NaRA KOMMUN 13 Plats och tid Tingshuset, 2015-02-12 kl. 13.00-15.30 Beslutande enligt bifogad närvarolista. Övriga deltagande Helena Vilhelmsson, oppositionsråd, 11-12 Charlott Knutsson, socialsekreterare 13 Anna Gästrin, 1:e socialsekreterare, 13-14 Madeleine Neterowicz, socialsekreterare, 13-14 Amanda Lööf, socialsekreterare 14 Henric Lundberg, verksamhetschef Kristin Abrahamsson, nämndsekreterare Utses all justera Björn Folkesson (V) Justeringens plats och tid Tingshuset, 2015-02-13 Underskrifter Sekreterare.. ~.. n.: b 0.t..... ~.':'.. S'.~.. Paragrafer 11-14 K istin Abrahamsson Ordförande..<~.\ ~.. ~. Camilla Andersson Larsson (V) Justerande ".J I., 3>~ Björn Folkesson (V),hILY'''v,. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsutskottet 2015-02-12 Datum för anslags uppsättande 2015-02-13 Datum för anslags nedtagande 2015-03-07 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens kansli, Tingshuset... ~~ b L Camilla Andersson Larsson, ordförande.
14 Bu 11 dnr 344/2014 Svar på återremiss om ny förskola Kommunfullmäktige beslutade 159, 2014-12-10, att återremittera ärendet från barn- och utbildningsnämnden avseende ny förskola i Nora kommun. Kommunstyrelsen fick i uppdrag att vidare utreda: 1) bedöma befintliga förskolelokalers skick, i samarbete med Nora fastigheter, samt vilken effekt en nybyggnation har i förhållande till kostnader i kommunen 2) utreda om det skulle vara ett kostnadseffektivt alternativ att bygga ut en redan befintlig förskola med 1-2 nya avdelningar Bildningschefen och fastighetschefen för Nora fastigheter kom under ett möte fram till att Nora fastigheter främst skulle fokusera på tre förskoleobjekt för att utreda ekonomiska och andra relevanta effekter av uppförandet aven ny förskola. Nora fastigheter försåg därefter bildningschefen med ett beslutsunderlag innehållande en bedömning från Nora fastigheter om följande objekt: Esstorps förskola, Soltunets förskola och Förskolan Myrstacken. Utöver kontakt med Nora fastigheter har bildningschefen haft dialog med kommunens förskolechefer för att inhämta deras synpunkter på befintliga förskolors nuvarande lokalkvalitet samt lämplighet ur ett pedagogiskt perspektiv. 1) Sammanfattning för-/nackdelar för att lämna de olika objekten Esstorps förskola: Fördelar Hög potential för kommersialisering om man väljer att träda ur objektet Stora bedömda renoveringsbehov inom 5 år Ej fullt ut optimerad för pedagogisk verksamhet Ligger nära en annan förskola Nackdelar Lång löptid på avtalet med Nora fastigheter Relativt sett låg hyreskostnad LA-L 81 Ks
15 Soltunets förskola: Fördelar Ingen kvarstående avtalstid Relativt hög hyreskostnad Nackdelar Bra geografiskt läge Byggd som förskola I jämförelse med de andra objekten: lägre kostnad för bedömda renoveringsbehov Förskolan Myrstacken: Fördelar: Uppförd som en tillfällig lösning Tidsbegränsat bygglov Stora bedömda renoveringsbehov inom 5 år Relativt trånga utrymmen Kort löptid på hyresavtal med Nora fastigheter Nackdelar Nyrustad och fräsch Relativt låg hyreskostnad Bra geografiskt läge 2) Alternativet att bygga ut en redan befintlig förskola Frågeställningen om att bygga ut en redan befintlig förskola med 1-2 avdelningar har tidigare aktualiserats inom bildningsförvaltningen. Det objekt som då bedömdes som mest lämpligt var Södra Hagas förskola. En tjänsteman på Nora fastigheter gjorde i samband med den processen en planskiss över hur en sådan utbyggnad skulle kunna genomföras. Någon djupare kostnadsanalys gjordes inte vid det tillfället. Fastighetschef Leif Johanssons preliminära estimation av kostnaden för en utbyggnad av Södra Haga med två avdelningar hamnar på 7,5 mkr. Uppskattningen av kostnaden är byggd på "lösa" grunder och felmarginalen bedöms som relativt stor. För en säkrare bedömning behövs det att förvaltningen beställer en regelrätt förstudie. Kostnaden för en förstudie beräknas uppgå till ca 50 tkr.
