Styrelsemöte Protokoll Nr 5 Datum: -06-10 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Rolf Weiffert Ordförande Eva Ohlin Sekreterare Carina Duholm Ledamot Gunilla Svensson Ledamot Frånvarande: Sassa Holmberg Suppleant Kurt Bengtsson Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötet öppnas Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 3) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 4) Rapporter a) Ordförande - Inget nytt att rapportera. b) Kassör - Ekonomisk rapport (se bilaga 1). - Kassören har meddelat att det är dags att besluta om ev. fortsatt låsning av räntekonto med fast ränta. Mötet beslöt att fortsatt ha 300 000 sek stående på det detta konto. - Styrelsen önskar att, vid nästa styrelsemöte, lägga lite extra fokus på utfallet från utställningen, köket och driftskostnaderna. c) Utbildning - Den genomförda helgkursen (17-19 maj) hade 14 deltagare och dessa var mycket nöjda med arrangemanget. 1 (7)
- Vid inspirationsdagen (25 maj) deltog nio medlemmar. Arrangemanget var uppskattat, men behöver läggas upp på ett lite annorlunda sätt för att alla ska få möjlighet att prova allt de önskar. - Den 12 juni kl. 18:00 är instruktörerna kallade till instruktörsträff. - Rapporterade ordförande att ett antal kurser med varierande inriktning är planerade inför hösten. - Enligt uppdrag från medlemsmötet önskar klubben köpa in den urvalsbana som Kurt Bengtsson införskaffat i samband med att han startade upp kurser i specialsök. Beslöt mötet att köpa in urvalsbanan för 600 sek. d) Tävling - Vid appellklasstävlingen blev två av klubbens ekipage uppflyttade vilket styrelsen gratulerar till. - Kvarvarande tävlingar för i år är den inofficiella jubileumscupen (23 juni) och höstens tävlingar i sök, skydd och appell. - Ansökning av tävlingar för 2020 är inlämnad. - Utställning 2021 kommer att sökas i sommar. - Stegen behöver ses över och ev. bytas ut inför nästa tävlingssäsong. e) Fastighet och underhåll - Ordförande rapporterade att luftvärmepumpen i lektionssalen är kontrollerad. Kontrollen visade att pumpen varit fel inställd och körd på kyla, vilket den inte är avsedd för. - I dagsläget är det bara Rolf N. som sköter gräsytorna. Det behövs någon mer som kan avlasta honom med den arbetsuppgiften. - Det behövs göras en del i utemiljön, vilket kanske kan göras som en temadag. - Efterfråga hur det går med altanglaset. f) Kök / Fest och omvårdnad - På förekommen anledning behöver vi uppmana till att kylskåpet inte kan användas för privat bruk utan är förbehållet klubbens matvaror. g) IT och PR - Det är dags att uppdatera Månadens profil. Ordförande tag sig an uppgiften. - Tävlingskommittén önskar få in bilder och resultat från årets inofficiella utställning. Eva kontaktar IT/PR 5) Social verksamhet på äldreboende Den 29 juni kl. 13:30 samt 14:30 kommer klubben att besöka äldreboendena Amalia och Christiansro för att låta de boende njuta av lite hundsamvaro. Sassa har huvudansvaret för arrangemanget. 2 (7)
6) Uthyrning av anläggningen Det har kommit förfrågningar om pris för att hyra anläggningen. Befintligt dokument som styr detta behöver uppdateras. Förslag till uppdaterad policy för hyressättning ska tas fram till nästa styrelsemöte. 7) Köksutrustning Den befintliga köksfläkten fungerar inte och behöver bytas ut. Ordförande ger Rolf N. i uppdrag att ta fram kostnadsförslag på ny lämplig fläkt. 8) Skrivelser a) Inkomna SBK Skånedistriktet - Ansökan om officiell utställning 2021 - Information om skärpta regler för rökning på utställningar Telefonsamtal från medlem - Gällande publicering av beläggning av husvagnar på klubben. Eva ber frågeställaren inkomma med förslag på hur den praktiska hanteringen ska kunna se ut. b) Utgående Inga utgående skrivelser 9) Övriga frågor Inga övriga frågor fanns att behandla. 10) Nästa möta Nästa möte kommer att hållas -08-05 kl. 18:30. 11) Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Rolf Weiffert Eva Ohlin 3 (7)
