Styrelsemöte Protokoll 2016 Nr 7 Datum: 2016-08-09 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Paul Fältman Ordförande Catharina Hårsmar Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Gunilla Svensson Ledamot Rolf Nilsson Suppleant Marlene Johansson Suppleant Anmäld frånvaro: Ingvar Nilsson, Mathias Johansson Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5) Rapporter a) Ordförande Det har inkommit en inbjudan om utvecklingsmöte för lokalklubbar inom SBK Skåne den 9 oktober i Revinge. Paul skickar inbjudan till styrelsen som återkommer om någon har möjlighet att gå. Inbjudan till rallylydnadsinstruktörsutbildning. Klubben har för nuvarande ingen som kan gå denna. 1 av 6
b) Kassör Se bilaga 1. Diskussion kring att skaffa Swish till klubben. Gunilla undersöker detta och återkommer. c) Utbildning Kommittén har haft möte. Diplom kommer att ordnas att ge till kursarna efter avslutad kurs. Det är tillåtet att vara två förare på en hund under kursens gång så länge bägge är medlemmar, dock är det en person som tränar hunden åt gången. Ska försöka hitta fler instruktörer som kan tänka sig att hålla kurser nu när vi fått igång kursverksamheten. Diskussion går kring att kunna erbjuda tillfälle för kursare att själva bestämma vad de vill ha hjälp med. De betalar då en summa för en halvtimmes träning och den instruktör som är mest lämpad tar sig an ekipaget. Kommer prova detta för att se intresset. d) Tävling SM-satsning för Skåne och Blekinges SM deltagare anordnas i helgen. Ingvar har fått förfrågan att anordna VM-uttagning i lydnad nästa år. Beslut är taget att klubben kommer arrangera detta. e) Fastighet och underhåll Galler för fönstren och ny bom till dörren är uppsatt till vårt materielrum där ute. Uterummet är så gott som färdigställt. f) Kök Intet. g) Fest och omvårdnad Kommittén kommer snart träffas för att diskutera höstens aktiviteter. h) IT och PR Bredbandet är förnyat för ett halvår framåt. Klubben har blivit sponsrad av Predire presscenter med en bildkanon. 2 av 6
6) Övriga frågor Intet. 7) Nästa möte Nästa möte är den 7 september kl. 18.30 i klubbstugan. 8) Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Paul Fältman Elin Weiffert 3 av 6
Bilaga 1 Ekonomisk redovisning tom 160724 Utfall tom160724 Resultat per kommitté 2016 Utbildning 71 000 66 624 Tävling -13500-4729 Fest & omvårdnad -15 500-1 549 Kök 0-9 394 IT & PR -4 700-2 910 Resultat kommittéer 37 300 48 042 Styrelse övrigt 13000 15 676 Drift & underhåll -63500-33280 Resultat Styrelse Drift -50500-17 604 Beräknat resultat -13 200 30 438 2016 Utfall tom160724 Utbildning 3110 UK Utbildning 104 000 72 400 3111 UK Litteratur 0 0 3112 UK privata kurser planhyra 0 0 Nettoomsättning 104 000 72 400 4110 UK Utbildning 0 0 4111 UK Litteratur 0 0 4112 UK Teorikvällar -6000 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) -10000-2 141 4115 UK Instruktörsutbildning -5000 0 4116 UK Avslutningar -3000-385 4117 UK Ersättningar instr (arv) -8000-3 250 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor -1000 0 Rörelsens kostnader -33000-5776 Beräknat resultat 71 000 66 624 3110 Ej bokförd inkomst tom 160805 16 000 kr 4 av 6
Tävling 3120 TK Tävling 24000 9 675 Nettoomsättning 24000 9675 4120 TK stambokföringsavgift -5000-840 4121 TK Tävlingsmaterial -3000-10 790 4122 TK Priser -3500 0 4123 TK Funktionärer -12000-1 852 4124 TK Körersättning -2000 0 4125 TK Utbildning -2000-866 4126 TK Klubbmästerskap -2000 0 4129 TK Övriga kostnader sektor -2000-56 4172 TK SM Ersättningar -6000 0 Rörelsens kostnader -37500-14404 Beräknat resultat -13500-4729 4121 IPO Bana 10 000 kr Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 60 000 33 805 3987 Kommunala bidrag 8 000 9 208 3994 Försäkringsersättningar 0 0 8310 Ränteintäkter 0 0 Övriga rörelse intäkter 68 000 43 013 4010 Medlemsavgifter SBK -40000-20 903 4020 Utmärkelser o Uppvaktning -7000-3 876 6010 Kostnader styrelsen -5000-1464 6110 Kontorsmaterial -2000-121 6570 Bankkostnader -1000-973 Rörelsens kostnader -55000-27337 Beräknat resultat 13 000 15 676 Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester 1500 0 3321 Lotter 1000 0 Nettoomsättning 2 500 0 4150 Läger -9000-1299 4181 Fester -7000-250 4112 Temakvällar -2000 0 Rörelsens kostnader -18000-1549 Beräknat resultat -15 500-1 549 5 av 6
Kök 3180 Intäkter servering 17 000 8 418 Nettoomsättning 17 000 8 418 4180 Kostnader servering -14000-14 688 5460 Förbrukningsmaterial -3000-3 124 Rörelsens kostnader -17000-17812 Beräknat resultat 0-9 394 4180 Se bifogad bilaga IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial 1000 0 Nettoomsättning 1 000 0 4190 Profilmaterial -1000 0 5910 Annonsering -1000 0 6211 Fast telefoni/bredband -1200 615 6230 Data/Tv/Hemsida -2500-3525 Rörelsens kostnader -5700-2910 Beräknat resultat -4 700-2 910 Drift & Underhåll 5020 El hyrd lokal -26000-20 020 5060 Renhållning hyrd lokal -4000-2 412 5070 Underhåll hyrd lokal -20200-6 223 5090 Övr kostnader hyrd lokal -5000-4625 5410 Förbrukningsinventarier -5000 0 6310 Företagsförsäkringar -3300 0 Beräknat resultat -63500-33280 6 av 6