Välkomna till Ordförandeträffen 20190612
Agenda Välkommen och inledning O-Ringen 2025 Hittaut, vad har vi lärt och hur går vi vidare Kartägarens ansvar, StOF-utredning Ledarutbildning Utvecklingsmiljö Stockholm Ungdom, Junior, elit Tävlingsverksamheten Markkontakter i klubbarna sökes Valberedningens uppdrag
Hänt i vår Swedish League Ungdomsserien ökar Ungoteket Stockholm City Cup större än någonsin HittaUt Motionsorientering/Naturpasset Orientering Stockholm Framgångar för Stockholms elitlöpare Markproblem, 25manna och Bornsjön
O-Ringen i Stockholm 2025 2019-06-12 Lasse Gerhardsson Ag 082025 Stockholms Orienteringsförbund 4
Syfte Presentera arbetsläget inför O-Ringen 2025 i Stockholm Redovisa arbetsgruppens detaljerade koncept Överväganden Prioriteringar Förordande av arenaalternativ Diskutera formerna för fortsatt förankringsarbete 5
Ag 082025 Uppdrag Årsmötet 2018 gav StOF uppdraget att verka för ett O-Ringen i Stockholm 2025 Ag 082025: Utarbetar förutsättningar för Stockholms OF ansökan att genomföra O- Ringen i Stockholm 2025 med fokus på tillgång till markområden före, under och efter O-Ringen Ger arrangemanget en Stockholmsprägel, med ett tydligt hållbarhetsperspektiv och stärker Stockholmsorienteringens varumärke Förankrar med Staden och Politiken samt Länsstyrelsen Koordinerar tävlingsprogram osv. intill och bortom 2025 (10MILA, 25manna, DM etc.) 6
Ag 082025 Lasse Gerhardsson (sammankallande) Lasse Forsberg Kalle Högberg Göran Hellgren David Hector Sara Jonasson Ag 082025: Rapporterar till StOF Styrelse genom Ordf. Lennart Hävrén Avropar stöd ur StOF Markkommitté Verkar intill dess ett Föreningsråd har konstituerats, därefter i rollen som StOF:s Styr- och referensgrupp 7
Ag 082025 Före 3-kvällars Model Event Skärgårds-OL Efter Tävlings- och träningspaket 14-20 juli (v.29) 21-27 juli (v.30) 28 juli 3 augusti (v.31) 8
Vägen framåt 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 Ag 082025 Stockholms stad: Förstudie 1 april Koncept Klart(?) Go/No Go Anställning GS 1½ ÅA vid StOF (utöver GS) Dialog med klubbar Mars-april Beslut från klubbarna Kommunikation och information Föreningsråd Enligt O-Ringen AB Uppdragsplan 9
082025 - Framgångsfaktorer Ingen samlad O-Ringenstad en huvudcamping samt några större satellit-campingar Alla transporter via kollektivtrafik 14 dagars SL-kort ingår i startavgiften Vilodagen hålls fri från aktiviteter Elitsprinten genomförs efter en av etapperna En långdistans ersätts med en medeldistans Skogs-Medel kan ersättas med en Stads-Medel, exempelvis i Kista-Akalla Prisutdelningar och ceremonier på platser där deltagarna förväntas uppleva Stockholm: Gröna Lund, Skansen, Kungsträdgården, Stadion, Sergels torg etc. Ungdomssatsning Stadsnära, möjligheter att visa upp sporten i ytterstadsområden Rationella lösningar minska antalet funktionärstimmar Tydlig förankring i Stockholmsidrotten 10
Tävlingsområden och arenor 2 1 1. Norra Djurgården 2. Akalla-Kista 3. Nackareservatet 4. Gömmaren- Skärholmen 5. Brantbrink-Tumba 6. Visättra- Flemingsberg 7. Mörtsjön-Ågesta 8. Rudan-Granby 5 4 6 7 8 3 11
Förordade tävlingsområden och arenor 2 1 3 1. Norra Djurgården 2. Akalla-Kista 4 3. Nackareservatet 4. Gömmaren- Skärholmen 5 7 5. Brantbrink-Tumba 6. Visättra- Flemingsberg 6 8 7. Mörtsjön-Ågesta 8. Rudan-Granby 12
OpenStreetMaps Tävlingsområde: Arena(-or): Kommun: 1. NORRA DJURGÅRDEN Stockholms stadion alt. Frescati Stockholm Kollektivtrafik: Berörd klubb(-ar) Övrigt: T-bana Stadion, buss, Roslagsbanan Skarpnäck OL Invigning och avslutning, Ungdomsstafett 13
