: Plats och tid Dubbelgöken 1 och 2, kommunhuset i Tomelilla, den, kl. 14.00-18.10 Beslutande Anette Thoresson (C), ordförande Lars Ottoson (M) Liv Wiktorsson Tillberg (M) Tina Bergström-Darrell (S) Lena Persson (C), ersättare för Marie-Louise Nilsson Olsson (SD) Övriga närvarande Se sidan 2 Utses att justera Tina Bergström-Darrell (S) Justerade paragrafer 75-80 Justeringens plats Kommunhuset i Tomelilla den 22 december 2015 och tid Underskrifter Sekreterare Veronica Nilsson Ordförande Justerare Anette Thoresson Tina Bergström-Darrell (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 22 december 2015 Datum då anslaget tas ned 14 januari 2016 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Gustafs torg 16 Underskrift Veronica Nilsson 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Kerstin Bohne (MP) 75-78 Tjänstemän Marina Hansson, kultur och fritidschef Ros-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Veronica Nilsson, nämndsekreterare Håkan Lindberg, ekonom 75-76 Jörgen Prahl, samhällsbyggnadschef 75-76 Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden 75 Ändringar i föredragningslistan 76 Dialoger och information 77 Medborgarinitiativ Bygg en läktare i backen 78 Förslag till sammanträdesdagar 2016 79 Förslag till öppettider i simhallen 80 Anmälningsärenden 2
KFN 75 Dnr KFN DiaNr Ändringar i föredragningslistan s beslut beslutar i enlighet med nedanstående förslag. Ärendebeskrivning Ordförande Anette Thoresson (C) föreslår följande ändringar i föredragningslistan: Dialoger/information - Information om studieförbunden läggs till. - Information från Kulturparlament med Rantafej läggs till. - Biblioteket och skolan Brösarp läggs till. - Österlen Budoklubb läggs till. - Strategi för offentlig utsmyckning läggs till. - Eljarödsbadet läggs till. - Sponsring läggs till. - Tomelilla AIS Bordtennisklubb läggs till. Beslutsärenden - Återställande av klottervägg Street Art Österlen utgår. 3
KFN 76 Dnr KFN 2015/2 Dialoger/information s beslut beslutar att notera dialoger och information till protokollet. Ärendebeskrivning Mötet inleds med julbuffé på Tryde 1303. Information om lokal fritidsgård: Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om omförhandlade hyresvillkor avseende inre underhåll och myndighetskrav för Sofftas nuvarande lokal. Anpassningsåtgärderna (hiss, tillgänglighetsåtgärder och ventilation) kommer att kosta cirka 600 000 kr och därmed är lokalen kommunens främsta alternativ. Nämnden önskar en hyresavtalstid på tre år med möjlighet till förlängning. Ekonomisk rapport: Ekonom Håkan Lindberg informerar om hur månadsuppföljningen och verksamhetsspecificering kan presenteras framöver. Information om tiden januari oktober 2015 enligt förliggande rapport. Nämndens ekonomiska rapport: Ordförande Anette Thoresson (C) presenterar föreliggande rapport för tiden januari-oktober 2015. Simhallen: Kultur och fritidschef Marina Hansson informerar om att simhallen har fått namnet Österlenbadet och att planering pågår. Enheten har fått förfrågningar från föreningar om verksamheter till hösten 2016. Kulturpriset samt idrottspriset: Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson informerar om att kulturpriset är aktuellt nu och att ansökningstiden pågår till den 31 december 2015. Två förslag har hittills inkommit. 4
