Sammanträdesprotokoll sid 2 (8) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 408 Digitaliseringsuppdrag från tillfällig fullmäktigeberedning 409 Information från verksamheten; verkställighet och redovisning av delegationsbeslut 410 Samarbetsavtal Framtid Borgholm 411 Skylt på förskolan i Böda 412 Remiss - Ansökan om sänkt hastighet på Holmevägen 413 Tilldelningsbeslut; bankupphandling finansiella tjänster 414 Diskussion Gata/park avtal 2018 415 Samförläggning av gatubelysning 416 Ansökan om ekonomiskt stöd från Högby IF 417 Mor Helenas väg brist på underhåll 418 Information; HR-chef Ann Nilsson informerar om organisationsförändringen 419 Uppföljnings- och avstämningsmöten 2015-2018; socialnämnden 420 Besök GDL 408 Dnr 2015/220-080 KS Digitaliseringsuppdrag från tillfällig fullmäktigeberedning IT-chef Niklas Palmqvist informerar om status på uppdraget gällande digitalisering och välfärdsteknologi. IT-rådet arbetar med demokratibredningens uppdrag bland annat genom att - ta fram förslag på en politikerpanel och öppen data som till exempel lista över fakturor, chatt med servicecenter och e-förslag. - digitaliseringsstrategi - Digitalt först, ett förstahandsval i kontakt med medborgarna, det ska ge god service och ökad effektivitet. - E-blomlådan som kan användas för att jämföra Borgholms kommuns digitala utveckling med andra kommuner. - införa SKLs Servera en digital tjänst med checklista för de som ska starta restaurang eller liknande. IT-chefens förhoppning är att en handlingsplan kommer bli klar under 2018, som svar på demokratibredningens uppdrag.
Sammanträdesprotokoll sid 3 (8) 409 Dnr 2017/11-002 KS Information från verksamheten; verkställighet och redovisning av delegationsbeslut Kommunchef Jens Odevall informerar om - Kompisprojektet där mark och exploateringsstrateg Ida Dessin deltar. - Överförmyndarverksamheten, förslag om gemensam nämnd kommer i januari/februari - Internbudget, sparbeting 2 miljoner kronor - Exploatering - Möte med Svenska stadskärnor fredag 15 december - Möte med Ölandsfärjan onsdag 13 december. Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna. 410 Dnr 2017/238-048 KS Samarbetsavtal Framtid Borgholm Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2017-10-10 lyfte Kjell Jakobsson och Kenneth Sunesson representanter från Framtid Borgholm samt Rolf Persson från Borgholms Fastighetsägare frågan om nytt samarbetsavtal gällande Framtid Borgholm. Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterade 2017-10-10 338 att arbetet med att ta fram förslag till nytt avtal ska ske tillsammans med kommunens representanter kommunchef Jens Odevall och ekonomichef Lars- Gunnar Fagerberg, inför politiskt beslut. Vid dagens sammanträde informerar kommunchef Jens Odevall möte med representanter med Framtid Borgholm om stadgarna i samarbetsavtal 2018-2020. Syftet med avtalet är att genom Framtid Borgholm bilda en gemensam arena för att utveckla besöksverksamheten och att verka för att fler bor, lever och verkar i Borgholm. Framtid Borgholm ska därför stödja olika initiativ som syftar tilll att bidra till en positiv stadsutveckling. Detta görs genom att arrangera och samplanera olika aktiviteter och events samt genom försköning a Borgholms. Parterna; Borgholm Fastighetsägareförening Borgholms Cityförening och Borgholms kommun, är överens om att årligen utöver årsavgiften på 200 tkr per medlem avsätta ytterligare 100 tkr vardera för att fortsatt utveckla aktiviteter som bidrar till en positiv stadsutveckling. Den ökade medlemsinsatsen
Sammanträdesprotokoll sid 4 (8) innebär också att en projektledare knyts till Framtid Borgholm, genom anställning via Borgholms Cityförening. För att utveckla och hålla ihop aktiviteter och events i syfte att öka antalet besökare. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen godkänna samarbetsavtalet 411 Dnr 2017/289-298 KS Skylt på förskolan i Böda Sofie Loirendal (FÖL) föreslår i e-post 2017-12-06 att kommunstyrelsens arbetsutskott bör lyfta frågan om skyltning på förskolan i Böda. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ansöka om skyltning för skylt på förskolan Sandhorvan. Ansökan verkställs av kommunledningskontoret 412 Dnr 2017/273-311 KS Remiss - Ansökan om sänkt hastighet på Holmevägen Länsstyrelsen i Kalmar län hemställer 2017-11-16 om kommunens yttrande senast 2017-12-15 över Norra Fyrens vägsamfällighet ansökan om sänkt hastighet till 50 km/h på Holmevägen, från väg 136 vid Hälluddens stugby mot fyren Långe Erik. Ansökan avser året om, med ett minimum under sommarmånaderna. I tjänsteskrivelse 2017-11-17 föreslår kommunledningskontoret att ansökan tillstyrks då vägen är smal och saknar gång-/cykelbana och har hög trafikbelastning under sommarmånaderna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av trafiknämnd tillstyrka ansökan om hastighetsbegränsning
