Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 1 (13) Plats och tid Kommunhuset den 9 juni 2015 kl. 08.00 10.00 ande Roland Åkesson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Thomas Nilsson, teknisk chef, 212-215, 218, 219, 222 Fredrik Johansson, ekonomichef, 221, 223 Henrik Andersson, avdelningschef, 214, 215, 222 Torbjörn Andersson, IT-chef, 223 Anita Törnqvist, t.f. skolchef, 223 Astrid Steen, arkitekt, 212, 213 Anders Andersson, plan- och byggchef, 212, 213 Lars Petersson, fastighetsingenjör, 218, 219 Mats Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Britt-Marie Domeij och Robert Rapakko Justering Onsdag den 10 juni 2015 Under- Paragraf 212-223 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Justerande...... Robert Rapakko Britt-Marie Domeij ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 Datum för 2015-06-11 Datum för 2015-07-03 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 2 212 KS 2014/181 DETALJPLAN FÖR ÖDÄNGLA 4:13, m.fl. MÖNSTERÅS KOMMUN Granskningshandlingar. Ägaren till fastigheten Ödängla 4:13 har ansökt om att få upprätta en detaljplan för Ödängla stugområde. Syftet med detaljplanen är att komplettera bebyggelsen, planlägga för mindre hamnverksamhet och samlingslokal, samt möjliggöra avstyckning av arrendetomter. Arbetsutskottet beslutar att uppmana byggnadsnämnden att överväga borttagande av planbestämmelsen Inom B-område krävs bygglov för åtgärder som anges i PBL 9 kap. 4 a (s.k. Attefallshus), samt att ändra planbestämmelsen Huvudbyggnad som ligger på lägre nivå och är befintlig vid tidpunkt för planens antagande får dock byggas till på samma nivå som huvudbyggnad dock med högst 20 kvm byggnadsarea till 30 kvm byggnadsarea.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 3 213 KS 2015/102 NYEMÅLA 3:94 ANSÖKAN OM PLANBESKED Anders Engström, Järnsida 124, 385 98 Bergkvara, ansöker om planbesked för ändring av detaljplan för Nyemåla 3:94. Sökanden vill bygga om befintlig handelslokal till två hyresrätter, samt bygga ny hyresfastighet med två lägenheter i ett plan. Ansökan förutsätter inköp av parkering samt asfalterad yta utmed Strandavägen av Mönsterås kommun. Arbete med ändring av detaljplanen för Nyemåla 3:125, m.fl. fastigheter (Gabriel Keramik), öster om Nyemåla 3:94, pågår. Det aktuella markområdet utgör en central del av Timmernabbens samhälle för service, parkering till besöksmål, samt cykelväg utmed Strandavägen. Sökanden meddelas ett negativ planbesked. Det har påbörjats ett arbete med detaljplanen för Nyemåla 3:125 m.fl.fastigheter (Gabriel Keramik), öster om Nyemåla 3:94. Arbetsutskottet ser möjligheten att utöka detta planarbete till västra delen av Strandavägen för att utreda framtida markanvändning i centrala Timmernabben.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 4 214 KS 2014/020 GODKÄNNANDE AV VA-PROJEKT TORP KS 3 feb 2015 Tekniska kontoret fick i uppdrag att påbörja projektering, information och framtagande av handlingar för att utöka verksamhetsområdet för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar att innefatta Torps by, öster om E22 och norr om Mönsterås köping. Verksamhetsområde i Torp, från tekniska kontoret. Ett kommunalt verksamhetsområde ska innefatta ledningar och anläggningar samt fastigheter (tomter) som kan och ska använda sig av den allmänna VAanläggningen. Boende och verksamheter inom området ska ansluta sig till den allmänna VA-anläggningen och erlägga anläggningsavgift enligt fastlagd taxa. Utökningen i Torp gäller spillvatten och dricksvatten. Anläggningen för animalieproduktion tas inte med i området utan erbjuds en anslutning i dess norra del. Inom verksamhetsområdet finns ledningar, brunnar, spolposter, servisventiler samt en allmän pumpstation. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att utöka Mönsterås kommuns verksamhetsområde för vatten- och avloppstjänster att inrymma även byn Torp i enlighet med till beslutet hörande kartbilaga.