K A LLELSE UTBILDNINGSNÄMNDEN 2016-03-10 Tid och plats 18.30 Bällstarummet Kallade tjänstemän Henrik Lennermark, tf förvaltningschef Elisabeth Johansson, kanslichef Esa Kouri, utbildningsstrateg Svante Ingler, KCNO Martin From, nämndsekreterare Övriga kallade Förmöten: kl 18.00 I Kragstarummet respektive Ormstarummet Vallentuna den 3 mars 2016 Roswitha Melzer Ordförande Martin From Sekreterare Tfn: 08-587 850 00
2 (15) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 4 3. Verksamheten informerar... 5 4. Aktuell information av rektor vid KCNO (UN 2016.002)... 6 5. Verksamhetsberättelse - bokslut för Kunskapscentrum Nordost 2015 (UN 2016.020)7 6. Information om ensamkommande elever... 8 7. Lovskola 2016 (UN 2016.015)... 9 8. Internkontroll, helårsuppföljning 2015 - Utbildningsnämnden (UN 2016.019)... 10 9. Utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2015 (UN 2016.016)... 11 10. Yttrande- programsamråd centrala Vallentuna (UN 2016.008)... 12 11. Gymnasieutbildning utomlands (UN 2016.007)... 13 12. Information från programråd 2016 (UN 2016.013)... 14 13. Anmälningslistor utbildningsnämnden 2016 (UN 2016.014)...15 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
3 (15) 1. Val av justerare
4 (15) 2. Fastställande av dagordning
5 (15) 3. Verksamheten informerar Informationspunkter: Gode män
6 (15) 4. Aktuell information av rektor vid KCNO (UN 2016.002) Utbildningsnämnden noterar informationen Svante Ingler, rektor för Kunskapscentrum Nordost (KCNO), informerar nämnden om vad som händer inom svensk vuxenutbildning, hur det ökade flyktingmottagandet kan komma att påverka KCNO samt kommenterar bokslutet och resultat för 2015. Utbildningsnämndens arbetsutskott 15 2016 sunderlag 1. Aktuell information av rektor vid KCNO
7 (15) 5. Verksamhetsberättelse - bokslut för Kunskapscentrum Nordost 2015 (UN 2016.020) Utbildningsnämnden noterar informationen. Kunskapscentrum Nordost (KCNO) är ett kommungemensamt kansli för vuxenutbildningen för kommunerna Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker. KCNO ansvarar för den kommunala vuxenutbildningen, både på grundläggande och på gymnasial nivå, samt svenska för invandrare (SFI). Redovisningen i verksamhetsberättelsen innehåller bland annat information om pågående utvecklingsarbeten inom länet samt redovisning av betygsutfall och antal studerande (unika individer). Utbildningsnämndens arbetsutskott 16 2016 sunderlag 1. Verksamhetsberättelse - bokslut för Kunskapscentrum Nordost 2015 2. Verksamhetsberättelse KCNO 2015
8 (15) 6. Information om ensamkommande elever Utbildningsnämnden noterar informationen. Språkintroduktion och Optimus har för närvarande 74 respektive 45 elever. Både Språkintroduktion och Optimus har tillräckligt med personal sett till det nuvarande antalet elever. Fler lokaler behövs dock, vilket förvaltningen arbetar med att försöka ordna. Utbildningsnämndens arbetsutskott 13 2016
9 (15) 7. Lovskola 2016 (UN 2016.015) Utbildningsnämnden noterar informationen Lovskola erbjuds under påsk- och sommarlovet samt eventuellt höstlovet för elever som behöver extra stöd för att klara av sina studier. Syftet är att träna basfärdigheter i de ämnen som erbjuds samt skapa motivation inför fortsatta studier samt klara av i respektive ämne de moment som eleven missat för att få godkänt till nästa betyg. Efter sommarskolan ska elever kunna göra prövning i ett ämne. Lovskola gäller alla elever i åk 6-9 samt hela gymnasieskolan. Utbildningsnämndens arbetsutskott 12 2016 sunderlag 1. Lovskola 2016
10 (15) 8. Internkontroll, helårsuppföljning 2015 - Utbildningsnämnden (UN 2016.019) Utbildningsnämnden godkänner helårsuppföljningen och åtgärdsuppföljningen för 2015 av internkontrollen. Utbildningsnämnden har i början av året antagit en internkontrollplan för 2015. Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts under helåret. Resultatet av granskningen har sammanställts till en helårsrapport samt en åtgärdsuppföljning till utbildningsnämnden för godkännande. Utbildningsnämndens arbetsutskott 18 2016 sunderlag 1. Internkontroll, helårsuppföljning 2015 - Utbildningsnämnden 2. Åtgärdsuppföljning UN 2015 3. Internkontroll - helårsuppföljning UN Kommunledningskontorets ekonomiavdelning
