Sidan 1 av 15 Plats och tid Kommunens hus, sammanträdesrum Älgen, Grästorp, kl 08.00 12.10 Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Thomas Johansson (M) N Svante Classon (C) N Henrik Svensson (M) F Kent Hansson (M) Leo Torpenberg (M) N Madeleine Vinberg (C) N Elisabeth Hansson Ohlsson (S) N Linda Fridlund (SD) F Övriga deltagande Hans Ekensskär, socialchef Pia Gidensmed, förste socialsekreterare Caroline Johansson, socialsekreterare Carina Arvidsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Anna Fridén, ekonom Marie Jarnelid, utvecklingschef Richard Dahlen, enhetschef Malin Streith, enhetschef Jessica Boderos, enhetschef Carina Bryngelfors, enhetschef Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 97-115 97-104 97-104 106, 115 108 108-115 108-109 115 115 115 97-115 Utses att justera Leo Torpenberg (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2019-06-19, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson 97 115 Ordförande Justerande Thomas Johansson (M) Leo Torpenberg (M)
Sidan 2 av 15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2019-06-19 Anslaget tas ner 2019-07-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 15 Innehållsförteckning 97-104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 Ärende Personärenden, sekretess Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre Avtala om patientnämndsverksamhet mellan Västra Götalandsregionen och kommuner i Västra Götaland Digitalisering inom social verksamhet Budgetuppföljning 2019, social verksamhet Information från rekryteringsgruppen: Sommaren 2019 i social verksamhet Arbetsmiljö: Redogörelser gällande sjuktalen i social verksamhet, delvis sekretess High five sociala utskottet: Agera 5.0 Redovisning av synpunktshanteringen, social verksamhet Rapport från samverkansorgan Verksamhetsberättelse Kvinnohuset Tranan Workshop om Äldreomsorgsstrategi
Sidan 4 av 15 Su 105 Dnr 243/2018 Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre s beslut beslutar ta upp frågan om Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre, och ett uppdrag om att inleda en utredning kan ges till social verksamhet för ett eventuellt genomförande av förenklat beslutsfattande, när den planerade översynen av socialtjänstlagen är klar. Ärendets tidigare behandling 2018-05-09, 125 2018-12-12, 277 beslutade 2018-05-09 att uppdrag om att inleda en utredning för ett eventuellt genomförande av förenklat beslutsfattande inte tilldelas förvaltningen förrän det fjärde kvartalet 2018. Detta med anledning av att det efterfrågas mer tydlighet från den nya socialtjänstlagen för att ge utredningen riktning. beslutade 2018-12-12 att under andra kvartalet 2019 ta upp frågan om Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre, för att se om den planerade översynen av socialtjänstlagen är klar och ett uppdrag om att inleda en utredning kan ges till social verksamhet, för ett eventuellt genomförande av förenklat beslutsfattande. Den planerade översynen av socialtjänstlagen är inte klar. Det nya planerade datumet då översynen av socialtjänstlagen ska vara klar är juni 2020. Beslutsexp: Social verksamhet (För bevakning av när översynen av socialtjänstlagen är klar och frågan om Förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre kan tas upp på sociala utskottets sammanträde igen.)
Sidan 5 av 15 Su 106 Dnr 134/2019 Avtal om patientnämndsverksamhet mellan Västra Götalandsregionen och kommuner i Västra Götaland s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen att upprätta avtal om patientverksamhet. Beslutsunderlag Avtal patientnämndsverksamhet Protokoll från regionstyrelsen, 2019-03-26 Brev till alla kommuner om avtal om patientnämndsverksamhet Lag 2017:372 https://riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-2017372-om-stod-vid-klagomalmot-halso-_sfs-2017-372 Patientnämnderna är en opartisk instans mellan patient och vårdgivare. I Västra Götalandsregionen finns fem patientnämnder; norra patientnämnden, patientnämnden Göteborg, södra patientnämnden, västra patientnämnden och östra patientnämnden. Nämndernas verksamhet ska hjälpa patienter med problem som uppstått i kontakten med vården och ta initiativ till förändringar som stärker patientens ställning och förbättrar vården. Patientnämnderna ska utifrån synpunkter och klagomål bidra till kvalitetsutveckling, hög patientsäkerhet och till att verksamheterna inom hälso- och sjukvården anpassas efter patienternas behov och förutsättningar. Sedan 1999 tillhandahåller Västra Götalandsregionen (VGR) patientnämndsverksamhet till samtliga kommuner i länet. Åtagandet regleras i samverkansavtal mellan VGR och respektive kommun. Nuvarande avtal gäller till och med 2019. Då avtalen inte har uppdaterats sedan de upprättades har parterna gemensamt sett ett behov av att se över dem i syfte att uppdatera avtalsinnehållet efter dagens förhållanden och regelverk. Nuvarande samverkansavtal fungerar väl och parterna är nöjda med samarbetet. Även den ekonomiska modellen med årlig uppräkning enligt index upplevs fungera bra. Västra Götalandsregionen säger härmed upp gällande avtal om patientnämndsverksamhet. Vi erbjuds ett nytt och uppdaterat avtal. Det nya avtalet innebär inga stora ändringar i sak, men formuleringarna har anpassats efter Lag (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården. Regionens och kommunens åtagande är tydligare. Det nya
