3 mässor under 1 tak 2013 Praktisk Information 27-29 september 2013 16 augusti Monternummer mailas till monteransvarig Gå in på www.sydevent.se/monter och anmäl dina uppgifter. Det är de uppgifter som du anger här som kommer att synas i vår mässkatalog och på vår hemsida i utställarförteckningen. 6 september sista dag för anmälan om höjdbyggnation Avgift 6000 kr Ska du bygga eller sätta upp reklam högre än 2,5 m måste du ansöka om detta. Kontakta Malmö Mäss-Service, Telefon: 040-30 67 20, jorgen@mass-service.se 11 september sista dag att beställa Logopaket i Mässguiden/Hemsidan Logotype på hemsidans utställarförteckning, utställarförteckningen i mässguiden och på skylten med hallskissen på mässan. 11 september sista dag för att boka annons i Mässguiden 13 september sista dag att beställa teknik Beställningar efter detta datum medför prishöjning på 50%. www.mass-service.se, Malmö Mäss-Service, Telefon 040-30 67 20, jorgen@mass-service.se 17 september sista dag för att beställa utställarkort och biljetter Gå in på www.sydevent.se/monter och ladda ner filen. Efter sista datum kan biljetterna hämtas på plats på mässan i informationsdisken i entrén. Utställarkorten hämtas av monteransvarig i informationsdisken i entrén under inflytt.
ANSVARIGA Travel Malmö, Hemmaliv med mat, Hälsa & Skönhet, Sydevent AB, info@sydevent.se, 0410-172 00 Övergripande ansvar för Travel Malmö, Hemmaliv och Hälsa & Skönhet, Anders Nordin, 0708-94 60 55, anders@sydevent.se Projektledare och projektsäljare för Travel Malmö, Hemmaliv och Hälsa & Skönhet Anders Nordin, 0708-94 60 55, anders@sydevent.se Projektledare & projektsäljare Travel Malmö, Hemmaliv och Hälsa & Skönhet Thomas Malmborn, 0708-70 79 09, thomas@sydevent.se Projektkoordinator, Magdalena Wilhelmsson, 0410-163 00, magdalena@sydevent.se BILJETTER Ta chansen att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Utställande företag kan köpa entrébiljetter till rabatterade pris på 40 kr exkl. moms och ni betalar endast för de biljetter som utnyttjas, dessa faktureras i efterhand. De är till för att dela ut till potentiella kunder, ha som pris i tävlingar eller bjuda in folk att besöka er monter. OBS! Alla utställande företag erhåller 20 biljetter utan kostnad. Biljetter beställs på www.sydevent.se senast den 17 september. EMBALLAGE OCH AVFALL Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själva forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containers finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Grovsopor/Byggsopor som lämnas i montern vid in- och utflyttning debiteras enl. gällande prislista samt eventuell truckhantering för utkörning. Vid stora mängder skräp kontakta Malmö Mäss- Service. Förvaring av tomemballage under mässtiden ombesörjes av MalmöMässan mot avgift. FÖRSÄKRING Mässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av mässan eller av personal för vilken mässan ansvarar. Utställare bör därför kontrollera så att försäkring finns! GODSADRESS Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adress på följande sätt: MalmöMässan Utställare/företagets namn, Monternummer Kontaktperson, telefonnummer Mässgatan 6 215 32 Malmö OBS! Gods tas emot tidigast tisdag 24 september. Ditt gods blir levererat till dörr (montern) enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Mäss-Service prislista. Om ni själva önskar att ta emot godset vid leverans till Mässan åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Tänk på att Du blir debiterad om Din transportör ber om truckhjälp. Mindre paket tas emot och förvaras i låst utrymme samt levereras automatiskt till er monter, mot avgift.
