1(13) Plats och tid Stora konferensrummet, Brogatan 13 klockan 13.00 16.45 Beslutande Lars-Göran Karlsson ordförande Madeleine Sääksjärvi (S) Eine Ikonen (S) Sirkka Koskivuori (S) Majlis Strandberg (S) ersätter Leif Thorstenson (S) Ann Berglund (M) Nina Hedenfeldt (MP) ersätter Peter Utas (M) Gunnel Ristander (M) Vakant (M) 54-55 Robin Tannarp (M) ersätter vakant (M) 56-60 Tommy Ellfolk (C) Magnus Arreflod (MP) Solveig Pohjola (V) Thomas Stääv (FP) Tobias Gustafsson (SD) ersätter Ann-Kristine Eriksson (SD) Mikael Nygren (SD) Utses att justera Solveig Pohjola Justeringens plats och tid Fredagen den 28 augusti 2015, Torshälla Paragrafer 54-60 Underskrifter... Sekreterare Ann-Kristin Rydberg Ordförande Justerande... Lars-Göran Karlsson... Solveig Pohjola Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Torshälla stads nämnd Anslaget sätts upp 2015-08-31 Anslaget tas ner 2015-09-21 Förvaringsplats för protokollet Ledning/administration, Torshälla stads förvaltning Underskrift...
2(13) Övriga närvarande Christina Klang förvaltningschef Ulrika Hansson kvalitetschef Jeanette Lijesnic ekonomichef Karin Engstad utvecklingsstrateg område vuxen Annette Johansson utvecklingsstrateg område barn och ungdom Ulrika Junebark HR-chef Anna Geschwindt Eriksson kommunikationsstrateg Rina Oord Lundh utvecklingsstrateg ortsutveckling Ann-Kristin Rydberg sekreterare Annika Edetun Lahtinen projektledare Torshälla 700 år 56-60 Pia Andersson enhetschef 57
3(13) TSN/2015:119 54 Ny prislista över guidade visningar och konstverkstaden på Ebelingmuseet Beslut 1. Pris vardagar under ordinarie öppettid: 600 kr/grupp max 30 personer 2. Pris övriga tider (under icke öppettid samt kvällar och helger) 1000 kr/grupp max 30 personer. 3. Pris för grupper från förskolor/skolor utanför Eskilstuna kommun 300 kr/timme Ärendebeskrivning Dagens priser för visning av Ebelingmuséet har gällt sedan 2009 och genom prishöjningen följer vi Eskilstunas Konstmuseums prislista. Priser för arbete i muséets konstverkstad har tillkommit och även den följer Eskilstuna konstmuséums prislista. Priserna för konstverkstaden gäller grupper utanför Eskilstuna kommun. Skolor och förskolor, kommunala och privata utförare, inom Eskilstuna kommun kan nyttja konstverkstaden gratis. Dagens priser är 500 kr på vardagar under ordinarie öppettid för grupp på 30 personer och övriga tider 800 kr. Beslutet skickas till: Ebelingmuseet
4(13) TSN/2015:147 55 Recertifiering ISO 14001 Beslut 1. Certifiering enligt ISO 14001 avslutas. 2. Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta det goda miljöarbetet i enlighet med Eskilstuna kommuns beslut om en enklare miljöcertifiering. Reservation Magnus Arreflod (MP), Nina Hedenfeldt (MP) och Solveig Pohjola (V) reserverar sig mot beslutet och lämnar skriftliga reservationer (bilaga a och b). Särskilt yttrande Magnus Arreflod (MP) och Nina Hedenfeldt (MP) lämnar särskilt yttrande (bilaga c). Ärendebeskrivning Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 12 augusti 2015, förslag till beslut. Att tillgodose behovet av miljö-och samhällsbyggnadsarbete Eskilstuna kommun driver ett aktivt miljöarbete i många avseenden. Kommunen har som helhet ett beslut om att alla förvaltningar ska ha en enklare miljöcertifiering. Förvaltningen är certifierad enligt ISO. Torshälla stads nämnd avser att avsluta certifieringen enligt ISO 14001 men kommer att bidra till det fortsatt goda miljöarbetet för att minska nämndens klimatpåverkan. Genom att avsluta ISOcertifikatet och övergå till enklare modell kan effektivisering ske men miljöarbetet kan fortgå utan extern revision. o Årlig kostnad för certifikat och extern revision 50 000 kronor Yrkanden Lars-Göran Karlsson (S) och Ann Berglund (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
