Motpartskod Motpartskod är obligatorisk och erhålls med vid leverantörs- och kundfakturor. Vid bokföringsorder ska motpartskod anges manuellt. Momskoder vid kundfakturering Momskod erhålls med vid leverantörsfakturor. Intäktskontona används i kombination med någon av de fyra aktuella momskoderna: 0 (momsfritt), 6 (momspliktigt 6%), 12 (momspliktigt 12%) eller 25% (momspliktig 25%). 0% moms: Inom Polisen, mellan statliga myndigheter 6% moms: böcker, tidningar mm (bokmoms) 12% moms: Livsmedel, rumsuthyrning, hotellverksamhet 25% moms: Den generella skattesatsen är 25%. Här ingår det mesta såsom konferensarrangemang och försäljning i shopen. Kontering vid kundfakturering till extern kund 31102 Intäkter uthyrning av lokal, logi ska ska ska kan ska Behövs ska 31202 Intäkter kurs och konferens ska ska ska kan ska ej ska 31302 Intäkter konsultation och rådgivning ska ska ska kan ska fylls ska 31402 Övriga intäkter, tjänster t ex BRÅ, porto, hunddagis ska ska ska kan ska i ska 31404 Övriga intäkter, varor t ex trycksaker, shopen ska ska ska kan ska med ska Kontering vid kundfakturering inom Polisen (inte internt inom PHS) 34920 Utlånade poliser, koncerninternt ska ska ska kan ska Behövs ska 34921 Utlånade poliser, övertid, koncernint ska ska ska kan ska ej ska 34922 Utlånade civilanst, koncerninternt ska ska ska kan ska fylls ska 34928 Övrigt, koncerninternt t ex interna kurser o konferenser, ska ska ska kan ska med ska lokaler, logi, trycksaker, shopen Kontering vid lev faktura i e.fact/efh Sjuk och hälsovård egen personal 4710 Läkemedelskostnader skattepliktigt ska ska ska kan ska Behövs Behövs 4711 Sjukvårdskostnader ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i 4712 Läkemedels- och sjukvårdskostnader ska ska ska kan ska med med 4713 Kostnader för rehabiliteringsåtgärder ska ska ska kan ska 4714 Premier för företagshälsovård ska ska ska kan ska " " 1
Kostnader för utbildning egen personal 4812 Kurs- o konferenskostn, intern arrangör ska ska ska kan ska Behövs Behövs 4813 Kurs- o konferenskostn, extern arrangör ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i med med Övriga personalkostnader Personalrekrytering 4910 Resor i samband med personalrekrytering ska ska ska kan ska Behövs Behövs 4911 Annonser och reklam ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i 4918 Övr tjänster i samband m personalrekrytering ska ska ska kan ska med med Koncerninterna kostnader för inlånad personal 4920 Koncerninterna kostnader, inlånade poliser ska ska ska kan ska Behövs Behövs 4921 Koncernint kostn, inlånade poliser övertid ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i 4922 Koncernint kostn, inlånad civil personal ska ska ska kan ska med med 4923 Koncernint kostn, ersättning resor mm. ska ska ska kan ska Intern representation 4960 Intern representation ska ska ska kan ska Behövs Behövs 4961 Intern representation mot annan polismyndighet ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i med med Övriga personalkostnader 4980 Kultur- och fritidsverksamhet t ex hälsovård, motion ska ska ska kan ska Behövs Behövs 4988 Övr personalkostnader t ex trivselaktivitet, blommor, ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i terminalglasögon med med 2
Lokalkostnader 5011 Lokalhyra ska ska ska kan ska Behövs Behövs 5051 Elektricitet ska ska ska kan ska ej ej 5052 Vatten ska ska ska kan ska fylls fylls 5053 Eldningsolja ska ska ska kan ska i i 5054 Gas och fjärrvärme ska ska ska kan ska med med 5071 Städning av lokaler, såsom städmaterial, städavtal ska ska ska kan ska 5081 Reparation av hyrda lokaler ska ska ska kan ska " " 5091 Sophämtning ska ska ska kan ska " " 5092 Avgift larmanläggning ska ska ska kan ska " " 5098 Övr lokalkostnader ska ska ska kan ska " " Transportmedel 5111 Motorfordon drivmedel ska ska ska kan ska Behövs Behövs 5112 Motorfordon skatt ska ska ska kan ska ej ej 51121 Trängselskatt ska ska ska kan ska fylls fylls 5113 Motorfordon försäkring ska ska ska kan ska i i 5114 Motorfordon reparationer ska ska ska kan ska med med 5115 Motorfordon hyra, leasing ska ska ska kan ska 5117 Motorfordon övrigt, tjänster ska ska ska kan ska " " 5118 Motorfordon övrigt, varor ska ska ska kan ska " " 5144 Övr transportmedel reparationer ska ska ska kan ska " " 5147 Övr transportmedel, övr tjänster ska ska ska kan ska " " 5148 Övr transportmedel, övr varor ska ska ska kan ska " " Reparationer och underhåll av inventarier 5231 Datorer och kringutr, reparation o underh ska ska ska kan ska Behövs Behövs 5232 Datorer och kringutr, serviceavtal ska ska ska kan ska ej ej 5241 Kommunikationsutr, reparation o underh ska ska ska kan ska fylls fylls 5242 Kommunikationsutr, serviceavtal ska ska ska kan ska i i 5281 Labinstrument, reparation o underhåll ska ska ska kan ska med med 5282 Övr inventerier, reparation o underhåll ska ska ska kan ska 3