KFN 76 forts. Enhetschef turism och fritid Ros-Marie Stjernfeldt informerar om att idrottspriset blir aktuellt till våren och att sista ansökningsdag är den 31 mars 2016. 150-årsjubileum: Kultur och fritidschef Marina Hansson informerar om att inte alla bidragsredovisningar har kommit in. Påminnelse har skickats ut. Ordförande Anette Thoresson (C) informerar om att politiker kommer att dela ut glögg och lussekatter i samband med Luciakröningen den 13 december 2015, som avslutning på jubileumsåret. Information om studieförbunden: Kultur och fritidschef Marina Hansson har haft möte med några studieförbund, tillsammans med representant från folkbildningsrådet, för genomgång av regler. Det kommer att bli en revision för samtliga studieförbund. Information från Kulturparlament med Rantafej: Tina Bergström-Darrell (S) och Lars Ottoson (M) deltog vid årets kulturparlament. Det var dialoger om innehållet i kulturplanen för nästa år och Tina och Lars upplevde att man hade noterat önskemål om satsningar i sydöstra Skåne. Biblioteket och skolan Brösarp: Tina Bergström-Darrell (S) har varit på möte med skolan och med byagillet i Brösarp, som önskar förlängda öppettider på biblioteket. Enhetschef kultur och bibliotek Kristin Svensson kommer att utreda frågan och göra kostnadsanalys. Österlen Budoklubb: Ordförande Anette Thoresson (C) informerar om att budoklubben har haft problem med bygglov som medfört att de inte har kunnat använda sin föreningslokal. Kommunchef Stefan Larsson kommer att ha ett möte med bygglovshandläggaren tillsammans med hyresvärden Tiab den. Strategi för offentlig utsmyckning: Ordförande Anette Thoresson (C) informerar om att ansvar för offentlig utsmyckning numera främst ska vara kommunstyrelsens ansvar. En arbetsgrupp med representanter från kultur- och 5
KFN 76 forts. fritidsnämnden och från samhällsbyggnad skulle kunna vara ett forum för gemensam beredning. Förvaltningen ska utforma en skrivelse till kommunstyrelsen med förslag på hur man kan mötas i tekniken och estetiken. Eljarödsbadet: Kultur och fritidschef Marina Hansson informerar om att arrendet på Eljarödsbadet är uppsagt för omförhandling. Sponsring: Ordförande Anette Thoresson (C), Lars Ottoson (M) och kultur och fritidschef Marina Hansson har diskuterat sponsring med kommunchef Stefan Larsson. Nämndens presidium kommer att författa en skrivelse med förslag till hantering av sponsringen. Tomelilla AIS Bordtennisklubb: Ordförande Anette Thoresson (C) informerar om att bordtennisklubben bjuder in kultur- och fritidsnämnden till studiebesök. Tina Bergström-Darrell (S) föreslår att nämnden besöker föreningar i samband med nämndsammanträden. 6
KFN 77 Dnr KFN 2015/62 Medborgarinitiativ - Bygg en läktare i backen s beslut beslutar att remittera ärendet till samhällsbyggnad/gata-park för utredning av behov och kostnad. Ärendebeskrivning Carina Ivarsson, Tomelilla, har inlämnat ett medborgarinitiativ Bygg en läktare i backen. Förslag på att det byggs en liten läktare i backen för publiken till höstens/vinterns matcher. Kanske något för hantverkslinjen på Kastanjeskolan. Motivering: Bra för publiken som tittar på fotboll matcherna. En hel del är ju långväga gäster. Är ju en superfin plan annars. Beslutsunderlag Medborgarinitiativ, Carina Ivarsson, handlingsid: KFN 2015.352 Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 230/2015: Medborgarinitiativet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för besvarande. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Anette Thoresson (C) menar att underlag i form av kostnadsförslag och behovsinventering behövs för att ta beslut i ärendet. Anette föreslår att ärendet remitteras till samhällsbyggnad/gata-park för utredning. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att nämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons (C) förslag. 7
KFN 77 forts. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnad Carina Ivarsson 8