IN- & UTFLYTTNING, ÖPPETTIDER Inflyttning: Onsdag 25 september 07.00-20.00 Torsdag 26 september 07.00-18.00 OBS! OBS! OBS! Infyttningsportarna stängs kl. 18.00! * Efter kl 18.00 torsdag den 26 september görs mattläggningen i gångarna. Dvs. inget material får finnas kvar i gångarna men arbetet i den egna montern får fortsätta. Öppettiderna Malmö Mäss-Service onsdag 25 september 08.00-17.00 lördag 28 september 09.00-17.00 torsdag 26 september 08.00-20.00 söndag 29 september 09.00-19.00 fredag 27 september 08.00-18.00 Utflyttning Söndag 29 september 17.00-24.00 Söndag 29 september öppnas portarna kl. 17.00. Gods kan hämtas upp under måndag 30 september. Dock måste montern vara tömd och materialet nerpackat på söndagen. OBS! Montern måste vara tom senast söndag kl. 24.00 Öppettider: besökare utställare Fredag 27 september 11.00-18.00 08.00-18.30 Lördag 28 september 10.00-17.00 09.00-17.30 Söndag 29 september 10.00-17.00 09.00-24.00 KONFERENSRUM Det finns möjlighet att hyra begränsat antal konferensrum. Kontakta Annika Larsson, tel 040-631 63 25. LIVSMEDEL För att få hantera livsmedel vid ett evenemang ska du ha ett mobilt/ambulerande tillstånd eller lämna in en anmälan om registrering till Miljöförvaltningen. Gäller även mat, snacks och godis som ej är individuellt paketerat. Gå in på http://www.malmo.se/livsmedel för registrering. För frågor kontakta Caroline Elmstedt, Livsmedelsinspektör i Malmö, caroline.elmstedt@malmo.se, Tel 040-34 20 03. OBS! Sök senast 4 veckor innan mässan. LOGOPAKET Logotype på hemsidans utställarförteckning, utställarförteckningen i mässkatalogen och på skylten med hallskissen på mässan, 1900 kr exkl. moms. Registrera dina uppgifter som du önskar få med här på www.sydevent.se. Monternummer skickas i separat mail. Beställ senast den 11 september. MÄSSGUIDE-/BILAGA Mässguiden distribueras via Sydsvenska Dagbladet till ca 300 000 läsare, söndag 22 september. Den kommer även finnas för besökare på mässan. Boka senast den 11 september. Passa på att annonsera i Mässguiden! Kontakta Sydevent, Magdalena, 0410-163 00, magdalena@sydevent.se (se separat pdf).
RESTAURANG Mässrestauranger i Malmö är restauratören på MalmöMässan. Restaurang Forest finner ni på plan 1 som ligger bredvid mässhallen. I restaurangen Forest kommer det även att finnas en egen kö samt kassa för er utställare att smidigt få er utställarmat. Här har ni möjlighet att pusta ut och hämta energi. Under inflyttsdagarna är restaurang Forest öppen under begränsad tid. Det finns dock alltid kaffe och dryck att handla dygnet runt från en automat som står utanför Mäss-service. Betalning kan endast ske med kontanter. Växlingsmöjlighet finns hos Mäss-service när de är på plats. MATKUPONGER Vill du erbjuda mat till din personal i montern kan du enkelt använda dig av matkuponger. De finns i en valör och gäller i restaurangen och caféer på mässan. Matkuponger kan köpas på plats alternativt beställas per mail. Betalning kan ske kontant, med kontokort eller mot faktura. Kupongerna hämtas ut i restaurang Forest kassa from första inflyttsdagen. Kontakta oss på: kuponger@malmomr.se eller tel: 040-642 10 00. Ansvarig: Joel Sjöqvist MONTERCATERING Mässrestauranger har utskänkningstillståndet på hela anläggningen dvs restauranger, hallar, konferensoch kongressanläggningar. Detta innebär att du som utställare måste gå via oss om du vill bjuda på alkohol i din monter. Ta kontakt med Montercatering, se nedan för kontaktuppgifter. Montercatering levererar mat och dryck direkt till din monter vid den tid som du bestämmer. Vi kan leverera kaffe, smörgåsar men även snacks och kalla drycker direkt till din monter. Detta innebär att du som står ensam i din monter kan beställa kaffe och mat direkt till din monter om du inte har