Byggnadsnämnden PROTOKOLL

Transkript

1 Byggnadsnämnden PROTOKOLL Presentation av byggnadsnämnden och samhällsbyggnadsförvaltningen 2 Val av ledamöter och ersättare till byggnadsnämndens arbetsutskott 3 Beslutsattestanter Handikapprådet 5 Sammanträdestider Information om utbildningsdagar 7 Information om omorganisation SBF/TKF 8 Övrig fråga

2 PROTOKOLL Sammanträdesdag Byggnadsnämnden Plats och tid Visborgsallén 19, konferensrum Bornholm, kl Beslutande Karl-Allan Nordblom (MP), ordf Meit Fohlin (S) Sven-Åke Malmberg (S) ers. Anna Enström Linus Gränsmark (S) Tore Tillander (V) Bertil Eneqvist (S) Josefin Hagelin (S) Jörgen Renström (MP) Anders Holstensson (V) Övriga närvarande Ethel Forsberg Christian Hegardt Anders Rahnberg Cecilia Heldtander-Färnlöf Håkan Onsjö (M) Kerstin Löfgren Dahlström (C) Lars-Erik Benneck (M) Lars Thomsson (C) Fredrik Gradelius (C) Cecilia Storm (M) Andreas Wiklund (FP) Börje Bendelin (C) Stig Hansson (C) Anna Malm Utsedd att justera Meit Fohlin Paragrafer 1 8 Justeringens plats Samhällsbyggnadsförvaltningen nämndsekreterarens rum, måndagen den 19 januari kl Underskrifter Sekreterare... Anna Malm Ordförande... Karl-Allan Nordblom Justerande... Meit Fohlin A N S L A G / B E V I S et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Byggnadsnämnden Sammanträdesdag Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift...

3 Bn 1 Presentation av byggnadsnämnden och samhällsbyggnadsförvaltningen Ordförande Karl-Allan Nordblom hälsade ledamöter, ersättare och tjänstemän välkomna till den nya mandatperioden. Byggnadsnämndens ledamöter och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänstemän presenterade sig. Förvaltningschef Ethel Forsberg redogjorde för samhällsbyggnadsförvaltningens organisation och uppdrag.

4 Bn 2 Val av ledamöter och ersättare till byggnadsnämndens arbetsutskott Byggnadsnämndens beslut 1. Till ordinarie ledamöter i arbetsutskottet valdes Karl-Allan Nordblom (MP), Meit Fohlin (S), Tore Tillander (V), Lars Thomsson (C) och Håkan Onsjö (M). 2. Camilla Björkander (MP) valdes att inträda vid förhinder för Karl-Allan Nordblom. 3. Linus Gränsmark (S) valdes att inträda vid förhinder för Meit Fohlin. 4. Anders Holstensson (V) valdes att inträda vid förhinder för Tore Tillander 5. Kerstin Löfgren Dahlström (C) valdes att inträda vid förhinder för Lars Thomsson. 6. Lars-Erik Benneck (M) valdes att inträda vid förhinder för Håkan Onsjö.

5 Bn 3 Beslutsattestanter 2015 BN 2014/ SBF den 8 december 2014 Byggnadsnämndens beslut Byggnadsnämnden godkänner beslutsattestanter för Bakgrund Nämnden ansvarar för att det finns en aktuell förteckning över befattningshavare med Beslutsattest samt ersättare för dessa. Förteckningen skall innehålla befattningsbenämning, ansvarskod enligt ekonomisystemet, namn på personen samt personens namnteckning. Vid aktualisering av förteckningen skall framgå från när förändringar ska gälla. Beslutsattestant för ansvar 1401 Beslutsattestant för ansvar 1402 Beslutsattestant för ansvar 1416 Beslutsattestant för ansvar 1431 Beslutsattestant för ansvar 1450 Beslutsattestant för ansvar 1453 Beslutsattestant för ansvar Beslutsattestant för ansvar Ethel Forsberg, Förvaltningschef Ethel Forsberg, Förvaltningschef Mårten Korall, Enhetschef Anders Rahnberg, Enhestchef Elene Negussie, Samordnare Anders Rahnberg, Enhetschef Anders Rahnberg, Enhetschef Cecilia Heldtander Färnlöf, Enhetschef

6 Beslutsattestant för ansvar 1565 Anna Bäckstäde, Energirådgivare Cecilia Heldtander Färnlöf, Enhetschef Förvaltningschef Ethel Forsberg och Avdelningschef Christian Hegardt har rätt att attestera för samtliga ansvar. Vidare delegeras till förvaltningschefen att under budgetåret göra förändringar i förteckningen.

7 Bn 4 Handikapprådet Byggnadsnämndens beslut Camilla Björkander (MP), valdes som representant till Handikapprådet. Anders Holstensson (V) valdes som ersättare.

8 Bn 5 Sammanträdestider 2015 BN 2015/57 - SBF den 12 januari 2015 Byggnadsnämndens beslut Nedanstående kalendarium ska ligga till grund för byggnadsnämndens och arbetsutskottets sammanträden Sammanträdestiderna är planerade att arbetsutskottet startar kl och nämndsammanträde kl (inleds med gemensam fika kl 09.00). Byggnadsnämnden ändrar datum för första arbetsutskott till 20 januari istället för 21 januari. Arbetsutskott Sammanträde 14 januari 20 januari 4 februari 25 februari 11 mars 1 april 15 april 28 april 12 maj 27 maj 10 juni 26 augusti 9 september 23 september 7 oktober 21 oktober 4 november 24 november 9 december Bakgrund Sammanträdesplanen fastställs för ett år i taget. Detta förslag utgår från ett konstituerande sammanträde och nio ordinarie sammanträden. Arbetsutskottet är 14 dagar före ordinarie sammanträde. Beredningssammanträde hålls en vecka innan arbetsutskott.

9 Bn 6 Information om utbildningsdagar Nämnden informeras om att Regionövergripande utbildningar kommer hållas den 26 januari med en fördjupning den 12 februari. Den 6 mars kommer en gemensam utbildning för Byggnadsnämnden, Tekniska nämnden och Miljö- och hälsoskyddsnämnden hållas. Avdelningschef Christian Hegardt informerade om att nämndspecifika utbildningar kommer hållas på ordinarie nämndsammanträden under året.

10 Bn 7 Information om omorganisation SBF/TKF Förvaltningschef Ethel Forsberg informerade om omorganisationen gällande Samhällsbyggnadsförvaltningen och Teknikförvaltningen.

11 Bn 8 Övrig fråga Fråga ställdes om när nämnden kommer få tillgång till sina Ipads. Nämndsekreteraren kommer tillsammans med IT-samordnaren se till att information och utlämnande av Ipads kommer ske så snart som möjligt.