HANDLINGSPLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING VID MATEMATISKA INSTITUTIONEN, STOCKHOLMS UNIVERSITET 2015 Fastställd 2015-06-10 Handlingsplanen ska årligen upprättas, revideras och återrapporteras till prefekten. Institutionsgemensamma mål för jämställdhet och likabehandling Förebygga och förhindra trakasserier Matematiska institutionen ska erbjuda studenter och anställda en god psykosocial miljö som inte ger grogrund för några former av diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling. Institutionen ska arbeta aktivt med kravet på jämställdhet och likabehandling. Samtliga anställda och studenter ska få information om gällande diskrimineringslagstiftning. Informationsmaterial rörande denna lagstiftning och vart personer ska vända sig vid eventuella trakasserier, kränkande särbehandlingar eller diskriminering ska tillhandahållas. Anställda ska erbjudas kompetensutveckling och stöd till seminarium och kursverksamhet inom området. Om någon drabbas av trakasserier, kränkande särbehandling eller diskriminering ska särskilt stöd tillhandahållas. Personal och kompetensförsörjning/rekrytering Ett brett rekryteringsunderlag ska skapas inför varje anställning vid Matematiska institutionen genom utökad information vid utlysning och tillsättning av anställningar. Likabehandlings och jämställdhetsperspektiven ska tillämpas vid varje tillsättning. Kompetenta och behöriga sökande av underrepresenterat kön och/eller med annan social, kulturell och språklig bakgrund än majoriteten av de anställda bör särskilt uppmuntras att söka. Underrepresenterat kön och/eller personer med annan social, kulturell och språklig bakgrund än majoriteten av de anställda ska uppmuntras till ledningsuppdrag. Inför förordnanden av prefekt, viceprefekt, avdelningschefer, studierektorer och andra uppdrag som ej regleras i högskoleförordningen samt vid anställningar av chefstjänstemän bör minst en kandidat av vardera kön presenteras i det slutliga urvalet. Varje avvikelse från denna princip ska skriftligen motiveras till beslutsfattande instans. Institutionen ska målmedvetet öka andelen av underrepresenterat kön så att varje kön ska vara representerat med minst 40 % inom varje anställnings- och personalkategori med fler än tre personer. Detta innebär att institutionen i sina handlingsplaner ska specificera hur undervisande, forskande (inkl. doktorander), teknisk och administrativ personal ska rekryteras för att erhålla en jämnare könsfördelning. 1
Matematiska institutionen som arbetsplats Institutionen ska skapa delaktighet för alla anställda. Målet är att skapa en god studie- och arbetsmiljö så att alla stimuleras likvärdigt till en fortsatt karriär. Förvärvsarbete och doktorandstudier i samband med föräldraskap ska underlättas, särskilt i relation till kön. Föräldralediga ska inkluderas i löneförhandlingar på samma villkor som övriga anställda. Kartläggningar och analyser av eventuella löneskillnader mellan könen ska utföras kontinuerligt. Handlingsplaner för jämställda löner och anställningsvillkor ska upprättas. Institutionen ska erbjuda nyanställda stöd, till exempel i form av utveckling av introduktionsutbildningar och mentorssystem. Anställda ska erbjudas kompetensutveckling. Fortsatta satsningar ska göras på ledarskapsutveckling. Ett icke-diskriminerande och respektfullt förhållningssätt till kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, kulturell, social och religiös bakgrund, eventuella funktionshinder, sexuell läggning och ålder ska prägla utbildningen på grund och avancerad nivå respektive på forskarutbildningen när det gäller undervisning, handledning, seminariekultur och den allmänna arbetsmiljön. Matematiska institutionen ska vara en könsneutral, jämställd och jämlik arbetsplats. Utbildning Utbildningen ska vara öppen för alla studenter oavsett bakgrund och utgå från ett helhetsperspektiv. Arbetet med rekrytering, delaktighet och uppföljning ska förstärkas. Institutionen ska vidare motverka en social, etnisk och könsmässig snedrekrytering till utbildning på forskarnivå. Likabehandlingsarbetet ska aktivt främja studenter och doktoranders delaktighet i utformning av utbildningen samt verka för den enskilda studentens och doktorandens känsla av sammanhang i sin studiesociala situation. För att säkerställa en utbildning som speglar det omgivande samhället ska alternativa rekryterings- och