2019-03-04 DNR LIU-2018-03055 1(13) Miljöhandlingsplan för för 2019 2021 Rektor vid LiU har beslutat om miljömål för LiU som gäller under perioden 2019 2021 (dnr LiU-2018-03055). För att precisera hur institutionen/motsvarande kommer att arbeta under perioden för att miljömålen på LiU-nivå ska kunna uppnås så skrivs handlingsplaner för respektive institution/motsvarande. Miljöhandlingsplanen är beslutad av s institutionsstyrelse den 11 mars 2019. Den har också varit uppe på LSG den 11 mars. Skickas efter beslut till Registrator vid Universitetsförvaltningen registrator@liu.se Miljöhandlingsplanen följs upp årligen i januari (2020, 2021 samt 2022). Öka kunskapen om hållbar utveckling Miljöforskningen vid LiU är framgångsrik. Utmärkande för LiU: s miljöforskning är helhetssynen och systemtänkandet. Snarare än att angripa enskilda miljöproblem fokuserar forskningen på flöden av energi och material mellan olika aktörer och på hur restprodukter kan hanteras. Samverkan mellan tekniker, naturvetare, samhällsvetare, humanister, medicinare och didaktiker ger ett helhetsgrepp för att kunna anta några de stora utmaningarna inom klimat, miljö och hållbarhet. Som universitet så förmedlar vi och tar fram ny kunskap. Studenter ska efter avslutad utbildning vid LiU ha en ökad kunskap om och förståelse för hur de inom sina professioner kan arbeta för en hållbar utveckling. Ett särskilt beslut har fattats om åtgärder för tydligare integrering och uppföljning av hållbar utveckling inom Linköpings universitets utbildningsverksamhet, dnr LiU-2018-01558. För att LiU ska ta sig an de utmaningar samhället står inför vad gäller hållbar utveckling, är det viktigt att alla anställda har en grundläggande kännedom om och förståelse för hur respektive verksamhet kan arbeta för en hållbar utveckling. UNIVERSITETSFÖRVALTNINGEN/RÄTTSAVDELNINGEN
2(13) Miljömål 1. Senast år 2021 ska all personal vid LiU ha en kännedom om och förståelse för hur hållbar utveckling integreras i respektive verksamhet. All personal ska få en anpassad utbildning om hållbar utveckling för att erhålla erforderlig kompetens enligt krav i ISO 14 001. Ansvarig ser till att utbildning finns att tillgå. Vi föreslår en kort webbaserad utbildning för medarbetare som inte har tid/resurser att gå Didacticums utbildning. Antingen kommer en sådan utbildning tas fram centralt eller på institutionsnivå. Följ upp vem som skapar utbildningen. Uppmuntra personal att gå tillgängliga utbildningar om hållbar utveckling och följa upp deltagarantal. Didacticum har en seminarieserie om lärande för hållbar utveckling i 4 delar, bra bl a för lärare. s miljögrupp s ledning/prefekt LiU centralt, s ledning/ prefekt s miljögrupp Klart datum 2021-12-31 2019-12-31 Kontinuerligt under perioden
3(13) Regelbunden miljörelaterad information i s veckobrev och på Miljögruppens hemsida. Dela ut s miljöpris 1 gång/år för att uppmärksamma de anställdas engagemang i miljöfrågor och det miljöarbete som bedrivs vid. s miljögrupp 2021-12-31 s miljögrupp Regelbundet Miljömål 2. Öka spridningen av miljörelaterad forskning internt och externt Sprida relevant miljörelaterad forskning (intern och extern) via lämpliga kommunikationsvägar. s veckobrev, Miljögruppens hemsida, APT via miljökontaktpersonerna Klart datum s miljögrupp 2021-12-31
4(13) Ta upp frågor gällande tydligare integrering och uppföljning av hållbar utveckling inom Linköpings universitets utbildningsverksamhet i fakultetsstyrelsen (DNR LiU- 2018-01558). s miljögrupp s representant i fakultetsstyrelsen 2021-12-31 Begränsa klimatpåverkan Universitetet köper enbart el från förnybara energikällor. Tillgången på sådan el är dock begränsad och det är viktigt att arbeta för att minska användningen av el. Universitetet arbetar aktivt för att minska elförbrukningen samt att öka produktionen av el från solceller placerade på campusområdena. I samarbete med fastighetsägare görs energibesparande åtgärder som exempelvis byte av energikrävande belysningskällor mot energisnålare, ersättning av energikrävande fönster med nya energieffektiva fönster samt ersättning av ventilationsaggregat med nya energieffektivare. Detta har gjort att elförbrukningen minskat jämfört med tidigare år. Sedan 2007 har solceller installerats på LiU: s campusområden. Tre nya solcellsanläggningar har installerats på campus Valla under 2017. På Kärnhuset finns den största anläggningen med 864 solpaneler. LiU: s lokaler värms upp och kyls av fjärrvärme respektive fjärrkyla. Resor och möten är en viktig del av LiU: s verksamhet. Samtidigt är klimatpåverkan från resor en av universitetets mest betydande miljöaspekter. Långa flygresor inom tjänsten står för 96% av de koldioxidutsläpp som LiU:s tjänsteresor orsakar (år 2017). För att kunna bedriva kunskapsutbyte och forskning på internationell nivå krävs att LiU deltar vid internationella möten och konferenser. Flygresor är nödvändiga för längre resor, men alternativ finns framför allt till de kortare resorna. Möjligheter finns även till resfria möten. För kortare resor med bil finns LiU-bilar att hyra för anställda. Bilarna drivs med förnyelsebart bränsle. Utöver bilar finns även konventionella cyklar och elcyklar att hyra för tjänsteresor.