OpenStreetMaps Tävlingsområde: Arena(-or): Kommun: 2. AKALLA-KISTA Kistamässan Stockholm Kollektivtrafik: Berörd klubb(-ar) Övrigt: P-tåg Helenelund, T-bana Akalla, Kista Sundbybergs IK Medger 1 etapper ( stadsnära medeldist. ) Även Södra Järva-Hansta kan övervägas Även Ursvik kan övervägas 14
OpenStreetMaps Tävlingsområde: Arena(-or): Kommun: 3. NACKARESARVATET Kärrtorps IP Stockholm/Nacka Kollektivtrafik: Berörd klubb(-ar) Övrigt: T-bana Kärrtorp Skarpnäcks OL, OK Ravinen Medger 2 etapper 15
OpenStreetMaps Tävlingsområde: Arena(-or): Kommun: 7. MÖRTSJÖN-ÅGESTA S alt V Ågestasjön, Ågesta golfbana, NV Vega Stockholm/Huddinge Kollektivtrafik: Berörd klubb(-ar) Övrigt: T-bana/P-tåg Farsta/Farsta strand, Vega stn Hellas OK, Snättringe, IFK Enskede, OK Södertörn och Skogsluffarna Medger 2 etapper 16
082025 Nästa steg! Informationsturné under hösten 2019 Inriktningen är 5 informationskvällar: NV, NO, SV, SO, City Lanseringsaktiviteter tillsammans med O-Ringen AB i samband med Stafett- DM, 09-08 Information vid StOF-konventet i samband med Novembertävlingarna Beslut i klubbarna tidigt våren 2020 Positiva klubbar bildar ett föreningsråd under vår 2020. Behöver ni klubbar något mer innan höstturnén? Fördjupad information från O-Ringen AB osv. O-Ringen AB påbörjar en formell dialog med Stockholm stad, Länsstyrelsen och berörda klubbar StOF fortsätter att bereda mark- och frågor samt koordinera tävlingsprogram etc. 17
Genomförda/pågående aktiviteter Information i samband med StOF-konventet, november 2018 Information i Orientering Stockholm StOF-nytt 3-2018 Information i Orientering Stockholm StOF-nytt 4-2018 Information i Orientering Stockholm StOF-nytt 2-2019 Stöd till Stockholms stads förstudie Möten: Stockholms stad och Stockholms Idrottsförvaltning SOK avseende samarbete inför Vinter-OS och Paralympics 2026 Visit Stockholm Linda Take, Styrelsen för O-Ringen AB Henrik Boström, O-Ringen AB 18
Stockholms Orienteringsförbund, StOF Arbetsgrupp O-Ringen i Stockholm 2025 Ag 082025 Lars Gerhardsson Ordförande l.gerhardsson@comhem.se 0730-26 15 13 070-580 13 43 Göran Hellgren ghellgren@telia.com 070-206 88 50 Kalle Högberg kalle.hogberg@hotmail.com 070-603 05 45 19
SYFTE ATT FÅ FLER ATT UPPTÄCKA SIN STADSNÄRA NATUR OCH SAMTIDIGT FÅ MOTION Syfte med piloten Visa klubbar i Stockholm hur det funkar Testa hur kunder tar emot Hitta ut Stockholm Testa distributionskanaler Visa för sponsorer Visa för myndigheter, politiker etc. Underlag för fortsatt hantering
10 000 kartor tryckta
Lansering 22 maj på SCC Etapp2
Hittaut hemsida och app Till hemsidan: www.orientering.se/hittaut
Ekonomi Intäkter Bidrag Stockholm stad Bidrag RF Bidrag Djurgårdsförvaltningen Choice hotels Alewalds, Postkodlotteriet Utgifter Kartritning Kartlicens Karttryck Reseutlägg, utlagt arbete Licens Material ca 135 000 kr 50 000 kr 60-70 000 kr 10 000 kr 5000 kr 10 000 kr (priser, marknadsföring) 0 kr (Hoppas på något) 116 000 kr 40 000 kr ca 6 000 kr 15 000 kr 30 000 kr 15 000 kr 10 000 kr
Intäkter Bidrag Stockholm stad Bidrag RF Bidrag Djurgårdsförvaltningen Choice hotels Alewalds, marknadsföring etc Postkodlotteriet Utgifter Kartritning Kartlicens Karttryck Reseutlägg, utlagt arbete Licens Material ca 135 000 kr 50 000 kr 60-70 000 kr 10 000 kr 5000 kr 10 000 kr Avser värde för priser O kr med hopp om något 106 000 kr 40 000 kr ca 6 000 kr 15 000 kr 30 000 kr 5 000 kr 10 000 kr
Utmaningar så här långt Kartan Tillstånd CP Bidragsansökningar Sponsorer
Nästa steg?
