Kallelse Kommunstyrelsen kallas till sammanträde 2014-04-08 Plats och tid KS-salen, Stadshuset Gävle, 2014-04-08 kl. 08.30-ca 17.00 Lunch beräknas ca kl 12.00-13.00 Ordförande Carina Blank Förhinder anmäls till Förhinder anmäls till kommunledningskontorets diarium, tfn 026-17 81 03 eller via mail: kommunstyrelsen@gavle.se Upprop Val av justerare/justeringstid: Per-Åke Fredriksson (FP) 2014-04-15 Fastställande av föredragningslista Gävle kommun Gävle kommun Växel 026-17 80 00 kommunstyrelsen@gavle.se http://www.gavle.se
Sid 2 (14) 1. Information/Uppföljning Dnr 14KS4 a. Arbetsgivarfrågor Lönepolitik/Gemensamt rekryteringsstöd Joakim Råberg b. Brynäs IF, Unicef, Gävle kommun Hans-Göran Karlsson c. Revisionsrapport IT säkerhet Anders Olsson och Beckman Ljung d. Näringsliv och Arbetsmarknad Gävle Tove Elvelid Samarbete med olika aktörer 2. Kommunrevisionen - begäran om yttrande över granskningen av IT-avdelningens självkostnad Dnr 14KS84 att anta Kommunledningskontoret yttrande som sitt eget Från Kommunrevision har rapport gällande granskning över IT-avdelningens självkostnad inkommit Kommunrevisionen - begäran om yttrande av Kommunstyrelsen över granskningen av IT-avdelningens självkostnad Kommunrevisionen - Granskningsrapport självkostnadsprissättning IT-avdelningen Yttrande - kommunrevisionens granskning av IT-avdelningens självkostnadsprissättning 3. Samverkansavtal med Högskolan i Gävle Dnr 14KS119 att godkänna Samverkansavtal med Högskolan i Gävle Gävle kommun har idag ett flertal etablerade samarbeten med högskolan i Gävle. För att ta till vara denna samverkan på ett mer strategiskt sätt och med gemensam målsättning har ett förslag till avtal om samverkan utarbetats i samråd med Högskolan Förslag till samverkansavtal mellan Högskolan i Gävle och Gävle kommun Tjänsteskrivelse - Avtal mellan Högskolan i Gävle och Gävle kommun
Sid 3 (14) 4. Information/Uppföljning Dnr 14KS4 a. Gemensam nämnd Företagshälsovård (FTH) Bosse Wallbäck b. Försäljning kommersiella fastigheter från Gavlefastigheter Göran Arnell c. Internkontroll för nämnder och bolag Germund Jonsson 5. Organisation av integration i Gävle kommun Dnr 14KS89 att anta förslaget till samordnad organisation för integration i Gävle kommun samt att i samband med arbetet med mål och ramar för 2015 utöka kommunstyrelsens ram med medel för möjligheten att inrätta en tjänst som integrationssamordnare Från Kommunledningskontoret föreligger förslag om samlad organisation för integration i Gävle kommun Organisation av integration i Gävle kommun Tjänstemannaskrivelse - Förslag till ny organisation för integration 6. Ansökan om kommunalt stöd till allmän samlingslokal för renovering och konferensutrustning från LF 442 Valbo IOGT-NTO Dnr 11KS568 att Kommunstyrelsen för år 2014 beviljas ett tilläggsanslag med 62 625 kronor för kommunalt bidrag till allmän samlingslokal med finansiering ur centralt anslag för oförutsedda behov till kommunstyrelsens disposition. Från Kommunledningskontoret föreligger förslag att Kommunstyrelsen beviljar medel med 62 625 kronor. Kommunstyrelsen beslutade i dec 2012 att under förutsättning att Boverket beviljar ett statligt bidrag till projektet bidra med 62 625 kronor under år 2013. Bidrag har nu beviljats från Boverket varav nytt beslut bör tas i Kommunstyrelsen då tidigare beslut gällde år 2013 Beslut från Boverket om bidrag till allmänna samlingslokaler och IOGT-NTO Valbo
Sid 4 (14) Tjänsteskrivelse - Bidrag till samlingslokal för IOGT-NTO 7. Ansökan om bidrag för år 2014 avseende drift- och underhåll - Söder 71:5 Tullbomsgården Dnr 13KS361 att bevilja stiftelsen De handikappades Hus i Gävle bidrag till installation av säkerhetsanordning till hiss med ca 62 500 kr att bidraget finansieras från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov Inkommen begäran från Stiftelsen De Handikappades Hus om anslag för säkerhetsanordning i Tullbomsgårdens hiss Stiftelsen de Handikappades Hus - Ansökan om bidrag för säkerhetsanordning i Tullbomsgårdens hiss och offert samt