SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 1-9 Plats och tid Stadshuset, Ölserudsrummet, klockan 15.30-17.30 ande Övriga deltagare Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Henrik Olsson (c) tjg ers Irené Ekberg (c) kl 16.45 17.30 Maria Olsson (c) tjg ers Gunvei Kotjerba (kd) Bo Andersson (m) Erik Fogelberg (siv) Allan Magnusson (s) Stefan Ljung (s) Ingrid Strengsdal, kulturchef Eva Harstad, assistent Hans Kleimert (s) ej tjg ers Jan Persson (s) ej tjg ers Kathrine Schäning (fp) ej tjg ers Mikael Thorell (m) ej tjg ers Protokolljusterare Stefan Ljung Underskrifter Sekreterare... Eva Harstad Ordförande... Kerstin Einevik Bäckstrand Justerare... Stefan Ljung BEVIS OM ANSLAG Instans Kulturnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-26 Justeringsdatum 2010-02-02 Anslagsdatum 2010-02-02 Tidigast datum för 2010-02-23 anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Kulturkansliet Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (13) Kun 1 Dnr Kun 2009-27 Konstnärlig utsmyckning och utomhuskonst vid Medborgarhuset - nulägesrapport Kommunfullmäktige uppdrog 2005 till dåvarande tekniska nämnden att utreda, projektera och kostnadsberäkna lokaler för musikskolan i Medborgarhuset. För projektet bildades en styrgrupp bestående av representanter från teknikoch fritidsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, kulturnämnden och kommunstyrelsen. Under 2006 presenterades rapport till styrgrupp som innebär en projekteringskostnad på 3,4 mnkr för ombyggnation av lokalerna i Medborgarhuset för musikskolans räkning. Säffle kommun har antagit en princip för den s.k. 1 % -regeln, en regel som innebär att 1 % av projekteringskostnaden ska utgå till konstnärlig utsmyckning. För att få en helhetsbild gjordes en grov kostnadsuppskattning avseende ombyggnation av hela Medborgarhuset. Med denna uppskattning som utgångspunkt beslutade kommunfullmäktige 2006 att avsätta 200 tkr för den konstnärliga utsmyckningen på Medborgarhuset. Dessutom avsatte kulturnämnden 150 tkr från överskott i budget från tidigare år. Totalt avsattes alltså 350 tkr. Säffle kommun ansökte om bidrag från Statens Konstråd till konstnärlig utsmyckning och fick i mars 2009 positivt besked när rådet beslutade att avsätta totalt 396 tkr till projektet. Detta betyder att projektet med konstnärlig utomhusgestaltning och utsmyckning vid Medborgarhuset har en projektbudget på 746 tkr. För projektet har det bildats en arbetsgrupp bestående av representanter för kulturnämnden, barn- och utbildningsnämnden, teknik- och fritidsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt Säfflebostäder AB. Arbetsgruppen har, med godkännande från Statens Konstråd, beslutat utse norska konstnären Viel Bjerkeset Andersen, att utforma den konstnärliga utsmyckningen. I december 2009 presenterades skissförslaget till utsmyckning för arbetsgruppen i form av modell samt material i pdf-format. Ambitionen är att utsmyckning ska vara klar i september 2009 och kunna invigas i samband med Kulturnatten den 3 september.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (13) Kulturchef Ingrid Strengsdal presenterar konstnärens förslag till utsmyckning. I konstnärens förslag ingår även en helhetslösning där Medborgarhusets omgivning och gräsytor har beaktats. Den anslagna budgeten täcker genomförande av utsmyckningen inom området i sydöstra hörnet intill musikskolan. Modellen och materialet i pdf-format kommer har även att presenterats för kommunfullmäktige. Vidare informeras om planerna att genom Statens Konstråd engagera en konstpedagog för att skolans elever och lärare ska få inblick i hur en konstnärlig process går till. Kulturnämnden har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (13) Kun 2 Dnr kun 2010-04 Scenverkstan 2010 - nulägesrapport Sedan 2007 arbetar kulturnämnden tillsammans med Föreningen SäffleOperan och NBV (Nykterhetsrörelsens Bildningsförbund) med Svenverkstan. Inriktningen är mot barn från grundskolans första år till tonåringar och består i första hand av teatercirklar men även av verksamhet innefattande smink, dans och sång. Syftet med Scenverkstan är att ge barn en meningsfull fritid och att även utgöra en rekryteringsbas till SäffleOperans uppsättningar. Barnen betalar en avgift varje termin, motsvarande det som betalas för att delta i kommunala musikskolan. Under 2009 deltog ca 50 barn i höstens uppsättning Zorba. I kulturnämndens budget finns 200 tkr avsatta för denna barn- och ungdomsverksamhet. Kulturchef Ingrid Strengsdal informerar på dagens möte om det pågående arbetet