och arrangerat Morokulien i 25 års tid. Ca 400 deltagare varav ca 50 % norrmän. Är med och arrangerar även Nattjakta och motionsorienteringar. Stabil nivå på både kartor, banor och tävlingsadministration för att vara en så pass liten förening. Duktiga individer som är intresserade. 9

Övrigt Kan det vara en nyckel att använda Facebookgruppen Orientering i Värmland där man når omkring 250 medlemmar för att bjuda in till öppna träningar och tävlingar? Kommentar från VOF: Dessutom finns facebooksidan Värmlands Orienteringsförbund med omkring 500 vänner där man också kan lägga ut inbjudningar till öppna träningar och tävlingar för att nå ännu fler. Idéer som kom fram vid träffarna Bra med studiecirklar/ol-teori under vintern för föräldrar/nybörjare för att hålla dem igång med orientering även under vintern. Utöka Park Tour Värmland till fler deltävlingar. Kan vara lättare att få med nybörjare att prova sprintorientering då det är mer lättåtkomligt. Arrangera fler prova på Sprintar i stadsmiljöer. Arrangera fler stafetter för ungdomar då det är en kul tävlingsform och sammansvetsar ungdomarna på ett annat sätt än individuella tävlingar. Lilla VM, PTV och Kylklampen är roligt för man samlar poäng. Kanske fler tävlingar kunde vara att man samlar poäng till klubben för att känna att man behövs (typ lagspelare). 10