Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sid 1 (40) Sammanträdesprotokoll Plats och tid KS-salen, Stadshuset Gävle, kl Paragraf Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Sekreterare Ann Westholm Ordförande Per Johansson (S) Per-Åke Fredriksson (FP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret/Diariet Underskrift Ann Westholm Gävle kommun Gävle kommun Växel kommunstyrelsen@gavle.se

2 Sid 2 (40) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Paragraf Carina Blank, Ordf (S) Per Johansson, vice ordf (S) Lena Lundgren (S) Hans Wahlström (S) Åsa Wiklund- Lång (S) Roger Persson (MP) Marita Engström (V) Inger Källgren Sawela (M) Niclas Bornegrim (M) Birgittha Bjerkén (M) Micael Dahlberg (M) Per-Åke Fredriksson (FP) Ann-Helen Persson (C) Eva Älander (S) Kristina Sjöström (V) Roland Ericsson (C) Jens Leidermark (S) Ersättare Närv. Frånv Peter Bergström (S) Mona Kolarby (S) Jörgen Edsvik (S) Eva Älander (S) Jens Leidermark (S) Inger Schörling (MP) Kristina Sjöström (V) Måns Montell (M) Margareta Larsson (M) Niklas Holmgård (M) Lena Ödeen (FP) Roland Ericsson (C) Lili André (KD) 69 Övriga Ann Westholm, kommunsekreterare Göran Arnell, kommundirektör Helén Åleskog, förvaltningschef Anita Svensson, adm.chef Joakim Råberg, HR-chef Germund Jonsson, ekonomi- o finanschef Anders Olsson, IT-chef Maria Kärnström, kommunalrådssekreterare Bosse Bäckström, planchef Hans-Göran Karlsson Brynäs IF 57b Johan Calling, Brynäs IF 57b Lotta Linden, Unicef 57b Gunilla Beckman Ljung, Kommunrevision 58 Gunilla de Maré (M) Revisorskollegiet 58 Bosse Wallbäcks, chef Företagshälsa 61b Tove Elvelid, förvaltningschef Näringsliv och arbetsmarknad Gävle, 60-61a

3 Sid 3 (40) 56: Föredragningslista Föredragningslistan godkänns med tilläggen: 64 tilläggsattsats Tullbomsgården, 67handlingen Synpunkter mål o ramar publicerades , 68 Resultatfonder publicerades , 70 Centrumplan yttrande från Miljöpartiet och Tekniska nämnden publicerades , 73 tjänsteskrivelse med protokollsutdrag från KF publicerades , 87 Ekonomi i balans för Omvårdnadsnämnden publicerades , 88 Övrigt samt att ärendet i föredragningslistan gällande granskningsrapport Personec P utgår på dagens sammanträde.

4 Sid 4 (40) 57: Information/Uppföljning Dnr 14KS4 a. Arbetsgivarfrågor Joakim Råberg informerar om kommunens lönepolitik bl.a. att lönebildning ska fungera som ett styrmedel och att lönesättning ska bidra till att arbetsgivaren når målen för verksamheten, lönen ska stimulerar till förbättringar i verksamheten, att sedan 1991 är lönerna individuella, om kommunens lönespridning, om vad som inte är lön samt prioriteringar och det fortsatt arbete framöver. Vidare informerade Råberg om kommunens gemensamma rekryteringsstöd vars mål bl.a. är att rätt kompetens rekryteras så och att vi kan tillhandahålla ett kvalificerat stöd i hela rekryteringsprocessen, att erfarenheterna om Kommunledningskontorets gemensamma rekryteringsstöd är väldigt god. b. Brynäs IF, Unicef Hans-Göran Karlsson och Johan Calling, Brynäs IF samt Lotta Linden informerar om samarbetet mellan Brynäs IF och Unicef. Bl.a. att detta samarbete är unikt för Unicef då detta samarbete med hockey ej finns i Sverige. Unicefs uppdrag att hjälpa alla barn så innebär detta samarbeta att arbeta lokalt med barn som långsiktigt är tänkt bli mångfald. Unicef och Brynäs IF ska tillsammans skapa en förebild för våra barn med olika aktiviteter och Brynäs IF vision är att Gävle ska vara bästa platsen att växa upp i För alla barn.

5 Sid 5 (40) 58: Kommunrevision - IT säkerhet Delges:Kommunrevision Dnr beslutar i enlighet med ordförandens förslag att dagens informationen från Kommunrevision om IT-säkerhet behandlas som sekretessärende Gunilla Beckman Ljung, kommunrevision rapporterar om revisionens rapport om ITsäkerhet. Bl.a. informationssäkerhet om skyddet gällande sekretess och tillgänglighet i kommunens nätverk, om information i register och behörigheter samt att respektive nämnd och bolagsstyrelse är ansvariga för tilldelning och borttag av behörighet i systemen. Vidare informerade Beckman Ljung att den 25 april får förvaltningschefer/vd n utbildning i ärendet. Anders Olsson, IT-chef besvarar revisionens frågor och informerar om IT s uppdrag samt arbeten som har utförts och om arbeten framöver.

