ARKITEKTLEDNINGSGRUPPEN 18 MAJ 2010 GÖTEBORG. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda.

Relevanta dokument
Ärende 1 Allmän information

Ärende 1 Uppstart: genomgång av senaste anteckningar, sammanfattning av vårens arbete och en blick in i höstens arbete

Mötets öppnande. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda.

Ärende 1 Genomgång av senaste anteckningar och möten

Ärende 1 Genomgång av senaste anteckningar och möten

Ärende 1 Reflektioner från förmiddagens möte och ev. fördelning av arbetsuppgifter av de beslut fattade av SSVIT

ARIKTEKTLEDNINGSGRUP PEN 20 OKTOER GÖTEBORG. Mötets öppnande. Ordf. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda.

Ärende 1 Genomgång av minnesanteckningar från föregående möte i arkitekturgruppen

Mötets öppnande. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda.

Ärende 1 Genomgång av senaste anteckningar och möten

Dan Gustafsson informerade om att hans tjänst kommer att utlysas efter sommaren.

Minnesanteckningar från Strategiska styrgruppens möte

En resumé från våren och en blick in i framtiden - Fortsatta kommunsamverkansarbetet i VG

Inledning: Målet med mötet och statusen på verksamhetsprojekt

Minnesanteckningar ALVG-möte, , kl till 15.30

Minnesanteckningar från Strategiska styrgruppens (SSVIT) möte

Anteckningar möte Strategiska styrgruppen kl Lokal: Spegeln, i Portalen, Gothia Science Park, Kanikegränd 3, Skövde

ARKITEKTURLEDNINGSGRUPPEN

Agenda ALVG-möte, tisdag kl GR - Gårdavägen 2 Göteborg - lokal 476 (plan 4)

HANDLINGSPLAN 2016 Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland

Regional samverkan för de 49 kommunerna i Västra Götaland - Verksamhetsutveckling med stöd av IT

Minnesanteckningar ALVG-möte, tisdag kl GR - Gårdavägen 2 Göteborg - lokal Nordkoster

Anteckningar för SITIV kl

ALVG-möte, torsdag , Gårdavägen 2,

Anteckningar Strategiska styrgruppen

Anteckningar SSVIT. Närvarande:

Minnesanteckningar ALVG-möte, tisdag kl GR - Gårdavägen 2 Göteborg - lokal 476

Interimslösning SITHS delområde HSA-katalogen

Anteckningar Strategiska styrgruppen

Anteckningar från Strategiska styrgruppen SSVIT Tid: klockan 9:30-12:30 Plats: Gullbergsvass

HANDLINGSPLAN DIGITALISERING 2017 Utveckling av esamhället i Västra Götaland

Rapport GITS enkäten. Allmänt om enkäten

Anteckningar från Styrgruppsmöte för kommunal samordning i VG

Strategiska styrgruppen för verksamhetsutveckling med stöd av IT - SSVIT

Anteckningar från SSVIT

Gemensam samverkansorganisation för Västra Götalands 49 kommuner.

ANTECKNINGAR. Styrgrupp IT i Väst - SITIV

ANTECKNINGAR SSVIT. 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagens agenda. 3. Föregående anteckningar. 4. Informationspunkt ehälsa

Beslut Bifoga föregående anteckningar i samband med utskick av handlingar till nya möten.

Verksamhetsberättelse 2010

Upphandling av It stöd för samordnad vård- och omsorgplanering

Anteckningar från Strategiska styrgruppen SSVIT Tid: klockan 9:30-12:30 Plats: Gullbergsvass

Mötesanteckningar. Strategiska styrgruppen för verksamhetsutveckling med stöd av IT - SSVIT

ANTECKNINGAR FRÅN ALVG-MÖTE, ONSDAG ,

ALVG möte, tisdag klockan PLATS: lokal 476, Gårdavägen Göteborg

ANTECKNINGAR SAMMANTRÄDE Tid: Onsdagen den 14 februari kl Plats: GRs konferens - Entreplan, Anders Perssonsgatan 8, Göteborg

Anteckningar från Strategiska styrgruppen SSVIT

VERKSAMHETSPLAN 2015

M ÖTESANTECKNINGAR SOCITÉ

Protokoll Styrgruppsmöte för insatsområde Säker roll- och behörighets-

Innehållsförteckning

Mötesanteckningar ALVG

Charlotta Wilhelmsson Frånv. Pia Jonsson-Axelsson Elisabeth Jonsson Gunilla Bothén Frånv.

