Arbetsplan 2019 Finlands Röda Kors Åbolands distrikt Godkänt av styrelsen 21.11.2018 HJÄLPARE NÄRA DIG
Innehåll Inledning... 3 Vår vision: Vi är en modig och pålitlig hjälpare här hemma och ute i världen... 4 Huvudmål 1: Effektiva hjälpinsatser här hemma och ute i världen... 5 Hjälpaktioner i plötsliga olyckssituationer och kriser bygger på arbete i vardagen, på en kontinuerlig närvaro och på att vi upprätthåller vår beredskap.... 5 1.1 Insamlingsverksamhet... 5 1.2 Beredskapsverksamhet... 5 1.3 Alarmgrupper... 6 1.4 Frivilliga räddningstjänst... 7 Huvudmål 2: Vi bygger upp en stark gemenskap och främjar välmående och ett tryggt liv... 8 Vi stärker tryggheten i vardagen och jobbar för gemenskaper som respekterar olikhet... 8 2.1 Hälsopunkter i avdelningarna... 8 2.2 Vänverksamhet... 8 2.3 Integrationsstödjande verksamhet... 9 Vi stöder invandrare och integration... 9 2.4 Ungdomsverksamhet... 10 Huvudmål 3: Modig påverkare vi försvarar humanitet med sakkunskap... 12 Vi lyssnar till människor i behov av hjälp och stärker deras röst... 12 3.1 Påverkansarbete... 12 Vi försvarar humaniteten... 13 Huvudmål 4: En attraktiv frivilligorganisation som förnyar sig själv... 14 Vi är bra för medlemmar, frivilliga och anställda... 14 4.1 Stöd till avdelningarna... 14 4.2 Målinriktad medlemsvärvning... 14 4.3 Organisation... 15 4.4 Ekonomi... 15 4.5 God förvaltning... 16 BILAGA: Avdelningens uppgifter... 17
Inledning Arbetsplanen för år 2019 bygger på verksamhetsplanen för år 2018 2020 som årsmötet godkänt 21.4.2018. Arbetsplanen är en precisering av de målsättningar som stämman 2017 antog. Årets verksamhet präglas av olika digitala lösningar som skall implementeras av både frivilliga och personal. Det största är OMA Röda Korset, som är ett nätverk för frivilliga, där evenemang och grupper administreras. Målet är att det skall bli allt enklare att komma med i Röda Korsets verksamhet och smidigare att kommunicera internt. Avdelningarna har redan visat intresse för programmet och vi kommer från distriktet att under året göra satsningar på att få alla avdelningar och frivilliga med. För personalens del gäller också mycket nytt inom digivärlden och intern utbildning blir allt viktigare. Samhällets förväntningar på tredje sektorn är också stort. 26.4 2018 undertecknades ett samarbetsprotokoll mellan Röda Korset och inrikesministeriet som gäller Röda Korsets beredskap under normalförhållanden, störningssituationer och i undantagssituationer. Vi skall ha en beredskap att hjälpa i alla dessa förhållanden via vår lokala närvaro i avdelningarna. Distriktets roll är att lyfta fram dessa frågor till våra avdelningar, utbilda och ta fram modeller för avdelningarna att agera i olika störningssituationer. Den största utmaningen är att få alla verksamhetsgrupper att inse vilken roll de har i störningar. Under Droppen 2019, den nationella beredskapsövningen, har vi möjlighet att öva lokalt och regionalt. Genom konkret övning inser man vilka uppdrag man kan stå inför och alla kan var med! Ekonomin väntas inte fortsätta sin tillväxt som tidigare, vilket kommer att sätta utmaningar för distriktets verksamhet. Mitt rättesnöre är att istället för att kväva verksamheten till det minimala försöka hitta nya finansieringsmöjligheter via projekt och bidrag av olika former. Jag ser fram emot ett aktivt digiår och tror att vi i Åboland kan hänga med i den förändring som omvärlden går igenom. Vi skall värna om våra traditioner, ge nya lösningar en möjlighet och ta vara på varandra som förut! Annalena Sjöblom, verksamhetsledare 3
Vår vision: Vi är en modig och pålitlig hjälpare här hemma och ute i världen Vår vision tål förändringarna i vår verksamhetsomgivning. Vår grundläggande uppgift är att hjälpa när människor är i behov av hjälp. Röda Korset har ett särskilt uppdrag att bistå myndigheterna vid kriser och olyckor. Enligt Genèvekonventionerna och övriga avtal om humanitär rätt har Röda Korset ett speciellt mandat att under konflikter ge humanitärt bistånd och skydda konfliktens offer. Man kan lita på vår hjälp överallt i Finland och i världen. Vi bygger upp allmänhetens förtroende för oss genom att vara nära och närvarande. Förtroendet behövs i synnerhet när vi hjälper i plötsliga situationer eller i en kris. Vi försvarar Röda Korsets rätt