6 Sid 6 (40) 59: Kommunrevisionen - begäran om yttrande över granskningen av IT-avdelningens självkostnad Delges: Kommunrevision, IT-avdelningen Dnr 14KS84 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta Kommunledningskontoret yttrande som sitt eget Från Kommunrevision har rapport gällande granskning över IT-avdelningens självkostnad inkommit. I oktober 2013 beslutade om prismodell och tjänstekatalog som underlag för IT-avdelningens debitering. Kommunrevisionens sammanfattande resultat av granskningen är att IT-avdelningens nuvarande självkostnadskalkyler är genomtänkta och välstrukturerade sunderlag Kommunrevisionen - begäran om yttrande av över granskningen av IT-avdelningens självkostnad Kommunrevisionen - Granskningsrapport självkostnadsprissättning IT-avdelningen Yttrande - kommunrevisionens granskning av IT-avdelningens självkostnadsprissättning Inlägg görs av Micael Dahlberg (M), Inger KällgrenSawela (M) och Per Johansson (S)

7 Sid 7 (40) 60: Samverkansavtal med Högskolan i Gävle Delges: Näringsliv - och arbetsmarknadsnämnden, Högskolan i Gävle Dnr 14KS119 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna bilagda Samverkansavtal med Högskolan i Gävle Gävle kommun har idag ett flertal etablerade samarbeten med högskolan i Gävle. För att ta till vara denna samverkan på ett mer strategiskt sätt och med gemensam målsättning har ett förslag till avtal om samverkan utarbetats i samråd med Högskolan. Fem strategiskt viktiga målsättningar har identifierats: Höja kompetensen hos medborgarna, Öka övergången till högre utbildning, Öka vår attraktionskraft, Ökad tillväxt genom forskning och utbildning samt att Gävle ska ha en framgångsrik kompetensförsörjning. Samverkansavtalet ska ligga till grund för en strategisk handlingsplan framåt vars handlingsplan kommer att tas fram. Tove Elvelid föredrar ärendet. sunderlag Förslag till avtal mellan Högskolan i Gävle och Gävle kommun Tjänsteskrivelse - Avtal mellan Högskolan i Gävle och Gävle kommun

8 Sid 8 (40) 61: Information/Uppföljning Dnr 14KS4 a. Samarbete med olika aktörer. avslog på sitt marssammanträde ansökan om medfinansiering från Gävle kommun för projekt COL-uppbyggnad, bl.a. för att detta arbete ligger i Näringsliv & arbetsmarknad Gävle uppdrag. Tove Elvelid informerar om samarbete mellan olika aktörer både internt/externa för utvecklande av kompetens hos personer med funktionsnedsättning. b. Gemensam företagshälsovård Kommunfullmäktige beslutade i december 2013 att en gemensam nämnd för företagshälsovård mellan Landstinget Gävleborg och Gävle kommun inrättas fr.o.m. den 1 maj På dagens möte informerar Bosse Wallbäcks bl.a. om nya organisationen, om fördelarna med Regionhälsa i Gävleborg, om fokus på offentliga sektorns specifika behov, om nuvarande och eventuella framtida lokaliseringar samt att han ansvarar redan nu för APT för kommunhälsans personal. c. Försäljning kommersiella fastigheter från Gavlefastigheter Göran informerar om Gavlefastigheters förslag till försäljningar gällande Uppfinnaren, GTC samt Björnkläder. d. Internkontroll för nämnder och bolag Germund Jonsson informerar om internkontroll i nämnder och bolag utifrån Reglemente Intern kontroll, Företagspolicy och Kommunallagen, om genomförda utbildningar i intern kontroll enligt COSO-modellen för nämnder och bolag. Vidare informerade Jonsson att den samlade internkontrollen i kommunen ska utvärdera s och därefter återkomma till kommunstyrelsen.

9 Sid 9 (40) 62: Organisation av integration i Gävle kommun Delges: Ekonomiavdelningen, HR-avdelningen Dnr 14KS89 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta förslaget till samordnad organisation för integration i Gävle kommun samt att i samband med arbetet med mål och ramar för 2015 utöka kommunstyrelsens ram med medel för möjligheten att inrätta en tjänst som integrationssamordnare Integration definieras av intervjupersonerna som allas rätt att delta i samhället på lika villkor när det gäller utbildning, bostad, arbete, kulturliv och fritid, oavsett etniskt ursprung och kulturell bakgrund. Utgångspunkten för dagens integrationsarbete i kommunen är sammanfattat att alla människor är en tillgång och att det bara är tillsammans som vi kan skapa ett integrerat Gävle. Arbete med integration angår samtliga förvaltningar och bolag i Gävle kommun och HR-avdelning föreslår en samordnande funktion för kommun och föreslår att en tjänst som integrationssamordnare inrättas. sunderlag Organisation av integration i Gävle kommun Tjänstemannaskrivelse - Förslag till ny organisation för integration Inlägg görs av Inger KällgrenSawela (M), Lena Lundgren (S), Åsa Wiklund- Lång (S), Jens Leidermark (S), Per-Åke Fredriksson (FP), Hans Wahlström (S) och Per Johansson (S).