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 5 215 KS 2014/020 ANLÄGGNINGSAVGIFTER FÖR VA-ANSLUTNINGAR KS 3 feb 2015 Kommunstyrelsen beslutade enligt 33/2015 att godkänna planeringen för utbyggnad av vatten och avlopp i områdena Torp, Ramsås, Solberga, Skälleryd och Nydala, samt att uppdra till tekniska kontoret att ta fram förslag till enhetlig taxa för anläggningsavgiften för kommande utbyggnad. Förslag till höjning av anläggningsavgift för kommunalt VA, från tekniska kontoret. Utgångpunkten i översynen är att taxan avseende anläggningsavgifterna ska ha en solidarisk utformning, samt vara konkurrenskraftiga i jämförelse inom länet och riket. Anläggningsavgiften är en engångsavgift för att täcka kostnaden för att ordna en allmän VA-anläggning. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att fastställa ändrade anläggningsavgifter i enlighet med förslaget, vilket innebär att Taxa Mönsterås kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning 5.1a anläggningsavgiften för bostadsfastighet höjs från 112 000 kr + moms till 120 000 kronor + moms, och 6.1a anläggningsavgiften för annan fastighet höjs från 112 000 kronor + moms till 120 000 kronor + moms. Ändringen gäller från och med den 1 september 2015 och tills vidare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 6 216 KS 2015/099 OKNÖ 1:286 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparna Magnus Hultgren, Ribbings väg 67, 192 52 Sollentuna och Mathias Hultgren, Törnholmsvägen 4, 572 63 Oskarshamn, om köp av fastigheten Oknö 1:286 till ett pris av 184 516 kronor. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkännes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 7 217 KS 2015/097 REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV FLYKTING- VERKSAMHETEN Granskning av flyktingverksamheten, från kommunens revisorer. Arbetsutskottet beslutar att inhämta yttrande från kommunledningskontoret.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 8 218 KS 2014/075 LOKALBEHOV FÖRSKOLAN BLOMMAN, BLOMSTER- MÅLA Bakgrund AU 28 apr 2015 Aktuellt Arbetsutskottet beslutade enligt 93/2015 att uppdra till tekniska kontoret att i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen bereda ärendet om köp/hyra av lokaler för förskolan Blomman i Blomstermåla. Tekniska kontoret fick i uppdrag att förhandla med Ålems Församling om köp av fastigheten Århult 7:9, och återkomma till arbetsutskottet. Vid möjlighet till förvärv av fastigheten föreslogs kommunstyrelsen anslå medel till såväl köp som ombyggnad och renovering. Thomas Nilsson, teknisk chef, rapporterar om förhandlingar med Ålems Församling. Lars Petersson, fastighetsingenjör, redovisar skisser på möjliga om- och tillbyggnader av församlingsgården till förskola. Tekniska kontorets arbete godkännes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 9 219 KS 2014/075 LOKALPLANERING FÖRSKOLA/SKOLA: FÖR- SKOLAN SKUTAN I TIMMERNABBBEN Bakgrund AU 11 nov 2014 AU 12 dec 2014 AU 24 feb 2015 AU 3 mar 2015 Aktuellt Arbetsutskottet beslutade enligt 107/2014 att godkänna planeringen för förskolan Skutan i Timmernabben. Kommunfullmäktige beslutade enligt 36/2014 att anta en reviderad investeringsbudget som bl.a. innebar att erforderliga medel för lokalbehov inom förskola och skola reserverades. Tekniska kontoret presenterade muntligt förslag till om- och tillbyggnad av Skutan. Arbetsutskottet diskuterade olika alternativ till lösning av lokalbehoven. Tekniska kontoret fick i uppdrag att sammanställa och kostnadsberäkna olika alternativ i enlighet med arbetsutskottets diskussion. Lars Petersson, fastighetsingenjör, och Thomas Nilsson, teknisk chef, presenterade olika alternativ till om- och tillbyggnad av Skutan, samt kostnadsberäkningar. Arbetsutskottet beslutade att tekniska kontoret har ett fortsatt utredningsuppdrag kombinerat med att ha kontakter med skolchefen under utredningstiden. Tekniska kontoret redogjorde