5(13) Magnus Arreflod (MP) och Solveig Pohjola (V) yrkar avslag till förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut: - Lars-Göran Karlsson (S) och Ann Berglund (M) yrkande om bifall till förvaltningens förslag. - Magnus Arreflod (MP och Solveig Pohjola (V) yrkande om avslag till förvaltningens förslag. Ordföranden föreslår en propositionsordning som innebär att förslagen ställs mot varandra. Torshälla stads nämnd godkänner propositionsordningen. Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att Torshälla stads nämnd beslutar att bifalla förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Alla verksamheter i Torshälla stads förvaltning
6(13) TSN/2015:108 56 Varumärkesplattform - Varumärket Torshälla Beslut 1. Torshälla stads nämnd godkänner Varumärkesplattform Torshälla, som är ett komplement till Varumärkesplattform - policy för arbetet med varumärket Eskilstuna (KSKF/2013:511) 2. Förvaltningen får i uppdrag att utveckla skrivningen kring Omvärldens bild av Torshälla 2025 Det vattennära läget.. Ärendebeskrivning Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 13 augusti 2015, förslag till beslut. Bakgrund Torshälla behöver stärka sin identitet och attraktivitet såväl gentemot sina egna invånare som mot omvärlden, enligt Ortsanalys för Torshälla stad 2009. En stark identitet skapar förutsättning för stolta invånare, ökande befolkning, växande näringsliv och en attraktiv stad och landsbygd. Syfte Syftet med varumärkesplattformen är att stärka Torshällas identitet och attraktionskraft, både som en plats att bo på, besöka och verka i. Varumärkesplattformen för Torshälla ger: 1. ett stöd för plats- och verksamhetsutveckling. 2. möjlighet att skapa en enhetlig bild och riktning både i utveckling och kommunikationen om Torshälla. 3. en beskrivning av platsen Torshälla och Torshällas position. 4. ökad kännedom om och stärker attraktionskraften för både Torshälla och Eskilstuna.
7(13) Metod Under 2014 har ett antal analyser och aktiviteter genomförts för att samla in underlag och material till varumärkesplattform Torshälla: Underlag Varumärkesplattform Eskilstuna 2013. Torshälla stads förvaltning stab, workshop om Torshälla varumärke maj 2014. 3 workshops med Utvecklingsrådet i Torshälla under hösten 2014. SCBs medborgarundersökning 2014, Torshälla utbrutet. Workshop med Torshälla stads nämnd. Kairos futures omvärldsanalys Eskilstuna mot 2030, rapport januari 2015. Upprop i Torshälla runt nr1 2015, Torshällabor uppmanas att lämna synpunkter på Torshällas identitet. Involverar många för att skapa resultat Ett framgångsrikt varumärkesarbete förutsätter en hög grad av involvering från invånare och aktörer. Varumärkesplattformen är ett viktigt verktyg för näringsliv, föreningar och andra organisationer/aktörer för att nå synergier och samverkan i att stärka Torshällas varumärke. Varumärkesarbetet är grunden för att kommunicera ett budskap med en gemensam röst. Ett gemensamt framgångsrikt varumärkesarbete ger konkurrensfördelar för alla involverade parter. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Varumärkesarbetet syftar till att göra Torshälla och Eskilstuna mer attraktivt och bör därmed ge positiva samhällsekonomiska konsekvenser på lång sikt. Varumärkesplattformen bidrar till en mer effektiv organisation genom att den fastställer ett gemensamt fokus för utveckling av Torshälla stads nämnds alla verksamheter. Yrkanden Lars-Göran Karlsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
