Plats och tid Lessebo kommunhus sal, Rottnen 14:00-17:00 ande Övriga deltagare Lars Altgård (S) Kristina Brundin (S) Emil Wetterling (S) Lena Henriksson (S) Börje Erlandsson (M) Ulf Ekwurtzel (M) Leif Blomgren (MP) Christoffer Pettersson (SD) Monica Stasny (S) tj.ers Sune Karlsson (S) tj.ers Gull-Britt Sandefors (C) tj.ers Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt Johansson Ewa-Lotte Strand Nordén 48 Göran Liljedahl 44 Hanna Salomonsson 46 Gunilla Österman 50, 56 Madelene Fuhr Petersson 56 Carola Winberg, Life Care 40 AnneMi Svanberg 41, 45 Ajournering 15:15-15:35 Utses att justera Emil Wetterling Justeringens plats och tid Lessebo kommunhus onsdag den 4 april kl 14:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 38-58 Susanne Wirsted Johansson Ordförande Justerande Lars Altgård Emil Wetterling Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2018-04-04 Datum för anslags 2018-04-26 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Susanne Wirsted Johansson 1
Förteckning över ärenden 38 Val av justerare 2018/3-700 3 39 Godkännande av föredragningslistan 2018/4-700 4 40 Visning av Lifecare handläggare och e-tjänsten ekonomiskt bistånd 2018/21 5 41 Nattfrid 2018/18-730 6 42 Kronobergsmodellen för barnens bästa med inspiration från skottlandsmodellen 700 2018/27-7 43 Åtgärder med anledning av JO- kritik 2017/142 8 44 Uppföljning av Systematiskt brandskyddsarbete 2017/123-2017 700 9 45 Redovisning brukarenkät och tidsmätningtrygghetstelefoner 2017 46 Ekonomisk uppföljning 2018 2018/23-730 10 2018/13-700 11-12 47 Ej behandlade aktualiseringar 2018 2018/6 13 48 Inspektion av Arbetsmiljöverket vid Kosta servicehus 49 Återrapport av utdelning av halkskydd 2017/35-2018/24-730 14 700 15 2018/20-750 16 50 Anmälan om delegationsbeslut 2018 51 Delegationsbeslut tillfälliga och permanenta 2018/25- serveringstillstånd 2018 702 17 52 Granskning av förslag till ny detaljplan för del av 2017/161- Skruv 15:13 m.fl, Lessebo kommun 700 18 53 Granskning av förslag till ny detaljplan för del av 2017/158- Hovmantorp 6:1 m.fl, Lessebo kommun 700 19 54 Granskning av förslag till ny detaljplan för kv. 2017/160- Sofielund och Nordslund, Lessebo kommun 700 20 55 Samråd för förslag till ny detaljplan för Kosta 36:13 m-fl, Lessebo kommun 2018/28 21 56 Person- och biståndsärende 2018 2018/5-750 22 57 Övrigt 2018/8-700 23 58 Kurser/Konferenser 2018/9-700 24 2
38 Dnr 2018/3-700 Val av justerare beslutar att välja Emil Wetterling till justerare. 3
39 Dnr 2018/4-700 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 4
40 Dnr 2018/21 Visning av Lifecare handläggare och e- tjänsten ekonomiskt bistånd beslutar att notera till protokollet att Life Care handläggare och E-tjänsten ekonomiskt bistånd demonstrerades på socialnämndens sammanträde den 28 mars. Carola Winberg, Tieto, demonstrerar Life Care handläggare och e- tjänsten ekonomiskt bistånd på socialnämndens sammanträde. s arbetsutskott noterar till protokollet att Life Care handläggare och E-tjänsten ekonomiskt bistånd demonstreras på socialnämndens sammanträde den 28 mars. 5
41 Dnr 2018/18-730 Nattfrid beslutar - att godkänna en försöksverksamhet med digital nattillsyn via kamera på sex månader med max fem deltagare som vill delta i projektet helt frivilligt. - att Doro Care anlitas som partner i projektet. - att en utvärdering kommer att göras efter projektets genomförande. - att projektet genomförs utan att binda oss till Doro Care efter genomförandet. Socialförvaltningen bör fortsätta att utveckla sina tjänster som kan erbjudas medborgarna. Det är viktigt att skapa olika former av tjänster som kan erbjudas utifrån individens behov. Tillsyn på natten med hjälp av kamera är ett sådant exempel. Eventuellt deltagande i projektet ska ske helt på frivillig basis och en utvärdering kommer att göras därefter. Det går att kombinera tillsyn med kamera och tillsyn där personalen besöker brukare. Till projektet behövs inget anbudsförfarande eller tillstånd för att genomföras. Vi har haft kontakt med två olika företag som har presenterat sina produkter för oss vid två olika tillfälle. AnneMi Svanberg Johansson, Larmsamordnare, demonstrera digitalkamera som används vid tillsyn på natten. sunderlag sarbetsutskotts protokoll 2018-03-14, 38 Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-22 sexpediering Socialchef Larmsamordnare s arbetsutskott föreslår socialnämnden - att godkänna en försöksverksamhet med digital nattillsyn via kamera på sex månader med max fem deltagare som vill delta i projektet helt frivilligt. - att Doro Care anlitas som partner i projektet. - att en utvärdering kommer att göras efter projektets genomförande. - att projektet genomförs utan att binda oss till Doro Care efter genomförandet. 6
