Sida 1(8) Riktlinjer för examination på grundnivå och avancerad nivå vid Försvarshögskolan Fastställd av FoUN 2001-01-09, reviderad 2013-09-11 och 2015-06-09. Tidigare versioner upphör att gälla. Se även Riktlinjer examinator och riktlinjer för uppdragsutbildning vid Försvarshögskolan. 1. Allmänt Vid examination prövas att studenterna inhämtat de kunskaper och färdigheter som utgör lärandemål i kursplan. Att examinera innebär myndighetsutövning. En rad olika rättssäkerhetsfrågor kan uppkomma i samband med examination, och det finns endast ett fåtal direktiv angivna i högskolelagen och högskoleförordningen. Riktlinjer för examination syftar till att förbättra förutsättningarna för en rättssäker handläggning av examinationsfrågor avseende utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Att utveckla detaljerade anvisningar för varje examinationsform är inte möjligt och en sådan ordning skulle dessutom kunna begränsa utvecklingen av olika examinationsformer. De generella riktlinjer för examination som finns i detta dokument ska dock i tillämpliga delar följas. Hur examinationen genomförs kan variera från kurs till kurs. 2. Examination Examination innebär att en examinator sätter ett betyg, utifrån hur väl studenter uppfyller kursplanens lärandemål. Det sker med hänsyn till den eller de former för bedömning av studenternas prestationer som anges i kursplanen. Examinationsform framgår av kursplanen. Kursansvarig lärare ansvarar för att studenten senast vid kursstart får information om examinationens form och genomförande, liksom för omexamination. Av informationen bör framgå vilka hjälpmedel som är tillåtna vid examinationen. Examinationsuppgiftens omfattning och betygskriterier för att uppnå lärandemålen måste tydligt framgå för studenten senast vid kursstart. När en kurs består av flera prov inom såväl delkurser som kursmoment och när dessa var för sig utgör underlag för en betygssättning ska det framgå av kursplanen hur prestationerna har betydelse för den slutliga betygssättningen. Examinator ansvarar för att studenten meddelas om komplettering till att få godkänt betyg är möjlig samt hur länge en komplettering ska kunna handläggas under kursens gång, detta ska framgå i respektive kursplan. Om sådan information ej har lämnats kan komplettering handläggas under innevarande läsår. När en student uppnår godkänt resultat ska detta skyndsamt rapporteras in i Ladok enligt gängse rutin och utan att invänta övriga studenters resultat.
Sida 2(8) 3. Examinator Examinator är den lärare som har ansvaret för examinationen och fastställer betyget. I Riktlinjer för examinator vid Försvarshögskolan beskrivs vilka krav som ställs på en examinator samt dennes ansvar och uppgifter. 4. Tid och plats för examination För att få skriva tentamen på annan ort krävs skriftligt beslut från examinator efter överenskommelse med relevant myndighet eller motsvarande. Ansökan om tillstånd för att få skriva på annan ort lämnas in till examinator senast två veckor innan tentamenstillfället. Examinationstillfällen ska framgå av kursbeskrivning. Vid planering av examinationstillfällen bör, om möjligt, hänsyn tas till fastslagna helgdagar och religiösa högtider. Hänsyn bör tas till studenter som av religiösa skäl inte har möjlighet att delta i tentamina vid vissa religiösa helgdagar. Även beslut om studiefria dagar bör beaktas. Tentamensdag är helgfri måndag till fredag även om lördagar kan förekomma undantagsvis. Det kan förekomma att hemtentamen delas ut fredag och ska lämnas in nästkommande vecka. 5. Återkallande av inlämnad examinationsuppgift En student har inte rätt att återkalla sin inlämnade tentamen och på så sätt undvika att betygssättas. 6. Anonymitet Studentens beroendeställning till examinatorn är påtaglig. För att främja rättssäkerheten vid rättning av salsskrivningar bör studentens namn eller födelsedatum inte anges på tentamen. Examinator behöver dock ta del av namnen på studenterna som tenterat för att känna till vem betygsbesluten gäller. Anonymiteten bör brytas så sent som möjligt.
