24 januari 2019
GVN 2018/243 Plats och tid Rügen, Rådhuset Vsiborg, 24 januari 2019, klockan 09.00 12.00 Närvarande Beslutande Ersättare Andreas Unger (M), ordförande Philip Swärd (M) Joakim Samuelsson (C), 1:e vice ordförande Malin Åberg (C) Kjell Genitz (C) Aino Friberg Hansson (S), 2:e vice ordförande Birgitta Nylund (S) Wolfgang Brunner (MP) Victoria Öjefors (V) Therese Olofsson (C) Sara Granath (C) Aydin Akyuz (M) Ulla- Brithe Jacobsson (S) Peter Barnard (V)) Övriga Anders Jolby, förvaltningschef, Nina Gustavsson, nämndsekreterare, Lena Nordström, chef för avdelningen gymnasiet och vuxenutbildning, Karl-Erik Söderberg, t.f chef kvalitets- och utvecklingsavdelningen, Sara Vilhelmsson, chef ledningsstöd, Torsten Flemming, chef grundskolan, del av 1, Eva Edin, HR-chef, del av 1, Jimmy Söderström, ekonomichef, del av 1, Hans-Åke Norrby, chef kulturskolan, del av 1, Fredrik Johansson, utredare, del av 1, Maria Benzcy, chef barm- och elevhälsan, del av 1 och My Monzón Preis, kommunikatör, 3 Utsedd att justera Birgitta Nylund Justeringens plats och tid Paragrafer 1-10 Omedelbart justerade 2 Underskrifter Sekreterare Nina Gustavsson Ordförande Andreas Unger 2 (13) Region Gotland Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post registrator-gvn@gotland.se Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se
GVN 2018/243 Register GVN 1 Information. Välkommen till nämnden och nämndens arbete 5 GVN 2 Val av ledamöter till nämndens arbetsutskott 6 GVN 3 Pressarbete i samband med nämndens sammanträden 7 GVN 4 GVN 5 Information. Val av representanter till politisk referensgrupp, kollektivtrafikupphandlingen 8 Information. Val av representanter till nämndernas samrådsgrupper för funktionshindrade 9 GVN 6 Anmälningsärenden 10 GVN 7 Information inkomna handlingar 11 GVN 8 Förvaltningschefens information 12 GVN 9 Information. Nämndens verksamhetsområden 13 3 (13)
GVN 2018/243 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdag 2019-01-24 Datum då anslaget sätts upp 2019-01-30 Anslaget får tas ned tidigast 2019-02-21 Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och arbetslivsförvaltningen Underskrift Nina Gustavsson 4 (13)
GVN 1 Information. Välkommen till nämnden och nämndens arbete GVN 2018/274 s beslut Informationen tas emot. Ordförande hälsar alla ledamöter och ersättare välkomna till nämnden och nämndens arbete. Ordförande informerade även om spelregler på sammanträdet. Närvarande ledamöter och ersättare presenterade sig. Förvaltningschef Anders Jolby presenterar sig och de tjänstemän som ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Ordförande Andreas Unger (M) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Ordförande informerar även om att nämndens arbetsutskott kommer att hålla sitt första sammanträde, dagens datum, i enlighet med utsänd kallelse. Muntligt ärende. 5 (13)
GVN 2 Val av ledamöter till nämndens arbetsutskott GVN 2018/274 s beslut Till ordinarie ledamöter, att förutom nämndens ordförande Andreas Unger (M), ingå i nämndens arbetsutskott, utses för mandatperioden 2019-2022; o Joakim Samuelsson (C) och o Aino Friberg Hansson (S) Till ersättare för Andreas Unger (M) utses Philip Swärd (M) och Aydin Akyuz (M), att inträda i den ordning de upptas i detta protokoll. Till ersättare för Joakim Samuelsson (C) utses Malin Åberg (C) och Kjell Genitz (C), att inträda i den ordning de upptas i detta protokoll. Till ersättare för Aino Friberg Hansson (S) utses Birgitta Nylund (S) Paragrafen förklarades omedelbart justerad. I enlighet med gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens reglemente ska nämnden ha ett arbetsutskott. Nämnden och nämndens arbete ska ledas av ordförande. Följande