Beredningen för barn och unga 2015-02-10 1 (11) Plats och tid Landstingets konferenscentrum, Slottsgränd 1, Uppsala, 2015-02-10, kl. 09.30 12.00 ande Jeannette Escanilla (V) ordförande Christina Lundh (S) 1:e vice ordförande Jenny Gavelin (FP) 2:e vice ordförande 1-6 Ann Britt Litsner (S) Kjell Andersson (S) Ermine Khachatryan (S) Tarja Onegård (MP) Åsa Sikberg (M) Alf Ahlstedt (M) Ingegerd Andersson (C) Susanne Lundberg (KD) Förhindrade att närvara: Salima Fahad (V) Pirjo Thonfors (SD) Övriga deltagande Elin Gottfridsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Alf Ahlstedt (M) Den 19 februari kl. 08.30 på landstingets ledningskontor Sekreterare Elin Gottfridsson Paragrafer 1 13 Ordförande Justerande Jeannette Escanilla (V) Alf Ahlstedt (M) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beredningen för barn och unga Den 10 februari 2015 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Landstingets ledningskontor, registrator Datum för anslags nedtagande Underskrift Elin Gottfridsson Utdragsbestyrkande
Beredningen för barn och unga 2015-02-10 2 (11) 1 Öppnande av sammanträdet Ordföranden Jeannette Escanilla (V) förklarar sammanträdet öppnat och hälsar ledamöterna välkomna. Sammanträdet inleds med en presentationsrunda av beredningens ledamöter. 2 Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor
Beredningen för barn och unga 2015-02-10 3 (11) 3 Val av justerare Beredningen utser Alf Ahlstedt (M) att jämte ordföranden justera protokollet. Justering sker den 19 februari kl. 08.30 på landstingets ledningskontor. 4 Fastställelse av föredragningslista för sammanträdet Beredningen fastställer förslaget till föredragningslista.
Beredningen för barn och unga 2015-02-10 4 (11) 5 Ekonomi - informationsärende Beredningen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Beredningen erhåller vid sammanträdet information om de ekonomiska ramarna för beredningen 2015. Beredningen har tilldelats 450 000 kronor i budget för 2015. Beredningen önskar avstämning av utfall gentemot budget vid varje sammanträde.
Beredningen för barn och unga 2015-02-10 5 (11) 6 Praktisk information - informationsärende Beredningen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Beredningen erhåller vid sammanträdet information rörande diverse praktiska frågor, så som arvoden, biljetter för resor med kollektivtrafik till och från sammanträden, digital distribution av handlingar, utdelning av ipads med mera.
Beredningen för barn och unga 2015-02-10 6 (11) 7 Uppdrag och roll för beredningen samt arbetsformer presentation och gemensam diskussion Beredningen beslutar att ge presidiet i uppdrag att ta fram förslag till plan för mandatperioden samt en verksamhetsplan med aktiviteter för 2015 som diskuteras på nästa sammanträde. Beredningen beslutar att uppdrag, roll och arbetsformer för mandatperioden utvecklas och diskuteras vidare under året. Beredningen beslutar att fortsättningsvis ha gruppmöten för majoriteten respektive oppositionen innan sammanträdena. Ärendet Ordförande Jeannette Escanilla (V) presenterar beredningens uppdrag utifrån den uppdragsbeskrivning som återfinns i landstingsfullmäktiges arbetsordning. Beredningen har en inledande diskussion kring sitt uppdrag, roll och arbetsformer. Utformningen av uppdraget är en levande process som kommer att utvecklas och diskuteras vidare under året. Behovet av en långsiktig plan för beredningens arbete för hela mandatperioden samt en verksamhetsplan för 2015 diskuteras. Presidiet arbetar vidare med frågan till nästa sammanträde. För att vara väl förberedda inför sammanträdena önskas gruppmöten fortsättningsvis. Bilaga 7
