1 Sammanträdesplats Sammanträdets öppnande Sessionssalen, Linköping 57 Ordförande hälsar alla välkomna samt förklarar sammanträdet öppnat.
2 Närvarande 58 Ledamöter Julie Tran (C) Ordförande Redoy Ullah (S) Tjänstgörande ersättare för Martin Tollén (S) 57-61 kl 12.00. Denisé Cassel (KD) Tjänstgörande ersättare för Martin Tollén (S) 62-68. Jan Owe-Larsson (M) 2:e vice ordförande Jan Svensson (SD) Ann-Charlotte Wiberg (S) William Jonsson (M) Jonas Andersson (V) Torgil Slatte (KD) Jörgen Oskarsson (S) Britt-Marie Hamnevik Söderberg (L) Tjänstgörande ersättare för vakant plats (L). Mira Wedenberg (M) 57-61 Simon Johansson (M) Johnny Karlberg (SD) Börje Lindholm (S) Bengt Cete (MP) Ritha Andersson (M) Tjänstgörande ersättare för Mira Wedenberg (M) 62-68 Tjänstgörande ersättare för Elisabeth Edlund (S) Ersättare Frånvarande Övriga (under hela eller del av sammanträdet) Ingvar Våxmo (SD) Franco Sincic (V) Martin Tollén (S), 1:e vice ordförande Elisabeth Edlund (S) Michael Cornell (C) Cvijeta Stojnic Karlsson (MP) Andreas Capilla, regionutvecklingsdirektör, regionsekreterare Sofia Malander, vd, Östgötatrafiken Anders Bäckstrand, enhetschef Ellen Nilsson, verksamhetsanalytiker Jakob Klasander, samhällsstrateg, Östgötatrafiken Anna Jacobson, strateg Lena Tasse, projektledare
3 Peter Karlsson, strateg Malin Gumaelius, projektledare Per Genblad, ekonomistrateg Thomas Högman, strateg (via Skype) Sebastian Larsson, prao-elev Christian Widlund, politisk sekreterare (C) Henrik Edelman, utredare Catherine Szabó, strateg
4 Val för protokollsjustering 59 Jan Owe-Larsson (M) utses att förutom ordförande justera dagens protokoll.
5 Sammanträdets föredragningslista 60 Ordförande presenterar föredragningslistan som justeras med tillägg av punkt 6.6 information om den inkomna skrivelsen Sänkt biljettpris i kollektivtrafik för personer som uppbär sjuk- och aktivitetsersättning (förtidspension). medger Sebastian Larsson närvarorätt vid sammanträdet.
6 Informationer 61 genomför en workshop angående nämndens verksamhetsplan för år 2020 under ledning av Andreas Capilla och Ellen Nilsson. Julie Tran rapporterar från årsstämman i Europakorridoren AB. Julie Tran rapporterar från årsstämman och styrelsemöte inom Mälardalstrafik. Julie Tran informerar från möte inom En bättre sits där respektive arbetsgrupp rapporterade kring aktuellt och planerat arbete. Julie Tran informerar från sammanträde med regionstyrelsens beredning för arbetet med Utvecklingsstrategi för Östergötland. Julie Tran rapporterar från sammanträde inom Regionalt forum för samhällsplanering som är ett nätverk mellan Region Östergötland och länets kommuner. Julie Tran informerar från presidiets möte med revisionen kring regional utveckling. Julie Tran informerar om sammanträde med Kalmar länstrafik avseende gemensamma frågor. Julie Tran informerar om att presidiet träffat representanter för Region Sörmland kring tågtrafikeringen inom Mälardalstrafik. Britt-Marie Hamnevik Söderberg rapporterar från uppdrag inom E22 AB där de varit på studiebesök på Sandbacka Park i Sandviken. Jakob Klasander informerar om trafikbokslut 2018. Jakob Klasander informerar om infrastrukturbokslut 2018. Anna Jacobson, informerar om projektet Reglab Rurban region. Anders Bäckstrand informerar om kommande ärende kring remissyttrande avseende länsstyrelsens Klimat- och energistrategi.
7 Erfarenhetsrapporter från projekt Lena Tasse och Peter Karlsson informerar om kunskapsunderlag kring hållbara transporter. Malin Gumaelius informerar om den pågående revideringen av det Regionala serviceprogrammet. Andreas Capilla, Sofia Malander och Per Genblad informerar om ärendet Delårsrapport 04 2019 trafik- och samhällsplaneringsnämnden. Anders Bäckstrand informerar om ärendet Remissvar bostadsförsörjningsprogram för Ödeshögs kommun. Thomas Högman informerar om ärendet Uppdrag att avge yttrande över 2012 State aid modernisation package, railways guidelines and short-term export credit insurance fitness check. informerar om ärendet Trafik- och samhällsplaneringsnämndens sammanträdesdagar för 2020. Jonas Andersson (V) önskar information angående den inkomna skrivelsen Sänkt biljettpris i kollektivtrafik för personer som uppbär sjukoch aktivitetsersättning (förtidspension). Julie Tran informerar om skrivelsen. Ordförande informerar om aktuella kurser och konferenser.