8(13) TSN/2015:88 57 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, SOL, kvartal 2, år 2015 Beslut Redovisningen godkänns och överlämnas till Inspektionen för Vård och omsorg, kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Ärendebeskrivning Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 13 juli 2015, förslag till beslut. Enligt 16 kap 6 f h socialtjänstlagen ska rapportering ske kvartalsvis av alla beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen avseende SoL-beslut där verkställighet dröjt mer än 90 dagar. I redovisningen finns samtliga beslut där verkställighet dröjt mer än 90 dagar. Kolumnen Möjlig verkställighet visar det datum då beslutet kunde blivit verkställt om personen tackat ja till erbjudandet. Enligt SoL (socialtjänstlagen) 16 kap 6f gäller att icke verkställda beslut enligt SoL 4 kap 1 varje kvartal ska inrapporteras till socialstyrelsen. Denna rapport avser andra kvartalet 2015, perioden 1 april till och med 30 juni. För andra kvartalet 2015 uppgår antalet icke verkställda beslut inom tremånadersgränsen till 7 ärenden. Dessutom har inrapporterats 4 ärenden som verkställts eller avslutats av annan anledning under perioden. Särskilt boende inom äldreomsorgen (ÄOF) 3 brukare som väntar på permanent boendeplats har rapporterats som icke verkställda under andra kvartalet 2015. 1 brukare står endast i kö till boende i Eskilstuna. 1 brukare har fått utökat stöd med hemtjänstinsatser under väntetiden. 3 brukare som väntat på permanent boendeplats har fått insatsen verkställd under kvartalet. 1 ärende har avslutats av annan orsak.
9(13) Individ- och familjeomsorg 2 brukare har fått vänta på insatser i form av boendestöd varav 1 brukare väntar plats på Vilstaslussen och haft pågående vård på institution under hela väntetiden. Den andra brukaren väntar på boendestöd i kommunkontrakt och har också fått andra insatser i form av institutionsvård. En ungdom har väntat på kontaktfamilj. Insatsen kunde ha verkställts 2015-06-10, men modern avbokade uppstartsmötet. En ungdom väntar kontaktpersonsinsats som kunde ha verkställts 2015-05- 27. Det har funnits svårigheter att nå vårdnadshavaren vilket gjort att verkställigheten skjutits upp. Insatsen verkställdes 2015-06-12. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kommunens revisorer Inspektionen för Vård och omsorg
10(13) TSN/2014:406, TSN/2015:106, TSN/2015:109, TSN/2015:110, TSN/2015:112, TSN/2015:117, TSN/2015:137, TSN/2015:3, TSN/2015:40, TSN/2015:6, TSN/2015:8, TSN/2015:83 58 Anmälan av delegationsbeslut 2015 Beslut 1. Skrivelserna läggs till handlingarna. 2. Magnus Arreflod ställer fråga kring beslut 2.2.1. Frågan kommer att besvaras på nämndsammanträdet den 22 september 2015. Ärendebeskrivning Sedan nämndens sammanträde den 9 juni 2015, har följande delegationsbeslut fattats: Ordförandebeslut: 1.1 beslut den 30 juli 2015, gällande placering i förskoleklass och fritidshem Förvaltningschefsbeslut: 2.2.1 beslut den 28 maj 2015, uppdrag angående brukare med komplexa och sammansatta behov 3.3 beslut den 3 juni 2015, tillförordnande 4.1.7 beslut den 8 juni 2015, avtal konstverk till skulpturpark 4.4.1 beslut 2015-06-08, beviljad ansökan från S:t Olofs Gille om arrangemangsbidrag i samband med Torshälla marknad 4.4.1 beslut 2015-06-08, beviljad ansökan från Rekarne folkdansgille om arrangemangsbidrag för spelmansstämma 4.4.1 beslut 2015-06-08, beviljad ansökan från LIONS om arrangemangsbidrag i samband med