ledamöter föreslås, att förutom nämndens ordförande Andreas Unger (M), ingå i nämndes arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022; Joakim Samuelsson (C) och Aino Friberg Hansson (S). Till ersättare för Andreas Unger (M) föreslås Philip Swärd (M) och Aydin Akyuz (M), att inträda i denna ordning. Vidare föreslås att som ersätter för Joakim Samuelsson, (C), utse Malin Åberg (C) och Kjell Genitz (C), att inträda i denna ordning. Slutligen förslås som Birgitta Nylund (S) som ersättare för Aino Friberg Hansson (S). Ordförande ställer först proposition på förslagen om ordinarie ledamöter och finner att förslagen vinner bifall. Därefter ställer ordförande proposition på förslagen till ersättare och finner att dessa vinner bifall. Muntligt ärende. Skickas till RSF, löneadministration, Lena Wessman RSF, förtroendemannaregistret 6 (13)
GVN 3 Pressarbete i samband med nämndens sammanträden s beslut Informationen tas emot. Kommunikatör, extern kommunikation, My Monzón Preis informerar om pressarbetet i samband med nämndens sammanträden. Av informationen framgår bland annat avsikten att göra ett kortare filmat nyhetsinslag som sedan publiceras på Region Gotlands facebooksida. Ordförande Andreas Unger (M) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Muntligt ärende. 7 (13)
GVN 4 Information. Val av representanter till politisk referensgrupp, kollektivtrafikupphandlingen GVN 2016/138 s beslut Andreas Unger utses som nämndens representant för kollektivtrafikupphandlingen. utsåg i september 2016 representant till referensgrupp för samordning av upphandling för kollektivtrafik och skolskjuts. Som nämndens representanter utsågs ordförande. I och med inträdet av ny mandatperiod, januari 2019, har nämnden att utse ny representant till referensgruppen. Ärendets behandling under sammanträdet Joakim Samuelsson (C) föreslår att nämndens ordförande Andreas Unger (M) utses till nämndens representant för kollektivtrafikupphandlingen. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att detta vinner bifall., GVN 79, 2016-09-23 Skickas till Tekniska nämnden (TN) 8 (13)
GVN 5 Information. Val av representanter till nämndernas samrådsgrupper för funktionshindrade GVN 2018/274 s beslut Till nämndens representanter i nämndernas samrådsgrupper för funktionshindrade utses Kjell Genitz (C) och Aino Friberg Hansson (S), Region Gotland har sedan år 2013 en beslutad struktur för dialog och samverkan med organisationer för personer med funktionsnedsättning, som bygger på FNs konvention om mänskliga rättigheter för denna grupp. Följande fyra samrådsgrupper finns: Barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Hälso- och sjukvårdsnämnden och socialnämnden. Tekniska nämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden och byggnadsnämnden. Regionstyrelsen. Syftet med nämndernas samrådsgrupper är att tillvarata kunskaper, erfarenheter och synpunkter från brukare och deras företrädare, så att Region Gotland kan bedriva ett långsiktigt och systematiskt tillgänglighetsarbete med FNs konvention om mänskliga rättigheter som grund. Ärendets behandling under sammanträdet Följande ledamöter, från gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, föreslås ingå i samråds-gruppen för funktionshindrade; o Kjell Genitz (C) och o Aino Friberg Hansson (S) Ordförande ställer samlad proposition på förslagen och finner att dessa vinner bifall Processbild, struktur för dialog och samråd, RF 178, 2013-12-16 Riktlinjer för samrådsmöten, ledningskontoret, 2016-09-20 Skickas till Regionstyrelseförvaltningen, Cora Juniwik 9 (13)