påminnelse om tidigare begäran för drift och underhållskostnader Skrivelse från Stiftelsen De Handikappades Hus angående driftsbidrag - Tullbomsgården Tjänsteskrivelse - Tullbomsgården med begäran om anslag till säkerhetsanordning för hiss KS beslut 2013-10-09 samt missiv 8. Kommunrevisionen - Begäran om yttrande granskning av Personec P Dnr 14KS76 Kommunrevisionen - Begäran om yttrande granskning av Personec P Kommunrevisionen Granskningsrapport 2014-02-21 9. Utse ledamöter i projektet Den attraktiva regionen Dnr 13KS391 att utse kommunstyrelsens ordförande Per Johansson (S) som ledamot och Inger KällgrenSawela (M) som ersättare för projektet den attraktiva regionen
Sid 5 (14) Från Region Gävleborg har förfrågan om att utse representant till projektet Den Attraktiva Regionen (DAR). Inbjudan DAR-seminarium 2014-04-25 Förfrågan om att utse ledamöter i styrgruppen för projektet Den Attraktiva Regionen 10. Internkontrollrapport år 2013 för Kommunstyrelsen Dnr 14KS116 att godkänna Internkontrollrapport år 2013 för Kommunstyrelsen Från Kommunledningskontoret föreligger sammanställning av internkontrollrapport 2013 för kommunstyrelsen. Internkontrollrapport år 2013 för Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse - Internkontrollrapport år 2013 för Kommunstyrelsen 11. Synpunkter på preliminära mål och ramar 2015-2018 för Kommunstyrelsen Dnr 14KS118 12. Balansering av resultat till resultatfonder år 2013 Dnr 14KS30 13. Trafikstrategi del 2 Dnr 11KS309 att anta Trafikstrategi del 2 för Gävle kommun, med tillhörande samrådsredogörelse daterad 2013-09-13.
Sid 6 (14) Trafikstrategi del 2 är en handlingsplan med åtgärdsförslag på hur Gävle kommun ska nå ett långsiktigt hållbart transportsystem som beskrivs i den vision och de mål som Kommunfullmäktige tog beslut om i Trafikstrategi del 1 i mars 2008. Trafikstrategi del 2 Samråd Samrådsredogörelse - Trafikstrategi del 2 Trafikstrategi del 2 Tjänsteskrivelse - Trafikstrategi - del 2 14. Centrumplan för Gävle Centrum Dnr 08KS303 att anta Gävle centrumplan, med tillhörande samrådsredogörelse daterad 2014-03-26 Förslaget till centrumplan visar hur Gävle centrum kan utvecklas som en attraktiv mötesplats full med upplevelser dygnet runt och året om Tjänsteskrivelse - Gävle Centrumplan Utställningsredogörelse - Gävle Centrumplan Utställningsredogörelse Bilaga 1 Gävle Centrumplan - Sammanställning av yttranden Utställningsredogörelse Bilaga 2 Gävle Centrumplan - Inkomna synpunkter i helhet Gävle Centrumplan - Förslag till antagandehandling 15. Årsredovisning år 2013 för kommunen och de kommunala bolagen Dnr 13KS418 att godkänna årsredovisningen 2013 för Gävle Kommun Kommunledningskontoret har sammanställt årsredovisning för kommunen och de kommunala bolagen
Sid 7 (14) Årsredovisning år 2013 för kommunen och de kommunala bolagen Tjänsteskrivelse - Årsredovisning år 2013 för kommunen och de kommunala bolagen 16. Gästrike Räddningstjänstförbund - årsredovisning år 2013 Dnr 14KS113 att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013 att godkänna årsredovisningen för år 2013 Från Gästrike Räddningstjänstförbund har årsredovisning år 2013 inkommit Gästrike Räddningstjänstförbund - Protokollsutdrag 2014-02-21 till årsredovisning 2013 Gästrike Räddningstjänstförbund - Årsredovisning år 2013 Tjänsteskrivelse - Gästrike Räddningstjänstförbund årsredovisning 2013 17. Bolagsordning och aktieägaravtal SBI Ekogas AB Dnr 14KS121 att tillstyrka de föreslagna bolagsdokumenten i form av bolagsordning och aktieägaravtal att ge verkställande direktören i uppdrag att göra erforderliga redaktionella ändringar i bolagsordning och aktieägaravtal samt bereda ärendet avseende godkännande av bolagsordning och aktieägaravtal gentemot Gävle kommunfullmäktige att ge verkställande direktören i uppdrag att verka för att byta SBI Ekogas ABs firma till Ekogas AB Från Gävle Energi AB har förslag till Bolagsordning och aktieägaravtal SBI Ekogas AB inkommit Skrivelse från Gävle Energi AB - SBI Ekogas AB Bilaga 1 - Bolagsordning för Ekogas AB