10 Sid 10 (40) 63: Ansökan om kommunalt stöd till allmän samlingslokal för renovering och konferensutrustning från LF 442 Valbo IOGT-NTO Delges: Ekonomiavdelningen, Boverket, Valbo IOGT-NTO Dnr 11KS568 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att för år 2014 beviljar ett tilläggsanslag med kronor för kommunalt bidrag till allmän samlingslokal till Valbo IOGT-NTO med finansiering ur centralt anslag för oförutsedda behov till kommunstyrelsens disposition Från Kommunledningskontoret föreligger förslag att beviljar medel med kronor. beslutade i dec 2012 att under förutsättning att Boverket beviljar ett statligt bidrag till projektet bidra med kronor under år Bidrag har nu beviljats från Boverket varav nytt beslut bör då tidigare beslut gällde år 2013 sunderlag från Boverket om bidrag till allmänna samlingslokaler och IOGT-NTO Valbo Tjänsteskrivelse Förslag till beslut, Bidrag till samlingslokal för IOGT-NTO

11 Sid 11 (40) 64: Ansökan om bidrag för år 2014 avseende drift- och underhåll - Söder 71:5 Tullbomsgården Delges: Ekonomiavdelningen, De handikappades Hus i Gävle Dnr 13KS361 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att bevilja stiftelsen De handikappades Hus i Gävle bidrag till installation av säkerhetsanordning till hiss med ca kr att bidraget finansieras från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov samt att specificering av nedlagda kostnader ska återredovisas till kommunstyrelsen från Stiftelsen De Handikappades Hus Stiftelsen De Handikappades Hus har dels ansökt om ökat driftsbidrag för 2014 och därefter ansökt om extra anslag för installation av säkerhetsanordning i Tullbomsgårdens hiss för sammanlagt ca kr. har i beslut i oktober 2012 uttalat att kommunen även fortsättningsvis har för avsikt att betala stiftelsens årliga driftskostnader inklusive enklare underhållsåtgärder. Vid samma tillfälle uttalades också att om stiftelsens ekonomiska situation försämras är kommunen öppen för fortsatt dialog om övertagande av förvaltningen av fastigheten alternativt förvärv av fastigheten (tomträtten). sunderlag Stiftelsen de Handikappades Hus - Ansökan om bidrag för säkerhetsanordning i Tullbomsgårdens hiss och offert samt påminnelse om tidigare begäran för drift och underhållskostnader Skrivelse från Stiftelsen De Handikappades Hus angående driftsbidrag - Tullbomsgården Tjänsteskrivelse - Tullbomsgården med begäran om anslag till säkerhetsanordning för hiss beslut med tjänsteskrivelse Inlägg görs av Per Johansson (S) och Inger KällgrenSawela (M).

12 Sid 12 (40) 65: Medverkan i projektet Den attraktiva regionen Delges: Region Gävleborg, Per Johansson, Inger KällgrenSawela Dnr 13KS391 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att utse kommunstyrelsens vice ordförande Per Johansson (S) som ledamot och Inger KällgrenSawela (M) som ersättare för projektet den attraktiva regionen (DAR) Från Region Gävleborg har förfrågan om att utse representant till projektet Den Attraktiva Regionen (DAR). Projektet är ett samverkansprojekt inom Trafikverket FOIverksamhet med deltagarna Trafikverket, Boverket och Sveriges Kommuner och Landsting och syftar till att utveckla samspelet kring ett transportsystem som bidrar till regional utveckling, miljöeffektiv rörlighet och social hållbarhet sunderlag Inbjudan DAR-seminarium Förfrågan om att utse ledamöter i styrgruppen för projektet Den Attraktiva Regionen Inlägg görs av Per Johansson (S) och Inger KällgrenSawela (M)

13 Sid 13 (40) 66: Internkontrollrapport år 2013 för Delges:Ekonomiavdelningen Dnr 14KS116 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna Internkontrollrapport år 2013 för Från Kommunledningskontoret föreligger en uppföljning av internkontrollplan 2013 vars plan kommunstyrelsen beslutade i juni Internkontrollplanen utgår från två huvudområden: Tillförlitlig finansiell rapportering samt Efterlevnad av externa och interna regelverk. Rapportering sker utifrån de risker som lyfts fram i internkontrollplanen. sunderlag Internkontrollrapport år 2013 för Tjänsteskrivelse - Internkontrollrapport år 2013 för Inlägg görs av Inger KällgrenSawela (M), Margareta Larsson (M), Per Johansson (S) och Lena Lundgren (S).

14 Sid 14 (40) 67: Synpunkter på preliminära mål och ramar för /Kommunledningskontoret Delges: Ekonomiavdelningen Dnr 14KS118 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att hänskjuta kommunledningskontorets förslag med kommentarer till den vidare beredningen av slutliga ekonomiska rama har enligt lag en särskild uppgift att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders, bolags och kommunalförbunds verksamhet. På dagens sammanträde föreligger kommentarer med synpunkter till preliminära kommunövergripande mål och ekonomiska ramar från kommunledningskontoret att skicka med till budgetberedningen. Helén Åleskog föredrar ärendet och informerar bl.a. om åtgärder som genomförts för att minska kostnaderna samt arbete som pågår gällande översyn av bemanning och verksamheter samt vilka behov som behövs framöver. sunderlag Tjänsteskrivelse - Synpunkter på förslag till preliminära kommunövergripande mål och ekonomiska ramar Inlägg görs av Inger KällgrenSawela (M), Åsa Wiklund- Lång (S), Lena Lundgren (S) och Per Johansson (S).