GVN 6 Anmälningsärenden GVN 2019/12 Till handlingarna lades följande, med stöd av delegation fattade beslut: - Beslut fattat av Peter Lerman, rektor. Beslut fattat december 2018. (GVN 2018/12) - Beslut fattat av Hanna Sällström Jonasson, rektor. Beslut fattat i september till december 2018 (GVN 2018/12) - Beslut fattat av Thomas Nilsson, rektor. Beslut fattat i oktober november, 2018 (GVN 2018/12) - Beslut fattat av Thomas Nilsson, rektor. Beslut fattat i januari 2019 (GVN 2019/12) - Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Beslut fattat i december 2018 (GVN 2018/17) - Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Beslut fattat i oktober 2018 (GVN 2018/17) - Beslut fattat av Anders Jolby, förvaltningschef. Beslut fattat i januari 2019 (GVN 2019/17) - Beslut fattat av Eva Edin, HR-chef. Beslut fattat i december 2018 (GVN 2018/12) - Beslut fattade av Malin Bergström, kontaktperson GDPR. Beslut fattade i januari 2019 (GVN 2019/270) Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-01-18 Delegationsbeslut enligt ovan 10 (13)
GVN 7 Information inkomna handlingar GVN 2019/16 s beslut Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Samtliga handlingar fanns att tillgå på sammanträdet. Ärendets behandling under sammanträdet Ordförande Andreas Unger (M) föreslår att informationen tas emot och läggs till handlingarna. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. Inkomna handlingar var bilagda kallelsen. 11 (13)
GVN 8 Förvaltningschefens information GVN 2019/15 Utbildningsminister. Utbildningsminister, i den nya regeringen, är Anna Ekström, (S) och uppdraget som statssekreterare har Erik Nilsson, även denna mandatperiod. Verksamhetsberättelsen 2018, information om ekonomi. Förvaltningen prognostiserar för närvarande ett positivt resultat för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden om 12,2 miljoner kronor. Även för gymnasiet prognostiseras, för första gången på fler år, ett positivt resultat om 3 4 miljoner kronor. Förvaltningschefen ger även information om att barn- och utbildningsnämndens prognos är negativt, på grund av ökade barn- och elevvolymer. Besök av ledamöter och ersättare i verksamheten. Förvaltningschefen underströk det positiva med att ledamöter och ersättare besöker nämndens verksamheter och informerad om vikten av att detta sker efter kontakt med berörd verksamhet. Dels för att skolan inte är en allmän plats men också för att berörd verksamhet ska kunna ta emot på ett bra sätt. Arvodering vid verksamhetsbesök. Tidigare mandatperiod har ledamöterna getts arvode för besök av nämndens verksamheter och/eller konferenser kopplade till uppdraget i nämnden. Ärendet återkommer till nämnden. 12 (13)
GVN 9 Information. Nämndens verksamhetsområden GVN 2018/274 s beslut Informationen tas emot. Förvaltningschef Anders Jolby redogör för nämndens verksamhetsområden och de lagar som styr nämndens verksamhetsområde. Chefen för avdelningen gymnasiet och vuxenutbildning Lena Nordström redogör för de sex olika verksamheterna som ingår i avdelningens och därmed nämndens ansvarsområde. Nämndsekreterare Nina Gustavsson informerar bland annat om ledamöternas ansvar för att inkomna skrivelser/handlingar, som kommer direkt till ledamöterna och berör nämndens arbete, diarieförs. Ordförande Andreas Unger (M) föreslår att informationen tas emot. Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att det vinner bifall. arbete, diarieförs. Information gavs även om kommande utbildningar., bilagt kallelsen för information Utbildningsmaterial för förtroendevalda inom GVN, 2019-01-11 Reglemente för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden inkl. allmänna bestämmelser, RF 241, 2017-12-18 Verksamhetsplan 2019, 2018-11-21 Information om web-utbildning Juridik för politiker Lathund för web- utbildning 13 (13)