att ge humanitärt bistånd. Samtidigt försvarar vi våra principer och värderingar. Det innebär att vi aktivt deltar i samhällsdebatten och modigt för fram observationer som bygger på vår egen verksamhet. Finlands Röda Kors har tre institutioner. Institutionerna är en viktig del av Finlands Röda Kors kedja av hjälp. Finlands Röda Kors Blodtjänst ansvarar för blodpreparatsförsörjningen i Finland, engagerar folk att bli frivilliga blodgivare och stöder hälsovården med produkter och tjänster i anknytning till cell- och vävnadstransplantationer vid vård av svåra sjukdomar. Kontti-återvinningsvaruhus ger människor möjlighet att delta i Röda Korsets hjälpkedja genom att donera kläder och köpa återanvända produkter. De ungas skyddshus hjälper ungdomar och deras familjer att lösa livets stora och små problemsituationer och stöder ungdomarna i deras närmiljöer. Vi är en öppen, serviceinriktad, effektiv och samarbetsvillig organisation Våra operativa värderingar styr våra frivilliga och anställda att arbeta enligt vår vision och att nå de mål stämman beslutat om. Öppen Vi agerar nära människan och är en del av samhället. Vår verksamhet i vardagen engagerar människor och är öppen för alla som förbinder sig till våra principer. Ledarskapet inom Röda Korset är öppet och diskuterande. Vi informerar öppet om vår verksamhet och om den ekonomiska situationen i organisationen. Vi tar emot alla frivilliga. Vi ser mångfalden bland våra frivilliga, förtroendevalda och anställda som en resurs. Vår verksamhet är öppen och mångsidig. Serviceinriktad I vår verksamhet prioriterar vi dem som behöver hjälp och tjänster. De som deltar i Röda Korsets verksamhet eller stöder verksamheten får den information, det stöd, den träning och den respons de behöver. Vi lär oss och utvecklas genom att lyssna på de hjälpbehövande och på våra frivilliga. Effektiv Vi reagerar på hjälpbehov och använder våra resurser på ett riktigt och målmedvetet sätt. Vi fokuserar på att nå våra gemensamma mål. Samarbetsvillig Vi söker aktivt samarbetspartners. Vi svarar bäst på behoven hos dem som behöver hjälp när vi inom Röda Korset samarbetar internt både i Finland och internationellt. För andra organisationer, myndigheter, företag och skolor är vi en öppen och samarbetsvillig partner såväl på riksnivå som lokalt. Principerna styr all vår verksamhet. Vi är en del av en unik internationell rörelse som är närvarande i lokalsamhällena och bland människor överallt i världen. Alla rödakors- och rödahalvmånerörelsens nationella föreningar följer samma grundläggande principer och världens stater ska respektera dem. Respekten för våra principer tryggar kontinuiteten i vår verksamhet. Principerna är också ett rättesnöre för våra anställda och frivilliga i alla situationer. Humanitet Röda Korset viktigaste uppgift och mål är att i varje läge förhindra och lindra mänskligt lidande. Organisationens mål är att skydda liv och hälsa och att skapa respekt för människovärdet. Röda Korset främjar ömsesidig förståelse och vänskap, samarbete och varaktig fred mellan alla folk. Opartiskhet Röda Korset gör ingen åtskillnad mellan nationalitet, ras, religion, samhällsställning eller politiska åsikter. Organisationen arbetar uteslutande för att lindra människors lidande och att i första hand hjälpa de mest nödställda. Neutralitet För att bevara allmänhetens förtroende för Röda Korset och kunna hjälpa alla offer deltar Röda Korset aldrig i stridigheter. Vi tar inte heller ställning i konflikter som rör politik, ras, religion eller ideologi. Självständighet Röda Korset är självständigt. Även om de nationella rödakorsföreningarna bistår statsmakterna i humanitära uppgifter och lyder under det egna landets lagar, är och förblir organisationen oberoende så att vi alltid kan handla enligt Röda Korsets principer. Frivillighet Röda Korset är en organisation som frivilligt och osjälviskt ger hjälp. Universalitet Röda Korset är en världsomfattande organisation inom vilken alla nationella rödakorsföreningar har samma rättigheter och skyldigheter att bistå varandra. Enhet Det kan bara finnas en rödakorsförening i varje land. Det nationella Röda Korset skall vara öppen för alla och dess humanitära verksamhet skall omfatta hela landet. Organisationens syfte Att i alla lägen skydda liv och hälsa samt försvara människovärdet och de mänskliga rättigheterna Att främja samarbete och fred mellan folken Att rädda människoliv i det egna landet och utomlands Att hjälpa de mest utsatta genom att förebygga och lindra mänskligt lidande Att stöda och hjälpa landets myndigheter att göra humanitära insatser såväl i fredstid som under krig och väpnade konflikter Att skapa en positiv inställning till solidaritet och biståndsarbete bland medborgarna Att öka förståelsen för Röda Korsets arbete och för humanitet Att bygga upp sin beredskap och sina verksamhetsförutsättningar. 4