15 Sid 15 (40) 68: Balansering av resultat till resultatfonder år 2013 Delges: Kommunfullmäktige Dnr 14KS30 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att för nämndernas resultatfonder 2013 redovisade under eget kapital tillförs/belastas medel enligt följande: s resultatfond tillförs 8,9 mnkr. Revisorskollegiets resultatfond tillförs 0,1 mnkr. Tekniska nämndens resultatfond tillförs 4,6 mnkr. Byggnads och miljönämndens resultatfond belastas med - 0,6 mnkr. Kultur- och fritidsnämndens resultatfond tillförs 2,3 mnkr. Barn- och ungdomsnämndens resultat tillförs 17,0 mnkr. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens resultatfond tillförs 9,3 mnkr. Socialnämndens resultat belastas inte resultatfonden. Omvårdnadsnämnden resultatfond belastas med -12,6 mnkr. att följande åtgärder vidtas i resultatfondernas ingående balans för år 2014: Barn och ungdomsnämndens och Utbildning och arbetsmarknadsnämndens resultatfonder sänks med 100,6 mnkr och avvecklas. Utbildningsnämndens resultatfond fastställs till 85,9 mnkr. Näringsliv och arbetsmarknadsnämndens resultatfond fastställs till 13,1 mnkr. Kultur och fritidsnämndens resultatfond utökas med 1,6 mnkr att följande åtgärder vidtas i övrigt att Omvårdnadsnämnden uppmanas att upprätta en plan så att den negativa resultatfonden kan återställas senast till utgången av verksamhetsår 2015 Riktlinjerna innebär att nämnd i samband med bokslutsgenomgångar ska redovisa hur resultat uppstått. Utifrån denna redovisning föreslår kommunstyrelsen vilket belopp som ska tillföras respektive nämnds resultatfond. Nämnd med underskott

16 Sid 16 (40) ska redovisa hur underskottet ska åtgärdas inom en tid av två år. Sedan kravet på ekonomi i balans infördes har nämnderna av nödvändighet tvingats sätta större fokus på att hålla sin tilldelade budget. Detta har blivit än mer påtagligt under senare år när också begreppet God ekonomisk hushållning införts. Resultatreglering år 2013 påverkas av kommunstyrelsens beslut angående Riktlinjer för resultatfonder antagna av Kommunfullmäktige , Dnr 00:468. Förslaget omfattar vilka resultat kommunens nämnder ska balansera mot de egna resultatfonderna. Uppgifter baseras på nämndernas inlämnade verksamhetsrapporter år 2013 med analyser av redovisade resultat. sunderlag Tjänsteskrivelse - Balansering av resultat till resultatfonder år 2013 Inlägg görs av Inger KällgrenSawela (M), Åsa Wiklund- Lång (S) och Per Johansson (S)

17 Sid 17 (40) 69: Trafikstrategi del 2 Delges: Kommunledningskontoret/övergripande planering Dnr 11KS309 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta Trafikstrategi del 2 för Gävle kommun, med tillhörande samrådsredogörelse daterad Trafikstrategi del 2 är en handlingsplan med åtgärdsförslag på hur Gävle kommun ska nå ett långsiktigt hållbart transportsystem som beskrivs i den vision och de mål som Kommunfullmäktige tog beslut om i Trafikstrategi del 1 i mars Trafikstrategi del 2 ska tydliggöra vilka prioriteringar som behöver göras i den kommunala verksamheten för att nå målen, men ska även vara ett stöd i den årliga verksamhetsplaneringen. Trafikstrategi del 2 riktar sig främst till kommunala förvaltningar men förhoppningen är även att kunna motivera andra aktörer att arbeta åt samma håll. Målet i Gävle kommun är bl.a. att skapa ett långsiktigt hållbart trafiksystem där befolkningen i större utsträckning väljer att gå, cykla eller att använda kollektiva transporter. sunderlag Trafikstrategi del 2 Samråd Samrådsredogörelse - Trafikstrategi del 2 Trafikstrategi del 2 Tjänsteskrivelse - Trafikstrategi - del 2