5(13) Miljömål 3. Antalet flygresor ska minska med 15 % från år 2017 till år 2021. Utöka användandet av de videokonferensutrustningar som finns tillgängliga, genom att uppmuntra/påminna medarbetare att använda dem och vid behov ha informationstillfällen om utrustningarna. Undersök möjligheten att ha en tillgänglig kontaktperson för snabb hjälp vid krångel med videokonferensutrustningarna. Håll regelbunden koll på om antalet flygresor minskar eller ökar. Ta fram statistik för flygresor 1 gång/år. s miljögrupp s miljögrupp, s ledning/prefekt Klart datum Löpande 2019-12-31 Egencia Resebyrå s miljögrupp Regelbundet
6(13) Kontakta de anställda som flyger mest, t ex de 10% av de anställda som har flest flygtillfällen under 2018. Ha diskussion med denna grupp av anställda för att se om möjlighet finns att minska på flygandet. Föreslå för upphandlingsenheten att reseföretag ska informera om mer miljövänligt resealternativ vid bokning. Egencia Resebyrå, s miljögrupp s ledning/prefekt 2019-12-31 Egencia Resebyrå s miljögrupp 2019-12-31 Minska även andra resor som bidrar till CO2-utsläpp såsom resor med egen bil i tjänsten, till fördel för tåg, hyrbil från LiU-service eller cykel. s miljögrupp har sökt klimatfondspengar för att kunna köpa in cykelservice -dagar för anställda, för att uppmuntra användandet av cykel istället för bil till och från jobbet. s miljögrupp 2021-12-31
7(13) Miljömål 4. LiU:s energianvändning ska minska med 5% till 2021 i jämförelse med år 2017. Informera om att dragskåpen ska vara stängda när de inte används, för att minska elförbrukningen. Informera i veckobrev om miljövinster i att släcka lampor och skärmar vid dagens slut eller längre bortavaro/frånvaro från kontor. Uppmana alla inom lab att se över instrument som drar mycket energi och be dem undersöka om det går att byta ut gamla instrument som drar mycket energi mot nya energisnåla. Klart datum Miljösamordnare 2021-12-31 Kommunikatör s miljögrupp 2019-12-31 Miljösamordnare 2021-12-31
8(13) Effektivisera naturresursanvändningen Universitetet är en arbetsplats för närmare 30 000 personer och därmed också en stor förbrukare av material av olika slag liksom en producent av stora mängder avfall. De slag av material som kommer in på våra campusområden styrs av krav som ställs vid upphandlingar och mängderna av material styrs av de avrop som sker i verksamheten. Förbrukningen av material och avfallshanteringen styrs av hur rutinerna för den dagliga verksamheten är utformade och hur varje enskild anställd och student agerar. Universitetet har ett väl fungerande system för hantering av avfall. Genom att fortsätta utveckla detta och genom att mindre mängd avfall uppstår kan universitetet bli ännu bättre i sin strävan att få en effektivare naturresursanvändning. Universitetet är en organisation med stor omsättning av olika typer av material. En effektivare användning av material sparar pengar, minskar universitetets miljöpåverkan och frigör ekonomiska resurser till övriga delar av universitetets verksamhet. Ett ökat återbruk av olika typer av kontorsutrustning är viktigt för att minska resursförbrukningen och avfallsmängder vid universitetet. IT-utrustning ska i så hög grad som möjligt vandra från högpresterande till mindre krävande miljöer. IT-utrustning ska endast bytas ut och gå till återvinning när bruksvärde saknas. Om IT-utrustning inte bedöms kunna användas effektivt, ska externa alternativ för återbruk undersökas. Uttjänt IT-utrustning ska alltid lämnas till LiU-IT. Efter en period av omfattande ny- och ombyggnationer på LiU:s campusområden kommer förvaltningsfasen att vara betydande för ett hållbart användande av lokaler och resurser.
