Lägga till inledande kurser på programtillfälle eller inriktningstillfällen 2018-12-13 1
Lägga till inledande kurser på programtillfälle eller inriktningstillfällen Innehåll Läs detta först / Förutsättningar för att lägga till inledande kurser Antagningsförfaranden i Studieplanen Program utan inriktningar: Lägga till inledande kurser på programtillfälle Program med inriktningar: Lägga till inledande kurser på inriktningstillfällen Felsökning: Det går inte att publicera Observera! Det går inte att publicera inledande kurs så länge kurstillfällena har status "påbörjad" i Ladok. Inledande kurs som är obligatorisk, och alla studenter ska läsa, ska ha antagningsförfarande "Utan anmälan". Frågor? Hjälp? Kontakta ladok@su.se 2018-12-13 2
Läs detta först Förutsättningar för att lägga till inledande kurser Inledande kurs/kurser måste läggas in på program- eller inriktningstillfället för att studenterna ska kunna registrera sig på kurserna inom programmet och ev. inriktning och påbörja sina programstudier. Detta måste du göra för första terminen för alla program. Detta behöver du ha tagit reda på innan du ska lägga in inledande kurser: Vilket/vilka program-/inriktningstillfällen som ska ha inledande kurser Vilka kurstillfälleskoder de inledande kurserna har Program utan inriktningar: inledande kurser läggas direkt på programtillfället i Ladok. Program med inriktningar: inledande kurser läggas på alla inriktningstillfällen i Ladok. Följ rätt instruktion i denna manual. Tänk på! De kurser du publicerar i programmets struktur genererar ett förväntat deltagande för studenterna och det innebär att de blir antagna till kurserna. Var därför noga med att välja rätt program- och kurstillfällen så att rätt studenter blir antagna. Går det inte att publicera? Se sista bilden i denna manual för mer information. För att kunna publicera inledande kurser måste kursertillfällena ha status komplett i Ladok. Inledande kurs som är obligatorisk, och alla studenter ska läsa, ska ha antagningsförfarande "Utan anmälan". 3
Antagningsförfarande i Studieplanen Antagningsförfarande Anmälan : - Studenterna antas på kurstillfället när de anmält sig via studentgränssnittet Antagningsförfarande Extern ansökan : - Studenterna söker kurstillfället och antas via NyA till kursen Antagningsförfarande Utan anmälan : - Studenterna blir antagna vid publicering av kurstillfället - Detta antagningsförfarande används för inledande kurser som är obligatoriska för alla studenter på programmet. 2018-12-13 4
Lägga till inledande kurser på programtillfälle Sök ut programmet under Utbildningsinformation Program och på programtillfället. Det är under programtillfället du hittar strukturen/studieplanen. 2018-12-13 5
Välj det programtillfälle som är aktuellt att lägga in inledande kurs/kurser på. Dvs den terminen/perioden programmet startar. I exemplet förbereds programtillfället som startar V18. 6
När du klickat på programtillfället kommer du till denna vy, klicka här på fliken Struktur. 7
Via sökpanelen kan du söka fram den/de inledande kursen/kurserna. 8
Du kan söka ut på kurs/kurskod eller via kurstillfälleskoden direkt. I detta exempel söker vi ut via kurskoden. 2018-12-13 9
Välj Kurstillfälle Högskoleutbildning, 2007 Sök ut kurs via benämning, kurskod (utb.kod) eller kurstillfälle (tillf.kod). 10
Klicka på kursen/rutan och ange kurstillfälleskoden för kursen. Obs! Var noga med att välja rätt kurstillfälle i listan. Om du redan sökt ut på kurstillfälleskoden i stegen innan så behöver du inte göra detta steg. 11
Det sista du behöver göra innan publicering är att ange antagningsförfarandet för kursen. Klicka på Antagningsförfarande ej valt för att välja. 12
För program som sökts via antagning.se/nya så ska alltid Utan anmälan väljas när det handlar om inledande kurs. 13
Kontrollera att allt ser korrekt ut. Är tillfälleskoden för programmet rätt? Är tillfälleskoden för kursen rätt? Har du valt rätt antagningsförfarande? Är allt okej, tryck på Publicera. Obs! När strukturen är publicerad kan man inte längre ändra något i den! Du kan dock lägga till fler kurser i strukturen senare om du vill. 14
När strukturen är publicerad ser det ut såhär. Studenterna som blivit antagna till programmet kommer nu automatiskt att bli antagna till programmets första kurs/kurser. 15
Lägga till inledande kurser för program med inriktningar Sök fram programmet via utbildningsinformation Program. För att hitta programmets inriktningar klickar du på Innehåll finns under ingående delar. 2018-12-13 16
Här listas programmets alla inrikningar. För att hitta inriktningstillfället behöver du klicka på en inriktning. Inledande kurser behöver läggas in för samtliga olika inriktningar och inriktningstillfällen. 17
När du är inne på inriktningen, klicka på Tillfällen för att nå inriktningens tillfälle. 2018-12-13 18
Här listas alla inriktningstillfällen. Klicka på det inriktningstillfälle som du ska lägga in inledande kurser på. 2018-12-13 19
När du klickat på inriktningstillfället väljer du att gå till fliken Struktur. 2018-12-13 20
Lägg till inledande kurs genom att t ex välja kurstillfälle. Fyll i kurstillfällets kod och sök fram kurstillfället. Upprepa för varje kurs som ska läggas till. Välj Obligatoriskt om alla studenter på programmet ska läsa samma kurs. Klicka på pilen så hamnar kursen i inriktningstillfällets struktur. 2018-12-13 21
När alla kurstillfällena är inlagda i strukturen för inriktningstillfället ska du välja antagningsförfarande. Klicka på den blå länken Antagningsförfarande ej valt. 2018-12-13 22
För kurser som är obligatoriska inom programmet ska du välja Utan anmälan som antagningsförfarande. Upprepa för alla kurser i strukturen. 2018-12-13 23
Kontrollera att allt ser korrekt ut. Är tillfälleskoden för programmet rätt? Är tillfälleskoden för kursen rätt? Har du valt rätt antagningsförfarande? Är allt okej, tryck på Publicera. Obs! När strukturen är publicerad kan man inte längre ändra något i den! Du kan dock lägga till fler kurser i strukturen senare om du vill. 24
Är allt korrekt kan du publicera strukturen. Kurstillfällena måste ha status komplett för att kunna publiceras i strukturen. 2018-12-13 25
När du publicerat strukturen ser det ut såhär. Fungerar det inte att publicera strukturen? Se nästa bild! Inledande kurser behöver läggas in för samtliga olika inriktningar och inriktningstillfällen. 2018-12-13 26
Felsökning: Det går inte att publicera strukturen Om detta meddelande dyker upp när du försöker publicera strukturen så beror det på att kurstillfällena har läget påbörjat i Ladok. Kurstillfällena måste ha status komplett för att kunna publiceras. Avvakta med publiceringen så länge. Kurstillfällena ligger kvar i strukturen och kan publiceras senare. Antagningsförfarandet ska fortfarande vara Utan anmälan om kursen är inledande och obligatorisk för alla studenterna som påbörjar programmet. 2018-12-13 27