11 (15) 9. Utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2015 (UN 2016.016) Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen och bokslutet för 2015. Utbildningsnämnden fastställer årligen verksamhetsberättelse och bokslut för året. Verksamhetsberättelsen och bokslutet för 2015 innehåller en redovisning av viktiga händelser under året och framtidsutsikter, nämndens måluppfyllelse, ekonomisk uppföljning, verksamhetsmått och personalnyckeltal. Utbildningsnämndens arbetsutskott 18 2016 sunderlag 1. Utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2015 2. Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden 2015 Kommunledningskontorets ekonomiavdelning Kommunstyrelsen Revisionen
12 (15) 10. Yttrande- programsamråd centrala Vallentuna (UN 2016.008) Utbildningsnämnden lämnar ingen erinran till förslag om program för centrala Vallentuna, men med förbehållet att gymnasiet ges utvecklingsmöjligheter utifrån ett verksamhetsmässigt och lokalmässigt perspektiv inom planen för programmet. Nämnden betonar även vikten av att gymnasiets tillgänglighet för kommuninvånarna bibehålls och utvecklas i takt med att Vallentuna centrum kompletteras med fler bostäder och nya gator. Paragrafen justeras omedelbart. Syftet med program för centrala Vallentuna är att peka ut en långsiktig utvecklingsstrategi för markanvändningen i centrala Vallentuna. Utifrån ledorden förena, blanda och koppla ska Vallentunas centrumkärna knytas samman och förtätas med nya bostäder, verksamheter och service. Sammantaget möjliggör programmet en utbyggnad om ca 1600-2100 bostäder fram till år 2030. Inom programområdets östra delar ligger kommunens gymnasieskola. I takt med att befolkningen ökar i kommunen kommer även efterfrågan på gymnasieplatser att öka. För att förstärka skolans attraktivitet är det mycket viktigt att lokalerna ges utrymme att expandera och anpassas till en framtida efterfrågan av programutbud. Förvaltningen ser det även som positivt att ett av huvudsyftena med programmet är att verka för ett sammankopplat och tillgängligt centrum. I val av stationslösning för Roslagsbanan är det viktigt att tillgängligheten till gymnasieskolan beaktas, inte minst då antalet elever, lärare och besökare vid skolan förväntas öka. Utbildningsnämndens arbetsutskott 19 2016 sunderlag 1. Yttrande- programsamråd centrala Vallentuna 2. Bilaga: samråd, centrala Vallentuna Kommunstyrelsen
13 (15) 11. Gymnasieutbildning utomlands (UN 2016.007) Utbildningsnämnden beslutar att gymnasielevs ansökan om att studera utomlands ska beviljas om följande förutsättningar är uppfyllda: - Skolan måste vara godkänd av Skolverket såsom svensk skola i utlandet och får inte samtidigt erhålla statsbidrag för eleven. - Ersättning utgår endast för ett läsår och utbetalas till skolan dit eleven antas. - Ersättningen bör motsvara kostnaden för samhällsvetenskapligt program och utbetalas en termin i taget. - Eleven, samt minst en av elevens vårdnadshavare, ska vara folkbokförd och stadigvarande vistas i Vallentuna kommun under hela studietiden utomlands. Såvida inte tidsbegränsat arbete eller studier utomlands föranleder annat. Anknytningen till kommunen måsta vara tydlig och kunna dokumenteras. - Vårdnadshavare är skyldiga att skriftligen informera kommunen om eleven avbryter sina studier eller flyttar till en annan kommun. - Eleven ska vara antagen och ha tackat ja till en plats i gymnasieskolan eller redan gå på gymnasiet i Sverige. - Utbildningen utomlands får inte innebära att den totala studietiden i gymnasieskolan blir längre än tre år. - Kopia på antagningsbesked samt studieplan/bekräftelse ska bifogas ansökan om ersättning. Barn- och utbildningsförvaltningen har utrett möjligheten för en gymnasielev att studera delar av sin gymnasieutbildning utomlands. Slutsatsen är att det inte finns något juridiskt hinder för ett sådant beslut under förutsättning att vissa villkor är uppfyllda. Barn- och ungdomsförvaltningen behöver efter beslutet arbeta vidare med ärendet och utarbeta rutiner för hanteringen av sådana ansökningar. Se bifogat dokument för mer detaljerad information om vad en sådan rutin kan behöva innehålla, en översikt av rättsläget samt en omvärldsbevakning. Utbildningsnämndens arbetsutskott 20 2016 sunderlag 1. Gymnasieutbildning utomlands 2. Utbildning utomlands gymnasielever v 1.0
14 (15) 12. Information från programråd 2016 (UN 2016.013)
15 (15) 13. Anmälningslista utbildningsnämnden 2016-02-01 2016-02-28 (UN 2016.014) Utbildningsnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden 2016-02-01 2016-02-28 och lägger den till handlingarna Varje nämndmöte tar utbildningsnämnden del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser. Anmälda protokoll Utbildningsnämnden arbetsutskott 2016-02-24 Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut har anmälts under perioden. Anmälda skrivelser Inga skrivelser har anmälts under perioden.