1 KALLELSESIDA utfärdad den 22.3.2016 Sammanträdestid: Onsdag kl. 19:00 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket 1 LAGLIGHET OCH FÖRDHET 2 PROTOKOLLJUSTERARE 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 5 MÖTESTID 6 VERKSAMHETSSTATISTIK- OCH BERÄTTELSE 2015 7 VERKSAMHET ÅR 2016 8 BIBLIOTEKET SOM TURISTINFORMATIONSPUNKT 9 KUNDDATOR 10 LAPPO BIBLIOTEKSUTRYMME 11 ENKÄTUNDERSÖKNING: HUR UPPLEVER BRÄNDÖELEVER SIN FRITID 12 FINLAND 100 ÅR 13 BIBLIOTEKARIENS SEMESTER Protokollet framläggs till påseende torsdagen 14.4.2016 kl. 18:30 20:30. i huvudbiblioteket. Ordförande Barbro Wahlström genom bibliotekarie Åsa Lundberg Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 22.3.2016.
2 KORRIGERAD KALLELSESIDA 1 LAGLIGHET OCH FÖRDHET 2 PROTOKOLLJUSTERARE 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 5 MÖTESTID 6 VERKSAMHETSSTATISTIK- OCH BERÄTTELSE 2015 7 VERKSAMHET ÅR 2016 8 BIBLIOTEKET SOM TURISTINFORMATIONSPUNKT 9 KUNDDATOR 10 LAPPO BIBLIOTEKSUTRYMME 11 ENKÄTUNDERSÖKNING: HUR UPPLEVER BRÄNDÖELEVER SIN FRITID 12 BIBLIOTEKARIENS SEMESTER 13 ÖPPETHÅLLNINGSTIDER VID BIBLIOTEKET I LAPPO 14 FINLAND 100 ÅR
3 Protokollsida Sammanträdestid: Onsdagen den 30 mars 2016 kl. 19: 10 21:25 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket Beslutande: Ordinarie: Personlig ersättare Barbro Wahlström, ordförande Emelie Bergendahl Maria Wrede, viceordförande Marika Karlström Ewert Gustafsson Björn Carneholm Jan Liljehage Malena Strandvall 1-12 Erica Törnroth Tore Bäcksbacka Övriga: Mathilda Öström, kommunstyrelsens representant Tommy Öström, Kst ordförande Åsa Lundberg, sekreterare John Wrede, kommundirektör Susanne Öström, ekonomichef Paragrafer 1-14 Underskrift Barbro Wahlström Åsa Lundberg Ordförande protokollförare Justering Ewert Gustafsson Protokolljusterare Malena Strandvall Protokolljusterare Erica Törnroth Protokolljusterare 13-14
4 1 LAGLIGHET OCH FÖRDHET Ordföranden öppnade mötet. Nämnden konstaterade att det var lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare utsågs Ewert Gustafsson och Malena Strandwall. 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns. Som 12 behandlas Bibliotekariens semster Som 13 behandlas Öppethållningstider i biblioteket i Lappo Som 14 behandlas Finland 100 år
5 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 09.11 Kura skymning i Brändö. 5 personer. 14.11 En vind från havet. 55 personer. 18.11 Filmförevisning i samarbete med Brändö-Kumlinge församling: Fahrenheit 451. 8 personer. 15.12 Julmusik med Jan Liljehage 20.01 Åbo Svenska Teater uppförde pjäsen Einar på Solkulla på dagen och i biblioteket på kvällen. 16 personer såg pjäsen i biblioteket. 26.01 Åsa Lundberg deltog i ett informationstillfälle anordnat av Landskapsregeringen angående firandet av Finland 100 år. 27.01 Brändökampen. Brändö IK vann. 02.03 Filmförevisning i samarbete med Brändö-Kumlinge församling: Schindlers list. 2 personer. 17.03 Åbo Svenska Teater uppförde pjäsen Nasse och hans vänner i biblioteket. 32 personer. 06.04 Brändökampen 07.04 Kick off för förtroendevalda i Lappo kl. 16-20 08.04 Katrinamöte i Mariehamn 13.04 Skärgårdsvera. Konstaterades att man gärna kunde ordna en förevisning under skoltid. 19.04 Åbo Svenska teater uppför Ursäkta talar ni svenska? I Brändöhallen Biblioteks/kulturnämnden antecknar ärendena till kännedom
6 5 MÖTESTID OCH - KALLELSER Biblioteks- och kulturnämnden sammanträder torsdagar kl. 15. Om kommunstyrelsens representant Mathilda Öström vill delta i mötena hålls de onsdagar kl. 19. Nämndens ledamöter får kallelsen i pappersform. Ewert Gustafsson meddelar att han nöjer sig med digital version.
7 6 VERKSAMHETSSTATISTIK- OCH BERÄTTELSE 2015 Verksamhetsberättelsen och statistiken har på förhand sänt ut till alla. Utlåningen uppgick till 8,66 lån per invånare (9,21 för år 2014). Bokslutet uppvisar för biblioteks-kulturnämndens del nettokostnader om -91 945. Detta innebär en underskridning med 3 592. Nämnden konstaterade att man haft ett aktivt år. Biblioteks- och kulturnämnden omfattar efter några kompletteringar verksamhetsberättelsen för år 2015.
