PROTOKOLL DATUM DIARIENR Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet 2006-06-07 KN-KUS06-209 12 Sörmlands museum, Utveckling av informationsverksamheten vid Stendörren Redovisades tjänsteutlåtande enligt bilaga. Nämnden beslutade att godkänna den i bilagda program föreslagna verksamheten, samt att godkänna den bilagda överenskommelsen mellan länsstyrelsen och Sörmlands museum. Bilaga Tjänsteutlåtande med bilaga Protokollsutdrag Akten Karin Lindvall Box 314, 611 26 Nyköping * besök Ö.Trädgårdsgatan 2 Tel: +46 (0)155-24 50 00 Fax: +46(0)155-28 55 42 e-post: diariet.kuf@dll.se
KN-KUS06-209 tjänsteutlåtande 2006-15-18 Samarbete med Länsstyrelsen i Södermanland avseende utveckling av informationsverksamheten vid Stendörren. Bakgrund Vid Stendörrens naturreservat bedriver staten genom Naturvårdsverket och länsstyrelsen sedan drygt 15 år informationsverksamhet genom utställning i ett s k Naturum och programverksamhet samt viss pedagogisk verksamhet för skola. Varje år besöks Stendörren av en kvarts miljon besökare som fiskar, vandrar, badar, solar och trivs i denna vackra skärgådsnatur som dessutom är ovanligt tillgänglig. Här kan även de som inte har tillgång till båt uppleva skärgården och även de som har svårt att röra sig komma nära havet. Stendörren är i stor utsträckning tillgängligt för alla. Men det kan bli ännu mer tillgängligt, både fysiskt och innehållsmässigt. Utställningen i Naturum behöver förnyas, programverksamheten kan utvecklas och pedagogiken både bli mer omfattande och mer mångsidig. Med sin fantastiska miljö och läget mitt i en både expansiv och befolkningstät region har Stendörren enorma potentialer som besöksmål, och som plats för samtal kring Östersjöns framtid och vår livsstil. Med en önskan om att utveckla Stendörren tog länsstyrelsen våren 2005 kontakt med Sörmlands museum och ett samarbete inleddes kring Stendörren. Sörmlands museum tog fram ett progrm för utvecklingen av området och Naturum. Programmet togs fram i samråd med Stockholms Marina Forskningscentrum vid Stockholms Universitet. Programmet presenterades i början av 2006. Enligt detta ska Stendörren med nya vandringsstigar och ett nytt och spännande Naturum bli ett kunskaps och upplevelsecentrum, öppet åren runt både ute och inne. Med den komplexa växelverkan mellan människan och naturen havet, öarna och kusten som tema för hållbar utveckling kring och i Östersjön och för ansvarsfullt bruk av våra resurser. Samarbetet och arbetet med programmet har redovisats i nämnden under hösten. postadress. Box 314 611 26 Nyköping tel. 0155-24 57 00 fax. 0155-28 55 42 e-post. diariet.kuf@dll.se Nuläge Planerna på utvecklingen av Stendörren har idag kommit in i ett nytt läge efter det att Naturvårdsverket givit klartecken för fortsättningen genom att stödja projektet även finansiellt. Det fortsatta projektet avses att drivas som ett samarbete mellan i första hand Länsstyrelsen i Södermanland och Sörmlands museum och med Naturvårdsverket i bakgrunden och med Stockholms Marina Forskningscentrum som kunskapsgarant. Projektet redovisas i bilagda programhandling. För projektets fortsättning skriver länsstyrelsen och museet en överenskommelse som reglerar det fortsatta samarbetet under uppbyggnadsskedet och
som anger en intention om fortsatt samarbete kring Stendörren även därefter. Den föreslagna överenskommelsen bifogas. Samarbetet vid Stendörren innebär för museets del en möjlighet att nå en stor och delvis ny publik och bidrar till att en viktig samhällsfråga ges en allsidig belysning. Ambitionen att verka på olika arenor och ge kulturhistoriska perspektiv på viktiga frågor kan uppfyllas och verksamheten utvecklas ytterligare. Hemställan Med hänvisning till det som anförts och till bilagda dokument föreslås Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet - att godkänna den i bilagda program föreslagna verksamheten - att godkänna den bilagda överenskommelsen mellan länsstyrelsen och Sörmlands museum Kultur & Utbildning Sörmland Bertil Larsson Kultur- och utbildningschef Karin Lindvall Länsmuseichef