18 Sid 18 (40) 70: Centrumplan för Gävle Centrum Delges: Kommunfullmäktige Dnr 08KS303 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta Gävle centrumplan, med tillhörande samrådsredogörelse daterad Gävle kommun har i samverkan med Gävle Centrumsamverkan tagit fram denna plan för hur Gävle centrum kan utvecklas på bästa sätt. Centrumplanen är en kombination av flera olika slags program, planer, riktlinjer och strategier och därmed en typ av produkt som Gävle kommun inte tidigare haft. Planen ska sammanföra gemensamma framgångsfaktorer för stadskärnan, föreslå utvecklingsriktlinjer för stråk och platser, presentera alternativa trafiklösningar för kollektivtrafik och biltrafik, förorda en strategi för hur Gävle kommun ska förhålla sig till centrums allmänna ytor och prioritera olika stadsmiljöåtgärder. Planen ska kunna användas som vision, strategi och handlingsplan för att utveckla Gävle centrum. Kort sagt ska planen behandla hur Gävle centrum kan utvecklas som en attraktiv mötesplats full med upplevelser, kultur och handel. Antecknas att Miljöpartiets och Tekniska nämndens inkomna synpunkter saknas i redogörelsen varav dessa bifogas till kommunstyrelsen. Dessa ska inarbetas i redogörelsen inför kommunfullmäktiges sammanträde. sunderlag Tjänsteskrivelse - Gävle Centrumplan Utställningsredogörelse - Gävle Centrumplan Utställningsredogörelse Bilaga 1 Gävle Centrumplan - Sammanställning av yttranden Utställningsredogörelse Bilaga 2 Gävle Centrumplan - Inkomna synpunkter i helhet Gävle Centrumplan - Förslag till antagandehandling Yrkande Inger KällgrenSawela (M) yrkar att antar Alliansens synpunkter och ändringsförslag till Centrumplan för Gävle centrum, enligt bilaga 1 samt att dessa ändringar och förslag inarbetas i texter och att åtgärderna i planen justeras enligt bilagan.

19 Sid 19 (40) Inlägg i debatten Inger KällgrenSawela (M), Per-Åke Fredriksson (FP), Roland Ericsson (C), Roger Persson (MP) och Per Johansson (S) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på beredningsförslaget och Inger KällgrenSawela (M) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt beredningsförslaget Omröstning begärs och medges. Med 7 röster för ordförandens förslag mot 6 röster för Inger KällgrenSawela (M) m fl s yrkande finner ordförande att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag Omröstningsresultat: - för ordförandens förslag: Per Johansson (S), Lena Lundgren (S), Hans Wahlström (S), Åsa Wiklund- Lång (S), Eva Älander (S), Jens Leidermark (S) och Roger Persson (MP) -för Inger KällgrenSawela (M) förslag: Inger KällgrenSawela (M), Niclas Bornegrim (M), Birgittha Bjerkén (M), Micael Dahlberg (M), Per-Åke Fredriksson (FP), Roland Ericsson (C) Reservation Inger KällgrenSawela (M), Niclas Bornegrim (M), Birgittha Bjerkén (M), Micael Dahlberg (M), Per-Åke Fredriksson (FP), Roland Ericsson (C) reserverar sig skriftligen till förmån för Inger KällgrenSawelas (M) yrkande

20 Sid 20 (40) 71: Årsredovisning år 2013 för kommunen och de kommunala bolagen Delges: Kommunfullmäktige Dnr 13KS418 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen 2013 för Gävle Kommun Kommunledningskontoret har sammanställt årsredovisning för kommunen och de kommunala bolagen. Kommunplanen är grunden för uppföljning av målen och det ekonomiska resultatet. Ombudgeteringar under året utifrån särskilda beslut i Kommunfullmäktige har också beaktats i uppföljningen. Kommunplan 2013 har i den antagna planen en gemensam verksamhetsplan för Tekniska nämnden och Byggnadsoch miljönämnden. Planen är antagen av respektive nämnd. sunderlag Årsredovisning år 2013 för kommunen och de kommunala bolagen Tjänsteskrivelse - Årsredovisning år 2013 för kommunen och de kommunala bolagen

21 Sid 21 (40) 72: Gästrike Räddningstjänstförbund - Årsredovisning år 2013 Delges: Kommunfullmäktige Dnr 14KS113 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013 samt att godkänna årsredovisningen för år 2013 Gästrike Räddningstjänstförbund är ett kommunalförbund med direktion. I sådana kommunalförbund ska enligt 9 kap 20 kommunallagen revisorerna avge en revisionsberättelse till varje förbundsmedlems fullmäktige. Revision hos kommunalförbund med eget fullmäktige görs däremot internt i förbundet på samma sätt som i en kommun. Av de kommunalförbund Gävle kommun är medlem i är Gästrike Räddningstjänstförbund och Inköp Gävleborg organiserade med direktion. Gästrike Återvinnare och Region Gävleborg är organiserade med eget fullmäktige. Gästrike Räddningstjänstförbund redovisar för räkenskapsåret ett resultat på ,3 tkr. Förbundets revisorer tillstyrker att årsredovisningen godkänns och att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. sunderlag Gästrike Räddningstjänstförbund - Årsredovisning år 2013 Gästrike Räddningstjänstförbund - Protokollsutdrag till årsredovisning 2013 Tjänsteskrivelse - Gästrike Räddningstjänstförbund årsredovisning 2013