urvalsformer utvecklas för att öka antalet studenter och doktorander från underrepresenterade grupper. Institutionen ska vidta aktiva åtgärder för att åstadkomma en jämnare könsfördelning samt utveckla pedagogiska verktyg för att likabehandlingsperspektiven ska genomsyra utbildningen. Att systematiskt och återkommande följa upp studenternas och doktorandernas studiearbetsmiljö och etablering på arbetsmarknaden är avgörande för att säkerställa en attraktiv utbildning som ger lika villkor för alla. Studenter och doktorander ska behandlas lika oavsett kön, möta en studiemiljö där könen är likvärdigt representerade och en utbildning som ger utrymme för genusperspektiv i det sätt utbildningen bedrivs, exempelvis genom att införa anonyma examinationsformer när så är lämpligt/relevant. Matematiska institutionen ska vara en könsneutral, jämställd och jämlik studieplats. 2
Forskning Kvaliteten i den vetenskapliga kunskapsproduktionen utgör en del av institutionens självbild. Institutionen ska verka för könsblandade forskargrupper och synliggörande av underrepresenterat kön inom olika ämnesområden. Institutionens processer vid bedömningar, rekryteringar och utformning av arbetsvillkor ska fokusera på kvalitet, garantera jämlik fördelning av administrativa uppgifter och undervisning, samt uppmuntra till att underrepresenterat kön söker vetenskapliga positioner, forskningsanslag och inbjuds till vetenskapliga konferenser. Föräldraskap Vid institutionen är det ett mål att det framgångsrikt ska gå att kombinera arbete, studier, forskning och föräldraskap. Detta är en förutsättning för en attraktiv studie- och arbetsmiljö, vilken i sin tur påverkar den långsiktiga kompetensförsörjningen vid institutionen i en positiv riktning. Studenter vid institutionen ska kunna förena föräldraskap och heltidsstudier genom att undervisningen i möjligast mån schemaläggs i god tid och vid tider då barnomsorg finns tillgänglig. Anställda vid institutionen ska erbjudas planeringssamtal inför och efter avslutad föräldraledighet. Tider för möten, seminarier och undervisning ska i möjligaste mån förläggas mellan kl. 09.00 och 16.00. Handlingsplan för jämställda löner En lönekartläggning ska genomföras kontinuerligt av samtliga anställda vid institutionen. Resultatet av lönekartläggningen ska ligga till grund för de lönejusteringar och andra åtgärder som behövs för att uppnå lika lön för likvärdigt arbete. Handlingsplan för jämställda löner kommer att kompletteras efter att lönekartläggningen genomförts med start från 2015. Avdelningscheferna ansvarar för upprättande av handlingsplanen. Jämställdhet och genus Målet för jämställdhetsarbetet vid institutionen ska vara att ingen diskriminering som grundar sig på könsidentitet ska förekomma. En långsiktig förändring av strukturer och normer kräver ett medvetet förhållningssätt till kön. Kvantitativ och kvalitativ jämställdhet Kvantitativ jämställdhet kallas för rättviseaspekten och utgår ifrån principen att kön inte kan tillåtas vara en grund för att vissa människor har lägre lön, sämre arbetsvillkor och mindre möjligheter till inflytande. Jämn könsfördelning anses råda då båda könen är representerade till minst 40 % vardera. Det kvalitativa jämställdhetsarbetet är inriktat mot organisationens normer, värderingar och ideal. Dessa förändras inte automatiskt med en kvantitativ fördelning av kvinnor och män med måttet 40/60. Ett förändringsarbete som ska leda till långsiktiga resultat måste inkludera 3
alla beslutsnivåer och innebära ständig uppmärksamhet om de beslut och aktiviteter som leder till bristande jämställdhet och analysera de strukturer som tenderar att bevara icke jämställda normer. Detta arbete bör pågå kontinuerligt, bland annat genom aktiviteter som granskning av rekryteringsprocesser. Integreringen av genusperspektiv i undervisning och forskning är andra aktiviteter och en del i det kvalitativa jämställdhetsarbetet. Åtgärder: 1. Öka andelen professorer som är kvinnor Mål: Enligt uppdrag från regeringen ska andelen nyrekryterade professorer senast 2015 till 40 % utgöras av kvinnor. Institutionen bör ha som långsiktigt mål att uppnå en jämställd fördelning inom professorskategorin. Åtgärd: Aktivt uppmuntra kvinnliga sökande, exempelvis genom att kontakta personer med rätt kompetens i samband med ansökningsprocessen. Ansvar för genomförande: Dekanus och prefekten. 