Valnämnden 1(8) Plats och tid Sammanträdesrum Ivern, entréplan kommunhuset Krokom, kl. 18.00 19.00 Beslutande Ledamöter Olof Wallgren, C, ordf Lena Persson, KD, 1:e vice ordf Viveca Asproth, S, 2:e vice ordf Jan Runsten, MP Kurt Svensson, S Lennart Wadensjö, V, tjg ers för Ylwa Salomonsson, S Gunnel Persson, S Övriga närvarande Gun Svedestedt, valhandläggare Birgitta Eriksson, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Kommunhuset, Krokom, kansliet 18 juni 2019 kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-5 Birgitta Eriksson Ordförande Olof Wallgren Justerare Gunnel Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Valnämnden Datum då anslaget anslås digitalt 19 juni 2019 Sista dag för överklagan 10 juli 2019 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Krokom, kansliet Underskrift Birgitta Eriksson
2(8) Ärendelista Vn 1 Godkännande/förändringar av föredragningslistan... 3 Vn 2 Informationer... 4 Vn 3 Dataskyddsombud... 5-6 Vn 4 Revidering delegationsordning... 7 Vn 5 Övriga frågor... 8
3(8) Vn 1 Godkännande/förändringar av föredragningslistan Valnämndens beslut Valnämnden godkänner föredragningslistan.
4(8) Vn 2 Informationer - Omval Falu kommun - Utvärdering EP-val 2019 - Ekonomi per 17 juni
5(8) Vn 3 Dataskyddsombud Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att utse Stefan Konradsson, GDPR-samordnare, till fortsatt tillförordnat dataskyddsombud för valnämnden i Krokoms kommun. 2. Om ett regionalt dataskyddsombud utses upphör Stefan Konradssons tillförordnande att gälla. Beskrivning av ärendet Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen i kraft, och det innebär bland annat att kommunen måste utse ett dataskyddsombud. Ombudets uppgift är att ge råd och stöd till organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet ska också bevaka att reglerna följs och vara en kontaktperson till Datainspektionen. I maj 2018 utsåg valnämnden GDPR-samordnare Stefan Konradsson till tillförordnat dataskyddsombud till och med 30 juni 2019. I en kommun, ett landsting eller en region kan ett gemensamt ombud utses för samtliga nämnder inom kommunen/landstinget om det är lämpligt (enligt SKL:s rekommendationer). Det ställs höga kompetenskrav på dataskyddsombudet. Därför utses ett tillförordnat dataskyddsombud tills kommunen funnit en permanent lösning. Bland annat förs diskussioner kring ett gemensamt dataskyddsombud för kommunerna i länet. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig inom sitt eget verksamhetsområde och nämnden ska utse en kontaktperson. Valnämnden utsåg den 29 oktober 2018 valnämndens ordförande som personuppgiftsansvarig kontaktperson. Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 4 juni 2019.
6(8) Vn 3, forts. Dataskyddsombud Kopia till Stefan Konradsson, GDPR-samornare Kommunstyrelsen, för kännedom
7(8) Vn 4 Revidering delegationsordning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att anta reviderad delegationsordning. Beskrivning av ärendet Nuvarande delegationsordning revideras för punkterna 1.1 Texten Beslut skall ske efter samråd med vice och 2:e vice ordförande ändras till Beslut skall ske efter samråd med ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande 2.8 Delegat/ersättare ändras från Kanslichef, valhandläggare, kontorsvaktmästare till Kanslichef/ Valhandläggare. Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 4 juni 2019 Nuvarande delegationsordning Kopia till Delegater, inkl. reviderad delegationsordning.
8(8) Vn 5 Övriga frågor Inga övriga frågor.