42 Dnr 2018/27-700 Kronobergsmodellen för barnens bästa med inspiration från skottlandsmodellen föreslår kommunstyrelsen besluta - att ställa sig bakom förslaget att inrätta en Kronobergsmodell för barnens bästa. - att godkänna finansiering från socialnämndens egna medel med 29 993 kr för deltagande i strategi och processledning för kartläggning och genomförande med inspiration av skottlandmodellen. - att ge socialchefen i uppdrag att tillsammans med de andra aktörerna genomföra projektet. För att kunna inrätta en Kronobergsmodell för barnens bästa behöver det arbetas fram en strategi och processledning för kartläggning och genomförande med inspiration av Skottlandsmodellen. Processledningen arbetar på uppdrag av ledningsgruppen för samordning av hälso- och sjukvård och socialtjänsten för länet. Finansieringen fördelas mellan Region Kronoberg och samtliga länets kommuner. Region Kronoberg står för halva kostnader och kommunerna delar på den andra halvan enligt skatteunderlag. Se bifogad bilaga sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-03-14, 39 Kronobergsmodellen för barnens bästa, mars 2018 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta - att ställa sig bakom förslaget att inrätta en Kronobergsmodell för barnens bästa. - att ge socialchefen i uppdrag att tillsammans med de andra aktörerna genomföra projektet. - att finansieringen fördelas mellan Region Kronoberg och samtliga länets kommuner. sexpediering Kommunstyrelsen 7
43 Dnr 2017/142 Åtgärder med anledning av JO- kritik beslutar - att ställa sig bakom och godkänna socialchefens vidtagna åtgärder. - att anta brev till Riksdagensombudsman JO som sitt eget. Socialförvaltningen jobbar med ständiga förbättringar för att erbjuda god kvalitet i verksamheten. För att förbättra handläggningen av ärenden inom LSS kommer myndighetshandläggare och berörda chefer att varje vecka ha genomgång av aktuella ärende. Vid nya ärenden kommer handläggarna också att skicka en bevakning till sig själva i verksamhetssystemet. Socialförvaltningen kommer att prioritera äskande om förstärkning av tjänst som myndighetshandläggare i årets budgetarbete. sunderlag Brev till Riksdagensombudsman JO daterat 2018-03-05 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta - att ställa sig bakom och godkänna socialchefens vidtagna åtgärder. - att anta brev till Riksdagensombudsman JO som sitt eget. sexpediering Socialchef 8
44 Dnr 2017/123-700 Uppföljning av Systematiskt brandskyddsarbete 2017 beslutar att under 2018 genomföra - utbildning i systematiskt brandskyddsarbete (SBA) för nya brandskyddsombud och brandskyddsansvariga utförd av RÖK - repetitionsutbildning i SBA för övriga brandskyddsansvariga och brandskyddsombud utförd i egen regi. fattade beslut om systematiskt brandskyddsarbete 2015-03-25. Uppföljningen av 2017 års arbete visar på vissa brister. För att förbättra brandskyddsarbetet kommer en repetitionsutbildning för brandskyddsombud att genomföras och en utbildning för brandskyddsansvariga som genomförs av personal från RÖK. sunderlag s arbetsutskott protokoll 2018-03-14, 41 Uppföljning av systematiskt brandskyddsarbete 2017. s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att notera till protokollet att informationen är lämnad. sexpediering Verksamhetsutvecklare 9