1 ( 3) ÖVERENSKOMMELSE OM SAMARBETE (förslag 18/5 06 KL) Mellan Sörmlands museum, Kultur & Utbildning Sörmland, hädanefter kallad museet, och Länsstyrelsen i Södermanland, hädanefter kallad länsstyrelsen, har träffats följande överenskommelse om samarbete avseende produktion av utställningar m m vid Stendörrens Naturreservat. Avtalet omfattar programskrivning, synopsis, husbygge, utställningsproduktion samt utveckling av informations- och programverksamheten i och runt Naturum Stendörren som första etapperna i ett långsiktigt samarbete. 1 Parternas intentioner är att gemensamt utveckla verksamheten vid Stendörren med fokus på temat människan och Östersjön som resurs samt ta långsiktigt ansvar för drift och underhåll av Naturum och den verksamhet som hör ihop med verksamheten där. 2 Arbetet enligt intentionerna i 1 bedrivs lämpligen i följande olika etapper: a) första etappen omfattar programskrivning. I detta arbete ingår också kostnadsberäkningar för vidareutveckling och genomförande av programidéerna. Etappen avslutas mars 2006 i och med slutversionen av programmet Ett litet hav i norr. Program för utveckling av Stendörren och Naturum. Om människorna, Östersjön och framtiden. För programskrivning ansvarar museet i nära samråd med länsstyrelsen och styrgruppen. b) den andra etappen omfattar genomförande av program enl a) med iordningställande av leder, tillbyggnad av Naturum, bygge av utställning, framtagande av informationsmaterial m m enl. nedanstående tidplan. För husbygge och iordningställande av café, sanitets- och personalutrymme, liksom för markberedning vid byggnader och leder, ansvarar länsstyrelsen i nära samråd med museet och styrgrupp. För övriga delar har museet projektledningsansvar i nära samråd med länsstyrelsen och styrgrupp. c) När utställningarna etc. är färdigproducerade och de första omfattande informationsinsatserna har gjorts ska verksamheten ingå i museets och länsstyrelsens ordinarie utställnings-, informations- och programverksamhet. För detta upprättas särskilt avtal.
2 ( 3) 3 Tidplan för projektet: 2005 Programskrivning Research 2006 Slutversion av program Projektering och planering med - research - förankringsarbete och uppbyggande av samarbeten, referensgrupper mm - arkitekttävlingr - synopsisarbete och formgivning av utställning och leder mm - arbete med leder och stigar - inledande husbygge 2007 - byggprojektering och inledande husbygge Naturum - fortsatt projektering av utställning och leder 2008 - husbygge slutförs - bygge av utställning - invigning av leder och stigar vid Stendörren och på Ekholmen/Krampö - juni/juli 2009 - invigning av Naturum i utbyggt hus och med ny utställning och café juni/juli. 4 Detta avtal gäller punkterna a) och b) enligt ovanstående redovisning i 2. När programintentionerna har genomförts och utställningarna och övriga funktioner är på plats är arbetet enligt detta avtal slutfört. För löpande drift och underhåll av utställningarna samt informations- och programverksamheten upprättas särskilt driftavtal. 5 Den i programmet föreslagna utvecklingen och kalkylen för detta förutsätter medel från Naturvårdsverket och ev. andra externa finansiärer i storleksordningen 15-20 milj. kr. Länsstyrelsen ansvarar för dessa medels anskaffande i samråd med museet. Länsstyrelsen bidrar därutöver med en summa för personal i storleksordningen 1 milj. kr. och museet bidrar med egen personal till en kostnad av ca 3 milj. kr för perioden 2005 t o m juni/juli 2009. 6 Fokus på utställning, leder och verksamhet skall ligga på havet som resurs och på den komplexa växelverkan mellan havet som naturmiljö och människans utnyttjande av detta. Det ska också spegla hur människornas levnadsvillkor och förhållningssätt påverkas av närheten till havet. Perspektivet ska således vara dubbelt med såväl naturvetenskapliga som kulturvetenskapliga synsätt.
3 ( 3) 7 En styrgrupp, som träffas regelbundet, med representanter för länsstyrelsen och museet samt Naturvårdsverket och Stockholms Marina Forskningscentrum har det övergripande ansvaret för projektet. 8 Denna överenskommelse omfattar perioden 1 juni 2005 1 augusti 2009. Därefter upprättas avtal rörande gemensam drift av verksamheten enligt ovan nämnda intentioner För Sörmlands museum, Kultur & Utbildning Sörmland, Landstinget Sörmland Nyköping --------------------------------- ---------------------------------------------- ------------------------------------------- Bertil Larsson, förvaltningschef Karin Lindvall, länsmuseichef För Länsstyrelsen i Södermanlands län Nyköping ----------------------------------- ------------------------------------------------ --------------------------------------------- Caj Möllergren tf länsråd Ingvar Jansson, verksamhetsansvarig Stendörren/Naturum