Huvudmål 1: Effektiva hjälpinsatser här hemma och ute i världen Hjälpaktioner i plötsliga olyckssituationer och kriser bygger på arbete i vardagen, på en kontinuerlig närvaro och på att vi upprätthåller vår beredskap. 1.1 Insamlingsverksamhet Hungerdagsinsamlingen genomförs traditionellt i avdelningarna och pågår 26-28.9.2019. Målet under året är att de kan alarmeras via OHTO systemet för nödinsamlingar. Vi samarbetar aktivt med studentföreningarna och samarbete med YH Novia fortsätter. Insamlingsverksamhet Hungerdagsinsamlingen 45 000 45 000 Antal insamlare, totalt 800 800 Antal skolelever i grundskolan 275 300 Antal ämnesföreningar vid ÅA och YH Novia 20 10 Noviastuderande 60 60 Avdelningar beredskap för nödinsamlingar 10 10 (i OHTO) 1.2 Beredskapsverksamhet Vårt mål är att varje avdelning har beredskap att ge första hjälp, första omsorg, hemlandsbistånd och psykiskt stöd. Beredskapsplanering Distriktets gemensamma beredskapsplan med Egentliga Finlands distrikt preciseras. Målet är att få en realistisk och fungerande helhet ifall en större olycka sker. Avdelningarna uppmuntras att uppdatera sina beredskapsplaner enligt de nya anvisningarna. Samarbete mellan avdelningarna stärks. På varje ort i Åboland kan Förstahjälpen, förstarespons, mentalt stöd, första omsorgen och hemlandshjälp erbjudas som stöd till myndigheterna. Beredskapsplanerna stöder det avtal som ingåtts med Kimitoöns kommun och Pargas stad. Avtalet är fortlöpande. Beredskapsplanering Distriktets beredskapsplan Uppdateras och preciseras och Uppdateras övas Avdelningarnas beredskapsplaner Uppdateras Uppdateras och utvecklas Övningar i grupperna Alla grupper ordnar minst en övning Alla grupper ordnar minst en övning Övning ordnat av distriktet Dragsfjärd Iniö Vi deltar i finlandssvenska övningar Ordnas inte detta år Vi deltar i nationella övningar Nationell övning Alla avdelningar deltar 26.10 Vi deltar i regionala övningar Ordnas av regionförvaltningsverket Mottagningsverksamhet Åbolands distrikt har avtal med Migrationsverket om att upprätthålla mottagningscentral vid behov. Avtalet baserar sig på Finlands Röda Kors intentionsavtal. 5
Mottagningsverksamhet Nödboende 150 150 Mottagningscentral 1 1 Efter en kris deltar vi i arbetet med att stöda, återuppbygga och stärka det drabbade samhället inför framtida utmaningar Att erbjuda psykiskt stöd efter en olycka är den mest väsentliga formen av hjälp. Vi stärker de frivilligas roll och kunnande i återhämtningsfasen genom att utbilda frivilliga och allmänhet i psykiskt stöd. 1.3 Alarmgrupper Vårt mål är att varje avdelning enskilt eller i samarbete upprätthåller en larmgrupp och är alarmerbara via OHTO systemet. Varje avdelning i Åboland kan ge första hjälpen, första omsorg, hemlandsbistånd och psykiskt stöd. Förutom avdelningarna är ARU förstaresponsgruppen alarmerbar. UTÖ förstaresponsgrupp fortsätter sin verksamhet enligt avtal med Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt som ingåtts i april 2018. Alarmgrupper Alarmerbara avdelningar 7 6 (Kimito, Houtskär, Korpo, Pargas, Åbo, Iniö) Mentalt stöd i Åboland 35 medlemmar 1 grupp/20 medlemmar 10 ungdomar Förstahjälpgrupper 9 115 medlemmar 8 grupper/115 medlemmar 10 ungdomar 10 ungdomar Förstaresponsgrupp UTÖ 9 medlemmar Archipelago Respons Units 4 grupper 1 grupp/20 medlemmar ARU 20 medlemmar Alarmerbara via OHTO 250 personer/75 % svarar vid alarm Vi ordnar kurser för att få fler frivilliga med i alarmberedskapen Utbildning Förstahjälpkurser till grupperna 2 st. FHJ 1 FHJ 2 Jourkurs 1 st. FHJ1 1 st. FHJ2 1 jourkurs Förstaresponskurs 1 Beror på STEA projekt Kurs i psykiskt stöd 2 st. grundkurs fortsättningskurs 2 st. grundkurs 1 st. fortsättningskurs Avdelningen i beredskap 2 st. grundkurs fortsättningskurs 2 grundkurser 1 fortsättningskurs Gemensam gruppledarkurs F-S distrikten Inte detta år Fortbildningar Table top kartövning, Telefonhjälp kurs Första hjälpen-jour skapar trygghet vid små och stora publikevenemang Vi vill vara en ledande och ansedd aktör som erbjuder första hjälpjour. Vid första hjälpjouren får skadade och akut insjuknade hjälp av frivilliga. Samtidigt hjälper våra jourgrupper 6