Torshälla marknad 4.4.1 beslut 2015-06-08, beviljad ansökan från S:t Olofs Gille om arrangemangsbidrag i samband med Torshälla julmarknad 4.4.1 beslut 2015-06-10, beviljad ansökan från Torshälla Finska Förening om arrangemangsbidrag i samband med midsommarfirande 4.3.6 beslut den 18 juni 2015, avgift för utflykt till Julita gård 1.7- beslut den 23 juni 2015, överenskommelse utställare på Ebelingmuseet 1.7 - beslut den 25 juni 2015, uppsägning av avtal Edvardlundsgatan 3 b-c 1.7 - beslut den 25 juni 2015, uppsägning av avtal Snäckbergsstigen 6
11(13) 2.6 - beslut den 25 juni 2015, rutin för hantering av elevakter vid skolbyten 1.7 beslut den 1 juli 2015, avtal inhyrning av enhetschef 2.3.1 beslut den 2 juli 2015, yttrande över detaljplan för Hensta Trollskär - Slätviken 1.7 beslut den 3 juli 2015, avtal köp av timmar arbetsterapeut och sjukgymnast 2.3.4 beslut den 10 juli 2015, yttrande till IVO ej verkställt beslut 1.7 beslut den 7 juli 2015, avtal med Bil- och traktorservice i Stigtomta AB Personalärenden Listor juli-december 2014 samt maj-juli 2015 Gator- och trafik 6.2 beslut den 24 juni 2015, yttrande över ansökan om tillstånd för teaterföreställning och café Holmberget 6.2 beslut den 24 juni 2015, yttrande över Filadelfiakyrkans ansökan om tillstånd för sångstunder och tältmöten 6.2 beslut den 24 juni 2015, yttrande över Eskilstuna spelmansgilles ansökan om tillstånd för spelning av folkmusik på Östra torget 6.2 beslut den 29 juni 2015, yttrande över ansökan om tillstånd för byggställning på trottoar 6.2 beslut den 29 juni 2015, yttrande över ansökan om tillstånd för musikparad från kyrkan till Holmberget Arbetsmarknads- och familjeenheten Lista beslut för perioden 2015-05-01 2015-05-31 Biståndsutskott Protokoll: 2015-06-09 54-60, 2015-06-18 61-71, extra 2015-06-25 72-78 2015-07-07 79-86, extra 2015-07-23 87-88, 2015-08-10 89-96 Arbetsutskott Protokoll: 2015-06-18 55 59, 2015-08-10 60 66 Handlingarna finns förvarade hos nämndsekreterare på nämndkansliet i ärende 2015:3. Magnus Arreflod ställer fråga kring beslut 2.2.1. Frågan kommer att besvaras på nämndsammanträdet den 22 september 2015.
12(13) TSN/2015:5 59 Ärenden för kännedom Beslut Skrivelserna läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2015-06-16 133 Årsplan 2016 Protokollsutdrag 2015-06-16 135 Strategisk inriktning 2016-2019 Kommunstyrelsens personalutskott Protokollsutdrag 2015-05-20 48 Rätt till reseersättning tolkning av ersättningsbestämmelser för förtroendevalda och bolagsfunktionärer Torshälla stads nämnd/förvaltning Ärendelista 2015:114 2015:159 Eskilstuna kommun Fakta 2015, utdelas Eskilstuna kommun - Årsplan 2016, utdelas
13(13) TSN/2015:118, TSN/2015:2, TSN/2015:4 60 Rapporter och frågor Förtroendevalda Svar på Solveig Pohjolas fråga om renovering av Allan Ebelings konstverk Rina Oord Lundh besvarar frågan. På tur att peka ut ett delegationsbeslut: Tommy Ellfolk Solveig Pohjola ställer fråga om händelser på Edvardslundsgatan. Karin Engstad besvarar frågan. Solveig Pohjola ställer fråga om båten vid åmynningen. Förvaltningen återkommer med svar. Förvaltning Visning av nyhetsklipp om betygsresultaten på Gökstensskolan. Torshälla 700 år Ortsutveckling Föredragande: Christina Klang, Rina Ooord Lund och Annika Edetun Lahtinen Temanämnd/workshop: verksamhetsplan 2016 Föredragande: Ulrika Hansson Ekonomi och nyckeltal Föredragande: Jeanette Lijesnic -Medborgardialog/chatt -Välbesökt möte om utvecklingen av Storgatan Föredragande: Anna Geschwindt Eriksson Nya mittportar till slussen i Torshälla Föredragande: Christina Klang