45 Dnr 2018/23-730 Redovisning brukarenkät och tidsmätningtrygghetstelefoner 2017 beslutar att notera till protokollet att informationen om mätning av väntetider för brukare med trygghetstelefoner är lämnad. Socialförvaltningen har avtal med Doro Care om leverans av trygghetstelefoner samt mottagning och utringning av larm via Trygghetsjouren i Malmö. Som ett led i nämndens egenkontroll genomförs årligen en mätning av väntetider för brukare med trygghetstelefon. Resultat från mätningen 2017 redovisas. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-03-14, 42 Mätning av tid Enkät. Vad tycker du om trygghetstelefonen? s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet att informationen om mätning av väntetider för brukare med trygghetstelefoner är lämnad. sexpediering Larmsamordnare 10
46 Dnr 2018/13-700 Ekonomisk uppföljning januari - februari 2018 beslutar att notera till protokollet att informationen av den ekonomiska uppföljningen för januari - februari 2018 är lämnad. Ledning och administration: Överskottet beror på ej utnyttjade budgetmedel. Politisk verksamhet: Överskottet beror på ej utnyttjade budgetmedel. Äldreomsorgen visar ett stadigt utfall där avvikelsen är mindre än 1 %. Mycket sjukfrånvaro inom verksamheterna har lösts med att minska inringning av vikarier och därmed spara kostnader. Hemsjukvård och rehab har ett underskott. Detta beror på att hemsjukvården har höga personalkostnader på grund av dyra vikarier. Omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF) har ett underskott i sin budget. Detta på grund av överbemanning på natten inom korttidsverksamheten. Under våren 2016 godkändes inte boendet av brandmyndigheten och därmed krävs en extra personal varje natt. Vilket medfört 2 årsarbetare över budget. Korttidsboendet har även fått utökat antal brukare vilket leder till att personalkostnaderna ökat. Detsamma gäller Daglig verksamhet som fått utöka sin personalstyrka på grund av fler brukare. Individ- och familjeomsorgen (IFO) håller sin budget. Flyktingverksamheten har ett överskott. Detta beror på att inkomna intäkter varit högre än budgeterat. Samtidigt har inte kostnaderna för ekonomiskt bistånd varit lägre än budgeterat. Dock fortsätter antalet hushåll som ansöker om ekonomiskt bistånd att öka. HVB-hemmet har ett underskott. Verksamheten väntar på intäkter från migrationsverket som kommer en gång i kvartalet. Bostadsverksamheten ligger lite före med intäkterna mot kostnaderna såhär dags på året. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-03-14, 43 Ekonomiskrapport jan-feb 2018 11
s arbetsutskott föreslår socialnämnden noterar till protokollet att informationen av den ekonomiska uppföljningen för januari - februari 2018 är lämnad. sexpediering Ekonom 12
47 Dnr 2018/6 Ej behandlade aktualiseringar 2018 beslutar att notera till protokollet att informationen är lämnad. Individ och familjeomsorg (IFO) genomför statistik på antalet ej behandlade aktualiseringar varannan månad och redovisar till socialnämndens sammanträde för kännedom. sunderlag s arbetsutskottsprotokoll 2018-03-14, 44 Lista över ej behandlade aktualiseringar med sista avläsningsdatum 2018-03-26 s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet att informationen är lämnad. sexpediering Individ- och familjeomsorgen 13
48 Dnr 2018/24-730 Inspektion av Arbetsmiljöverket vid Kosta servicehus beslutar - att informationen om Arbetsmiljöverkets inspektion den 22 februari är lämnad. - att ge socialchefen i uppdrag att svara på Arbetsmiljöverkets skrivelse om förbättringar som kan göras i verksamheten i enlighet med de riktlinjer som Arbetsmiljöverket lämnat samt - att svaret till Arbetsmiljöverket behandlas på socialnämndens sammanträde den 13 juni 2018. Föranmäld inspektion av Arbetsmiljöverket på Kosta service hus den 22 februari 2018. Resultatet av inspektionen meddelas den 27 februari 2018, dnr: 2018/003050. Återbesök av arbetsmiljöverket är in planerat till den 22 maj. sunderlag s arbetsutskott 2018-03-14, 45 Arbetsmiljöverkets föranmälan 2018-01-17 Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande 2018-02-27 s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet att informationen är lämnad. sexpediering Socialchef Verksamhetschef ÄO/OF 14