Sida 3(8) 7. Rättningstid och examinationsresultat Examinationsresultat ska meddelas student senast tre veckor (15 arbetsdagar) räknat från examinationstillfället. Då rättningstiden överstiger tre veckor måste studenten få besked om detta. Kursansvarig ansvarar för att studieresultat utan fördröjning rapporteras in till Ladok. Examinator kontrollerar och skriver därefter under arkivlistan med betyg från Ladok. Resultaten ska inrapporteras löpande i takt med datum för examination, detta gäller både ordinarie och omtentamina. Det är examinator som har det övergripande ansvaret för att processen med resultatrapportering fungerar. För närmare rutinbeskrivning, se FHS studieadministrativa handbok. Examinationsresultatet kan meddelas studenten på olika sätt, till exempel via e-post eller på anslagstavlor inom FHS. Kursansvarig meddelar studenterna när och var examinationsresultat kommer att vara tillgängliga. Hela personnumret får inte användas varken vid publicering av resultat på anslagstavlor eller på nätet. Vidare ska användning av studenternas namn begränsas så långt som möjligt. 8. Examinationsgenomgång Studenter har rätt att få ta del av utförd examination med eventuella omdömen, kommentarer eller krav på kompletteringar. Student som avser att söka omprövning eller rättelse av betyg ska be om kopia av sin tentamen. Om studenten redan återfått originalet kan det försvåra en omprövning eftersom fusk inte kan uteslutas. Frågan om eventuellt fusk avgörs dock från fall till fall. 9. Betyg Betygsskalan framgår av kursplanen. Betygskriterier ska föreligga. Examinator fastställer betyget. Examinators beslut kan inte överklagas. 9.1 Rättelse av betyg Om ett betygsbeslut innehåller en uppenbar oriktighet på grund av ett skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende, får beslutet rättas av examinatorn såväl till fördel som till nackdel för studenten. Rättelser som är till nackdel för en student måste ske med stor försiktighet och endast när det är fråga om klara fall. Innan en sådan rättelse görs ska studenten normalt ges möjlighet att yttra sig. Student som fått betyget godkänd kan inte på egen begäran få detta ändrat till betyget icke godkänd.
Sida 4(8) 9.2 Omprövning av betyg Om examinator finner att ett beslut om betyg är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter eller av någon annan anledning ska beslutet ändras. Beslutet får inte innebära att betyget sänks. Student har rätt att få en ny prövning av betygsbeslut. Begäran om omprövning bör ske inom tre veckor efter det att examinationsresultatet meddelats. En student som avser att ansöka om omprövning av betyget ska till examinator lämna en skriftlig redogörelse för varför betyget bör omprövas. 10. Komplettering för godkänt betyg Examinator får bestämma att en student som inte har godkänts på en kurs får utföra kompletterande uppgifter för att uppnå betyget godkänt. Möjlighet för student att komplettera för godkänt betyg ska regleras i kursplanen. 10.1 Plussning Student som redan har uppnått godkänt resultat på en kurs kan inte genomgå ny examination för högre betyg. 11. Omtentamen/uppsamlingstentamen Datum för första omtentamenstillfället ska meddelas senast vid kursstart. Första omtentamenstillfället ska erbjudas två till åtta veckor efter ordinarie tentamen. Tiden mellan meddelat examinationsresultat och omtentamen bör alltid vara minst två veckor (tio arbetsdagar), med hänsyn tagen till påföljande kursers uppläggning. Därtill bör det erbjudas ett provtillfälle under eller i anslutning till sommar- och/eller juluppehåll avseende kurser som avslutats under det gångna läsåret. Övriga tillfällen för omexamination sker vid kommande kurstillfällen. Andra regler kan gälla för kurser som endast kan ges en gång per år eller är svåra att upprepa. 12. Begränsning av examinationstillfällen Antalet examinationstillfällen ska anges i kursplanen. Antalet tillhandahållna examinationsoch praktiktillfällen får begränsas under vissa förutsättningar. Dock får aldrig mindre än fem examinationstillfällen tillhandahållas. Vid praktik eller motsvarande utbildning får aldrig antalet tillfällen understiga två examinationstillfällen.
Sida 5(8) Begränsning av antalet examinationstillfällen ska dock inte ske schablonmässigt utan ställning ska tas vid fastställande av varje kursplan. Möjligheten till begränsning följer regeln om effektivt resursutnyttjande och en begränsning ska motiveras av resursskäl t.ex. när det gäller självständigt arbete/övning med handledning och verksamhetsförlagd utbildning eller praktik. Vid salstentamen ska student kvittera ut examinationen och lämna in den senast när skrivtiden är slut. I och med kvittens av examination är det att anses som om studenten förbrukat ett examinationstillfälle. 13. Inför en kurs upphörande eller övergripande förändring av kurs I det fall en kurs har upphört eller genomgått större förändringar bör studenterna garanteras tillgång till minst tre examinationstillfällen (inklusive ordinarie examination) under en tid av åtminstone ett år med utgångspunkt i kursens tidigare upplägg. 14. Hinder för examination Student som på grund av examinators eller FHS misstag inte har kunnat examineras har rätt till ett nytt examinationstillfälle som ersättning för det uteblivna. Om det kan påvisas att FHS bär ansvar för att en students skriftliga tentamen har förkommit ska studenten skyndsamt beredas möjlighet till ny examination. Tidpunkt för nytt examinationstillfälle bestäms av examinator efter samråd med studenten. 15. Byte av examinator Student som underkänts två gånger i examination på kurs av samma examinator har rätt att få en annan examinator utsedd inför nästa examinationstillfälle, om inte särskilda skäl talar mot det. Begäran ska lämnas skriftligen till studierektor senast tre veckor före examinationstillfället. 16. Studenter med funktionsnedsättning Studenter med funktionsnedsättning kan ges möjlighet att få anpassad examination både när det gäller utformning av själva examinationsuppgiften och när det gäller tillgängligheten till lokal där examinationen äger rum. Kraven på att uppfylla examensmålen är desamma för alla studenter, däremot kan själva examinationen ske på olika sätt. Vilka åtgärder som kan bli aktuella avgörs från fall till fall av examinator i samråd med samordnare för studenter med funktionsnedsättning och berörd student.
