1(5) Protokoll fört vid SBK Mellannorrlandsdistrikts styrelsemöte 2011-09-17 i Studiefrämjandets lokaler, Sollefteå. Närvarande: Birgitta Forsberg (BF) ordf., Marcus Hjortsberg (MH) v. ordf., Margareta Lundmark (ML) kassör, Göte Larsson (GL) led., Helene Nordlöf (HN) sup. och Anna Knutsson (AK) sup. Anmält förhinder: Mari Kärfstedt (MK) sekreterare. Adjungerade: Cicki Sporrong och Inger Eriksson Studiefrämjandet. 78. Mötets öppnande. Birgitta öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 78 a) Till mötessekreterare valdes Helene Nordlöf. 79. Val av justerare. Till justerare valdes Anna Knutsson. 80. Godkännande av dagordning. Dagordningen godkändes med tillägg för 78 a. 81. Information från Studiefrämjandet. Inger Eriksson och Cicki Sporrong redogjorde för det vikande underlag på kurser som Distriktet har och undrade vad som kunde göras för att vika trenden. På 10 år har det rasat från 25 000 studietimmar till ca 16 000 studietimmar, vilket betyder 15-20 kurser mindre. Frågan diskuterades livligt och bl.a. förslag på helgkurser för fortutbildning till alla instruktörer var ett förslag. Klubbarnas aktiviteter fråga SFR om samarrangemang mer aktiviteter anmälda mera timmar mera pengar för alla (om man skall vara krass). Skyddsinfohelgen för information till klubbarnas instruktörer diskuterades också under denna punkt som ett givet arrangemang som SFR kan hjälpa till med. Magnus Wiklund och Eva Forslund förslogs som föreläsare. Förslag på plats är Sollefteå med Björklunden som boende och SFR:s lokaler som föreläsningslokal. Beslut: DS delsubventionerar varje klubb för max 5 instruktörer. Vid mån av plats och om klubbarna vill skicka fler så får klubben själv stå för kostnaden för den instruktören. Arrangemanget bör ske under november månad (fredag kväll och lördag). HN skickar protokollsutdrag till Smk i HUS. 82. Föregående protokoll. Protokoll 20110614 gicks igenom och lades till handlingarna.
2(5) 83. Skrivelser in och ut. Inkommande och utgående skrivelser föredrogs och lades till handlingarna utan några större frågor. Bilaga 1. Beslut: att brytdatum för ink/utg post skall ske 7 dagar före styrelsemöte för att styrelsen skall ha lite tid på sig att titta över den. 84. Ekonomisk rapport. Ekonomisk rapport i kassan finns 163 855 kr. Medlemsavgifterna från Sollefteå och Timrå Brukshundsklubb saknas ännu. Övrigt se bilaga 2. Beslut: att brytdatum för bokföringen skall ske 7 dagar före styrelsemöte för att styrelsen skall ha lite tid på sig att titta över den. 85. Övriga rapporter. a) Agilitysektorn. Stina Bäck och Martin Thorén är examinerade och klara som agilitydomare. Agility DM har arrangerats i Härnösand. Per Granstrand (HBK) är klar som tävlingsledare. "Riksmötet" i agility blev ju tyvärr inställt. b) Hundägarutbildningssektorn. Tre stycken skall börja lärarutbildningen, en från Örnsköldsvik och två från Östersund. SBK Mellannorrlandsdistriktet och Studiefrämjandet i Jämtland och Västernorrland går in och bidrar med kostnaden för lärarutbildningen. Instruktörsutbildning i Östersund avslutas inom kort med examination. Ytterligare en instruktörsutbildning drar igång 14 oktober och är upplagd på helger. Det är Örnsköldsvik som är ansvarig och som har initierat. Deltagarna är från Örnsköldsvik, Kramfors och Timrå. Lärare inlånad från Nordmaling. Studiefrämjandet står för första helgen med pedagogikbiten, kursledarutbildningen. Cicki Sporrong kommer att delta på D-HUS konferensen 8-9 oktober. c) Tjänstehundssektorn. Räddning - Planerad träning varannan vecka för färdiga ekipage. En utbildningskonferens arrangerades i våras för instruktörer och domare. I maj startade en räddningshundsutbildning med 16 deltagare. 7 av dem har gjort sitt delprov 1. 6 klarade sig och en får göra omprov. Föreläsning för kurs och färdiga den 20/9 med Anders Jerving. 1-2/10 åker kursen på träningshelg till Sandö. Den 15/10 går nästa delprov 1för resterande plus omprovs hunden. Ett IPO-R prov Klass A Och B har vi haft i Brunflo. En funktions kontroll har vi haft den 3/9 och en till ska vi ha den 15/10.