2. Öka andelen lektorer, doktorander, postdocs och övriga forskare som är kvinnor Mål: Institutionen ska ha som mål att öka andelen kvinnliga forskare inom alla kategorier (både juniora och mer seniora) för att uppnå en jämställd fördelning. Åtgärd: Aktivt uppmuntra kvinnliga sökande, exempelvis genom att kontakta personer med rätt kompetens i samband med ansökningsprocessen. Ansvar för genomförande: Prefekten. När det gäller att öka andelen kvinnliga doktorander kan prefekten också delegera studierektorerna för forskarutbildningen. 3. Öka andelen grundstudenter som är kvinnor Mål: Institutionen ska ha som mål att öka andelen kvinnliga studenter för att uppnå en jämställd fördelning. Åtgärd: Anordna arrangemang vid institutionen där det ges information om vad utbildningen kan leda till och speciellt berätta om institutionens verksamhet. Uppmuntra duktiga kvinnliga studenter till exempel genom att stimulera dem till att fortsätta på masterutbildningen och skriva masterarbeten som kan utvecklas till fortsatta doktorandstudier. Ansvar för genomförande: Prefekten och med delegering studierektorerna, studievägledarna och institutionens lärare. 4. Samtliga chefer ska ha genomgått utbildning om genus och jämställdhet Mål: Alla chefer vid institutionen ska ha god kunskap om jämställdhet och genus och aktivt använda dessa perspektiv för att leda verksamheten. 4
Åtgärd: Integrera frågor om genus och jämställdhet samt demokratifrågor, mångkultur och likabehandling i chefsutbildning och kompetensutvecklingssammanhang. Ansvar för genomförande: Prefekten. 5. Handlingsplan för jämställda löner Mål: Under 2015 ska en lönekartläggning genomföras av samtliga anställda vid institutionen. En sådan ska sedan utföras kontinuerligt vid institutionen som ska ligga till grund för att uppnå lika lön för likvärdigt arbete. Ansvar för genomförande: Avdelningscheferna efter delegering av prefekten 6. Integrera genus och jämställdhetsperspektiv i medarbetarutbildningar Mål: Att vara en jämställd institution så att alla upplever att de har lika förutsättningar och möjligheter oavsett kön och könsidentitet. Åtgärd: Aktivt arbeta med attityder kring genus och jämställdhet i medarbetarutbildningar, kompetensutvecklingssammanhang och öppna seminarier samt genomföra seminarier för medarbetare om demokratifrågor, mångkultur, likabehandling, upplevelser av trakasserier och diskriminering samt kränkande särbehandling. Ansvar för genomförande: Prefekten 7. Utveckla ett årligt seminarieprogram inom jämställdhet och likabehandling Mål: Institutionens gemensamma seminarier och workshops kring genus och jämställdhet ska vara återkommande inslag i kompetensutvecklingssyfte. Åtgärd: Ett årligt seminarium ska tas fram i syfte att ge information och kompetensutveckling för likabehandlingsrepresentanter, intresserade studenter och anställda. Ansvar för genomförande: Prefekten 8. Integrera genusperspektiv i undervisning Mål: Att öka kunskap och medvetenhet hos studenter och anställda om hur föreställningar om kön påverkar våra studie- och arbetsrelationer samt våra möjligheter och villkor. Åtgärd: Att integrera perspektiv som rör kön och genus i pedagogisk fortbildning för lärare och övriga anställda. Ansvar för genomförande: Prefekten eller genom delegering studierektorn. Etnicitet 5
Matematiska institutionen ska arbeta för att förebygga diskriminering av studenter och anställda på grund av etnicitet. Vår verksamhet ska vara präglad av mångfald och öppenhet. Studenter och anställda vid institutionen ska spegla det omgivande samhället och vårt arbete mot ökad internationalisering och globalt engagemang möjliggör en verksamhet präglad av många olika synsätt och livserfarenheter. Institutionen ska verka för att motverka fördomar, rasism och främlingsfientlighet. Institutionen ska därför erbjuda studenter och anställda en internationellt präglad studie och arbetsplats där öppenhet, nyfikenhet och respekt utgör ledord för vår gemensamma studie- och arbetsmiljö. Åtgärder: Perspektiv som rör öppenhet och mångkultur i utbildning och fortbildning: Mål: Öka kunskap och medvetenhet bland anställda och studenter om rasism och diskriminering pga. etnicitet. Åtgärd: Att integrera perspektiv som rör öppenhet och mångkultur i pedagogisk fortbildning för lärare och övriga anställda. Ansvar för genomförande: Prefekten eller genom delegering studierektorn. Sexuell läggning