Plats och tid Kommunhuset, Kontor Utbildningsförvaltningen, torsdagen den 16 maj 2019 kl. 08:30 Beslutande Roland Mattsson (M), Ordförande Michael Sandberg (L), 1:e vice ordförande Lotta Johansson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagare Ulf Blomquist, förvaltningschef Ulrica Constin, nämndsekreterare Carl Forsberg, kultursekreterare 23 Justerare Lotta Johansson Justering Protokollet justeras måndagen den 20 maj kl. 15:00. Sekreterare Ordförande Ulrica Constin Justerare Roland Mattsson Lotta Johansson Anslagsbevis Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2019-05-16 justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2019-05-20 2019-06-11. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ulrica Constin
Innehållsförteckning Fastställande av dagordning... 3 Remiss - Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan 2020-2023... 4 Diarienummer RS 2019-03195... 4 Anvisning för Internkontroll 2019... 5 Ny timplan läsåret 2019/2020... 6 Budgetuppföljning, delårsrapport 2019... 7 Information, meddelande och kurser 2019... 8 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(8)
UNAU 22 Dnr 14747 Fastställande av dagordning Utbildningsnämndens arbetsutskott fastställer dagordningen med följande tillägg: - Kontaktpolitiker och särskilt stöd under information - Budgetuppföljning, delårsrapport 2019 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(8)
UNAU 23 Dnr 2019/000079 Remiss - Kulturstrategi Västra Götaland -och regional kulturplan 2020-2023 Diarienummer RS 2019-03195 Västra Götalandsregionen har bett om remissvar på Kulturstrategi Västra Götaland och regional kulturplan 2020-2023. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Kultursekreterare 2019-05-10; Remiss - Kulturstrategi Västra Götaland Remiss - Kulturstrategi Västra Götaland Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden beslutar att avge remissvar enligt kultursekreterares tjänsteutlåtande daterad 2019-05-10 till Kulturstrategi Västra Götaland och regional kulturplan 2020-2023. Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(8)
UNAU 24 Dnr 2019/000004 Anvisning för Internkontroll 2019 Varje nämnd ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Syftet med internkontrollplanen är, enligt reglementet för intern kontroll, att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande internkontroll, vilket innebär att de med rimlig grad av säkerhet ska säkerställa att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, avtal m.m. Varje år lyfts en eller flera kontrollpunkter upp som samtliga nämnder ska ha med i sin internkontrollplan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Internkontroll 2019-05-08 Internkontrollplan 2019 Protokollsutdrag KS 2018-09-12 138 Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden antar Internkontrollplan 2019 med tillägg av kontrollpunkt för interkommunala ersättningar. Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(8)
UNAU 25 Dnr 2019/000073 Ny timplan läsåret 2019/2020 Regeringen beslutade 2017-11-30, om ny stadieindelad timplan för grundskolan vilket innebar att benämningarna låg-, mellan- och högstadium införts i skollagen från årskurserna 1-3, 4-6 och 7-9. Inför läsåret 2019/2020 ska den nya timplanen för grundskolan i Sotenäs kommun börja att gälla. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Timplan 2019/2020 Förvaltningschef 2019-04-10 Timplan förslag 2019 Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden godkänner föreslagen stadieindelad timplan med start läsåret 2019/2020. Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(8)
UNAU 26 Dnr 2019/000002 Budgetuppföljning, delårsrapport 2019 Förvaltningschefen redogör för delårsbokslutet januari-april 2019. Beslutsunderlag Bokslutsrapport januari-april 2019 daterad 2019-05-16 Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delårsbokslutet januari-april 2019. Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(8)
UNAU 27 Dnr 2019/000026 Information, meddelande och kurser 2019 A) Nämndsekreterare informerar om att den av revisorerna tänkta årliga uppföljningen av Utbildningsnämnden den 17 oktober kl. 09:00-10:30 är ändrad till den 15 oktober kl. 13:30-15.00 och att inbjudan av detta kommer senare. B) Genomgång av inkomna önskemål som kontaktpolitiker. Förslag togs fram på sittande möte som kommer att redovisas på kommande sammanträde i Utbildningsnämnden 26 maj 2019. C) Önskemål om att förvaltningschefen vid Utbildningsnämnden 2019-05-28 gör en beskrivning av nuläget för särskilt stöd och resursfördelning för denna verksamhet. Förvaltningschefen meddelade att detta ingår i SKA-rapporten som presenteras i höst. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(8)