evenemangsarrangörerna att förebygga olyckor. Jourerna är för många avdelningar en viktig form av medelsanskaffning. Jourande första hjälpen grupper Kimito första hjälpen grupp Åbo svenska första hjälpen grupp Pargas första hjälpen grupp 9 medlemmar med jourrättigheter 5 medlemmar med jourrättigheter 5 medlemmar med jourrättigheter 1.4 Frivilliga räddningstjänst Under året stärks det geografiska området för Vapepa. Distriktet stöder medlemsrekrytering på Iniö, Houtskär och Korpo till Pargas lokalkommitté. Frivilliga räddningstjänst (Vapepa) Vapepa alarmgrupper Kimito Pargas Kimito 130 medlemmar Pargas 90 medlemmar Antal ungdomar 20 Efterspanings- och signalkurs Kimito Kimito Vapepa ledarkurs Ordnas i samarbete med svenskfinland år 2020 7
Huvudmål 2: Vi bygger upp en stark gemenskap och främjar välmående och ett tryggt liv Vi stärker tryggheten i vardagen och jobbar för gemenskaper som respekterar olikhet Vi vill att människors aktivitet i lokalsamhället ökar och att den sociala delaktigheten och inflytandet i lokalsamhällena stärks. Vi vill att riskerna för olyckor minskar och att människor, befolkningsgrupper och lokalsamhällen har bättre förutsättningar att klara av oväntade situationer. 2.1 Hälsopunkter i avdelningarna Vi vill att människors förutsättningar att ta hand om sin egen och sina närmastes hälsa och välmående förbättras. Vi vill minska skillnaderna i hälsa mellan olika befolkningsgrupper. Hälsopunkterna är mötesplatser med låg tröskel. På hälsopunkterna svarar vi på frågor av människor som oroar sig för sin egen hälsa och ger människor stöd att främja sin egen hälsa och sitt välmående. Vid hälsopunkterna ordnas förebyggande gruppaktiviteter som till exempel motions-, närings- och andra välmåendegrupper. Hälsopunkterna fungerar också som mötesplatser för vänverksamheten. I hälsopunkterna stöder vi välmående i vardagslivet och förebygger hälsa. Vi fokuserar på att upptäcka och förebygga livsstilssjukdomar. Hälsopunkter Hälsopunkter + Houtskär, Korpo 6 st, Pargas, Åbo, Kimito, Nagu, Korpo/Houtskär, Utö Antal frivilliga 40 +40 Antal kunder 200 + 500 Utbildning för frivilliga i Hälsopunkter 30 kursdeltagare Fortbildning/rekreation 2 per år i samarbete med andra organisationer 2.2 Vänverksamhet Vi minskar känslan av ensamhet. Genom mångsidig vänverksamhet stöder vi ensamma bland äldre, ungdomar och invandrare. Våra frivilliga träffar sina kundvänner via verksamhet på anstalter och äldreboenden och genom hembesök. En viktig del av vänverksamheten är att vara följeslagare till äldre i skärgården som ska på läkarbesök. Vänverksamheten kan ske genom regelbunden verksamhet, pop up-verksamhet eller gruppverksamhet. Distriktet stöder avdelningarna i vänverksamheten. Vi utnyttjar det stöd som centralbyrån utarbetat till vännerna. Vi ordnar fortbildning och rekreationsdagar till våra aktiva inom vänverksamheten. Vi ökar samarbetet med andra lokala aktörer och kommunerna för att kartlägga behovet av stöd via projektet Vi ses i byn. Vi förnyar vänförmedlingen Vi utvecklar vänförmedlingen genom att ta i bruk det av centralbyrån utvecklade elektroniska förmedlingssystemet i OMA och sköter om att alla avdelningar får stöd för ta det i 8
bruk. Målet är att ha minst tre regionala vänförmedlingsområden i OMA (Pargas stads område, Kimitöns kommuns område och Åbo svenska). Vänverksamhet Antalet vänner i Åboland 365 400 Antalet kunder 800 800 Vi stöder avdelningarnas vänfömedlare Träff vår och höst Träff vår och höst Vi får ungdomar med i grupperna 10 10 Vänkurser 2 Ordnas i projektet vi ses i byn regi Vi ordnar fortbildning för vänner 2 Ordnas i projektet vi ses i byn regi Vi tar i bruk elektroniska vänförmedlingen 4 utbildningar 6 avdelningar använder Ordnas i projektet vi ses i byn regi Webbvän-verksamhetsgrupper 3 Ordnas i projektet vi ses i byn regi Projektet vi ses i byn 2018-21 