49 Dnr 2017/35-700 Återrapport av utdelning av halkskydd beslutar att notera till protokollet att informationen är lämnad avseende utdelning av halkskydd till personer 65 år och äldre samt överlämna rapporten till kommunstyrelsen som information. Socialförvaltningen har under tiden 1 november 2017 till 31 mars delat ut halkskydd via Lessebo kommuns reception. Även servicehusen på varje ort har haft utdelning av halkskydd. Det beställdes 924 halkskydd till en totalsumma av 52 668 kronor. Det delades ut 678 halkskydd i kommunen till en kostnad på 38 646 kronor. Det finns 246 halkskydd kvar som sparas till nästa säsong och det till ett värde på 14 022 kronor. Tommy Truedsson (s) föreslog i motion 2016-12-12 till kommunfullmäktige att halkskydd ska delas ut kostnadsfritt till alla pensionärer. har i beslut 2017-05-24 68 ställt sig positiva till motionen. Enligt kommunfullmäktiges protokoll 2017-09-25, 60 bifalls motionen. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-03-14, 46 Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-06 Rapport av informatör s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet att informationen är lämnad avseende utdelning av halkskydd till personer 65 år och äldre samt överlämna rapporten till kommunstyrelsen som information. sexpediering Kommunstyrelsen 15
50 Dnr 2018/20-750 Anmälan om delegationsbeslut 2018 beslutar - Att uppdra åt socialchefen att redovisa slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen på arbetsutskottets sammanträde den 11 april 2018. - Arbetsutskottet beslutar att bilaga till SN skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2018-01- 01 2018-02-28. sunderlag Delegationsbeslut 2018-01-01 2018-02-28 s arbetsutskott föreslår socialnämnden - Att uppdra åt socialchefen att redovisa slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, att ej inleda utredning, LSS-beslut samt SoL beslut inom äldreomsorgen på arbetsutskottets sammanträde den 11 april 2018. - Arbetsutskottet beslutar att bilaga till AU skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets och sekretesslagen sexpediering Socialchef 16
51 Dnr 2018/25-702 Delegationsbeslut tillfälliga och permanenta serveringstillstånd 2018 socialnämnden beslutar att notera till protokollet att delegationslistan över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd avseseende januari februari 2018 är lämnad. Redovisning av delegeringslista över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd avseende januari februari 2018. sunderlag sarbetsutskottsprotokoll 2018-03-14, 48 Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-01 s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet att delegationslistan över tillfälliga och permanenta serveringstillstånd avseseende januari februari 2018 är lämnad. 17
52 Dnr 2017/161-700 Granskning av förslag till ny detaljplan för del av Skruv 15:13 m.fl, Lessebo kommun beslutar att inte ha något att erinra mot förslaget. Denna underrättelse avser förslaget till ny detaljplan för del av Skruv 15:13 m.fl., Skruvs camping, Lessebo kommun, vilket är utsänt för granskning enligt 5 kap 18 plan- och bygglagen. Det finns varken detaljplaner eller områdesbestämmelser för det aktuella planområdet till skillnad från övriga campingplatser i kommunen. Den aktuella planen innebär att området planeras för camping samtidigt som andra delar planeras för idrottsändamål. Då större delen av planområdet ligger inom strandskyddat område ställer detta ytterligare krav på reglering. Förändringar i samband med genomförande av detaljplan Det blir tydligare reglerat var vissa aktiviteter får bedrivas och var det ska vara fri framkomlighet för allmänheten. Frågan om var strandskyddet är upphävt och var det fortsatt gäller blir tydligare. Camping och idrottsplats blir, precis som de andra i kommunen, detaljplanelagda. Granskningstiden varar från 2018-03-14 till 2018-04-08. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-03-14, 51 Gransknings förslag 2018-03-08, Dnr 2017.0295.214 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att inte ha något att erinra mot förslaget. sexpediering Plan och miljönämnd 18