Ekonomisk redovisning tom Resultat per kommitté Utbildning 36700 36 568 Tävling 3500 12 049 Fest & omvårdnad -11500 1 594 Kök 0-3 624 IT & PR -9100-12 417 Resultat kommittéer 19600 34 171 Bilaga 1 Styrelse övrigt 7 400-1 776 Drift & underhåll -54 500-42 395 Resultat Styrelse Drift -47 100-44 171 Beräknat resultat -27 500-10 001 Utbildning 3110 UK Utbildning 45000 43 300 3111 UK Litteratur 200 0 3982 Bidrag studiefrämjandet 3000 0 3989 SBK Bidrag 0 0 Nettoomsättning 48200 43 300 4110 UK Utbildning 0 0 4111 UK Litteratur 0 0 4112 UK Teorikvällar -1000 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) -4000-2 416 4115 UK Instruktörsutbildning 0 0 4116 UK Avslutningar -500-366 4117 UK Ersättningar instr (arv) -6000-2 750 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor 0-1200 4182 Kostnader mot bidrag SF 0 0 Rörelsens kostnader -11500-6732 Beräknat resultat 36700 36 568 4 (7)
Tävling 3120 TK Tävling 40000 19 735 3128 TK Utställning 0 13970 3221 Ersättningar från distriktet 0 0 Nettoomsättning 40000 33 705 4120 TK stambokföringsavgift -2500 0 4121 TK Tävlingsmaterial -2000-1 362 4122 TK Priser -10000-3 176 4123 TK Funktionärer -20000-5 879 4124 TK Körersättning 0 0 4125 TK Utbildning 0 0 4126 TK Klubbmästerskap -500 0 4128 TK Utställning 0-11 059 4129 TK Övriga kostnader sektor -1500-180 4172 TK SM Ersättningar 0 0 Rörelsens kostnader -36500-21 656 Beräknat resultat 3500 12 049 Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester 0 600 3321 Lotter 2500 1600 Nettoomsättning 2500 2 200 4150 Läger -5000 0 4181 Fester -9000-606 4112 Temakvällar 0 0 Rörelsens kostnader -14000-606 Beräknat resultat -11500 1 594 5 (7)
Kök 3180 Intäkter servering 25000 8 944 Nettoomsättning 25000 8 944 4180 Kostnader servering -20500-11 510 5460 Förbrukningsmaterial -4500-1 058 Rörelsens kostnader -25000-12 568 Beräknat resultat 0-3 624 IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial 0 0 Nettoomsättning 0 0 4190 Profilmaterial 0 0 5910 Annonsering -3500-2500 6211 Bredband -600-329 6230 Hemsida -5000-9 588 Rörelsens kostnader -9100-12 417 Beräknat resultat -9100-12 417 Drift & Underhåll 3112 Plan o husvagnshyra 2000 8 325 3811 Uthyrning av lokaler 0 1500 3987 Kommunala bidrag 8 000 9 490 3994 Försäkringsersättningar 0 0 Nettoomsättning 10000 19 315 5020 El hyrd lokal -30 000-24 287 5060 Renhållning hyrd lokal -4 000-1 197 5070 Underhåll hyrd lokal -5000-24 706 5090 Övr kostnader hyrd lokal -2000-240 5410 Förbrukningsinventarier -20000-11 280 6310 Företagsförsäkringar -3 500 0 Rörelsens kostnader -64 500-61 710 Beräknat resultat -54 500-42 395 6 (7)
Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 40 000 19 450 8310 Ränteintäkter 1400 0 Övriga rörelse intäkter 41 400 19 450 4010 Medlemsavgifter SBK -23 000-14 222 4020 Utmärkelser o Uppvaktning -4 000-2 802 6010 Kostnader styrelsen -4 000-1 975 6110 Kontorsmaterial -2 000-1 345 6570 Bankkostnader -1 000-882 Rörelsens kostnader -34 000-21 226 Beräknat resultat 7 400-1 776 7 (7)