Resor, representation, information etc. 5511 Resor, inrikes för personal på PHS och inom Polisen ska ska ska kan ska Behövs Behövs 5512 Resor, utrikes för personal på PHS och inom Polisen ska ska ska kan ska ej ej 5513 Hotell o logi, inrikes konferens f pers på PHS o inom Polisen ska ska ska kan ska fylls fylls 5514 Hotell o logi, utrikes konferens f pers på PHS o inom Polisen ska ska ska kan ska i i 5521 Extern representation, gåvor ska ska ska kan ska med med 5532 PR, information och reklam ska ska ska kan ska 5541 Erlagda bidrag och avgifter till Europol m fl ska ska ska kan ska " " Inköp av varor Kortidsinvesteringar (ej anläggningstillgångar) 5611 Förbrukningsinv stöldbegärliga >500 euro ska ska ska kan ska Behövs Behövs 5612 Förbrukningsinv ej stöldbegär >500 euro ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i 5613 Kommunikationsutr, ej stöldbegär >500 euro t ex telefon ska ska ska kan ska med med 5614 Maskiner o inv, ej stöldbegärl >500 euro ska ska ska kan ska 5618 Övr förbrukningsinv, ej stöldbegärl >500 euro ska ska ska kan ska " " Förbrukningsinventarier 5621 Förbrukningsinv, stöldbegärl <500 euro ska ska ska kan ska Behövs Behövs 5622 Datorer o kringutr, ej stöldbegärl <500 euro ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i 5623 Kommunikationsutr, ej stöldbegär <500 euro t ex telefon ska ska ska kan ska med med 5624 Maskiner o inv, ej stöldbegärl <500 euro ska ska ska kan ska 5628 Övr förbrukningsinv, ej stöldbegärl <500 euro ska ska ska kan ska " " Förbrukningsmaterial 5631 Kontorsmaterial ska ska ska kan ska Behövs Behövs 5632 Uniformer ska ska ska kan ska ej ej 5633 Arbets- och skyddskläder, skyddsmaterial ska ska ska kan ska fylls fylls 5634 Kriminaltekniskt förbrukningsmaterial ska ska ska kan ska i i 5635 Ammunition ska ska ska kan ska med med 5636 Programvaror ska ska ska kan ska 5638 Övr förbrukningsmaterial ska ska ska kan ska " " Tryckning, publikationer och pappersvaror 5641 Papper och pappersvaror ska ska ska kan ska Behövs Behövs 5642 Tidningar, tidskrifter, facklitteratur ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i 5643 Produktionskostn egna facktidskrifter ska ska ska kan ska med med 4
Övr varor 5698 Övriga varor ska ska ska kan ska " " Köp av tjänster Forskningsuppdrag 5711 Forskningsuppdrag, som PHS beställt ska ska ska kan ska Behövs Behövs ej ej Datatjänster fylls fylls 5721 Datatjänster, t ex datakonsulter, anlitande av datacentral ska ska ska kan ska i i med med Utbildningstjänster till extern motagare 5731 Utbildning (till annan än Polisen) extern leverantör ska ska ska kan ska " " Här redovisas kostnader för deltagare i kurs o konferens inkl inbakade utgifter för uppehälle och resor sk utbildningspaket när kurs eller konf riktar sig till annan än Polisens anställda Om kostnaden för uppehälle o resor betalas separat redovisas det på konto 5798. Porto och frankeringskostnader 5741 Porto och frankeringskostnader ska ska ska kan kan " " Data och telekommunikation 5751 Telekommunikation ska ska ska kan ska Behövs Behövs 5752 Mobiltelefon ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i 5753 Datakommunikation ska ska ska kan ska med med 5754 Radiokommunikation ska ska ska kan ska Leasing 5761 Hyra, leasing datorer och kringutrustning ska ska ska kan ska Behövs Behövs 57611 Hyra leasing, hemdatorer o kringutrustning ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i 5762 Hyra leasing, kommunikationsutrustning ska ska ska kan ska med med 5763 Hyra leasing, telefonväxlar ska ska ska kan ska 5764 Hyra leasing, manöverledning ska ska ska kan ska " " 5765 Hyra leasing, anläggningstillgångar i övrigt ska ska ska kan ska " " 5
Varutransporter och fraktavgifter 5771 Bärgning av fordon ska ska ska kan ska Behövs Behövs 5773 Speditionsavgifter ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i 5778 Frakter och transporter ska ska ska kan ska med med Övriga tjänster 5780 Konsultarvoden (ej datakonsulter) ska ska ska kan ska Behövs Behövs 5781 Advokat- och rättegångskostnad ska ska ska kan ska ej fylls i ej fylls i 5783 Låsöppning ska ska ska kan ska med med 5784 Tolktjänster (F-skattekrav) ska ska ska kan ska 5785 Bevakningskostnader ska ska ska kan ska " " 5787 Ritnings- och kopieringstjänst ska ska ska kan ska " " 5788 Försäkringspremier ska ska ska kan ska " " 5790 Bank- och plusgiroavgifter ska ska ska kan ska " " 5791 Kassadifferenser ska ska ska kan ska " " 5798 Övr köpta tjänster ska ska ska kan ska " " Kostnader för köpta tjänster som uppgår till obetydl belopp och för vilka särskilda konton inte finns upplagda. Här redovisas även kostn för uppehälle o resor för deltagande i kurser för andra än anställd personal om kostn inte ingår i kursavgiften. Här redovisas måltider för deltagande i kurser för egen personal om dessa kostn inte ingår i kursavgiften. 57981 Externa föreläsare ska ska ska kan ska " " 59202 Räntekostnader på leverantörsskulder ska ska ska kan ska " " 6