22 Sid 22 (40) 73: Bolagsordning och aktieägaravtal SBI Ekogas AB Delges: Kommunfullmäktige Dnr 14KS121 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att tillstyrka de föreslagna bolagsdokumenten i form av bolagsordning och aktieägaravtal att uppdra till Gävle Stadshus AB att göra eventuella redaktionella ändringar i bolagsordning och aktieägaravtal med anmälan till Kommunfullmäktige att uppdra till Gävle Energis AB att verka för att byta SBI Ekogas ABs firma till Ekogas AB Gävle kommunfullmäktige beslutade år 2013 att Gävle Energi AB får utöka sin ägarandel i SBI Ekogas AB till 100 % men samtidigt att aktivt söka nya delägare i bolaget så att ägarandelen återgår till mindre än 50 %. Köpet av aktierna till SBI Ekogas AB genomfördes vid årsskiftet 2013/2014 då Gävle Energi blev ensam ägare till bolaget. Gävle Energi AB har beslutat att avyttra 51 % av aktierna i SBI Ekogas (2 040 st.) till kommunalförbundet Gästrike Återvinnare under första halvåret 2014 och föreslår förändring i bolagsordning samt aktieägaravtal. sunderlag Skrivelse från Gävle Energi AB - SBI Ekogas AB Bilaga 1 - Bolagsordning för Ekogas AB Bilaga 2 - Aktieägaravtal Ekogas AB Tjänsteskrivelse bolagsordning och aktieägaravtal SBI Ekogas Protokollsutdrag Kommunfullmäktige , , , 117, , 62 och , 177

23 Sid 23 (40) 74: Medborgarförslag - Volontärer till bevakningen av julbocken Delges: Kommunfullmäktige Dnr 13KS406 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget med hänvisning till Näringslivsavdelningens yttrande. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 oktober 2013, 172, väcktes rubricerade medborgarförslag. Medborgarförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet sunderlag Medborgarförslagsutlåtande - Volontärer till bevakningen av julbocken Inlägg görs av Birgittha Bjerkén (M) och Per Johansson (S)

24 Sid 24 (40) 75: Medborgarförslag - Gemensam samhällsinformation för Gävle kommuns innevånare Delges: Kommunfullmäktige Dnr 13KS533 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå Medborgarförslaget Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december 2013, 219, väcktes rubricerade medborgarförslag. Medborgarförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet sunderlag Medborgarförslagsutlåtande - Gemensam samhällsinformation för Gävle kommuns invånare

25 Sid 25 (40) 76: Medborgarförslag - Skapa en facebooksida i kommunen med information om aktuella händelser samt information om tex vattenläckor, strömavbrott mm Delges: Kommunfullmäktige Dnr 13KS195 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till Kommunikationsavdelningens utlåtande. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 maj 2013, 85, väcktes rubricerade medborgarförslag. Medborgarförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet sunderlag Medborgarförslagsutlåtande - Skapa en facebooksida för information om aktuella händelser

26 Sid 26 (40) 77: Medborgarförslag - Att Gävle kommun gör en Naturoch kulturguide Delges: Kommunfullmäktige Dnr 12KS210 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget som är inlämnat, med hänvisning till yttrandet från Kommunledningskontorets Informations- och marknadsavdelning Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 maj 2012, 107, väcktes rubricerade medborgarförslag. Medborgarförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet sunderlag Medborgarförslagsutlåtande - Att Gävle kommun gör en Natur- och kulturguide

27 Sid 27 (40) 78: Medborgarförslag - Avsätt diskussionstid i och Kommunfullmäktige för samtliga partier om vilka demokratiska villkor som ska gälla för politiska uppdrag i Gävle kommun Delges: Kommunfullmäktige Dnr 12KS344 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att anse Medborgarförslaget besvarat Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober 2012, 163, väcktes rubricerade medborgarförslag. Medborgarförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet sunderlag Medborgarförslagsutlåtande - Avsätt diskussionstid i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

28 Sid 28 (40) 79: Medborgarförslag - Gatlyse vid återvinningsstationen i Furuvik Delges: Kommunfullmäktige Dnr 11KS419 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla medborgarförslaget som har inlämnats, med hänvisning till yttrandet från Tekniska nämnden Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 31 oktober 2011, 168, väcktes rubricerade medborgarförslag. Medborgarförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet sunderlag Medborgarförslagsutlåtande - Gatlyse vid återvinningsstationen i Furuvik

29 Sid 29 (40) 80: Motion (FP) - Biblioteksberedning - Att tillsätta en beredning under kommunfullmäktige Delges: Kommunfullmäktige Dnr 13KS43 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen som är inlämnad av Lena Ödeen (FP) med hänvisning till beslutet i Kultur och fritidsnämnden. Under 2014 kommer en arkitekt- och markanvisningstävling att genomföras för ett nytt bibliotek/kulturhus. För finansiering av detta arbete kommer att tillföras 2.0 miljoner kronor Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 18 februari 2013, 37 a, väckte Lena Ödeen (FP) rubricerade motion. Motionsförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet sunderlag Motionsutlåtande - Biblioteksberedning - Att tillsätta en beredning under kommunfullmäktige Inlägg görs av Per-Åke Fredriksson (FP), Lena Ödeen (FP), Micael Dahlberg (M), Per Johansson (S), Birgittha Bjerkén (M) Roland Ericsson (C) och Roger Persson (MP) Yrkande Per-Åke Fredriksson (FP) yrkar att motionen ska bifallas. Roland Ericsson (C) yrkar att motionens ska anses besvarad Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på beredningsförslaget och Per-Åke Fredriksson (FP) bifallsyrkande och Roland Ericsson (C) yrkande på besvarande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt beredningsförslaget Reservation Per-Åke Fredriksson (FP) och Roland Ericsson (C) reserverar sig muntligt mot förslaget till förmån för deras respektive yrkande.