Projektets syfte är att minska ensamhet bland äldre människor, samt att öka deras delaktighet i samhället och öka deras kunskap om sin hälsa. Frivilligverksamheten kommer att utvecklas i form av uppsökande vänverksamhet, utveckla modeller för vänverksamhet av engångsnatur samt genom nätverkssamarbete. Vi kommer att utbilda flera vänner för att kunna erbjuda vänverksamhet av engångsnatur, såsom följeslagare tex. till sjukhus och läkarbesök. Avdelningarnas hälsopunkter kommer att utgöra en viktig samlingsplats och infopunkt. På infopunkterna, som det är lätt att komma till, ordnas det olika program med avsikt att öka de äldres kunskap om hälsa o välbefinnande. I detta projekt kommer vi att öka samarbete med olika patientorganisationer, som kan erbjuda info. Vi ses i byn-projekt Vänkurser 4 /40 pers 6/60 pers Vi ordnar fortbildning för vänner 2/20 pers 2/30 pers Asiointiapu 30 30 pers Saattamisavun pelisäännöt 40 pers 40 pers Arjen turvallisuus 30 pers 30 pers OMA punainen risti (hur många som är 45 pers 60 pers med) Digiystävät 40 pers 15 pers Uppsökande verksamhet i avd 35 pers 8 avdelningar Fortsättningskurs vänverksamhet 3/20 2.3 Integrationsstödjande verksamhet Vi stöder invandrare och integration Vi vill främja likabehandling och engagemang för ett samhälle utan rasism och diskriminering. Vi vill utveckla lika möjligheter att engagera sig och vi vill ha ett lokalsamhälle med mångfald. Vi vill att invandrare är delaktiga i det finländska samhället. Vi ökar vår integrationsstödjande frivilligverksamhet Vi stöder avdelningarna till att skapa och förverkliga integrationsstödjande verksamhet, såsom läxhjälp, hjälp i vardagen, språkklubbar och internationella klubbar. Vi talar för att förbättra utsatta invandrares ställning lokalt. Vi uppmanar kommunerna i vårt område till att ordna kommunplatser för flyktingar och personer med uppehållstillstånd i landet. Verksamheten planeras och förverkligas på basis av det lokala behovet. 9
Invandrarna är aktiva aktörer i vår organisation. Vi rekryterar invandrare till all vår verksamhet. Vi motarbetar diskriminering och rasism Vi jobbar aktivt mot rasism och fördomar och stöder avdelningarna i det här arbetet. Vi stöder våra frivilliga inom den integrationsstödjande sektorn bland annat genom att erbjuda fortbildning. Integrationsstödjande verksamhet Boendestöd Pargas Enligt behov Dragsfjärd Språkklubbar 4 2 Vänfamiljer 15 Ungdomsgrupper 3 2 Läxhjälpsklubbar 3 Enligt behov Fortbildning 2 3 Program mot rasism Träningscirkel Temadagar Utveckla skolprogrammet, utveckla samarbetet med andra föreningar 2.4 Ungdomsverksamhet Vi vill få flera ungdomar med i grupperna. Vi utvecklar nya kortvariga evenemang för unga tillsammans med ungdomsutskottet. Vi ser till att nya elektroniska tjänster gör det lättare för ungdomar att komma med i verksamheten och vara aktiva i organisationen. Vi förbättrar och effektiverar kommunikationen till de unga och gör frivilligverksamheten attraktiv för ungdomar. Vi utvecklar samarbetet och nätverket med de som jobbar med ungdomar lokalt. Röda Korset ska vara en naturlig del i ungdomsnätverket på orten. Vi fortsätter jobba för att hitta ungdomar som kontinuerligt vill träffas kring olika Röda Kors-teman. Vi stöder avdelningarna i att starta Reddie Kids-klubbar för barn. Våren 2019 gör vi en studieresa till Stockholm för ungdomar. Vi besöker svenska Röda Korset, Röda Korsets ungdomsförbund och eventuellt UNHCR. Vi ordnar dagläger för skolelever i juni. Syftet med daglägren är att erbjuda sysselsättning dagtid för skolelever de första sommarlovsveckorna då föräldrarna ännu jobbar. När det gäller drogförebyggande samarbetar vi kring olika punktinsatser med andra aktörer. Vi utvecklar programmet för rasism för att bättre passa målgruppen. Vi utvecklar skolprogram kring mänskliga rättigheter och värderingar. Alla skolprogram är beroende av om vi har praktikanter. Vi utbildar ungdomar i första hjälpen i samarbete med skolorna Vi ger ungdomar utbildning i första hjälpen. Vårt mål är att varje barn och varje ung person i grundskolan får ta del av Röda Korsets första hjälpen-utbildning. Vi strävar till att skola första hjälpen-ambassadörer i skolorna som aktivt övar och inför trygghet i vardagen. Vi stöder avdelningarna i att göra upp skolavtal lokalt, där vi kan erbjuda program och får skolorna att delta i våra kampanjer som till exempel Hungerdagen. 10