2019 Juni Juli Augusti September Oktober November December Testa! event event event Utvärdering Nya släpp priser priser Förankra i klubben
Utmaningar för oss i Stockholm En stad-en klubb- Gäller ej Stockholm Vem tar vilket område? Administration-centralstyrning vs klubbstyrning Jakten på sponsorer Karthantering-rättigheter
Möjligheter
Centrala Stockholm Väst Norr Mitt Norr Sydväst Sydost
Möjligheter Hittaut Stockholm MTB/cykel Historia Konst/ Litteratur Sevärdheter Turist Paddling Löpslingor Språkvarianter Årstids utgåvor Turist Etc
Scenarier Djungelns lag Klubbarna får driva Hittaut helt på egen hand, Ingen inblandning från StOF Toppstyrt StOF leder och driver Hittaut Stockholm åt alla klubbarna. StOF har; administrationen, Sponsorhanteringen Karthantering Tillstånd Klubbsamverkan StOF samordnar fördelning av områden. Klubbarna driver Hittaut på egen hand.
slutsats Testet fortsätter till 31 okt Testa och förankra i klubbarna-vill ni va med? Vad anser ni? Klubbens åsikt senast 31 oktober
Möjligheter sponsorer Delaktig och kan påverka Stockholms största hälsosatsning Synlighet på kartan med annons och checkpoint Synlighet i appen och på hemsidan Synlighet vid checkpoints Synlighet i mailutskick Pris sponsor
Kartägarens ansvar Det sker hela tiden förändringar i regler och normer, StOF har fått ett tydligare uppdrag från SOFT att ta tag i kartfrågorna.
Rätten till ett kartområde och upphovsrätt Rätten att ha upphovsrätten till en karta (kartägare), innebär inte bara en rättighet utan också en skyldighet att underhålla kartan och se till att orienteringsaktiviteter på kartan sker så att markägarens/fastighetsägarens samt sportens intressen inte skadas. *Endast förening eller sammanslutning av föreningar som är medlem i SOFT och StOF kan ha karträtt/äganderätt av en kartprodukt som ska användas för SOFT/StOF-sanktionerad tävlingsverksamhet. *Som kartägare/karträttsinnehavare är man ansvarig för att kartan framställs och underhålls på ett ansvarsfullt sätt *Att äga en karta = ansvar för att orienteringsverksamhet ska kunna bedrivas på kartan över tid. *Kartägaren och StOF i samverkan tar fram en långtidsplan över framförallt tävlingsverksamheten på kartan. *StOF i samverkan med kartägaren kan besluta om att ett visst område ska avlysas/stängas under en period för att kunna ha terrängområden för framtida viktiga tävlingar, till exempel mästerskap, 25manna och 10MILA. Upphovsrätten av den fysiska kartprodukten, till exempel möjligheterna att kopiera och sälja kartprodukten, styrs av lagar och juridik.