9(13) Miljömål 5. Inköp av engångsmaterial inom LiU ska minska med 10% från 2017 till 2021. Uppmuntra användningen av flergångsartiklar, t ex vid beställning av fika i samband med möten. Skicka ut en enkät till beställare för att få inblick i användningen av flergångsartiklar. Minska antalet utskrivna papper, genom att informera om follow-print, att använda dubbelsidig utskrift och att undvika slentrian-utskrift. s veckobrev, Miljögruppens hemsida, APT via miljökontaktpersonerna Klart datum s miljögrupp 2021-12-31 s miljögrupp 2021-12-31
10(13) Miljömål 6. Senast år 2021 ska all av LiU inköpt IT-utrustning ingå i ett re-cirkulationssystem IT-avdelningen ska införa ett återbruk. T ex att man kan lämna in en gammal dator och få en nyare tillbaka. Den gamla datorn kan då användas till annan enklare uppgift. Miljösamordnare informerar/påminner om att uttjänt IT-utrustning alltid ska lämnas till LiU-IT. IT-avdelningen, Miljösamordnare Klart datum 2021-12-31
11(13) Miljömål 7. En miljöbedömning av alla upphandlingar ska göras senast år 2021. Miljökrav ska ställas vid alla direktupphandlingar där dessa är relevanta. Information behöver gå ut till alla som beställer via direktupphandling, t ex via APT och miljöhemsidan. Vid inköp av varor ska varans miljöpåverkan beaktas. Till hjälp finns miljömärkningen i Raindance. Information behöver gå ut till alla som beställer, t ex via APT och miljöhemsidan. Jobba också för att skapa ett system för att identifiera miljömärkta produkter från de företag som använder externa webshopar i Raindance. Miljömärkningen i Raindance Beställaren, s miljögrupp Beställaren, s miljögrupp Klart datum 2021-12-31 2021-12-31
12(13) Meddela upphandlingsenheten att vi vill att miljömärkningen i Raindance kvalitetssäkras, dvs det behöver framgå tydligt vad miljömärkningen för respektive produkt innebär. Upphandlingsenheten s miljögrupp 2019-12-31 Minimera spridningen av skadliga och smittsamma ämnen från verksamheten Vid en del av universitetets verksamheter förekommer miljö- och hälsoskadliga ämnen. Dessa används främst i laborativa miljöer. LiU arbetar kontinuerligt med att byta ut dessa mot mindre miljö- och hälsoskadliga ämnen, där så är möjligt. Det är viktigt att arbeta för att minska mängden skadliga ämnen i byggnadsfasen samt att ge förutsättningar för en minskad mängd skadliga ämnen förbrukas i användningsfasen av byggnaderna. Mängden städkemikalier som används för att rengöra på universitetet har genom ett målmedvetet arbete minskat under de senaste åren. Genom att välja rätt material i om- och nybyggnationer kan mängden städkemikalier minska ytterligare. Beträffande miljömål till detta miljömålsområde, se även miljömål 6 och 7 som berör både effektivare naturresursanvändning samt minskad spridning av skadliga ämnen.
13(13) Miljömål 8. Minska mängden miljö- och hälsofarliga ämnen i laboratoriemiljöerna och i övrig verksamhet samt minimera risker för spridning. Arbeta med substitution av miljöoch hälsofarliga produkter samt utrensning av gamla kemikalier och kemikalier som inte längre används. Skapa en förteckning över vad som kan återvinnas i de olika miljörummen som använder och sprid detta. Miljö- och hälsofarliga kemikalier ska inte förvaras i dragskåp, utan ska finnas där endast när de används. Detta för att minimera risken för kemikaliespill till omgivningen. Kontrollera i vilken utsträckning kemikalier förvaras i dragskåp, och påminn om att förvaring inte är tillåten. s veckobrev, Miljögruppens hemsida, APT via miljökontaktpersonerna s veckobrev, Miljögruppens hemsida, APT via miljökontaktpersonerna Klart datum Miljösamordnare 2021-12-31 Miljösamordnare 2019-12-31 Miljösamordnare 2021-12-31