30 Sid 30 (40) 81: Motion (FP) - Undersök förutsättningarna för social investeringsfond i Gävle Delges: Kommunfullmäktige Dnr 12KS351 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen som är inlämnad av Per-Åke Fredriksson (FP) och uppdra till Kommunledningskontoret att utreda frågan Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober 2012, 161, väckte Per-Åke Fredriksson (FP) rubricerade motion. Motionsförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet sunderlag Motionsutlåtande - Undersök förutsättningarna för social investeringsfond i Gävle Inlägg görs av Per-Åke Fredriksson (FP)

31 Sid 31 (40) 82: Motion (FP) - Fler ungdomar i jobb Delges: Kommunfullmäktige Dnr 12KS59 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen som är inlämnad av Per-Åke Fredriksson (FP). Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 20 februari 2012, 24, väckte Per-Åke Fredriksson (FP) rubricerade motion. Motionsförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet sunderlag Motionsutlåtande - Fler ungdomar i jobb Inlägg görs av Per-Åke Fredriksson (FP), Inger KällgrenSawela (M), Roland Ericsson (C) Yrkande Per-Åke Fredriksson (FP) yrkar att motionens ska bifallas Proposition Ordföranden ställer proposition på beredningsförslaget och Per-Åke Fredriksson (FP) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt beredningsförslaget Reservation Per-Åke Fredriksson (FP), Roland Ericsson (C), Inger KällgrenSawela (M), Niclas Bornegrim (M) Birgittha Bjerkén (M) och Micael Dahlberg (M) reserverar sig muntligt mot beslutet till förmån för Per-Åke Fredriksson (FP) bifallsyrkande

32 Sid 32 (40) 83: Motion (KD) - Fler jobb för personer med funktionsnedsättning Delges: Kommunfullmäktige Dnr 10KS354 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att motionens som är inlämnad av Lennart Sjögren (KD), Lili André (KD) och Lennart Ahlenius (KD) anses besvarad. Motionären anser att Gävle kommun under åren inrättar 100 jobb för personer med funktionsnedsättning. I augusti 2013 hade 141 personer trygghetsanställning, och målet att 1,5 % av alla anställda har en funktionsnedsättning står fast, med hänvisning till s beslut den 15 juni 2010 Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 september 2010, 127, väckte Lennart Sjögren (KD), Lili André (KD) och Lennart Ahlenius (KD) rubricerade motion. Motionsförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet. sunderlag Motionsutlåtande - Fler jobb för personer med funktionsnedsättning Inlägg görs av Lili André (KD) och Inger KällgrenSawela (M)

33 Sid 33 (40) 84: Motion (M) - Nyrekryteringar och anställningar inom Gävle Kommun Delges: Kommunfullmäktige Dnr 12KS72 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen som är inlämnad av Morgan Darmell (M) anses besvarad. Kommunalrådskansliet anser att den centrala rekryteringsfunktionen har utfallit väldigt väl. Den är mycket efterfrågad av förvaltningarna och har bidragit till såväl ökad kvalitet som effektivitet i rekryteringarna. En fortsättning kommer att beaktas i måloch ramarbetet inför Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 20 februari 2012, 24, väckte Morgan Darmell (M) rubricerade motion. Motionsförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet. sunderlag Motionsutlåtande - Nyrekryteringar och anställningar inom Gävle kommun. Inlägg görs av Inger KällgrenSawela (M), Per-Åke Fredriksson (FP), Roland Ericsson (C) och Per Johansson (S) Yrkande Inger KällgrenSawela (M) yrkar att motionens ska bifallas Proposition Ordföranden ställer proposition på beredningsförslaget och Inger KällgrenSawela (M) bifalls yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt beredningsförslaget Reservation Inger KällgrenSawela (M)Per-Åke Fredriksson (FP), Roland Ericsson (C), Niclas Bornegrim (M) Birgittha Bjerkén (M) och Micael Dahlberg (M) reserverar sig muntligt mot beslutet till förmån för Inger KällgrenSawela (M) bifallsyrkande.

34 Sid 34 (40) 85: Motion (M) - Rullstolstaxi Delges: Kommunfullmäktige Dnr 12KS355 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen som är inlämnad av Beckman (M) Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober 2012, 161 väckte Lars Beckman (M) rubricerade motion. Motionsförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet. På Kommunfullmäktiges sammanträde den 30 september 2013 beslutades att återemittera motionen för att inhämta ytterligare synpunkter. Motionsförslaget har åter beretts av kommunalrådskansliet. sunderlag Motionsutlåtande - Rullstolstaxi