Kartägaren/föreningen ska: *Ha goda kunskaper i kartframställning och gällande kartnorm, ISOM 2017 och ISSOM 2019. *Kvalitetssäkra kartprojekt i samverkan med StOF och SOFT. *Ha goda kunskaper om mark- och viltfrågor. *Säkerställa att alla samråd, tillstånd och andra överenskommelser med Markägare, arrendatorer, jägare, Länsstyrelsen och andra intressenter är genomförda så att kartan kan användas för tävlingsverksamhet och/eller träningsverksamhet. *Upprätta långtidsplan för kartanvändningen. 3-5 års horisont, både tävlingar och stockholmsdistriktets behov av träningsområden. *Samråda med StOF, Länsstyrelsen, markägare/fastighetsägare inför nykartering och mer omfattande revidering. *Skapa goda relationer med markägare, arrendatorer, jakträttsinnehavare (kartor i skog) med flera. *Upprätta och hålla förteckning över markägare, arrendatorer, jakträttsinnehavare (kartor i skog) aktuella och tillhandahålla arrangörer dessa. *Delge arrangör eventuella överenskommelser med markägare/fastighetsägare, arrendatorer och jakträttsinnehavare. *Stödja arrangör vid planering av arrangemang och träningar. Ha en central roll vid samråden inför arrangemang. *Motta och förvalta arrangörs erfarenheter från nyttjandet av kartan.
Kvalitetssäkring Tidsplaner och kvalitetssäkring (avvikelser gällande sprintkartor) Kvalitetssäkring av ett kartprojekt innebär först att det finns en långsiktig planering av de arrangemang och andra aktiviteter som föreningen/kartägaren tänker sig genomföra i aktuellt terrängområde framöver. Föreningens kvalitetssäkring av kartproduktionen utgår från två tidplaner som sträcker sig ca fem år fram i tiden. Plan för tävlingsarrangemang Plan över föreningens kartproduktion Planering av arrangemang och kartproduktion ingår i föreningens strategiarbete och ska beslutas i föreningens styrelse.
Kvalitetssäkring, forts Kvalitetsplan/kvalitetssäkring Med stöd av tidplanerna upprättas en kvalitetsplan för varje kartområde föreningen ansvarar för. Kvalitetsplanen tas fram av den grupp i föreningen som hanterar kart och markfrågorna. Klubbens styrelse beslutar om igångsättning av projektet. För att en karta ska godkännas att använda för tävlingsverksamhet i Stockholm, och därmed få ett godkännandemärke, SOFT godkänd tävlingskarta, ska kvalitetskontroll av det tekniska kartritandet vara utfört.
Registrering av kartritning *Innan arbetet startar ska föreningen registrera kartprojektet och terrängområdet hos StOF. Registreringen ska innehålla nedanstående information: a. Vilka långsiktiga planer som föreningen har gällande arrangemang mm på aktuell karta b. Områdets omfattning c. Vilket grundmaterial som kommer att användas d. Vilken huvudsaklig skala kartan skall produceras för e. Vilken ekvidistans kartan skall få f. Vilken rekognosör som kommer att anlitas g. Hur projektet finansieras, inkl. finansiering av StOF-kvalitetssäkring
Kvalitetskontroll/kartkontroll Vad, varför och hur? Syftet med kontrollen är att kartan ska följa av IOF:s/SOFT:s kartnorm. Det innebär en karta som har bra läsbarhet och bra terrängredovisning. Kontrollen är uppdelad i en terrängkontroll och en teknisk kontroll som båda ska starta samtidigt som kartritningen och därefter utföras parallellt med kartritningen under kartprojektets gång. Terrängkontroll Terrängkontrollen innebär att det utförs en granskning av tolkningar och bedömningar i terrängen. Följande kontrolleras: *Generalisering *Lägesriktighet *Likformighet Teknisk kontroll *Ekvidistans *Teckenuppsättning *Avstånd och mått *Hjälpkurvor *Digitalisering