Västra Götalands Läns RAorganisation. Fredrik Rasmusson

Minnesanteckning Styrgrupp SVPL

Projektplan. Ersätta fax av epikriser med NPÖ. Projektplanen godkänns: Namnförtydligande Koncernkontoret. Namnförtydligande Fyrbodals Kommunalförbund

MÖTESANTECKNINGAR FRÅN SOCIALHANDLÄGGARMÖTE

Nätverket för e-samhälle

Regionala Digitaliseringsrådet GIS-nätverket Västra Götaland. 30 Maj 2018 Göteborgs Museum

GITS. Gemensam IT samordningsfunktion

VERKSAMHETSPLAN 2014

Specifikation gällande samarbete och styrning. inom samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel

Nätverket för e-hälsa

Minnesanteckningar - Vårdsamverkan Skaraborg den 23 februari, 2010

Strategiska styrgruppen för verksamhetsutveckling med stöd av IT - SSVIT

BILAGA C. Samarbetsorganisationen Samarbete och styrning inom ramen för samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel i Västra Götaland

STATUSRAPPORT för Samordnad vårdplanerings implementationsprojekt i Västra Götaland

MINNESANTECKNINGAR SOCIALHANDLÄGGARMÖTE

Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Med start

HANDLINGSPLAN DIGITALISERING 2019

Rapport. Kommunernas ansvar för externa utförares tillgång till ITsystem som driftas utanför kommunens nätverk Version 1.

SITHS Nationell identifieringstjänst. Vad? Varför? Hur? Framöver?

Beredningen Utbildning Minnesanteckningar Beredningsansvarig: Karin Jansson

Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 ( )

DELREGIONAL FÖRVALTNINGSORGANISATION Rutin och IT-tjänst för samordnad vårdplanering inom Vårdsamverkan Skaraborgs område fr.o.m.

Överenskommelse mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen

Rapport om arbetet för en ny struktur för samverkan i Västra Götaland mellan kommuner och Västra Götalandsregionen.

Uppstartsmöte e-råd

Ansvarsområden med aktiviteter, Handlingsplan för samordnad verksamhetsutveckling med IT-stöd för kommunerna i Västra Götaland

Mötesanteckningar. Styrgrupp IT i Väst - SITIV

Välkommen! IT-chefsnätverk Verksamhetsutveckling med stöd av IT. GÖTEBORGSREGIONENS KOMMUNALFÖRBUND

Länsgemensam handlingsplan psykisk hälsa

Minnesanteckningar från projektgruppen för det lokala SVPL-projektet inom ReKo Sjuhärad i Borås

Uppdragshandling Mobilt Efos

Utredning om omfattningen av GR:s uppdrag inom det sociala området

Förvaltningsmodell e- tjänsteplattform

ANTECKNINGAR FRÅN ALVG-MÖTE, ,

STYRGRUPP IT I VÄST - SITIV

Länsgemensam handlingsplan psykisk hälsa. Västra Götaland

Na tverksdag fo r ledningsansvariga inom Elevha lsans medicinska insats

Västbus delregionala ledningsgrupp för Fyrbodal. Årsberättelse 2013

Datum: Tid: Plats: Banvallen, Gullbergsvass

Protokoll från sammanträde med styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad

GEMENSAM FÖRVALTNING/DRIFT OCH UTFÖRARORGANISATION FÖR VÄLFÄRDSTEKNIK?

