Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-25 1 (9) Plats och tid Stadshotellet, Skänninge, kl 13:00-16:00 Beslutande Ersättare Elisabeth Moborg, S Maud Steen, C Lindhia Petersson, M Elin Bäckström, S Krister Winér, MP Kristin Kellander, L Eva Lennartsson, M, ersätter Lena Cassel, SD Albert Lindell, S Per-Arne Olsson, S Ann Albrektsson, KD Övriga deltagande Ulf Johansson, förvaltningschef Liselott Björkman, sekreterare Kjell Karlsson, ekonom Lotta Lindström, kultur- och fritidsstrateg 16-19 Utses justera Kristin Kellander, L Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-05-02 kl 15:45 Underskrifter Sekreterare Liselott Björkman paragrafer 16-22 Ordförande Elisabeth Moborg, S Justerande Kristin Kellander, L ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-25 Datum för Datum för anslags uppsättande 2016-05-03 anslags nedtagande 2016-05-25 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Liselott Björkman
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-25 2 (9) Innehållsförteckning: 16 Delegationsbeslut april 2016 17 Rapporter 18 Mjölby Ungdomsmusikkår hjälp samt bidrag vid jubileumsfirande 19 Region Östergötland, samordning av barn och ungas tillgång till professionell kultur inom förskola och skola yttrande på remiss 20 Kulturstipendium 2016 21 Ungdomskulturstipendium 2016 22 Övriga frågor
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-25 3 (9) 16 Dnr KOF/2016:1 Delegationsbeslut april 2016 Punkt 1.1 Anställningar enhetschef bibliotek Punkt 2.4 Avtalsärenden enhetschef bibliotek Punkt 2.6 Bidragsärenden kultur- och fritidschef Punkt 2.7 Arrangemangsbidrag kultur- och fritidschef notera delegationsbesluten till protokollet
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-25 4 (9) 17 Dnr KOF/2016:44 Rapporter Bokslutsprognos per 2016-03-31, dnr 2016:44 Förvaltningschefens rapporter Utredning integrationsorganisation Rekrytering badchef Möte Ridklubben Möte service- och teknikförvaltningen Budgetberedningen godkänna rapporterna
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-25 5 (9) 18 Dnr KOF/2016:16 Mjölby Ungdomsmusikkår hjälp samt bidrag vid jubileumsfirande Bakgrund Mjölby Ungdomsmusikkår (MUMK) firar 60 årsjubileum 2016. Detta tänker man fira med en musikfestival 1-3 juli samt en stor jubileumskonsert 22 oktober med efterföljande fest på Norrgården. Ett flertal orkestrar (15 st) från andra kommuner är inbjudna och även några orkestrar från utlandet (4 st). För klara av arrangemangen söker föreningen stöd från Mjölby kommun. Föreningen står själva för viss finansiering samt allt ideellt arbete som krävs i planering, genomförande och efterarbete. Sammanfning Förutom de insatser, fria lokaler med mera som kultur- och fritidsförvaltningen och övriga förvaltningar beviljat MUMK erhålla/utnyttja utan kostnad, föreslås kultur- och fritidsnämnden bidra med 10 000 kr till jubileumsarrangemangen. Av den framtagna utredningen/sammanställningen framgår den del som inte är finansierad (framförallt matdelen ) uppskas till 49 500 kr (27 000 + 22 500). Då arrangemanget får anses ha ett stort marknadsföringsvärde för kommunen som helhet anser kultur- och fritidsförvaltningen det rimligt även kommunstyrelsen bidrar till arrangemanget. Kultur- och fritidsnämnden ansöker därför hos kommunstyrelsen om ett bidrag till Ungdomsmusikkårens jubileumsarrangemang 2016, tas från kommunstyrelsens oförutsedda kostnader. Detta för täcka del av de uppskningsvis ca 39 500 kr som i dagsläget inte är finansierade. bevilja Mjölby Ungdomsmusikår ett bidrag på 10 000 kr samt ansöka om ett bidrag till arrangemanget från kommunstyrelsens oförutsedda kostnader Mjölby Ungdomsmusikkår Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-25 6 (9) 19 Dnr KOF/2016:21 Region Östergötland, samordning av barn och ungas tillgång till professionell kultur inom förskola och skola yttrande på remiss Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden har av kommunstyrelsen uppmanats tillsammans med utbildningsnämnden lämna förslag till remissvar på ett antal frågor ställda av Region Östergötland. Frågorna rör den utredning som gjorts avseende regional samordning av barn och ungas tillgång till kultur i förskola och skola. Sammanfning En arbetsgrupp bestående av representanter för utbildningsförvaltningen samt kultur- och fritidsförvaltningen har enats om ett av förslagen den så kallade Lilla Östgötamodellen. Den garanterar kulturupplevelser under fyra tillfällen under barnens tid i förskola och grundskola. Viktigt betona är förslaget är lagt utifrån förutsättningen deltagande i det utbud som Lilla Östgötamodellen erbjuder, ska vara obligatoriskt i Mjölby kommun. Barnkonventionen Förslaget som förordas (liksom stora Östgötamodellen) är bra ur ett barnperspektiv. Den garanterar tillsammans med det obligatorium som arbetsgruppen förordar, alla barn får möjlighet uppleva professionell kultur vid fyra tillfällen under sin förskola/grundskola. anta förslag till remissvar enligt arbetsgruppens yttrande Kommunstyrelsens förvaltning
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-25 7 (9) 20 Dnr KOF/2016:11 Kulturstipendium 2016 Bakgrund 2016 års kulturstipendium har varit utlyst för ansökan eller förslag enligt fastställd ordning. Annonsering har skett i Östgötatidningen och Östgöta Correspondenten, kommunens hemsida, anslagstavlor samt kommunens Facebooksida. Sista dag för ansökan var den 3 april 2016. Sammanfning Vid ansökningstidens utgång har 10 ansökningar/förslag inkommit. tilldela Cecilia Lövdahl Lundgren årets kulturstipendium på 15 000 kronor och avge följande motivering: Cecilia har en lång karriär som artist. Hon började som 9-åring då hon slog igenom i flera rikstäckande TV-program och se då Mjölby på kartan. Idag bidrar Cecilia i musiklivet med sin sångglädje. Hennes konserter, där hon bland annat tolkar Gärdestad, är välbesökta och uppskade. Kultur- och fritidsnämnden vill med detta stipendium uppmuntra Cecilia i sin comeback. Cecilia Lövdahl Lundgren Hemsidan
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-25 8 (9) 21 Dnr KOF/2016:12 Ungdomskulturstipendium 2016 Bakgrund 2016 års kulturstipendium har varit utlyst för ansökan eller förslag enligt fastställd ordning. Annonsering har skett i Östgötatidningen och Östgöta Correspondenten, kommunens hemsida, anslagstavlor samt kommunens Facebooksida. Sista dag för ansökan var den 3 april 2016. Sammanfning Vid ansökningstidens utgång har fem ansökningar/förslag inkommit. tilldela Matilda Henriksson årets ungdomskulturstipendium på 15 000 kronor och avge följande motivering: Matilda har, i sökandet efter ett uttryckssätt i konsten, landat i sin roll som illustratör. Med sitt kommunikativa konstnärskap blandar hon bild och budskap med stor kreativitet. Matilda har flera intressanta projekt på gång som kultur- och fritidsnämnden i Mjölby vill uppmuntra. Matilda Henriksson Hemsidan
Kultur- och fritidsnämnden 2016-04-25 9 (9) 22 Övriga frågor Det fanns inga övriga frågor.