tillsammans med berörda parter för att på bästa sätt nyttja och utveckla scenverkstan. Kulturnämnden har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (13) Kun 3 Dnr Kun 2010-03 Förslag till av avtal mellan SäffleOperan och Kulturnämnden, år 2010 Säffle kommun har under många år gett verksamhetsbidrag till Föreningen SäffleOperan för att de ska kunna genomföra årliga produktioner. Föreningen har sedan i sin tur skrivit avtal med producent/produktionsbolag. Under åren 2007-2009 har SäffleOperans produktioner bedrivits i kommunal regi. Inför 2010 års budgetarbete reducerades ramarna för kulturnämnden och nämnden konstaterade att det inte fanns utrymme för bidrag till föreningen SäffleOperan. I den av kommunfullmäktige antagna budgeten för 2010 anslogs dock 700 tkr som produktionsbidrag till SäffleOperan. I den preliminära budgeten för 2011 och 2012 finns också 700 tkr anslaget per år. Med anledning av det anslagna produktionsbidraget ska ett avtal skrivas mellan Säffle kommuns kulturnämnd och Föreningen SäffleOperan. Förvaltningen har i samråd med föreningen utarbetat ett utkast till avtal. sunderlag Kulturförvaltningens förslag till avtal, 2010-01-11 Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 5, 2010-01-12 Ärendet utgår vid dagens möte och tas upp på nästkommande arbetsutskott.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (13) Kun 4 Dnr Kun 2010-06 Förslag om att Säffle kommun ska delta i Interregprojektet Kalejdoskop samt förslag till uppdrag avseende införande av kulturgaranti i Säffle. Region Värmland har ställt förfrågan om Säffle kommun är intresserade av medverkan i det treåriga Interregprojektet Kalejdoskop. I Norge deltar kommunerna Östfold och Hedmark. Från svensk sida deltar hittills kommunerna Hammarö och Sunne. Medfinansiering från Region Värmland är beviljad och beslut på Interregansökan kommer att tas under maj månad. Projektet syftar till att i samverkan mellan skola och professionella kulturutövare/konstnärer skapa organisatoriska modeller som berikar barns och ungdomars konst- och kulturupplevelser, genom eget skapande i olika konstnärliga uttrycksformer samt säkra tillgången till ett mångsidigt konst- och kulturutbud av hög kvalitet. Strategin för att nå målen har konkretiserats i fyra komponenter; organisationsutveckling, produktion och förmedling, kompetensutveckling i teori och praktik samt kunskapsutveckling (forskning). Den kommunala medfinansieringen i projektet är 100 kr elev och år. Kommunen svarar vidare för resekostnader och ev. personalkostnader. Förslaget är att Säffle kommun deltar med årskurs 4-6, vilket innebär ca 450 elever. Projekt Kalejdoskopet kommer även att samordnas med dels Skapande skola och dels med införande av kulturgaranti. I november 2009 hölls seminarium om kulturgaranti för förtroendevalda i barn- och utbildningsnämnden och kulturnämnden samt för tjänstemän i respektive förvaltningar. Seminariet hölls av enhetschefen för Kulturpedagogiska enheten i Simrishamns kommun och Säffle kommun är intresserade av att införa en Kulturgaranti i enlighet med denna Simrishamnsmodell. Simrishamnsmodellen för Kulturgaranti går i korthet ut på att eleverna ska få minst en professionell kulturupplevelse per läsår (F-9), det inkluderar föroch efterarbete med kulturpedagoger och fortbildning inom kulturämnet för
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (13) skolans pedagoger. Kulturgarantin ska ge eleverna möjlighet till fördjupning inom kulturämnena på sin fritid i Kulturskolan. Inom Kulturgarantin finns ämnen som konst, film, litteratur, dans och drama. I Simrishamn arbetar men efter nedanstående modell för kulturupplevelser för olika årskurser: I december 2009 träffades ordförandena i nämnderna tillsammans med respektive förvaltningschef för att planera fortsättning kring införande av kulturgaranti i Säffle. sunderlag Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 7, 2010-01-12 Yrkanden Kerstin Einevik Bäckstrand (c) yrkar att kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (13) 1. Kulturnämnden beslutar, under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden fattar motsvarande beslut, att Säffle kommun ska införa en s.k. Kulturgaranti, vilket innebär att alla grundskoleelever i Säffle kommun har rätt till kulturupplevelser av professionell art. Kulturgarantin införs etappvis med start för årskurserna 4-6 för läsåret 2010/11. 2. Kulturnämnden uppdrar till förvaltningschefen, i samråd med förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen, att ta fram förutsättningar för och utreda hur en Kulturgaranti ska genomföras i Säffle kommun. Kulturgarantin i Säffle ska införas i enlighet med Simrishamnmodellen. 