Ungdomsverksamhet Ungdomsgrupper i Åboland 4 Vi utvidgar grupperna och utvecklar verksamhet enligt de ungas idéer Vi ordnar barnläger tillsammans med Åland Vi ordnar dagsläger i Kimito, Pargas och Åbo Vi ordnar program för ungdomar Seminarium kring humanitet Studieresa till Stockholm Skolsamarbetsavtal 4 avdelningar 4 avdelningar Drogförebyggande arbete i skolor 2 skolor Inga skolor Program mot rasism 2 skolor 2 skolor På flykt Ordnas 2020 Första hjälpen i åk 8 5 skolor Projekt Första hjälpen ambassadörer åk 8 S:t Olofskolan i Åbo våren, Pargas, Kimito, Korpo, Nagu, Iniö på hösten Kondomkörkort 2 2 11
Huvudmål 3: Modig påverkare vi försvarar humanitet med sakkunskap Vi lyssnar till människor i behov av hjälp och stärker deras röst Vi vill att beslutsfattarna fattar sådana beslut som underlättar hjälpbehövande människors liv. Vi vill göra våra principer kända för allmänheten. Vårt påverkansarbete bygger på de erfarenheter vi får genom vår egen verksamhet i lokalsamhället. Vi agerar synligt för att försvara humanitet och lyfta fram de som är mest i behov av stöd och hjälp. Våra frivilliga och vårt avdelningsnätverk gör att vi kommer nära dem som behöver hjälp. Vi berättar också aktivt vad vi gör lokalt för att stöda de mest utsatta. Genom riksomfattande årliga kampanjer lyfter vi fram missförhållanden i samhället och påverkar samhällsbeslut. Samtidigt når vi dem som är intresserade av vår verksamhet. De viktigaste kampanjerna under 2019 är Vändagen, Veckan mot rasism, Rödakorsveckan samt Hungerdagen. De återspeglar de viktigaste tyngdpunkterna i organisationens verksamhet och avdelningarna uppmuntras att agera under dessa kampanjer. Riksomfattande kampanjer: Vändagen 14.2 Veckan mot rasism 18-24.3 Rödakorsveckan 6-12.5, tema Trygg vardag, att kunna hjälpa Hungerdagsinsamling 26-28.9 Övriga kampanjdagar: Världshälsodagen 7.4 Riksomfattande olycksdagar, fredag den 13:e, 13.9 ja 13.12 Världsdagen för humanitärt arbete 19.8 Internationella första hjälpen-dagen 8.9 Jul i sinnet 22.11-24.12 Internationella aidsdagen 1.12 Frivillighetsdagen 5.12 3.1 Påverkansarbete Vi vill att beslutsfattare och aktörer på lokal och regional nivå arbetar för att minska utslagning och utsatthet i samhället. Vi vill att våra anställda, frivilliga och medlemmar känner till humanitära frågor och hur de kan påverka olägenheter. Vi ser till att Röda Korsets kommunikation är effektiv, mångsidig och går genom flera kanaler. Vi utarbetar en kommunikationsguide för avdelningarna och justerar distriktets kommunikationsplan. Vi stöder avdelningarna i att tala för dem som drabbats av kriser och katastrofer, dem i sårbar ställning och dem som utsatts för diskriminering och rasism. Vi stöder även avdelningarna att tala för frivilligverksamhet. Stödet ges främst i form av utbildning i kommunikation och påverkansarbete. Vi informerar aktivt om det utvecklingsarbetet Röda Korset gör globalt för att främja allmänhetens stöd för utvecklingssamarbete och förståelse för globala utvecklingsutmaningar. 12
Vi uppträder modigt och försvarar våra värderingar och principer Vi utarbetar en kommunikationsplan Avdelningarna Avdelningarna. Justerar distriktets plan Lokal media, mediauppföljning 260 artiklar 260 artiklar Här och Nu Här och Nu 4 nr/år Här och Nu 4 nr/år varav nr 1 går till alla medlemmar Avdelningsbrev 10 avdelningsbrev 11 avdelningsbrev Facebook 2000 följare 1125 följare Instagram 400 följare 306 följare Vi ökar uppskattningen för frivilliginsatser i samhället Att vara medlem i Röda Korset är ett kraftfullt ställningstagande för humanitet och medmänskliga värderingar. Varje frivillig stärker vår värdegemenskap genom att vara medlem i Röda Korset. Vi stöder avdelningarna att föra en diskussion om värderingar och principer samt etiska anvisningar. Vi försvarar humaniteten Vi vill att de medmänskliga värderingarna i samhället stärks. Vi vill att Röda Korsets principer är kända för allmänheten och att de accepteras som en förutsättning för humanitär biståndsverksamhet. Genom att försvara det humana och det medmänskliga stärker vi också våra egna verksamhetsförutsättningar. Påverkans- och kampanjarbetets innehåll och teman stöder de övriga strategiska målen. Respekt för humanitär rätt utgör grunden för att Röda Korset även i framtiden ska kunna arbeta som hjälpare överallt. Vi sprider information om humanitär rätt och ordnar utbildningar och sammankomster om humanitär rätt för så väl allmänheten som avdelningarna. Vi satsar också på att starta en ny frivilliggrupp med fokus på humanitär rätt. Humanitär rätt Seminarium i humanitär rätt 1 Humanitär rätt som tema i gymnasier 2 1 Kurs i Humanitär rätt Pargas Åbo Humanitär rättsgrupp för frivilliga 1 13
