LÖNESÄTTANDE SAMTAL PARTSGEMENSAM UTBILDNING FÖR MEDARBETARE OCH CHEFER
TVÅ OLIKA AVTAL Saco- S Lönesättande samtal som huvudväg Sifferlöst Oenighetsförfarande OFR Lönesättande samtal eller kollektivavtalsförhandling? Oenighetsförfarande med siffror Nytt avtal fr o m 2017-10-01 Oorganiserade följer största avtalsgruppen
MODELLEN Utvecklingssamtal Sker i början av året Lönesättande samtal 2 Ca 15 minuter Ny lön fastställs Lönesättande samtal 1 Sker på hösten Ca 45 minuter Ny lön presenteras och motiveras
Lönesättande samtal Införande hos oss Verksamhetsstödet 2016 (Saco-S-medlemmar och oorganiserade) Akademin för vård, arbetsliv och välfärd samt Forskning & Innovation och Rektors stab 2017(Saco-S-medlemmar och oorganiserade) Samtliga Saco-S-medlemmar och oorganiserade 2018 (exkl OFR) Vad innebär lönesättande samtal? Samtal mellan chef och medarbetare där medarbetarens arbetsprestation/resultat står i fokus Eventuella olika uppfattningar i prestation/resultat diskuteras närmare Chef meddelar ny lön i samtalet Medarbetarens möjlighet att föra fram sina arbetsprestationer och resultat samt synpunkt på ny lön ökar
INFÖR LÖNESÄTTANDE SAMTAL Förberedelse är A och O både för chef och medarbetare Ta del av lönekriterierna och lönestatistik. Självskattning/bedömning av prestation i förhållande till mål och arbetsuppgifter, med gällande mall.
MALL FÖR FÖRBEREDELSE/BEDÖMNING
HUR GÅR SAMTALEN TILL? Samtalen genomförs mellan chefen och medarbetaren. Utgångspunkten är att lönesättande samtal sker vid två olika tillfällen. Utvecklingssamtal Sker i början av året Vid första samtalstillfället presenterar chef respektive medarbetare sin uppfattning gällande arbetsprestation/resultat i förhållande till arbetsuppgifter och uppsatta mål. I slutet på samtalet presenterar och motiverar chef ny lön till medarbetaren. Om nya omständigheter av betydelse för lönesättning framkommer presenteras inte ny lön i det första samtalet utan nya uppgifter vägs in till samtal nummer två. Lönesättande samtal 2 Ca 15 minuter Ny lön fastställs Lönesättande samtal 1 Sker på hösten Ca 45 minuter Ny lön presenteras och motiveras
Vid andra samtalet konstateras om man är överens eller inte om bedömningen av prestationer/resultat. Normalt fastställs ny lön under detta samtal. Om ny lön ej presenterades och motiverades i första samtalet (i de fall som nya betydande omständigheter/ uppgifter framkom) görs detta istället i samtal två. Om möjligt fastställs även lönen då vid detta samtal. Utvecklingssamtal Sker i början av året Inför första samtalet samt mellan samtalen har arbetstagare med facklig tillhörighet möjlighet att rådgöra med facklig företrädare. HR finns även som stöd för chefer och medarbetare. Om det finns särskilda skäl kan samtalet ske t.ex. via telefon, skype eller Adobe Connect. Lönesättande samtal 2 Ca 15 minuter Ny lön fastställs Lönesättande samtal 1 Sker på hösten Ca 45 minuter Ny lön presenteras och motiveras
UNDER SAMTALEN Samtala om och utvärdera prestation, skicklighet och resultat utifrån de mål och arbetsuppgifter medarbetaren har Självskattningen/bedömningen gås igenom. Var sakliga, tydliga och lyssna Motivera dina synpunkter Hur kan medarbetaren utvecklas och påverka sin lön?
VID ANDRA SAMTALET Chef fastställer ny lön till medarbetaren och skriver under Beslut om ny lön utifrån modell med lönesättande samtal Medarbetaren skriver under att hen har tagit del av chefens beslut och underskriften innebär endast detta. Kopia till medarbetare/chef och original till HR. Ny lön ska sluta på 00 Om arbetstagare och chef är oeniga ska processen för lönesättande samtal bedömas.
VAD HÄNDER OM VI ÄR OENIGA? Om chef och medarbetare är oeniga ska följande kontrollfrågor avsluta andra samtalet: Vad är vi oeniga om? Hur har förberedelserna gått till? Har vi haft utvecklingssamtal? Var vi överens om de mål som sattes upp för medarbetaren? Har vi förslag på lösning? Om det fortfarande råder oenighet kan fyrpartssamtal påkallas för fackligt ansluten. Chef, medarbetare, facklig företrädare samt person från HR träffas. Syftet är att granska processen och säkerställa att samtalen har följt den modell som parterna är överens om.
FÖRVÄNTNINGAR, FARHÅGOR OCH FRÅGOR Förväntningar Dialogen Ändrad roll - mer modernt Good enough detta är nytt och kan bara bli bättre Farhågor Talar bäst får mest? Tystlåten halkar jag efter? Tar pengarna slut? FRÅGOR Frågor?
STÖDDOKUMENT Lönepolitik med lönekriterier (Dnr: 616-14) Lönebild Högskolan i Borås (Dnr: 156-18) Introduktion lönesättande samtal för chefer och medarbetare Förberedelsematerial för lönesamtal och lönesättande samtal Samtliga dokument finns på högskolans anställdwebb under: Om min anställning/anställningsvillkor/lön/lönepolitik och lönebildning