Kartkontrollant Kartkontrollen utförs av en person, en kartkontrollant, med goda kunskaper inom kartområdet. Kartkontrollanten får inte vara samma person som har ritat kartan. *För tävling inom nivå 1: Kontrollen utförs av en kartkontrollant utsedd av SOFT i samråd med OF. *För tävling inom nivå 2-3: Kontrollen utförs av en kartkontrollant utsedd av OF. Kartkontrollantens uppgifter *Att tillse att kartprojektet bedrivs i enlighet med kartnormen. *Att ge rådgivning till kartprojektledare och kartritare. *Genomföra terräng och ritteknisk kontroll *Via ett signerat protokoll som sänds till SOFT (nivå 1) eller OF (nivå 2 och 3), visa att kontrollen är utförd, att kartan följer IOF:s kartnorm och därmed är godkänd. Kontrollantens arbete skall bekostas av kartritande förening (kartprojektet),
StOF har dålig koll Under många år har StOF inte haft någon kartkontroll varför vi idag har dålig kunskap om status på aktualiteten på karträtt över distriktets kartområden och om kartorna är framtagna enligt gällande kartnormer samt om samråden med markägare, jägare och andra intressenter är genomförda. Förslag: I Stockholm startar vi från ruta noll, det vill säga att alla klubbar eller sammanslutning av klubbar som idag menar att de har karträtt över specifikt terrängområde ska omregistrera området enligt de principer som presenteras i ett dokument som arbetats fram av StOF:s kartkommitté och som kommer presenteras under hösten 2019. Den nya registreringen ska börja gälla från och med 2021 efter beslut på StOF:s årsmöte 2020.
Målet för Svensk Idrott Livslångt idrottande Svensk idrott ska vidareutveckla verksamheten så att barn, unga, vuxna och äldre väljer att idrotta i förening under hela livet. Svensk idrott ska nå fler idrottsliga framgångar internationellt. Idrottens värdegrund är vår styrka Alla lever och leder enligt Svensk idrotts värdegrund. Idrott i förening Svensk idrott ska vidareutvecklas, samverka med andra aktörer och ge goda möjligheter att idrotta i förening. Idrotten gör Sverige starkare Idrottsrörelsen är en ännu starkare samhällsaktör. Fem resor för att nå målet En ny syn på träning och tävling Den moderna föreningen engagerar Inkluderande idrott för alla Jämställdhet för en framgångsrik idrott Ett stärkt ledarskap
2025 har vi en idrott där alla får plats utifrån sina villkor oavsett ambition, ålder, kön, prestationsnivå eller andra förutsättningar. Träning och tävling utformas så att utövaren mår bra, har roligt och utvecklas under hela livet. Vi vill göra en förflyttning från triangel till rektangel. Vi vill att fler ska orientera oavsett förutsättningar och ambitionsnivå. Vi vill att fler ska stanna kvar längre.
Barns tävlande FAKTA INFÖR BESLUT OM TÄVLINGSFORMER FÖR BARN OCH UNGA
Det här vill vi! Fler är regelbundet med på föreningens aktiviteter Fler stannar kvar längre Öka möjligheten till kompisrelationer Bygg en laganda i vår individuella idrott Minska trycket på att tävla Större variation, tekniskt och fysiskt Öka individens möjlighet att utvecklas
En kurs i ledarskap för att öka kunskaperna om och skapa verktygen för att blir bättre på att möta utmaningarna i de fem utvecklingsresorna. Tre träffar med klubbledare som i sin tur formar lärgrupper i sin förening Utbildning SOFTs utvecklingsplan Vision 2020 SOFTs utvecklingsplan Utvecklingsplanen beskriver hur du kan utvecklas som orienterare och hur utvecklingen blir hållbar över tid. Tanken är att alla som vill bli bättre som orienterare ska kunna använda planen och känna ett den tillför ett värde. Även ledare och föreningar tror vi kommer ha stort värde av planen för att förstå hur en orienterare kan utvecklas. https://utbildning.sisuidrottsbocker.se/orientering/utbildning/i ndividutveckling/utvecklingsplan/ Användbar i all kursverksamhet som syftar till att utveckla de aktiva i alla avseenden