8 7 VERKSAMHET ÅR 2016 06.04 Brändökampen 13.04 Skärgårdsvera 19.04 Åbo Svenska Teater uppför Ursäkta talar ni svenska? I Brändöhallen. 27.08 Forneldarnas natt 14.11 Kura skymning 19.11 En vind från havet Arbetsgruppen består av Ewert Gustafsson, Terttu Lindman, Maria Wrede och Åsa Lundberg. Förslag till tema: Det var en gång 07.12 Brändö kommunbibliotek fyller 80 år Förutom ovannämnda, redan fastspikade verksamhetspunkter, föreslås att man utreder möjligheten att anordna en resa till Bentes eller Raseborgs sommarteater. Föreslås och att nämnden under året anordnar någon konsertresa.
9 Biblioteks/kulturnämnden 8 BIBLIOTEKET SOM TURISTINFORMATIONSPUNKT I biblioteks- kulturnämndens budgetbehandling har förslaget om turistkontor i biblioteket ofta dykt upp. Nu har ärendet aktualiserats eftersom näringsnämnden 2016 inte kommer att ha något turistinformationskontor i kommunen. Näringsnämnden har omfattat bifogade förslag till avtal 21.3. 2016. Biblioteks-kulturnämnden omfattar avtalet om skötsel av turistinformationspunkt. Påpekas att bibliotekets telefonnummer inte skall användas i infokontorets skyltning och marknadsföring. Föreslås att avtalstiden förlängs till slutet av augusti.
10 9 KUNDDATOR En av de gamla kunddatorerna har inte längre fungerande internet. En ny dator inköps.
11 10 LAPPO BIBLIOTEKSUTRYMME Kommunstyrelsen ber 19.11.2015 i samband med budgetbehandlingen 2016 bibliotekskulturnämnden göra en utredning om Lappo biblioteks placering: - Förslag (budget) av ordf. Lundberg tillägg (ändringar): Lappo skolbyggnad är utbjuden till salu varför nämnden bör utreda filialbibliotekets fortsatta verksamhet utgående från att fastigheten är till försäljning. Utredningen bör vara Kst. tillhanda senast 31.05.2016. Lundbergs förslag understöddes av ledamot Öström. Lappo bibliotek är i skolhuset så länge det är möjligt, d.v.s. till huset säljs. Då kommunen står inför en försäljning av huset ges biblioteket tillräcklig tid att då ordna alternativt utrymme. Det är onödigt att hyra ett utrymme så länge kommunen äger skolhuset. Det är inte dyrare för kommunen att biblioteket finns i huset. Värmen är vintertid nerskruvad. En liten värmefläkt håller biblioteket varmt under öppethållningstid. Som framkommit också i tidigare protokoll så är Kaisa Hamido eventuellt villig att hysa biblioteket i gamla butikshuset. Någon hyra har ännu inte diskuterats. Ett annat alternativ är att bibliotekarien förslagsvis en gång i månaden besöker Lappo och lånar ut nya böcker. Jurmo borde i så fall få samma service. Detta alternativ är för Lappos del inte det bästa eftersom byn har flera nyinflyttade som också gärna besöker biblioteket. Biblioteks- och kulturnämnden anhåller hos kommunstyrelsen att få vänta med utredningen till ärendet är aktuellt.
12 11 ENKÄTUNDERSÖKNING: HUR UPPLEVER BRÄNDÖELEVER SIN FRITID Julia Grünewald gjorde hösten 2015 en undersökning om elevernas fritid. Åk 1-4 fick allmänt hållna påståenden att svara ja eller nej på. Åk 5-9 fick bl.a. berätta hur ofta de besöker biblioteket. Svaret är i genomsnitt knappt 1 gång i månaden. Biblioteket borde kunna locka elever till biblioteket också under deras fritid. Bibliotekarien utreder om biblioteket kunde utnyttja kollektivtaxi för barn och ungdom, vilken bekostas av kommunen. På biblioteket kunde ordnas familjetillställningar för både barn och föräldrar.
13 12 BIBLIOTEKARIENS SEMESTER Åsa Lundberg har fyra semesterdagar kvar under innevarande period. Under sommaren planerar hon att hålla semester 11.7 4.8.2016. Semestern tas ut 25-28.4. För vikariatet vidtalas i första hand Emilia Liljehage, i andra hand Ewert Gustafsson. När det gäller vikariatet under sommaren föreslås att ordföranden och bibliotekarien väljer vikarie.
14 13 ÖPPETHÅLLNINGSTID I BIBLIOTEKET I LAPPO Från 1.5 19.6 och från 15.8 till 2.10 ändrar Frida II sin turlista så att det drabbar bibliotekariens resor från Lappo den vecka som biblioteket är öppet dagtid. Biblioteket i Lappo är nu öppet kl. 14 17. Färjan far 17:40. Fr.o.m. 1.5 och i höst kommer färjan att avgå endast kl. 16:15 och 18:15. Under de perioder den ändrade turlistan gäller hålls biblioteket i Lappo öppet kl. 14:00 16:00. Från och med 20.6 övergår man igen att hålla det öppet 14 17 varannan vecka. Bibliotekarien meddelar ekonomidirektören de ändrade tiderna.
15 14 FINLAND 100 ÅR Den som planerar något evenemang i anslutning till Finlands 100-års jubileum bör så snart som möjligt anhålla om att få projektet godkänt av den arbetsgrupp som staten har tillsatt för detta. Om projektet godkänns har man rätt använda den logo: Suomi Finland 100 som utarbetats för ändamålet. Staten har fördelat resurser för detta till de olika regionerna. På Åland är det landskapsregeringen som tar ställning till finansiering av projekten sedan de godkänts av arbetsgruppen. Ewert Gustafsson åtar sig att utreda möjligheten att tillsammans med Kaj-Gustav Sandholm och kanske bröderna Grüssner få till stånd ett evenemang där så många ålänningar som möjligt kunde delta.