Sid 8 (14) Bilaga 2 - Aktieägaravtal Ekogas AB 18. Medborgarförslag - Volontärer till bevakningen av julbocken Dnr 13KS406 att avslå medborgarförslaget med hänvisning till Näringslivsavdelningens yttrande. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 oktober 2013, 172, väcktes rubricerade medborgarförslag Medborgarförslagsutlåtande - Volontärer till bevakningen av julbocken 19. Medborgarförslag - Gemensam samhällsinformation för Gävle kommuns innevånare Dnr 13KS533 att avslå Medborgarförslaget Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december 2013, 219, väcktes rubricerade medborgarförslag Medborgarförslagsutlåtande - Gemensam samhällsinformation för Gävle kommuns invånare 20. Medborgarförslag - Skapa en facebooksida i kommunen med information om aktuella händelser samt information om tex vattenläckor, strömavbrott mm Dnr 13KS195 att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till Kommunikationsavdelningens utlåtande. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 maj 2013, 85, väcktes rubricerade medborgarförslag
Sid 9 (14) Medborgarförslagsutlåtande - Skapa en facebooksida för information om aktuella händelser 21. Medborgarförslag - Att Gävle kommun gör en Natur- och kulturguide Dnr 12KS210 att avslå medborgarförslaget som är inlämnat, med hänvisning till yttrandet från Kommunledningskontorets Informations- och marknadsavdelning Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 maj 2012, 107, väcktes rubricerade medborgarförslag Medborgarförslagsutlåtande - Att Gävle kommun gör en Natur- och kulturguide 22. Medborgarförslag - Avsätt diskussionstid i Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige för samtliga partier om vilka demokratiska villkor som ska gälla för politiska uppdrag i Gävle kommun Dnr 12KS344 att anse Medborgarförslaget besvarat. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober 2012, 163, väcktes rubricerade medborgarförslag Medborgarförslagsutlåtande - Avsätt diskussionstid i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 23. Medborgarförslag - Gatlyse vid återvinningsstationen i Furuvik Dnr 11KS419 att bifalla medborgarförslaget som har inlämnats, med hänvisning till yttrandet från Tekniska nämnden.
Sid 10 (14) Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 31 oktober 2011, 168, väcktes rubricerade medborgarförslag Medborgarförslagsutlåtande - Gatlyse vid återvinningsstationen i Furuvik 24. Motion (FP) - Biblioteksberedning - Att tillsätta en beredning under kommunfullmäktige Dnr 13KS43 att avslå motionen med hänvisning till beslutet i Kultur och fritidsnämnden. Under 2014 kommer en arkitekt- och markanvisningstävling att genomföras för ett nytt bibliotek/kulturhus. För finansiering av detta arbete kommer Kommunstyrelsen att tillföras 2.0 miljoner kronor. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 18 februari 2013, 37 a, väckte Lena Ödeen (FP) rubricerade motion Motionsutlåtande - Biblioteksberedning - Att tillsätta en beredning under kommunfullmäktige 25. Motion (FP) - Undersök förutsättningarna för social investeringsfond i Gävle Dnr 12KS351 att bifalla motionen och uppdra till Kommunledningskontoret att utreda frågan Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober 2012, 161, väckte Per-Åke Fredriksson (FP) rubricerade motion Motionsutlåtande - Undersök förutsättningarna för social investeringsfond i Gävle 26. Motion (FP) - Fler ungdomar i jobb Dnr 12KS59