SKAPAD AV

Utveckling SITHS-koncept

Anteckningar Digitaliseringsrådet , möte 18

Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län

Minnesanteckningar Ledning i samverkan VGR/VGK - LiSA- gruppen

Transkript:

ARKITEKTLEDNINGSGRUPPEN 18 MAJ 2010 GÖTEBORG SIDAN 1 AV 1 MINNESANTECKNINGAR Närvarande: Ordf. Joakim Svärdström, länssamordnare Västkom Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Jonas Blixt, VästKom Ove Frid, IT-chef Vänersborg Fredrik Edholm, IT-chef Skövde Göran Persson, IT-chef Mölndal - ankom 11.00 Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Eva Hansson, IT-strateg Göteborg ankom 13.00 Roy Wedin, IT-samordnare Sjuhärad Ej närvarande: Peter Jonsson, IT-samordnare Skaraborg Mötets öppnande. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda. Ärende 1 Genomgång av tidigare mötens minnesanteckningar Föregående mötesprotokoll för Arkitekturledningen gås igenom. VGR Hans Ekman har ej lämnat svar vad gäller användandet av projektmodellen projektilen. Däremot använder Skövde modellen och har än så länge haft positiva erfarenheter. Man arbetar där med en Projektilen-Light. Fredrik skickar ut underlag till gruppen för beskådan. Mötesprotokoll för Styrgruppen gås igenom. Projektledare för VGs SKL-projektet om samverkansmodell mellan huvudmän har anlitats. Ragnar Ingibergsson heter projektledaren och kommer att börja sitt arbete den 1 juni. Joakim har fått i uppdrag av Strategiska styrgruppen att rapportera kring IT-samordnarens roll och hur arbetet fortgår i de olika kommunalförbundet. Nätverken och IT-samordnarens roll diskuteras: Rollen som IT-samordnaren har och olika tillvägagångssätt för nätverkande bland kommunalförbunden beskrevs. Det finns en osäkerhet om vilka som är utsedda som kontaktpersoner i nätverken. Detta skall åtgärdas i de nätverk osäkerheten finns. Det nämns om synpunkter finns om att IT-samordnaren inte tagit sin roll korrekt, att förtydligande från Styrgruppen skall ges på arbets- /rollbeskrivning. Skövde beskriver deras organisering av IT-nätverket som ett exempel.

SIDAN 2 AV 2 Samtliga deltagare i nätverken har ansvaret att sprida information inåt i egna organisationen samt till Arkitekturledningsgruppen. Verksamheten måste ha en tydlig roll. Det skall vara verksamhetsutveckling med stöd av IT. Inte IT-utveckling med verksamhetsavveckling. Strategiska styrgruppen vill se en översättning/tolkning av Stockholms principer till VGperspektiv, skall göras till den 18:e juni. Diskussion kring principernas viktighet kontra IT-forum som funktion att samlas runt samt vad som var behovet diskuteras. I sak kanske inte principerna säger så mycket. Arkitekturledningen ser inte att det finns en direkt översättning av de 16 principerna till en VG-modell. Detta är inte idag en efterfrågad vägledning. Beslut: Arkitekturledningen skall behandla Stockholms 16 principer. Anstånd önskas dock, då tiden för presentation till den 18:e juni upplevs som allt för kort. Joakim återkommer om hur arbetet skall bedrivas. Mötesprotokoll för grupperingen SITIV gås igenom. Ärende 2:a SKL-enkät Roy beskriver SKLs-enkät som kommunerna bidragit till. Ingen presentation eller urval av frågor som skall beskrivas presenteras. Information/ Diskussion Frågan ställs om Roy hinner med presentationen. Det är viktigt att det finns ett VG-perspektiv. Frågorna/presentationen skall utgå från ett VG-perspektiv, kopplat till vårt samarbete och handlingsplan. Beslut: Roy skickar ut sin presentation samt dokumentation till hela Arkitekturledningen senast den 25 maj för att gruppen skall ha möjlighet att komma med synpunkter på materialet. Ärende 2:b anslutning privata vårdgivare Roy och Göran beskriver deras uppdrag. De kommer att ha ett möte efterföljande dag och har ingen presentation att delge. Göran har dock skrivit ett projektdirektiv. Frågan diskuteras kring hur Roy och Göran bör se på uppdraget. Vilket behov som anslutningen skall ta höjd för? KLARA, websesam, kommunens dokumentationssystem är exempel. En lathund/rekommendation är utlovad.