16 Sammanfattande svar på frågorna Fråga 1: Nettokostnaden för en ny förskola är beroende på de faktiska hyreskost naderna för den nya förskolan. I förslaget om ny förskola så föreslås kommunfullmäktige att beakta ett utrymme på högst 2,8 mkr. Nettoeffek ten blir därför: faktisk hyreskostnad för ny förskola minus 400-600 tkr. Det som också, åtminstone kortsiktigt, kan påverka nettokostnaden är kvarstående hyreskostnader pga. av bindande avtal med Nora fastighet er. Fråga 2: Att bygga ut en befintlig förskola med 1-2 avdelningar är teoretiskt möj ligt. Processen förutsätter dock en detaljplaneändring och det finns en stor risk att den kommer fördröjas p.g.a. överklaganden. Huruvida det bedöms som kostnadseffektivt eller ej måste ytterst underställas en poli tisk värdering; vilken kvalitet en ny förskola tillför kontra den kvalitet man kan bedömas få genom att bygga ut en redan befintlig. En mer kvalifice rad bedömning kan bli möjlig genom att beställa en förstudie av detta från Nora fastigheter, men det kan ifrågasättas om nyttan med en sådan åtgärd motiverar kostnaden för den. Under ärendets behandling yrkar Susanne Forsberg (C) avslag till bildningschefens förslag och menar att man istället ska avvakta mer och bättre underlag för alla förskolorna. Ove Göthlin (SO) yrkar bifall på Susanne Forsbergs yrkande. Ordförande ställer proposition på bildningschefens förslag och finner att det bifalls. Ordförande ställer proposition på Susanne Forsbergs yrkande och finner att det avslås. Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att en ny förskola med fyra avdelningar uppförs att den nya förskolan lokaliserasvid Hagby ängar att förvaltningsområde bildning får i samråd med Nora fastigheter i uppdrag att besluta om vilken typ av förskola som ska uppföras samt att kommunfullmäktige beaktar ett budgetutrymme på högst 2,8 mkr från 2016 för att möta hyreskostnad för den nya lokalen. of
NaRA KOMMUN Sammanträdesdalum 17 Bu 12 Bildningschef informerar Aktuella utvecklingsområden Kränkningsanmälningar Barn- och ungdomsutskottet beslutar att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna.
Sammanlrädesdalum 18 Bu 13 Individärende Ärendet är sekretessbelagt enligt 26 kap. 1 1 st. offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). Beslutet förvaras i Tingshuset.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 19 Bu 14 Individärende Ärendet är sekretessbelagt enligt 26 kap. 1 1 st. offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400). Beslutet förvaras i Tingshuset.
NORA KOMMUN Närvaro-ochomröstningslista BARN- OCH UNGDOMSUTSKOTTETS SAMMANTRÄDE 2015-02-12 Närvarande Beslutande Ej Omröstningar ledamöter beslutande S S V V C M SD Ledamöter Eleonor Karlsson 1 1 Håkan Boman 1 1 Camilla Andersson 1 1 Larsson Björn Folkeson 1 1 Susanne Forsberg 1 1 Gary Dybeck 1 1 Ove Göthlin 1 1 2 Ja Nej Avs. Ja Nej Avs. Ersättare S S V KO Ulla Bergström Linnea Cederborg Carolina Pettersson John SundelI Antal: 7 7