Sidan 6 av 15 forts 106 avtalet är fyraårigt och kan förlängas maximalt två gånger med fyra år. Kommunens kostnad för tjänsten är oförändrad, den räknas upp med Index utifrån tidigare avtal, med 2018 års ersättning som grund. Ersättningsnivån utgår från ett fast pris per kommuninvånare, baserat på antal invånare den 1 januari samma år. Ersättningen för 2018 var 0,94 kr per invånare. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 7 av 15 Su 107 Dnr 83/2019 Digitalisering inom social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling 2019-03-21, 60 Socialchef Hans Ekensskär ger en lägesrapport och lämnar den senaste informationen till sociala utskottet gällande digitalisering inom social verksamhet. Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) avdelning vård och omsorg har tagit upp diskussionen samt lämnat information till kommunerna om digitalisering inom vård och omsorg som är ett område SKL arbetar med. Digitalisering är ett medel som möjliggör förändring inom framtidens äldreomsorg men inget mål i sig. För att nå vinsterna med digitalisering krävs både verksamhetsutveckling och innovation. För att förbättra krävs att man överger invanda arbetssätt. Användarvänlighet och säker digital kommunikation är en nödvändighet. :
Sidan 8 av 15 Su 108 Dnr 37/2019 Budgetuppföljning 2019 social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna Beslutsunderlag Budgetavstämning, social verksamhet, total till och med maj månad 2019 Personalkostnader, social verksamhet till och med maj månad 2019 Uppföljning av social verksamhets ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad.
Sidan 9 av 15 Su 109 Dnr 506/2018 Information från rekryteringsgruppen: Sommaren 2019 i social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling 2018-11-21, 267 2019-02-14, 37 Beslutsunderlag Handlingsplan rekrytering 2019 Socialchef Hans Ekensskär, utvecklingschef Marie Jarnelid och enhetschef Richard Dahlén informerar om planeringen inför sommaren 2019 i social verksamhet. Inför sommaren 2019 i social verksamhet har det funnits en rekryteringsgrupp som tagit fram en handlingsplan inför rekrytering av personal samt informationsmaterial till vikarierna och en handlingsplan inför en eventuell värmebölja. Rekryteringarna inför sommaren 2019 är klara med något undantag. Det finns en rekryteringsprocess som man följt. Några delmoment är klara, andra påbörjade vissa återstår att genomföra. Många av sommarvikarierna har varit på rekryteringsträffar.
Sidan 10 av 15 Su 110 Dnr 148/2019 Arbetsmiljö: Redogörelse gällande sjuktalen i social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Analyser av sjukfrånvaro, sekretess En regelbunden redovisning av arbete kring Arbetsmiljö redovisas på sociala utskottets sammanträden. Socialchef Hans Ekensskär redogör vid sociala utskottets sammanträde den 13 juni 2019 för sjuktalen i social verksamhet. Analyser av sjukfrånvaro redovisas.
Sidan 11 av 15 Su 111 Dnr 2/2019 High five sociala utskottet: Agera 5.0 s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Det händer mycket i kommunen och vissa punkter behöver kommunstyrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämt ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under sammanträdespunkten till resten av kommunstyrelsen. Den femte punkten är utsedd av kommunstyrelsen gemensamt. För sociala utskottet är rapporteringspunkten för närvarande Agera 5.0. Bildningsverksamheten och Social verksamhet i Grästorp har vid Skolriksdagen i Stockholm presenterat Agera 5.0 och hur vi i Grästorp samarbetar mellan förskola, skola och socialtjänst. Vi har genom en gemensam samsyn och en samverkan utvecklat ett gemensamt samarbete. Agera 5.0 förenar Socialtjänstens förebyggande och åtgärdande uppdrag och Skolans förebyggande uppdrag. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 12 av 15 Su 112 Dnr 8/2019 Redovisning av synpunktshanteringen, social verksamhet s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Inkomna synpunkter till social verksamhet under maj månad 2019 Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har en redovisning av nyinkomna synpunkter till social verksamhet vid nästkommande sammanträde. Vid dagens sammanträde redovisas ärende 268.
Sidan 13 av 15 Su 113 Rapport från samverkansorgan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Under punkten rapport från samverkansorgan finns möjlighet för sociala utskottets ledamöter att ge information och lyfta frågor som diskuterats i andra forum. Inga punkter tas upp vid dagens sammanträde.
Sidan 14 av 15 Su 114 Dnr 166/2019 Verksamhetsberättelse Kvinnohuset Tranan s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2018 med verksamhetsplan 2019, Kvinnohuset Tranan Årsbokslut för Skaraborgs Kvinnohusförening Tranan, räkenskapsåret 2018 Missivskrivelse Grästorp har avtal med Kvinnohuset Tranan.
Sidan 15 av 15 Su 115 Workshop om ÄO-strategi s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Workshop om ÄO-strategi (Äldreomsorgsstrategi). s ledamöter diskuterar ÄO-strategi tillsammans med social verksamhets ledningsgrupp under ledning av socialchef Hans Ekensskär.