8 Delårsrapport 04 2019 trafik- och samhällsplaneringsnämnden TSN 2019-4 62 Delårsrapport är det sammanfattande namnet på verksamhetsuppföljning, delårsbokslut och helårsbedömning. Delårsrapport 04 innehåller uppföljning av trafik- och samhällsplaneringsnämndens verksamhetsplan, delårsbokslut med resultat till och med april, samt en ekonomisk helårsbedömning. BESLUTAR tillstyrka regionstyrelsen besluta att godkänna redovisad delårsrapport inklusive ekonomisk helårsbedömning.
9 Remissvar bostadsförsörjningsprogram för Ödeshögs kommun TSN 2019-82 63 Region Östergötland har beretts möjlighet att yttra sig över remiss bostadsförsörjningsprogram för Ödeshögs kommun. Syftet med riktlinjerna i bostadsförsörjningsprogrammet är att skapa förutsättningar för kommunens invånare att leva i goda bostäder och främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Region Östergötland ser att riktlinjerna ansluter till Regionalt utvecklingsprogram för Östergötland (RUP) och till Strukturbild för Östergötland vilka ligger till grund för Region Östergötlands yttrande. BESLUTAR att avge yttrande över bostadsförsörjningsprogram för Ödeshögs kommun enligt föreliggande förslag.
10 Uppdrag att avge yttrande över 2012 State aid modernisation package, railways guidelines and short-term export credit insurance fitness check TSN 2019-104 64 Region Östergötland har möjlighet att yttra sig över EU-samråd angående översyn av befintlig förordning om statsstöd och riktlinjer för tiden efter 2022. Dessa riktlinjer stipulerar bland annat vilken bioenergi som är berättigad till undantag från statsstödsreglerna och därmed kan erhålla skattelättnader, produktionsstöd eller andra konkurrensfördelar. För att ge möjlighet att förankra Region Östergötlands yttrande över samrådet och med anledning av att sista svarsdag för samrådet är den 10 juli 2019 föreslås trafik- och samhällsplaneringsnämndens presidium få i uppdrag att i samband med att Region Östergötland svarar på samrådet avge ett särskilt yttrande för de delar som berör bioenergi. BESLUTAR att ge trafik- och samhällsplaneringsnämndens presidium i uppdrag att i samband med att Region Östergötland svarar på konsultation avge ett särskilt yttrande gällande bioenergi över 2012 State aid modernisation package, railways guidelines and short-term export credit insurance - fitness check.
11 Trafik- och samhällsplaneringsnämn dens sammanträdesdagar för 2020 TSN 2019-108 65 Ledningsstaben har arbetat fram ett förslag till sammanträdesdagar för år 2020 för trafik- och samhällsplaneringsnämnden i enlighet med till ärendet bifogat förslag. Förslaget till sammanträdesdagar för 2020 är avstämt med den politiska ledningsgruppen (PLG) och framtaget utifrån av PLG utarbetade principer. BESLUTAR att fastställa sammanträdesdagar för trafik- och samhällsplaneringsnämnden för år 2020 i enlighet med föreliggande förslag.
12 Delegationsbeslut 66 Ordförande informerar om delegationsbeslut. Delegationsbeslut läggs till handlingarna.
13 Inkomna skrivelser 67 Ordförande informerar angående inkomna skrivelser. Inkomna skrivelser läggs till handlingarna.
14 Sammanträdets avslutning 68 Ordförande förklarar mötet avslutat klockan 15.23.
15 Vid protokollet Justerat Julie Tran Jan Owe-Larsson Den har meddelande om justering av detta protokoll publicerats på Region Östergötlands officiella anslagstavla.
16 Bilagor till protokoll Bilaga 1. Delegationsbeslut Skrivelse, protokoll etc Smtr-dag 2019-06-04 Datum för beslut Dnr Yttrande - Synpunkter på Europeiska kommissionens förslag till reform av den gemensamma jordbrukspolitiken (GJP) beslutat av Andreas Capilla, regionutvecklingsdirektör Yttrande över samrådsunderlag för Väg 35 Åtvidaberg- Linköping Etapp Rödsten-Sandtorpet beslutat av Andreas Capilla, regionutvecklingsdirektör, Sofia Malander, vd, Östgötatrafiken Region Östergötlands yttrande över förslag till spårlinje för Ostlänken, delen Riksvägen Bäckeby, Östergötlands län beslutat av Andreas Capilla, regionutvecklingsdirektör, Sofia Malander, vd, Östgötatrafiken Yttrande över Slopning av växel 1005 samt rivning av Tullspår bortom växel 1005, Linköping C, bandel 502, Linköpings kommun, Östergötlands län beslutat av Andreas Capilla, regionutvecklingsdirektör, Sofia Malander, vd, Östgötatrafiken 2018-09-27 TSN 2018-102 2019-05-03 TSN 2018-117 2019-05-03 TSN 2019-75 2019-05-03 TSN 2019-79
17 Bilaga 2. Inkomna skrivelser Smtr-dag 2019-06-04 Skrivelse, protokoll etc Datum Dnr Sänkt biljettpris i kollektivtrafik för personer som uppbär sjuk- och aktivitetsersättning (förtidspension), Funktionsrätt Östergötland Revisionsrapport granskning av regionens arbete med vårdskador inriktning vårdrelaterade infektioner, regionens revisorer 2019-05-06 TSN 2019-96 2019-05-20 TSN 2019-105