för olika alternativ till om- och tillbyggnader samt/eller hyra alternativt köp av paviljong med kostnadsberäkningar. Efter tekniska kontorets redovisning av olika alternativ till om- och tillbyggnader beslutade arbetsutskottet att uppdra till tekniska kontoret att samråda med barn- och utbildningsnämnden. Tekniska kontoret presenterar förslag till om- och tillbyggnad av Skutan, samt borttagande av en paviljong. Förslaget till om- och tillbyggnad av Skutan godkänns för anbudsförfarande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 10 220 KS 2015/082 MEDBORGARFÖRSLAG ANGÅENDE UTOMHUS- GYMNASTIK Medborgarförslag inlämnat av Hilda Johansson, Storgatan 14 lgh 1201, 383 30 Mönsterås. Förslagets syfte Förslagsställaren vill att det under sommaren anordnas utomhusgympa på gräsmattan i Mönsterås hamnområde. Medborgarförslaget överlämnas till kommunledningskontoret för yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 11 221 KS 2015/100 KOMMUNINVEST I SVERIGE AB: FÖRFRÅGAN OM SÄRSKILD MEDLEMSINSATS ÅR 2015 Förfrågan om särskild medlemsinsats år 2015, från Kommuninvest i Sverige AB, Box 124, 701 42 Örebro. De nya lagkrav på bland annat större kapital som växt fram på grund av finanskrisen påverkar också Kommuninvest. Kommuninvest har en plan som syftar till att minimikravet på större kapital ska vara uppnått senast 2018 då kravet på viss lägsta bruttosoliditet träder i kraft. Föredragande Ekonomichef Fredrik Johansson. För att uppnå högsta nivån på insatsbeloppet återstår för Mönsterås kommun att sätta in cirka 7 500 tkr, d.v.s. 180 kr/invånare. Arbetsutskottet är positivt till att Mönsterås kommun gör en särskild medlemsinsats för att uppnå högsta nivån på insatsbeloppet. Ekonomichefen får i uppdrag att bereda ärendet till kommunstyrelsen den 8 september för beslut i kommunfullmäktige den 28 september 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 12 222 KS 2015/106 BIDRAG TILL ENSKILD VÄGHÅLLNING 2015 Ansökningar investeringsbidrag till enskild väghållning 2015, Investeringar för särskilda insatser, från tekniska kontoret. Ett antal väghållare har ansökt om förbättringar och investeringar i det enskilda vägnätet, dessa redovisas i Diarielista Förbättrings- och beläggningsarbeten 2015-06-04. Det finns utöver dessa ytterligare några projekt i planeringsfasen som eventuellt kommer att kompletteras med faktiska ansökningar under året. Arbetsutskottet beslutar ge följande redan utförda projekt (2013-2014) investeringsbidrag år 2015: Väghållare Förslag bidrag (kr, %) Tot utbetalt Kvar enl policy Ålems Södra vhk 50 000 kr 5% 121 000 kr 273 000 kr Alebo-Herrstorp Vsf 15 000 kr 7% 50 000 kr 73 000 kr Kyrkvägens Vsf 20 000 kr 6% 25 000 kr 84 000 kr Fälle-Långsrum-Alebo 9 000 kr 21% 9 000 kr 0 kr Äspedal-S Bäckebo Vsf 25 000 kr 3% 25 000 kr 204 000 kr Koverhultsvägen vsf 25 000 kr 5% 25 000 kr 121 000 kr Rävemåla Vsf ansöker om hela summan för insatser upp till 10 tkr. Med hänvisning till policyn ska mindre åtgärder om totalkostnader upp till 10 tkr inte beviljas utan hanteras med som löpande utgifter med hjälp av driftbidrag. Ansökan avslås. Tekniska kontoret får i uppdrag att se över policy och bidragsregler inför 2016.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-09 13 223 IT GRUNDSKOLAN IT-chef Torbjörn Andersson beskriver problem med tillgänglig kapacitet i det trådlösa nätverket i kommunens skolor. Det saknas utrymme när alltför många mobiltelefoner använder nätet i stället för respektive abonnemang. I grundskolorna har privata anslutningar till det trådlösa nätet begränsats för att finnas tillgängligt för undervisningen. Problemet nu är att om man på samma sätt begränsar tillgängligheten på Parkskolan kommer även Mönsteråsgymnasiet att begränsas, det går inte att särskilja. Torbjörn beskriver möjligheten att på gymnasiet ha avgränsade delar av skolan där trådlöst nät fungerar, tills kapacitetsproblemet är löst. Informationen godkännes.