Sid 11 (14) att avslå motionen som är inlämnad av Per-Åke Fredriksson (FP). Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 20 februari 2012, 24, väckte Per-Åke Fredriksson (FP) rubricerade motion Motionsutlåtande - Fler ungdomar i jobb 27. Motion (KD) - Fler jobb för personer med funktionsnedsättning Dnr 10KS354 att anse motionen besvarad. Motionären anser att Gävle kommun under åren 2011-2012 inrättar 100 jobb för personer med funktionsnedsättning. I augusti 2013 hade 141 personer trygghetsanställning, och målet att 1,5 % av alla anställda har en funktionsnedsättning står fast, med hänvisning till Kommunstyrelsens beslut den 15/6-10. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 september 2010, 127, väckte Lennart Sjögren (KD), Lili André (KD) och Lennart Ahlenius (KD) rubricerade motion Motionsutlåtande - Fler jobb för personer med funktionsnedsättning 28. Motion (M) - Nyrekryteringar och anställningar inom Gävle Kommun Dnr 12KS72 att anse motionen besvarad. Kommunalrådskansliet anser att den centrala rekryteringsfunktionen har utfallit väldigt väl. Den är mycket efterfrågad av förvaltningarna och har bidragit till såväl ökad kvalitet som effektivitet i rekryteringarna. En fortsättning kommer att beaktas i mål- och ramarbetet inför 2015. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 20 februari 2012, 24, väckte Morgan Darmell (M) rubricerade motion
Sid 12 (14) Motionsutlåtande - Nyrekryteringar och anställningar inom Gävle kommun 29. Motion (M) - Rullstolstaxi Dnr 12KS355 att bifalla motionen. Vid Kommunfullmäktiges sammanträde den 30 september 2013 återemitterades rubricerade motion samt vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober 2012, 161, väckte Lars Beckman (M) rubricerade motion Motionsutlåtande - Rullstolstaxi 30. Motion (C) - Matchning för att hjälpa människor till arbete Dnr 09KS170 att anse motionen besvarad med hänvisning till yttrandet från Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 april 2009, 73, väckte Roland Ericsson (C) rubricerade motion Motionsutlåtande - Matchning för att hjälpa människor till arbete 31. Anmälningsärenden/Delegationsärenden Dnr 14KS5 att lägga anmälningsärenden och delegationsärenden till handlingarna Från Kommunledningskontoret föreligger postlista på anmälningsärenden och
Sid 13 (14) delegationsärenden Anmälningsärenden-Delegationsärenden till Kommunstyrelsens sammanträde den 8 april 2014 32. Ansökan om bidrag ur donationsfond till Helges Artistgrupp för resa Dnr 14KS109 att 20 000 kr beviljas från stiftelsen Oscar Flensburgs fond till Helges Artistgrupp samt att återredovisning ska ske till kommunstyrelsen Från Helges Artisgrupp har bidragsansökan inkommit Ansökan om bidrag ur donationsstiftelse till Helges Artistgrupp för resa Tjänsteskrivelse - Beslutsförslag om bidrag ur donationsstiftelse till Helges Artistgrupp för resa till festival i Spanien 33. Ansökan om bidrag ur donationsfond till föreningen Blåsmusik i Regementsparken år 2014 Dnr 14KS22 att 8 985 kr beviljas från Stiftelsen Carl Johan och Axel Lennstrands fond samt 16 015 kr beviljas från Stiftelsen Oscar Flensburgs fond till föreningen Blåsmusik i Regementsparken år 2014 Från Föreningen Blåsmusik i Regementsparken har bidragsansökan inkommit Ansökan om bidrag ur donationsfond till föreningen Blåsmusik i Regementsparken 2014 Tjänsteskrivelse - Beslutsförslag om bidrag ur donationsfond till föreningen Blåsmusik i Regementsparken år 2014 34. Årsredovisning år 2013 för kommunens donationsstiftelser Dnr 13KS463 att godkänna årsredovisningarna för de samförvaltade donationsstiftelserna, med tillgångar uppgående till mer än 10 basbelopp, samt årsbokslut för de stiftelser i samförvaltningen med tillgångar uppgående till mindre än 10 basbelopp
Sid 14 (14) att godkänna årsredovisning för Stiftelsen samfonden C D Forsmans minne & A Nygrens donation att godkänna årsredovisning för Stiftelsen P Muréns donationsfond att årsredovisningarna och årsboksluten, efter godkännande, undertecknas av kommunstyrelsens ordförande med kontrasignation av kommunledningskontorets förvaltningschef Kommunledningskontorets ekonomiavdelning har sammanställt av SEB upprättade årsredovisningar och årsbokslut för kommunens donationsstiftelser. Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2013 för kommunens donationsstiftelser Årsredovisning år 2013 för kommunens donationsstiftelser Årets disponibla medel per stiftelse - Bilaga 1 Årsammandrag 2013 - Gävle kommuns donationsstiftelser Årsredovisning 2013 - Stiftelsen Samfonden C D Formans minne & A Nygren Årsredovisning 2013 - Stiftelsen P Muréns donationsfond