3. Kulturnämnden beslutar att delta i det treåriga Interregprojektet Kalejdoskop genom att bidra till Säffle kommuns medfinansiering. 4. Kulturnämnden uppdrar till förvaltningschefen, i samråd med förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen, att samordna insatserna kring Interregprojektet Kalejdoskop, införande av kulturgaranti samt ansökan om Skapande skola. 5. Kulturnämnden kommer initialt att medverka i delfinansieringen av Kulturgarantin. 6. et gäller under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden fattar erforderliga beslut. 2010-02-02 Utdrag till Barn- och utbildningsnämnden Kulturchefen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (13) Kun 5 Säffle kommuns regler för hembygdsföreningar (Kulturminnesvård) information och diskussion På dagens möte informeras om gällande anvisningar för ansökan om bidrag till hembygdsföreningarna Kulturminnesvård. Anvisningarna antogs av Kultur och fritidsnämnden den 26 mars 1998, 24. Bidragsfördelning sker årligen i samråd med kultursekreteraren och hembygdsrådet. De gällande anvisningarna fungerar bra och bedöms inte vara i behov av annan förändring än modernisering och anpassning till kommunens gällande profil. sunderlag Säffle kommuns Anvisningar för ansökan om bidrag till hembygdsföreningar, Kulturminnesvård Protokoll kulturnämndens arbetsutskott, 5, 2010-01-12 Kulturnämnden antar anvisningar för Ansökan om bidrag till hembygdsföreningarna i Säffle kommun godkänns med den gjorda moderniseringen gällande kommunens profil. 2010-02-02 Utdrag till Lena Karlsson fvb till hembydsföreningarna
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (13) Kun 6 Ändring av sammanträdesdatum för kulturnämnden den 23 februari till den 16 februari Ändring av sammanträdesdatum för kulturnämnden den 23 februari till den 16 februari pga bokslutsprocessen. Kulturnämnden beslutar Kulturnämndens sammanträde tisdagen den 23 februari, flyttas till tisdagen den 16 februari.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (13) Kun 7 Information om bokslutsprocessen inför 2009 års bokslut Kulturchefen lämnar en redogörelse angående bokslutsprocessen år 2009. Enligt lag ska kommunens årsredovisning överlämnas till kommunens revisorer och kommunstyrelsen senast den 15 april. Varje kommun, bolag och organisation ska, oavsett om det är i offentlig eller privat sektor, beskriva, analysera och dra slutsatser av verksamheten det gångna året i årsredovisningens förvaltningsberättelse. I kommunens organisation tas beslut om att godkänna förvaltningsberättelserna i respektive nämnd och i kommunstyrelse och fullmäktige för helheten. Den kommunala årsredovisningen byggs om med en gemensam förvaltningsberättelse och separata avsnitt/verksamhetsberättelser där varje nämnds och bolags verksamhet beskrivs mer detaljerat. Verksamhetsberättelsen ska inlämnas senast måndagen den 15 februari 2010. Då ska den också ha behandlats av ansvarig nämnd. Kulturnämnden har tagit del av informationen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (13) Kun 8 Dnr Kun 2010-05 Anmälan av beslut enligt kulturnämndens delegeringsordning Anmälan av beslut enligt kulturnämndens delegeringsordning Ärende Datum Delegat p.2 2010-01-12 Arbetsutskottet På Region Värmlands inbjudan till Värmland växer och känner inga gränser, Karlstad, tisdagen den 26 januari, deltar kulturnämndens arbetsutskott. p.23 2010-01-12 Arbetsutskottet Till de två dansföreställningarna, All in den 18 maj 2010, beviljas 19 000 kr. Anslaget finansieras genom ianspråktagande av motsvarande summa ur kontot för nämndinitierade projekt (Ansvar 1201, vht 40050). Dnr Kun 2010-01 Kuturnämnden har tagit del av delegeringsrapporten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (13) Kun 9 Anmälda handlingar till kulturnämnden a) Ks 233, 091201, Förslag till organisation av det alkohol- och drogförebyggande arbetet i Säffle (uppföljning av projektet Allas ansvar ) b) Kf 169, 091130, Kulturnämnden målstyrning och verksamhetsplaner c) Kf 170, 091130, Kulturnämnden driftbudget 2010-2012 d) Kf 171, 091130, Kulturnämnden investeringsbudget 2010-2012 e) Region Värmland inbjuder till kreativt forum Värmland växer och känner inga gränser. f) Inbjudan från Torgny Melins till försläpp på nya skivan samt tackkonsert på Medborgarhuset tisdagen den 26 jan kl 18.00 g) Landstinget i Värmland; Broschyr Nybyggt om bla konsten i byggprojekten vid Centralsjukhuset i Karlstad.