Alla som arbetar eller studerar vid Stockholms universitet har rätt till en rättvis och likvärdig behandling oberoende av sexuell läggning. Institutionen ska aktivt verka för att öka medvetenheten kring diskriminering på grund av sexuell läggning. Detta kan gärna ske till exempel genom samarbete med studentorganisationerna. Sexuella trakasserier Sexuella trakasserier accepteras inte vid Matematiska institutionen. Sexuella trakasserier definieras i diskrimineringslagen (SFS 2008:368) och institutionen ska arbeta för att förebygga sexuella trakasserier. Mål: Institutionen ska ha en handläggningsrutin då ärenden om sexuella trakasserier uppstår. Åtgärd: Ta fram riktlinjer för hur Sexuella trakasserier hanteras. Ansvar för genomförande: Prefekten. Funktionshinder och funktionsnedsättning Matematiska institutionen ska vara öppet och tillgängligt för studenter (inkl. doktorander), besökare och anställda. Ett tillgängligt universitet innebär mer än att bara anpassa vår fysiska miljö och undanröja de hinder som, på olika sätt, hindrar tillträde för den enskilde. Vid institutionen ska tillgänglighet även inbegripa frågor om bemötande och rätten till information. Anställda har ett särskilt ansvar att ge ett likvärdigt bemötande, i attityd och i handling, till studenter och besökande allmänhet. 6
Institutionen ska eftersträva sådana åtgärder att det blir möjligt för personer med funktionsnedsättning att besöka, studera och arbeta vid universitetet på lika villkor som en person utan funktionsnedsättning. Detta innebär att institutionen ska arbeta med att göra lokaler, verksamhet och information tillgängliga. Det innebär också att beakta tillgänglighetsperspektiv vid upphandling. Prefekten har ansvar på institutionen att utse en kontaktperson i tillgänglighetsfrågor. Denna person bör ha kännedom om relevant regelverk inom området funktionsnedsättning. Lokaler För att personer med funktionsnedsättning ska kunna besöka, studera och arbeta vid matematiska institutionen ska lokalerna vara tillgängliga. Det är viktigt att kunna förflytta sig till och i universitetets lokaler och att dessa anpassas till personer med olika funktionsnedsättningar. En målsättning är att institutionens gemensamma skrivsalar ska vara tillgängliga och anpassade för alla. Verksamhet Vid antagning, rekrytering, befordran och internutbildning ska tillgänglighets och jämlikhetsaspekter beaktas, liksom vid organisering och utformning av den totala arbetsmiljön t.ex. vid undervisning, kurs och schemaplanering, val av inventarier m.m. Information och kommunikation Alla, oavsett eventuella funktionsnedsättningar, ska kunna kommunicera med institutionen och söka samt ta del av information på lika villkor. Bemötande Ett positivt bemötande av studenter och anställda med funktionsnedsättningar är liksom allt annat jämlikhetsarbete både en demokrati och en kvalitetsfråga. Vid bemötandet av personer med funktionsnedsättning ska hänsyn tas till individuella önskemål och behov. Åtgärder: Information om stöd: Mål: Alla studenter ska ha god kännedom om service och stöd som tillhandahålls i syfte att göra verksamheten tillgänglig. Åtgärd: Information till samtliga studenter om all verksamhet som syftar till att stötta och hjälpa studenterna under deras utbildningstid, t.ex. tillgång till teckenspråkstolkning, skrivtolkning, talböcker, alternativa examinationsformer och anteckningshjälp. Ansvar för genomförande: Prefekten eller genom delegering studierektorn. 7
Åtgärd: Eftersträva att mikrofon används för att underlätta för personer med hörselnedsättning. Montera hörslingor i föreläsningssalar. Ansvar för genomförande: Prefekten eller genom delegering studierektorn. Ålder Alla som arbetar eller studerar vid matematiska institutionen har rätt till en rättvis och likvärdig behandling oberoende av ålder. Alla människor åldras och en persons ålder är ofta förknippat med vilken plats personer förväntas ha i utbildning eller arbetsliv. De förväntningar som ställs på människor utifrån deras ålder är uttryck för en normativ struktur som kategoriserar människor i olika fack, såsom för gammal eller för ung. Dessa förväntningar formar den enskilde personens villkor och möjligheter och är uttryck för åldersdiskriminerande strukturer. Vid institutionen ska vi motverka denna typ av normativa strukturer. Istället ska det alltid vara individens prestation som räknas. 8