35 Sid 35 (40) 86: Motion (C) - Matchning för att hjälpa människor till arbete Delges: Dnr 09KS170 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att anse motionen som är inlämnad av Roland Ericsson besvarad med hänvisning till yttrandet från Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 april 2009, 73, väckte Roland Ericsson (C) rubricerade motion Motionsförslaget har remitterats och därefter beretts av kommunalrådskansliet sunderlag Motionsutlåtande - Matchning för att hjälpa människor till arbete Inlägg görs av Roland Ericsson (C), Inger KällgrenSawela (M), Per-Åke Fredriksson (FP) och Per Johansson (S) Yrkande Roland Ericsson (C) yrkar att motionen ska bifallas Proposition Ordföranden ställer proposition på beredningsförslaget och Roland Ericsson (C) bifallsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt beredningsförslaget Reservation Roland Ericsson (C), Inger KällgrenSawela (M)Per-Åke Fredriksson (FP), Niclas Bornegrim (M) Birgittha Bjerkén (M) och Micael Dahlberg (M) reserverar sig muntligt mot beslutet till förmån för Roland Ericsson (C) bifallsyrkande

36 Sid 36 (40) 87: Anmälningsärenden/Delegationsärenden Dnr 14KS5 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att lägga anmälningsärenden och delegationsärenden under tiden till handlingarna Från Kommunledningskontoret föreligger postlista på anmälningsärenden och delegationsärenden under tiden sunderlag Anmälningsärenden-Delegationsärenden till under tiden Ekonomi i balans Omvårdnadsnämndens ekonomi

37 Sid 37 (40) 88: Övrigt a Rådhuset Inger KällgrenSawela (M) önskar information om tidplanen etc gällande Rådhuset. har vid tidigare sammanträden fått information om Rådhuset bl.a. olika förslag som Rådhuset kan användas till. Göran Arnell informerar bl.a. om att Gavlefastigheter arbetar vidare enligt direktiv från kommunstyrelsen. Syftet är att hitta en lösning med hyresgäster och hållbar utformning som också tar hänsyn till bevarandeskyddet. Diskussioner pågår med ett antal intressenter och målet är en bra lösning hellre än en snabb lösning. Föreslagen lösning och eventuella behov av investeringar återredovisas i Gavlefastigheters styrelse. Om Rådhusets framtid eventuellt ska behandlas i /Kommunfullmäktige får beaktas när underlag finns. b. Sammanträdesdagar 2014 Ordförande påminner att beslutade på marssammanträdet att sammanträdesdagar är heldagar år 2014.

38 Sid 38 (40) 89: Ansökan om bidrag ur donationsfond till Helges Artistgrupp för resa Delges: Ekonomiavdelningen, Gefle IF Aktivitetshus Helges Dnr 14KS109 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att kr beviljas från stiftelsen Oscar Flensburgs fond till Helges Artistgrupp samt att återredovisning ska ske till kommunstyrelsen Från Helges Artisgrupp har bidragsansökan inkommit om bidrag till Helges Allstars, som är en grupp talangfulla barn som har fått möjligheten att få uppträda i en stor festival i Spanien, Tarragona för att representera Sverige. sunderlag Tjänsteskrivelse sförslag, ansökan om bidrag ur donationsstiftelse till Helges Artistgrupp för resa till festival i Spanien Ansökan om bidrag ur donationsstiftelse till Helges Artistgrupp för resa

39 Sid 39 (40) 90: Ansökan om bidrag ur donationsfond till föreningen Blåsmusik i Regementsparken år 2014 Delges: Ekonomiavdelningen, Blåsmusik i Regementsparken Dnr 14KS22 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att kr beviljas från Stiftelsen Carl Johan och Axel Lennstrands fond samt kr beviljas från Stiftelsen Oscar Flensburgs fond till föreningen Blåsmusik i Regementsparken år 2014 Från Föreningen Blåsmusik i Regementsparken har bidragsansökan inkommit. Föreningen Blåsmusik i Regementsparken har sedan år 2002 varje sommar arrangerat konserter i regementsparken och för att kunna genomföra dessa konserter och boka orkestrar i tid ansöker föreningen om bidrag. sunderlag Ansökan om bidrag ur donationsfond till föreningen Blåsmusik i Regementsparken år 2014 Tjänsteskrivelse sförslag, ansökan om bidrag ur donationsfond till föreningen Blåsmusik i Regementsparken år 2014

40 Sid 40 (40) 91: Årsredovisning år 2013 för kommunens donationsstiftelser Delges: Ekonomiavdelningen Dnr 13KS463 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna årsredovisningarna för de samförvaltade donationsstiftelserna, med tillgångar uppgående till mer än 10 basbelopp, samt årsbokslut för de stiftelser i samförvaltningen med tillgångar uppgående till mindre än 10 basbelopp att godkänna årsredovisning för Stiftelsen samfonden C D Forsmans minne & A Nygrens donation att godkänna årsredovisning för Stiftelsen P Muréns donationsfond att årsredovisningarna och årsboksluten, efter godkännande, undertecknas av kommunstyrelsens ordförande med kontrasignation av kommunledningskontorets förvaltningschef Kommunledningskontorets ekonomiavdelning har sammanställt av SEB upprättade årsredovisningar och årsbokslut för kommunens donationsstiftelser. sunderlag Årsredovisning år 2013 för kommunens donationsstiftelser Tjänsteskrivelse - Årsredovisning 2013 för kommunens donationsstiftelser Årsammandrag Gävle kommuns donationsstiftelser Årsredovisning Stiftelsen Samfonden C D Formans minne & A Nygren Årsredovisning Stiftelsen P Muréns donationsfond