Sida 6(8) Studenten ansvarar för att visa uppintyg om stödbehov till berörd kursansvarig eller examinator. Beslut i frågor om olika typer av stöd vid tentamen bör tas i samråd mellan examinator och samordnare för studenter med funktionsnedsättning. Examinationsformen, det vill säga tillämpningar av eller avvikelser från det som framgår av kursplanen, bestäms av examinator. För att studenten ska få det stöd som rekommenderas i intyget ska detta intyg visas upp så tidigt som möjligt, senast i samband med tentamensanmälan ska studenten visa upp vilket pedagogiskt stöd som behövs. 17. Vilseledande vid studieprestationer Vid skrivande av självständigt arbete har studenter skyldighet att informera sig om vilka skrivregler som gäller. Vid salstentamen framgår information om vilka regler som gäller vid tentamenstillfället. Arbetsordning för disciplinärenden och avskiljande från studier reglerar hur disciplinärenden hanteras vid FHS. Verktyg för webbaserad plagiatkontroll (t.ex. Urkund) ska användas vid alla institutioner på samtliga självständiga arbeten. 18. Arkivering I Dokumenthanteringsplanen beskrivs hur utbildningshandlingar vid FHS ska hanteras. 19 Anmälan till salsskrivningar I kursbeskrivning ska framgå om studenten är skyldig att anmäla sig till salsskrivning samt hur och när detta ska ske. 20. Självständiga arbeten 20.1 Handledning Vid självständigt arbete på grundnivå och avancerad nivå har studenten rätt till handledning av speciellt utsedd handledare. Handledningens omfattning ska framgå av kursplanen. Student och handledare bör gemensamt komma överens om en tidsplan för det självständiga arbetet inom det utrymme som kursplanen anger. 20.2 Byte av handledare Student har möjlighet att byta handledare om särskilda skäl föreligger. Studenten kontaktar kursansvarig eller examinator för att initiera bytet. Beslut om byte tas av studierektor.
Sida 7(8) 20.3 Inlämning av självständigt arbete Student som inte lämnat in sitt självständiga arbete inom angiven tidsram kan få sitt självständiga arbete behandlat vid ett uppsamlingsseminarium eller vid nästa tillfälle kursen ges. 21. Obligatorisk närvaro Dessa moment ska tydligt framgå av kursplanen. Av kursplanen ska också framgå hur studenterna ska gå tillväga om de behöver få dispens från ett kursmoment samt om en extra uppgift kan komma att delas ut. 22. Examination i grupp Vid gruppuppgift ska examinationen utformas så att en individuell bedömning kan göras av varje student. Denna form av examination kan endast ge betyget underkänt eller godkänt. 23. Tidsfrist för examination Sent inlämnad hemtentamen/hemskrivning betygssätts inte. Uppsats som inte lämnas in vid utsatt datum för inlämning kommer inte att bedömas förrän vid nästkommande inlämningstillfälle. 24. Praktik De kriterier eller bedömningsgrunder som ska användas för att bedöma studentens insats under den verksamhetsförlagda utbildningen respektive praktiken ska tydliggöras för såväl studenten som handledaren. Av handledarens återrapportering ska framgå hur studenten lever upp till bedömningsgrunderna. 24.3 Kvalitetssäkring vid bedömning av praktiska moment. Vid examination av praktiska moment (exempelvis övningar) ska tydliga bedömningskriterier användas. Dessa kriterier ska vara kända av deltagarna i förväg. Med utgångspunkt från kriterierna ska en tydlig motivering till bedömningen kunna tillhandahållas i efterhand.
Sida 8(8) 26. Enskild tentamen, muntlig Om muntlig tentamen föreskrivs ska studenten senast en (1) vecka före det muntliga tentamenstillfället meddela berörd lärare om han/hon avser att genomföra tentamen.