3(5) Ett MRT(Mission readeness test) i maj med två prövande från MND, en godkänd. Första helgen i oktober åker tre från vårt distrikt och gör MRT i Skövde. Den internationella gruppen i norr har träffats en helg i maj, en i augusti och en träff är planerad i november. En LABCD är planerad för kursen någon gång under hösten. En funktions utbildning planerad till sista helgen i augusti. Thommie Gradin och Karin Sjökvist fick en utlarmning vid jordbävningen i Japan. Planen att skicka vårt USAR team avblåstes men nyttigt att se hur man reagerar när det "hettar" till. Bevakning - En Fm-hundskurs i distriktet är planerad att avslutas i höst. Planerade certprov- Östersunds BK v.39 Sundsvall BK v.43 Sollefteå BK prel. v.40 Örnsköldsvik BK prel. v.40 Östra Härjedalens BK v.40 En kurs startar i Härnösand i höst med examination under maj 2012. Under helgen 9-11/ 9-2011 genomfördes FM-hundmästerskap. Distriktet representerades av Isabell Backlund Sundsvalls BK med Beauty Nights Daydream "Mocka Placering 11. Mikael Åslund Östersunds BK med Elliegårdens Xienna "Exie" Placering 19 Distriktet hade också 3 domare med, Gunnel Crona Härnösands BK dömde Spår, Dan Majlöv Matfors BK dömde Patrullstig tillsammans med Peter Jakob Östersunds BK. d) Rasutvecklingssektorn. Utställning Händer ganska mycket just nu. Räkningar och utbetalningar för utbildningar och utställningar har skickats ut. Listor från utbildningar har skickats in till Studiefrämjandet. Inget planerat för den närmsta tiden. Mental - Styrelsen ser med glädje på den ökade verksamheten i sektorn. MH och MT har arrangerats av många klubbar hittills under året. Några klubbar har stiltje på mentalsidan (Sollefteå, Sundsvall ), medan Timrå är distriktsledande med många MH, MT och Mentalkurser. Örnsköldsvik har uppdaterat många figuranter och verkar ha en livaktig mentalverksamhet. Söndag 18 september arrangerar MND en andra mentalkonferens för året med uppdatering för funktionärer. Den sker i Härnösand och leds av Torbjörn Eriksson och Gunnel Crona, det är 25 anmälda deltagare denna gång. På programmet är avsnitt kring Mentalbana och mentalmaterial förutom genomgångar av anvisningarna för MH och MT och nya utbildningsbestämmelser och auktorisationer. Vid mentalveckan i Timrå anordnades också en uppdatering för mentalfunktionärer och där var Sune Halvarsson ledare - totalt deltog 8 personer i den uppdateringen.
4(5) e) Tävlingssektorn. Det är ett mellanår vad gäller aktiviteter. Förfrågan om det finns intresse för en ny domarutbildning skall utgå. Tävlingsregistreringen har i stort sett fungerat bra, några har haft lite problem men vi har hjälpts åt och har lyckats fixa det. Ansökan om lydnads bevis är skickade till kansliet. Domarkonferens tänker vi lägga till våren, med tanke på de nya reglerna o policyn. Eventuellt försöka satsa på en tvådagars med tävlingsansvariga ena dagen. Ska göra ett försök att samla klubbarna i Östersundsområdet för att diskutera framtiden med samverkan med utbildning o tävlingar. Har fått inbjudan till referensdomarkonferens den 5-6/11 2011. Det är en uppföljning på den Peter Jakob och Torbjörn Eriksson var på i fjol och samma personer är kallade. Har fått tävlingsledarbevisen för lydnad, och kommer att sända ut till klubbarna efter hand och även för brukstävlingsledare. Även en tävlingsledareutbildning har startat. f) PR/Infokommittén. Inget att rapportera. g) Styrelsen. ML, GL och AK har varit på Tjänstehundsinformation i Sundsvall. Lokalklubbarnas styrelser var också inbjudna inga styrelseledamöter från våra lokalklubbar kom dock. 86. Styrelsekonferenserna i Sundsvall och Östersund. Datumen på de planerade styrelsekonferenserna/höstkonferenserna diskuterades. Datumbyten 12 november Matfors klockan 10.00 16.00 29 oktober Östersund klockan 10.00 16.00. Mellan 10.00 12.00 presenteras material på Föreningsteknik. Valen till CS tas också upp på agendan och bör stå i kallelsen. 87. Valberedningen centralt. Styrelsen hade en livlig diskussion om kriterierna för ledamöterna i CS. Gällande geografisk tillhörighet, ålder, kön, kompetens o.s.v. Beslut: MND:s styrelseledamöter skall inom en vecka delge BF sina åsikter i frågan. 88 Nya hemsidan. Mallen för den nya hemsidan ej helt färdig ännu men arbetet fortgår. 89 Målformuleringen enl. uppdrag från Årsmötet. Datumen på den planerade arbetshelgen den 19-20 november diskuterades eftersom varken BF eller MH kunde närvara. Ett alternativt datum är den 26-27 november. Beslut: BF och MH återkommer om vilken helg som mötet blir av.
5(5) 90 Arbetsmiljö och arbetsrutiner. Arbetsfördelning och arbetsklimatet diskuterades och det vore önskvärt om alla kunde ta lite mer ansvar för styrelsens arbetsuppgifter. Vi måste också bättra oss på att hålla oss till dagordningen under pågående möte. 91 Beslutsfrågor. Beslut: ML blir konferens och bokningsansvarig. Dock bokar AK och BF för kommande Höstkonferenserna. Beslut: DS delsubventionerar varje klubb för max 5 instruktörer. Vid mån av plats och om klubbarna vill skicka fler så får klubben själv stå för kostnaden för den instruktören. Arrangemanget bör ske under november månad (fredag kväll och lördag). 92. Uppdragslistan. Gicks igenom. 93. Övriga frågor. Ingen övrig fråga utan mer en information gavs av AK. Matfors BK har inlett diskussioner med Hundungdom centralt att starta upp ungdomsverksamheten. De skall ha möte imorgon 18/9 i Matfors med representanter från Hundungdom centralt. MND: s lokalklubbar har även fått en inbjudan. 94. Nästa möte. Nästa möte 29 oktober Styrelsekonferens i Östersund. Klockan: 10.00. Nästa möte 12 november Styrelsekonferens i Matfors. Klockan 10.00. Nästa styrelsemöte 19-20 november. Plats: boendet hotell Björklunden Sollefteå. möte SFR:s lokaler. Klockan: 10.30. 95. Mötets avslutande. Birgitta avslutade mötet och tackade för visat intresse och vi tackar Marcus för den goda lunchen och Margareta för det goda brödet. Vid protokollet: Helene Nordlöf Birgitta Forsberg, ordf. Justeras: Anna Knutsson