Huvudmål 4: En attraktiv frivilligorganisation som förnyar sig själv Vi är bra för medlemmar, frivilliga och anställda Vi vill att Finlands Röda Kors frivilligverksamhet är inspirerande och anpassar sig efter förändringar i livssituationer. Vi vill vara en god och eftertraktad arbetsplats där de anställda mår bra. All vår verksamhet bygger på den enskilda människans hjälpvilja. Frivillighet är en av Röda Korsets viktigaste principer. Röda Korsets synliga och effektiva hjälpinsatser lockar nya frivilliga att engagera sig i verksamheten. Vi arbetar för att identifiera den enskilda frivilligas förväntningar, kunskaper och behov av stöd. 4.1 Stöd till avdelningarna Vår lokala närvaro är en styrka i hela rödakorsrörelsens verksamhet. Vi erbjuder meningsfylld verksamhet lokalt och tar i bruk nya sätt att engagera sig. Vi tar hand om de frivilligas välmående I avdelningens verksamhet fokuserar vi på ledarskap och på stödet till de frivilliga. Distriktet erbjuder avdelningarna tillräckligt stöd, utbildning och handledning till frivilliga. Vi stärker också avdelningarna till att själv erbjuda stödet och handledningen. Avdelningarna tar emot alla nya frivilliga och bjuder dem aktivt med i verksamheten. Avdelningen utser en person att ta emot och stöda de nya. Samarbete mellan avdelningar öppnar en kanal för nya frivilliga och nya former av frivilligverksamhet. Distriktet ordnar regionmöten för avdelningarna och erbjuder fadderverksamhet. Vi stöder avdelningarna i kommunikation och stöder dem i att ta OMA frivillignätet i bruk. Vi stöder avdelningarna Medlemsvård Medlemsbrevbotten Här och Nu 1/2019 medlemsutskick Medlemsvärvning Anvisningarna tillämpas Kampanj inleds Avdelningarna motiveras till att hålla öppet hus Vi belönar våra frivilliga Årets frivilliga utses Höstsamlingen Vi ordnar regionmöten på hösten Pargas Houtskär Kimito Pargas Houtskär Kimito Vi gör fadderbesök på våren 10 avdelningar 10 avdelningar Vi ordnar organisationsutbildning för nya Januari-februari Februari förtroendevalda OMA OMA utbildningar 9 st. 200 frivilliga i OMA 4.2 Målinriktad medlemsvärvning Nya frivilliga och medlemmar är organisationens resurs och det är viktigt att deras inträde i verksamheten säkerställs och vi utgår från att alla regelbundet agerande är medlemmar. Vi stöder avdelningarnas medlemsrekrytering och ser till att nya aktörer välkomnas med i verksamheten. 14
Vi utnyttjar OMA som ett stöd för frivilligverksamheten. På så sätt säkerställer vi att de frivilligas uppgifter hanteras enligt de nya datasekretesskraven. Medlemmar Vi stöder avdelningarna att värva medlemmar 1 900 medlemmar 1900 medlemmar Vi ökar antalet ungdomsmedlemmar 230 200 Vi ökar antalet aktiva 1000 1000 OMA 200 frivilliga 4.3 Organisation Personal Annalena Sjöblom, Verksamhetsledare/ Beredskapschef Rebecca Börman, Samordnare av social och mångkulturell verksamhet, Moderskapsledig 28.6 2019 Siw Karlsson, projektplanerare 30.6.2019 Marjatta Alakahri, Samordnare av förstahjälp och hälsovårdsverksamhet Christel Bergman, Byråsekreterare Juha Lindström, Organisationsmedarbetare Andrea Södergård, Samordnare för frivilligverksamhet Vi erbjuder personalen rekreationssedlar, god arbetsplatshälsovård och möjlighet till att arbeta på distans. Eftersom arbetet är oregelbundet följs timmar upp och övertidstimmar tas ut i första hand som ledig tid. Målet är att jämna ut timmar i samband med sommarsemester (till 30.8) och vid julen (till 31.1). Utvecklingssamtal hålls minst en gång per år samt korta pulsförfrågningar två gånger per år. Därtill hålls månatliga korta samtal mellan personalen och verksamhetsledaren. Vi strävar till att ha praktikanter från olika skolinrättningar. Vi ser till att de har meningsfyllda uppgifter och känner sig som en del av organisationen. 