möjlighet att gå ifrån. Kontakta oss och gör din beställning innan du kommer till mässan. Vid beställning på plats under mässdagarna är det endast möjligt mot direktbetalning, kontant eller med kort. Kontakta oss på tel: 040-642 10 40, montercatering@malmomr.se Ansvarig: Lotta Brönmark ÖPPETTIDER SERVERINGAR INFLYTT SAMT UNDER MÄSSAN Öppettider restaurangerna Forest, Öppettider Café Entré, ingång från mässhallen stora entrén Onsdag 25 september kl 12.00-14.00 Torsdag 26 september kl 12.00-14.00 Fredag 27 september kl 11.00-18.00 Fredag 27 september kl 10.30-19.00 Lördag 28 september kl 10.00-16.00 Lördag 28 september kl 09.30-17.00 Söndag 29 september kl 11.30-16.00 Söndag 29 september kl 10.00-17.00 Kontaktuppgifter Anna Haxne, Platschef, 040-642 10 01 Lotta Brönmark, Restaurangchef, 040-642 10 02 Daniel Pembert, Köksmästare, 040-642 10 11 Joel Sjöqvist, Ekonomi, 040-642 10 04 RÖSTFÖRSTÄRKARE Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan. Maximalt tillåtet ljudvolym i montern är 70dBA. STÄDNING Utställarna ansvarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern. Dammsugning av monter inför öppning ingår i monterhyran. Monterstädning utöver detta kan beställas i Malmö Mäss-Service beställningslista.
TEKNISKA TJÄNSTER Kontakt Malmö Mäss-Service för allt som gäller tekniska tjänster i din monter, Jörgen Jönsson, direktnr 040-642 29 25 eller vx 040-30 67 20, fax 040-30 67 10, jorgen@mass-service.se eller beställ via hemsidan www.mass-service.se. I monterhyran ingår bak- och eventuella skiljeväggar. Väggarna är vita och 2,5 meter höga. Önskas ytterligare väggar beställ i Malmö Mäss-Service beställningslista. Varje utställare får själva ombesörja övriga byggnationer i sin monter eller beställa tjänsterna från Malmö Mäss-Service. Katalog och beställningslista finner du på Malmö Mäss-Service hemsida, www.mass-service.se Sista dag att beställa teknik utan prishöjning är den 13 september I de montrar där höjdexponering är möjlig med hänsyn till byggreglerna, tillåts detta endast efter Malmö Mäss-Service godkännande av skriftlig ansökan med ritning. Höjdexponering debiteras med 6000 kr exkl. moms. Skicka en ritning på byggnationen för godkännande till jorgen@mass-service.se senast den 6 september. För mer info se blankett på www.mass-service.se. Tänk på följande då du planerar er monter: När du skickar in beställning så gör den så komplett som möjligt! I mycket långa eller öppna montrar kan väggarna behöva stabiliseras med stödväggar. Kontakta Jörgen om du har synpunkter på placering av dessa. UTSTÄLLARKORT Utställarkorten är personliga. Dessa hämtas ut av monteransvarig i informationsdisken i entrén under inflytt. Varje monter berättigar till 1 kort/3 m 2. Behöver ni fler kort än vad ni är berättigad till går det bra att beställa max 5 extra kort för 100:-/st exkl. moms, dock totalt max 15 kort/monter. Montrar över 45 kvm som behöver fler än 15 kort ska kontakta Sydevent & Mässor för godkännande och inlämnade av namnlista. Tänk på att alla utställare måste bära ett utställarkort från mässans öppningsdag. Kortet gäller endast för de som jobbar i företagets monter och är giltigt under mässan samt in- och utflyttningsdagarna. Extra kort faktureras efter mässan. Beställ utställarkort www.sydevent.se senast den 17 september. Om ett utställarkort missbrukas äger mässan rätt att dra in kortet samt kräva en tilläggsavgift motsvarande en entrébiljett. Vid upprepad överträdelse debiteras en avgift om 1200 kr exkl. moms. Observera att utställarkortet är personligt och skall vara ifyllt för att gälla. Mässans vakter har rätt att kräva uppvisande av id-handling. & SydEvent Mässor Arrangör: Sydevent AB, Dalaslingan 1, 231 32 Trelleborg, Tel 0410-172 00, info@sydevent.se www.sydevent.se