SIDAN 3 AV 3 Det påpekades att även vid förra mötet togs det upp att om aktören skall använda kommunens dokumentationssystem så krävs åtkomst till kommunens nät/system och att tillgång till kommunikationstorget i så fall blir en ickefråga. Frågan är med det starkt kopplad till de aktörer som inte skall ha tillgång till kommunens dokumentationssystem och vilka då dessa är. Beslut: Roy och Göran håller presentationen den 31 maj. Presentationen skall vara Arkitekturledningen tillhanda 25 maj. Ärende 2:c Interimslösning SITHS Jonas beskriver leverantören Svensk E-identitet, www.e-identitet.se Jonas förevisar även presentationen som skall dras inför styrgruppsmötet den 31 maj. Information Svensk E-identitet har ett upplägg för att förse offentlig sektor med SITHS-kort. De ser sig idag som en RA och kan utbilda KRA:er i kommunerna. Jonas kommer att ta vidare kontakt med dem för att utröna mer kring deras affärsmodell samt pris för sin tjänst. Ove beskriver hur, tekniskt, KLARA använder SITHS-autentiseringen. Diskussion kring varför en samverkanslösning, i KRA-frågan, är en långsammare lösning görs. Skulle någon på Västkom kunna vara RA? Är det en långsammare lösning för Mölndal som pilotprojekt? Om Mölndal skulle vara RA, hur värderas tiden vid införande i kommun 2, 3 och 49? Viktigt med ett helhetsperspektiv, även om pilotprojektets fart skall prioriteras. Oavsett vart en eventuell kommun RA placeras så är det inte huvudspåret. VGR är huvudspåret i RA-strukturen Referensgrupper till projektet är positivt. Exempelvis utifrån kortutseende, där Karl inte ser att personnumret har någon funktion på tjänstekortet. Vilka fält är krav att ha med i ett standardkort? Hur skall utseendet på kortet prioriteras, påverkar våra synpunkter på kortutseende tidsaspekten? Joakim förordar fart i interrimsprojektet med en enkel process och teknisk lösning för Interrimslösningen för KLARA-användarna. Det gäller att inte tappa tempot med en för komplex lösning. Kan exempelvis kravet med kommunlogga på SITHS-kortet för varje kommun vara en broms i tidsaspekten? Kommunloggan benämns av andra i gruppen som en framgångsfaktor. Vad gäller referensgrupp för Mölndalspiloten diskuteras lämplig sammansättning. Arkitekturledningsgruppen nämns som en lämplig gruppering för detta. Att endast ha en

SIDAN 4 AV 4 delregional gruppering, kan vara en brist utifrån ett VG-perspektiv. Ulricehamn och Fredrik Nilströmer nämns som en lämplig expertrepresentant. Referensgrupperingen skulle kunna vara väl tilltagen. Deltagandet i arbetsgrupperingen skulle med det kunna företrädas av berörd verksamhet från VG-kommunerna. Pilotprojektet bör prioritera information ut till hela kommunkollektivet vartefter lösningar tas fram. Som kommunikationsverktyg föreslås nyhetsbrev/veckobrev. Intresset för projektet är stort! Finansiering och VGs roll i en ekonomisk modell för piloten diskuteras. Kortorganisation och Mölndals förhållningssätt till VGRs förslag diskuteras. Att ha ett eget alternativ är viktigt om det blir ett negativt svar från Regionservice. Beslut: Jonas tar rollen som projektledare för Piloten i Mölndal. Arkitekturledningen är part för frågor, inriktningsbeslut, osv. Referensgruppering föreslås bli IT-nätverken samt nätverken inom hälsoområdet på kommunalförbunden. Förslag till projektorganisation tillgängliggörs för Arkitekturledningen senast 25 maj. Förslag till budgetfördelning mellan kommun och projekt tillgängliggörs för Arkitekturledningen senast 25 maj. Dan Gustafsson vidtalas angående kopplingen till finansiering av Gemensam förvaltning. Ärende 2:d GITS Joakim presenterar arbetet med att definiera den gemensamma IT-samordningsfunktionen VG-VGR En kort resumé: En avgränsning är gjord från de legala aspekterna. Denna fråga arbetar Dan Gustafsson och Hans Ekman med. I det befintliga avtalsförslaget finns ingen omförhandlingsklausul. Det behöver åtgärdas. Tänkta framtida system för GITS har kartlagts 6-kronan är tänkt att finansiera för kommunernas del. En funktionsledare för GITS efterfrågas.