4.4 Ekonomi Vi satsar på att söka verksamhetsbidrag från fonder och stiftelser för att kunna erbjuda mångsidigt stöd och verksamhet utan att tära på vår förmögenhet. Verksamhetsledaren deltar aktivt i utvidgade ledningsgruppens möten för att bevaka Åbolands distrikts intressen både gällande struktur och ekonomi. För distriktet är Kontti bidraget och STEA finansierade projekt mycket viktiga inkomstkällor som möjliggör en mångsidig verksamhet. Vi fortsätter samarbete för att hitta flera synergier med Österbottens svenska, Helsingfors och Nylands samt Ålands distrikt. Samarbetet diskuteras under de finlandssvenska verksamhetsledar- och ordförandeträffarna som ordnas två gånger per år. Inom socialverksamheten hålls kontinuerliga Skypemöten där man diskuterar aktuella frågor. Vi samarbetar också med Egentliga Finlands distrikt framförallt i beredskapsfrågor och i ungdomsverksamheten. Våra placeringar sköter vi professionellt för att maximera värdehöjningen. Våra bostäder hålls i bra skick för att säkerställa att hyresinkomster tillkommer regelbundet. Vår ekonomi är i balans Vi söker externa bidrag 50 000 50 000 Vi har en effektiv placeringsförvaltning 7 % värdeökning 6% värdeökning Avdelningarnas ekonomiuppföljning Fortbildning för kassörer och verksamhetsgranskare 15
4.5 God förvaltning Vi vill att finländarna litar på Röda Korsets förmåga att hjälpa Fokusområden: Vi ser till att verksamhetsgranskningen håller en jämn nivå i hela landet. Vi ökar kommunikationen om resultatet av vårt arbete genom hela organisationen. Vi ser till att organisationskunnandet är på tillräckligt hög nivå. Beslutsfattandet inom organisationen bygger på fakta och våra gemensamma principer och värderingar. Vi ser till att verksamhetsgranskningen håller en jämn nivå Vi utvecklar avdelningarnas verksamhetsgranskning så att den håller en jämn kvalitet och stöder verksamheten. Avdelningarna har utbildade verksamhetsgranskare. Avdelningarna marknadsför verksamhetsgranskningen som en ny form av frivilligverksamhet. Vi erbjuder riksomfattande utbildningsmaterial och stöd för verksamhetsgranskningen. Vi ser till att organisationskunnandet är på tillräckligt hög nivå Vi ser till att organisationskunnandet är på tillräckligt hög nivå genom att utbilda och stöda avdelningens nyckelpersoner. Distriktets verksamhet är genuint tvåspråkig. 16
BILAGA: Avdelningens uppgifter BEREDD ATT HJÄLPA: är beredd att bistå med hemlandshjälpen. deltar i Hungerdagen. svarar på akuta hjälpbehov enligt uppdaterade beredskapsplanen. samarbetar med närliggande avdelningar genom att delta i larmgruppens verksamhet. AVDELNING MED VERK- SAMHET: (utöver föregående uppgifter) organiserar regelbunden frivilligverksamhet inom något av verksamhetsområdena (första hjälpen, vänverksamhet, främjandet av hälsa och välfärd, stöd för integration, ungdomsverksamhet) rekryterar aktivt nya frivilliga upprätthåller en egen larmgrupp eller deltar i en regional larmgrupp deltar i biståndsinsatser i samarbete med närliggande avdelningar. AVDELNING MED VARIERAD VERKSAMHET AVDELNING MED VERK- SAMHET BEREDD ATT HJÄLPA AVDELNING MED VARIERAD VERKSAM- HET (utöver föregående uppgifter) organiserar regelbunden frivilligverksamhet på de flesta av organisationens verksamhetsområden utreder och söker aktivt lokala behov som avdelningen kan svara på och påverka genom sin verksamhet upprätthåller en larmgrupp som kan stöda myndigheterna i plötsliga akuta situationer med uppgifter i anknytning till första hjälpen, första omsorgen och det mentala stödet deltar i Röda Korsets nationella kampanjer och arrangerar lokala evenemang bedriver aktiv medelsanskaffning samarbetar med myndigheter och organisationer. ALLA AVDELNINGAR REPRESENTERAR FINLANDS RÖDA KORS PÅ SINA ORTER GENOM ATT: handla i enlighet med Röda Korsets principer, värderingar och uppdrag hålla stadgeenliga möten och utse giltiga namntecknare delta i distriktens möten och organisationens ordinarie stämma främja mångfald och försäkra sig om att alla har en jämlik möjlighet att delta i verksamheten utöva principerna för god förvaltning rekrytera nya medlemmar upprätthålla information om sina frivilliga instruera sina frivilliga att delta i olika verksamhetsformer kommunicera om verksamheten till medlemmar, frivilliga och ortsbor. 17
18