Vision 2020 (SOFT) Utbildningsmodell för organisering av ledarutbildning StOFs nuvarande utbildningstrappa Utbildning SOFTs utvecklingsplan Vision 2020
Vision 2020 (SOFT) Utbildningsmodell för organisering av ledarutbildning Varför? Utbildning SOFTs utvecklingsplan Vision 2020 Har tidigare inte funnits någon samordning SISU-SOFT-StOF Säkerställa att ledar- och tränarutbildningar relaterar till mål 2025 Ett behov av bredare innehåll i våra grenspecifika kurser Vision 2020 Närmande till SISUs utbildningsutbud för tränare, organisationsledare och utbildare genom att använda delar av eller integrera dem som del av de utbildningsvägar SOFT tillhandahåller. (jmf utbildningstrappan) En utbildningsportal som används av tränare och organisationsledare med beskrivning av möjliga utbildningsvägar (jmf utbildningstrappan) Bättre och bredare utbildade ledare och tränare Samarbete med RF och SISU Större flexibilitet i utformning av kurser så fler ska kunna gå
Vision 2020 (SOFT) Utbildningsmodell för organisering av ledarutbildning Vision 2020 Utbildning SOFTs utvecklingsplan Vision 2020 Elittränarutbildning Teman Fortsättning Grund BTU UTU JSTU Ungoteket Riks Bredd & Motion Introduktion Hjälpledare Ungoteket klubb Olika former; fysiska, digitala, lärgrupper, läskurser På olika nivåer; i klubb, i distrikt, på nationell nivå
7 kunskapsområden OL-IT Arrangemang Ledarskap Föreningskunskap Kartritning Banläggning Information & Kommunikation 1 föreningsprojekt 41 deltagare från 7 föreningar inväntar utvärdering Vi siktar mot hösten 2019!
Utvecklingsmiljön Utvecklingslägren Gul 18-20 juni 33 deltagare Orange 5-7 augusti 31 deltagare Domarudden, 10 ledare totalt Gul 7-9 augusti 32 deltagare Violett 13-18 augusti 72 deltagare, 8 ledare till Norge. Prioriterar erfarna självklara vuxna ledare med god relation till ungdomarna USM-resan Avslutar projekt 15-16 13-15 september 2019 Ledarbehov i paritet med Utvecklingslägret Elit- och utvecklingsmiljö Stockholm-Södertälje StOF samlande nav för gemensamma resurser Samordningsmöte 31 augusti Uppföljningsmöte november Samlar gemensamma erfarenheter Bra fysioterapeuter Studievägledning Nattsatsning
Tävlingsverksamheten Tävlingsrapporter 2019 Hittills 28000 anmälda Hypotes 60000 anmälda något högre än 2018 års siffor Saknas några tävlingsrapporter
Hur möter vi framtiden? Vi måste hela tiden utvecklas! Tävlingsverksamheten 10MILA 25manna Nationella tävlingar Mästerskap Klubbarnas övriga arrangemang, t ex Lidingöloppet annat
Lägg upp era arrangemang 2020 I Eventor omgående.!!! Tävlingsverksamheten
* StOF vill skapa ett marknätverk, förutsätter med Markkontaker I klubbarna! Det är mycket som har med mark att göra vid arrangemang Lämpliga arenor Hänsynsområden för vilt Buffertzoner Naturreservat Hänsynsområden för nyckelbiotoper Övriga hänsynsområden Andra aktiviteter Tillstånd från markägare och myndigheter Olika typer av orienteringsvärde Markera allt som påverkar banorna på en karta Tävlingsverksamheten Markkommittén
Tävlingsverksamheten Markkommittén *Uppdrag =klubbarna ska utse markansvarig. *Markutbildning i höst. Datum ej klart. Vad tycker ni?
Valberedningen Valberedningen uppmanar klubbarna att redan nu starta arbetet med att nominera kvinnor till StOF-Styrelsen för kommande verksamhetsår. Valberedningen består av Mats Lundbäck, Järfälla OK, Jan kihl, Sundbybergs IK, Sara Jonasson, Centrum OK
Kom ihåg!