53 Dnr 2017/158-700 Granskning av förslag till ny detaljplan för del av Hovmantorp 6:1 m.fl, Lessebo kommun beslutar att inte ha något att erinra mot förslaget. Granskning av förslag till ny detaljplan för del av Hovmantorp 6:1 m.fl., korsningen mellan Skolgatan och riksväg 25, Lessebo kommun, vilket är utsänt för granskning enligt 5 kap 18 plan- och bygglagen. Syftet med detaljplanen är att kunna stänga utfarten från Skolgatan till riksväg 25. Detta görs genom att en yta planeras som grönyta och en vändzon skapas. Grönytan placeras mellan vändzonen och riksväg 25. Utfarten är inte trafiksäker och det finns dessutom två andra inoch utfarter till samhället. Förändringar i samband med genomförande av detaljplan - Korsningen mellan riksväg 25 och Skolgatan tas bort. Det blir inte längre möjligt att använda Skolgatan som in- och utfart för motorburen trafik. - Dock kommer det inte bli någon ändring för gång- och cykeltrafikanter. Granskningstiden varar från 2018-03-14 till 2018-04-08 sunderlag s arbetsutskott 2018-03-14, 52 Granskningsförslag 2018-03-08, Dnr 2017.0294.214 sexpediering Plan-och miljönämnd 19
54 Dnr 2017/160-700 Granskning av förslag till ny detaljplan för kv. Sofielund och Nordslund, Lessebo kommun beslutar att inte ha något att erinra mot förslaget. Granskning av förslaget till ny detaljplan för kv. Sofielund och Nordslund i centrala Lessebo samhälle, Lessebo kommun, vilket är utsänt för granskning enligt 5 kap 18 plan- och bygglagen. De befintliga detaljplanerna pekar ut området för bostäder. I stort kommer detta inte förändras utan planen innebär att vissa begränsningar tas bort samtidigt som planerade kommunala gator ses över. Planområdet ligger inom riksintresse för riksväg 25 och tangerar riksintresse för kulturmiljövård. Förändringar i samband med genomförande av detaljplan är att En planerad gata ses över och får en annorlunda sträckning. Detaljplanerna ses över och uppdateras för att få en modernare utformning. Fokus kommer fortsätta vara bostäder i området. Granskningstiden varar från 2018-03-14 till 2018-04-08 sunderlag s arbetsutskott 2018-03-14, 53 Granskningsförslag 2018-03-08, Dnr 2017.0187.214 sexpediering Plan- och miljönämnd 20
55 Dnr 2018/28 Samråd för förslag till ny detaljplan för Kosta 36:13 m-fl, Lessebo kommun beslutar att inte ha något att erinra mot förslaget. Samråd för förslaget till ny detaljplan för Kosta 36:13 m.fl i centrala Kosta samhälle, Lessebo kommun, vilket är utsänt för samråd enligt 5 kap 11 Plan- och bygglagen. Området är delvis detaljplanelagt sedan tidigare i form av hotell och parkområde. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförandet av en ny hotellflygel, eventcenter med bryggeri, konferens och restaurang samt en expansion av outlet. Förändringar i samband med genomförande av detaljplan är att Mer mark kan bebyggas för hotell och handel i centrala Kosta. Granskningstiden varar från 2018-03-14 till 2018-04-08 sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2018-03-14, 54 Förslag till samråd 2018-03-08, Dnr: 2013.0006.214 s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att inte ha något att erinra mot förslaget. sexpediering Plan- och miljönämnd 21
56 Dnr 2018/5-750 Person- och biståndsärende 2018 - beslutar i person- och biståndsärende enligt bilaga till SN 56. - beslutar att bilaga till SN 56 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. sexpediering Individ- och familjeomsorg IFO 22
57 Dnr 2018/8-700 Övrigt notera till protokollet att informationen är lämnad. 1. Verksamhetsberättelsen patientnämnden 2017. 2. Kommunfullmäktiges protokoll 2018-02-19 9, gällande avgifter inom vård och omsorg. 3. Information om mottagande av nyanlända till Lessebo kommun sedan 2013 och framåt/ Försörjningsstöd IFO. 4. Kommunstyrelsens protokoll 2018-03-06 40, gällande begäran om medel för nybyggnad av LSS-boende i Lessebo. 5. Kommunstyrelsens protokoll 2018-03-06 43, uppföljande granskning kommunstyrelsens förebyggande arbete avseende mutor och oegentligheter. 6. Kommunstyrelsen protokoll 2018-03-06 50, Intern kontroll för kommunstyrelsen 2018. 23
58 Dnr 2018/9-700 Kurser/Konferenser notera till protokollet att informationen är lämnad. 1. Bra måltider i äldreomsorgen- Alvesta 9 april 2. Studiebesök på Syd arkivera, 10 oktober 2018 24