Beredningen för barn och unga 2015-02-10 7 (11) 8 Fastställande av sammanträdesdatum 2015 Beredningen fastställer följande sammanträdesdatum för 2015: Torsdagen den 26 mars kl. 13.00-16.00, gruppmöten kl. 12.00-13.00 Onsdagen den 6 maj kl. 14.00-16.00, gruppmöten kl. 13.00-14.00 Torsdagen den 17 september kl. 14.00-16.00, gruppmöten kl. 13.00-14.00 Måndagen den 9 november heldag Torsdagen den 10 december kl. 14.00-16.00, gruppmöten kl. 13.00-14.00 Beredningen föreslår den 16 april (heldag) som ett lämpligt datum för gemensam planerings- och utbildningsdag för samtliga fullmäktigeberedningar. Beredningens sekreterare får i uppdrag att ta fram förslag på program tillsammans med övriga beredningssekreterare. Ärendet Beredningen fastställer sammanträdesdatum för beredningen 2015. Beredningen föreslår därutöver en gemensam planerings- och utbildningsdag för samtliga fullmäktigeberedningar den 16 april (heldag). Planerings- och utbildningsdagen bör planeras gemensamt med övriga två beredningar. Beredningens sekreterare får därför i uppdrag att ta fram förslag på program tillsammans med övriga sekreterare. Kopia till: Landstingsfullmäktige Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration genom Anna Sandström, beredningssekreterare Beredningen för äldre och funktionsnedsatta genom Elin Gottfridsson, beredningssekreterare Exp. 2015- Sign.
Beredningen för barn och unga 2015-02-10 8 (11) 9 Inbjudningar till seminarier och konferenser Beredningen beslutar att medge deltagande i seminarier/konferenser enligt följande: Barnrättsdagarna 14-15 april i Örebro. Jeannette Escanilla (utbildningsarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst). Informationskväll för politiker kring Familjecentralen i Bålsta 3 mars kl. 17.00-20.15. Jeannette Escanilla, Ingegerd Andersson, Alf Ahlstedt och Susanne Lundberg (utbildningsarvode). Beredningen beslutar att ledamöter som deltar i seminarier och konferenser bör ge en återrapport på nästkommande sammanträde. Ärendet På dagens sammanträde föreligger följande inbjudningar: Barnrättsdagarna 14-15 april i Örebro. Informationskväll för politiker kring Familjecentralen i Bålsta 3 mars kl. 17.00-20.15 Demokratidagen 14 april i Stockholm. Efter diskussion på beredningens sammanträde görs prioriteringen att inte besluta om deltagande i demokratidagen då den är mer lämpad för beredningen för demokrati, jämställdhet och integration. Önskvärt är att återkoppling kan ske mellan beredningarna vid denna typ av konferenser. För att hela beredningen ska få ta del av de kunskaper som förmedlas via seminarier och konferenser bör deltagande ledamöter göra en återrapportering på nästkommande sammanträde, önskvärt är en skriftlig rapport. Inför kommande sammanträden uppmanas ledamöterna att skicka in eventuella inbjudningar som de fått till sekreteraren senast en vecka innan sammanträdet.
Beredningen för barn och unga 2015-02-10 9 (11) 10 Inkomna skrivelser för kännedom Beredningen beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna. Beredningen beslutar att fortsättningsvis ska inkomna skrivelser för kännedom distribueras digitalt tillsammans med möteshandlingarna, alternativt någon dag innan sammanträdet. Ärendet Följande skrivelser redovisas vid beredningens sammanträde: - Uppdrag och roll för beredningen samt arbetsformer (Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration). - Fastställelse av sammanträdesdatum för 2015 (Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration). - Inbjudningar till seminarier och konferenser (Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration). Fortsättningsvis önskar beredningen att få inkomna skrivelser för kännedom digitalt tillsammans med möteshandlingarna alternativt någon dag innan sammanträdet.
Beredningen för barn och unga 2015-02-10 10 (11) 11 Övriga frågor Inga övriga frågor.
Beredningen för barn och unga 2015-02-10 11 (11) 12 Nästa sammanträde Ärendet Nästa sammanträde äger rum den 26 mars kl. 13.00-16.00 på landstingets konferenscentrum i Uppsala (gruppmöten från kl. 12.00). 13 Avslutning Ordföranden Jeannette Escanilla (V) förklarar sammanträdet avslutat.