KFN 78 Dnr KFN 2015/63 Förslag till sammanträdesdagar 2016 s beslut beslutar att godkänna föreslagen sammanträdesplan för år 2016, enligt reviderad sammanträdesplan (se nedanstående). Ärendebeskrivning föreslås ha nio sammanträden. De är huvudsakligen förlagda till måndagar klockan 14.00 i Dubbelgöken 1 och 2. Särskild kallelse kommer att sändas ut minst sex dagar före varje sammanträde. Ledamot som blir förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till sekreteraren i så god tid som möjligt. 2016: Sammanträdesdag: Tid: Senaste inlämning för handlingar (09.00): 25 januari 14.00 14 januari 7 mars 14.00 25 februari 11 april 14.00 31 mars 9 maj 14.00 28 april 14 juni 14.00 2 juni 29 augusti 14.00 18 augusti 3 oktober 14.00 22 september 7 november 14.00 27 oktober 5 december 14.00 24 november Förvaltningens förslag till beslut beslutar att godkänna föreslagen sammanträdesplan för år 2016. 9
KFN 78 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-11-24, Veronica Nilsson, handlingsid: KFN 2015.353 Beslutet skickas till: Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritidschef Marina Hansson Kansliavdelningen 10
KFN 79 Dnr KFN 2015/64 Förslag till öppettider i simhallen s beslut beslutar i enlighet med nedanstående, reviderat förslag. Det uppdras åt förvaltningen att bemanna simhallen utifrån beslutade öppettider. Reservationer Tina Bergström-Darrell (S) reserverar sig mot beslutet. Tina vill inte fatta ett beslut som förutsätter ökade personalkostnader, vilket inte finns i budget. Ärendebeskrivning Förslag till öppettider i simhallen: Måndag: Motionssim 06.30-08.00 Öppet för allmänheten 13.00-20.00 Tisdag: Öppet för allmänheten 13.00-20.00 Onsdag: Öppet för allmänheten 13.00-18.00 Öppet endast för vuxna, över 18 år 18.00-20.00 Torsdag: Öppet för allmänheten 13.00-20.00 Fredag: Motionssim 06.30-08.00 Öppet för allmänheten 13.00-20.00 Lördag-söndag: Öppet för allmänheten 11.00-17.00 11
KFN 79 forts. Öppet för förbokade aktiviteter för skolor och föreningar under förmiddagar, samt del av anläggningen under allmänhetens öppettider. Helgdagar stängt. Med reservation för ändringar. Förvaltningens förslag till beslut beslutar i enlighet med inkommet förslag. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-11-26, ordförande Anette Thoresson (C), handlingsid: KFN 2015.354 Förslag till beslut under sammanträdet Tina Bergström-Darrell (S) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med tidigare simhalls öppettider, med lördags- och söndagsöppet kl. 12.00-16.00, för att tillförsäkra att personalkostnaderna har täckning i budget. Ordförande Anette Thoresson (C) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med föreliggande skrivelse, efter revidering, med lördags- och söndagsöppet kl. 11.00-17.00. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons (C) reviderade förslag. Tina Bergström-Darrell (S) begär omröstning. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Anette Thoressons (C) förslag. Nej-röst för Tina Bergström-Darrells (S) förslag. 12
KFN 79 forts. Omröstning Med tre ja-röster för ordförande Anette Thoressons (C) förslag mot en nejröst för Tina Bergström-Darrells (S) förslag och en som avstår röstning beslutar kultur- och fritidsnämnden att bifalla Anette Thoressons (C) förslag. Lars Ottoson (M) Liv Wiktorsson Tillberg (M) Tina Bergström-Darrell (S) Lena Persson (C) Anette Thoresson (C) Ja Nej Avstår X X X X X 3 1 1 Beslutet skickas till: Marina Hansson, kultur och fritidschef 13
KFN 80 Dnr KFN 2015/3 Anmälningsärenden 2015 s beslut lägger anmälningsärendet till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag den 26 oktober 2015 från kommunfullmäktige, Kf 111/2015, gällande delårsrapport januari-augusti. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapporten. Kommunfullmäktige beslutar bl a följande gällande hantering av prognostiserat underskott i driften: - s prognosticerade överskott på 300 tkr omfördelas till kommunstyrelsens anslag för kostenheten. Därmed skulle Kultur och fritidsverksamheten ha ett prognostiserat resultat på noll. Förvaltningens förslag till beslut lägger anmälningsärendet till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-11-26, Veronica Nilsson, handlingsid: KFN 2015.355 14