SIDAN 5 AV 5 Definition av funktionen har gjorts, vad gäller systemförvaltning, mandat, drift, support, avtalsskrivning, osv. Information/ Diskussion SITIVs roll med Vårdsamverkansorganisationen diskuteras. SVPL är verksamhet och KLARA är enbart systemet. SVPLs eller möjligen KLARAs styrgrupp och dess representation delregionalt diskuteras. Karl informerar om den nybildade beredningen för information och kommunikation som bildats inom vårdsamverkan Fyrbodal. I denna styrgrupp ingår KLARA som område. KLARA och dess förvaltningsbehov har setts över. Sesam (websesam) skall granskas ytterligare för att se vilka delar som skall förvaltas gemensamt. Beslut: 31 maj presenteras förslaget. Ingen beslutspunkt kommer att presenteras. En remissrunda kommer därefter att ske i IT-nätverken. Informationen kommer senare att förmedlas till berörda parter. Ärende 2:e HSA Karl informerade om HSA-lösning i interrimslösningen (för mer information se medskickad presentation) och om de olika alternativens fördelar och nackdelar. Diskussion kring förslaget resulterade att ett alternativ förordades utifrån de förutsättningar som finns idag. Beslut: Inriktningen på presentationen godkändes. Ärende 3 Västfolket Västfolket är VGR och Göteborgs stads IT- system för befolkningsuppgifter inom VG. VGR-IT har tagit över driften av Västfolket från Göteborg och enligt VGR finns tjänsten nu tillgänglig att nyttja för övriga kommuner. Ett pris som har nämnts för att nyttja tjänsten är 55 öre per kommuninvånare. Beslut: Göran och Joakim arbetar på var sitt håll med att tillgängliggöra information kring VGRs erbjudande. Ärende 4 SKL-projekt Revidering av VIT-boken Kommundeltagare/representant till landstingens projekt med uppdatering av VIT-boken önskas från SKL för att ge det kommunala perspektivet i arbetet. Beslut: IT-samordnarna efterfrågar kontaktpersoner i sina respektive nätverk för Sveriges kommuner i frågan. Återrapporterar snarast till Joakim om kandidater

SIDAN 6 AV 6 Ärende 5 Kommunikationstorget Johannes informerar kring ansvar och utveckling samt behov av förvaltning av Kommunikationstorget. Vid uppkoppling av Kommunikationstorget mot Sjunet nämns att VGR eventuellt kommer ta bort deras Kommunikationstorgsanslutning. Det betyder då att kommunens kommunikation mot exempelvis KLARA kommer ske via ytterligare part (Sjunet). Det blir eventuellt så att Sjunet tillgängliggörs via extern leverantör. Exempelvis då att Telia säljer Sjunettjänsten. Joakim har dessutom fått uppdrag från SITIV att komma med ett förslag om hur en förvaltningsorganisation kring Kommunikationstorget kan se ut. Joakim ber att få återkomma till arkitekturledningsgruppen om hjälp i arbetet. Beslut: Joakim, Johannes och Roy arbetar vidare med frågan i sina olika uppdrag. Ärende 6 Övriga frågor Fråga från Öckerö kommun om det har kommit om det finns någon kommun som håller på med en upphandling elevjournalssystem. Ingen känd upphandling görs i VG, det som pågår är en primärvårdsupphandling. Mötet avslutades Vid tangenterna Karl Andersson