Sammanträdesprotokoll sid 5 (8) 413 Dnr 2017/254-059 KS Tilldelningsbeslut; bankupphandling finansiella tjänster Kommunstyrelsen godkände 2017-10-24 182 ska-krav till bankupphandling finansiella tjänster 2018 Vid dagens sammanträde redogör controller Linda Kjellin för genomförd upphandling. Vid anbudstidens utgång hade ett anbud inkommit. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar tilldela Ölands Bank bankupphandlingen finansiella tjänster 414 Dnr 2017/229-310 KS Diskussion Gata/park avtal 2018 Vid dagens sammanträde lyfter ekonomiavdelningen ärendet gällande avtal för Gata/park 2018. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bjuda in representanter från Borgholm Energi till vidare diskussion 2017-12-15 08:30 415 Dnr 2017/87-317 KS Samförläggning av gatubelysning I tjänsteskrivelse 2017-11-28 redogör el-ingenjör Kent Oskarsson för förslag att bevilja utförande av samförlängning och montage i samband med E-ons ombyggnad av befintligt luftledningsnät för områdena Norra Norrby, Löt, Hörlösa, Stenninge, Löttorps samhälle, Kalleguta, Pinnekulla och Åstad. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar bjuda in E-on för vidare diskussion om framtida samförläggningar Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll sid 6 (8) godkänna kommunens deltagande i samförläggningen för områdena: Norra Norrby, Löt, Hörlösa, Stenninge, Löttorps samhälle, Kalleguta, Pinnekulla och Åstad anvisa 1,9 miljoner. 416 Dnr 2017/287-82 KS Ansökan om ekonomiskt stöd från Högby IF Högby IF ansöker i skrivelse 2017-12-11 om ekonomiskt bidrag på 84 350 kronor till tvätt av banor samt linjer och markeringar som behövs målas. Av skrivelsen framgår att åtgärderna anses vara av största vikt då föreningen står som värd för Veteran-SM i fridrott under 2018, ett arrangemang som beräknas samla ca 500 deltagare plus anhöriga och ledare, Vid sammanträdet konstateras att ansökan bör kompletteras med resultat och balansrapport inför kommunstyrelsens beslut, sekreteraren meddelar sökande inkomma med dessa. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen bevilja bidrag om 84 350 kronor 417 Dnr 2017/244-311 KS Mor Helenas väg brist på underhåll Bo Persson och Finn Andersson begär i skrivelse inkommen 2017-10-17 att Mor Helenas väg i Rälla iordningsställs då vägen trafikeras året runt av besökare bla till Minneslunden. I tjänsteskrivelse 2017-12-08 redogör mark- och exploateringsstrateg Kristian Sjövall för ärendet. Av skrivelsen framgår att Mor Helenas väg är en enskild väg som idag kan anses sakna förvaltare. Längs Mor Helenas Väg finns två permanenta hushåll, sex fritidshus samt ett par obebyggda fastigheter. Utöver detta så leder vägen till del av kommunens fastighet Rälla Tall 9:20. Borgholm Energi når ett pumphus samt att allmänheten når den minneslund som är belägen inom Rälla 1:40 och Rälla 1:39 (ägs av Räpplinge-Högsrum Församling) via Mor Helenas Väg.
Sammanträdesprotokoll sid 7 (8) Tidigare försök att initiera en anläggningsförrättning, för att tillskapa en gemensamhetsanläggning, har stött på motstånd varpå fördelningen och ansvaret för vägunderhåll aldrig har fastställts. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar av Borgholm Energi beställa väg-underhåll/renovering för Mor Helenas Väg enligt servicechefen för gata/park redovisat förslag till en engångskostnad om 20 000 kr +/- 20%. lägga till Mor Helenas Väg i gata/parks årliga vägunderhållningsplan, till en underhållskostnad om ca 6 000-8 000 kr/år, tills vägunderhållsansvar är klarlagt. uppdra till kommunchefen att utreda det fortsatta ansvaret gällande vägunderhåll för ovan nämnda väg, samt om så anses nödvändigt ansöka hos Lantmäteriet för bildande av gemensamhetsanläggning, för nämnda väg, genom en anläggningsförrättning 418 Dnr 2017/29-009 KS Information; HR-chef Ann Nilsson informerar om organisationsförändringen HR- chef Ann Nilsson informerar om - möte med Previa - Sjukantalet är det lägsta sedan 2014, går mot rätt trend - till kommunsstyrelsen i januari kommer återapportering med totalt arbetade timmar, anställningar, vakanser mot budget. - två stora rekryteringsmässor, en i Borgholm och en i Löttorp kommer under våren. - Mini-enkät från medarbetare har gjorts under hösten, redovisning sker på nästkommande avstämning. - förslaget om nya organisationsförenderingen där synpunkter från facken och personal har kommit in. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll sid 8 (8) 419 Dnr 2015/129-012 KS Uppföljnings- och avstämningsmöten 2015-2018; socialnämnden Till dagens sammanträde är socialnämndens arbetsutskott och socialchef Anna Hasselbom-Trofast inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av nämndens verksamhet. Under mötet informeras och diskuteras - Placeringar - 18 december inbjuder socialförvaltningen till föreläsning om hedersrelate rat våld - Många anmälningar LUV - Bemanningsenheten - Lokaler - Ordförande Gunilla Johansson kommer vid årsskiftet att avgå. - Organisationsförändringen som påverkar socialen - AMA - Extra tjänster - Ledarskap - Hyror - Barnkonventionen- Lag from 1 januari 2018 - Föreningsbidrag - DUA- projekt. Borgholms kommun beviljades 950 000 kronor. 420 Besök GDL GDL:s distriktschef Peter Karabyn informerar om GDL:s verksamhet och samordnad varudistribution. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar för informationen.