NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(17) Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl. 08.00-12.05 Beslutande Övriga deltagande Lars Brännström (kd), ordförande Alf Nordén (c) Karin Fällman (c), ersättare för Fredrik Larsson (c) Kajsa Lindqvist (s), ersättare för Maria Forsberg (s) 1-2 Boel Karlsson (kd), ersättare för Maria Forsberg (s) 3-14 Mari-Louise Skoogh (v), vice ordförande Ingela Lidström, sekreterare Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Ulrika Larsson, personalsekreterare, 1 Jeanette Lundberg, projektledare, 2 Asta Berg, biträdande rektor, 5 Britt-Louise Jonsson, TCO 1-5 Per Johansson, SACO 3-5 Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: 1-14 Justeringens tid Underskrift tisdag den 3 februari Sekreterare... Ingela Lidström Ordförande... Lars Brännström Justerande... Alf Nordén BEVIS OM ANSLAG Utbildnings och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2004-01-28 Anslaget uppsatt 2004-02-03 Anslaget nedtages 2004-02-27 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2 04ufn021 026 1 Information om arbetsmiljöarbetet Vid sammanträdet deltar personalsekreterare Ulrika Larsson och informerar om kommunens arbetsmiljöarbete. Hon redovisar bl.a. en handlingsplan för det kommande året. att notera lämnad information.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3 04ufn022 600 2 Information om drogvaneundersökning Vid sammanträdet informerar projektledaren för folkhälsoprojektet, Jeanette Lundberg, och fritidspedagog Mari-Louise Skoogh om resultatet av drogvaneundersökningen som är genomförd, se aktbilagor dat. 2004-01-20. Det är elever vid högstadiets årskurs nio och gymnasiets årskurs två som har deltagit i undersökningen. att notera lämnad information.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4 04ufn023 800 3 Förslag till utvecklingsområden inom kultur och fritid Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om förslag till utvecklingsområden inom kultur och fritid. att notera lämnad information.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5 03ufn316 600 4 Läsårstider 2004/2005 Utbildnings- och fritidsnämnden 2003-12-10 196 Vid sammanträdet diskuteras läsårstider för 2004/2005. Lycksele kommuns förslag (beslut fattas 2003-12-11) Elevernas skolår: 040823-041222, 050110-050609 Lärarnas skolår: 040816-041222, 050110-050617 Lärarnas planeringsdagar: 040816-040820, 041101-041105, 050610-050617 Höstlov: vecka 45 Sportlov: vecka 10 Påsklov: vecka 13 Lovdag: 6/5 Skellefteå kommuns läsårstider för gymnasiet bifogas. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att presentera ett förslag till läsårstider vid nämndens sammanträde i januari efter samverkan med de fackliga organisationerna. Förslag till läsårstider 2004/2005 bifogas. att fastställa läsårstider 2004/2005 enligt förslag.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6 03ufn266 611 5 Skolornas upptagningsområden Kommunfullmäktige beslutade 2003-12-18 86 att uppdra till utbildningsoch fritidsnämnden att ändra indelningen av kommunens skolupptagningsområden och verkställa nedläggningsbeslutet av skolan i Bjurträsk. I budget för 2004 var 831 tkr borträknade inför nedläggning av Gumboda och Bjurträsk skolor. 2003-12-18 beslutade kommunfullmäktige att tillskjuta 360 tkr för att kunna behålla Gumbodaskolan. Vid sammanträdet framkommer nedanstående förslag: Alternativ 1 Bjurträsk gamla skolupptagningsområde tillhör Norsjö skolupptagningsområde. Alla elever tillhörande Bjurträsk gamla skolupptagningsområde får välja Norsjö eller Gumboda skola och får därmed också rätt till skolskjuts. Elever från Östra Högkulla får välja Norsjövallens skola och får därmed rätt till skolskjuts. Alternativ 2 Området t.o.m. Kvavisträsk tillhör Norsjö skolupptagningsområde. Resterande område av Bjurträsk gamla skolupptagningsområde tillhör Gumboda skolupptagningsområde. Alla elever tillhörande Bjurträsk gamla skolupptagningsområde får välja Norsjö eller Gumboda skola och får därmed också rätt till skolskjuts. Elever från Östra Högkulla får välja Norsjövallens skola och får därmed rätt till skolskjuts. Alternativ 3 Bjurträsk gamla skolupptagningsområde tillhör Norsjö skolupptagningsområde. Sammanträdet ajourneras för partivisa överläggningar. Sammanträdet återupptas. Efter överläggningarna har ytterligare ett alternativ tillkommit. Alternativ 4 Bjurträsk gamla skolupptagningsområde tillhör Norsjö skolupptagningsområde. De F2-elever från Bjurträsk skola som vill gå skola i Gumboda har möjlighet att välja detta.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7 Yrkanden forts. 5 Lars Brännström (kd): att ändra skolupptagningsområdena enligt alternativ 1. Karin Fällman (c): att ändra skolupptagningsområdena enligt alternativ 2. Ordförande ställer proposition på de två förslagen och finner att utbildningsoch fritidsnämnden beslutat att bifalla Lars Brännströms förslag. Votering begärs. Propositionsordning Ja-röst för Lars Brännströms förslag. Nej-röst för Karin Fällmans förslag. Omröstningsresultat Med 3 ja-röster mot 2 nej-röster antar utbildnings- och fritidsnämnden Lars Brännströms förslag. För Lars Brännströms förslag röstade Boel Karlsson, Mari-Louise Skoogh och Lars Brännström. För Karin Fällmans förslag röstade Alf Nordén och Karin Fällman. att Bjurträsk gamla skolupptagningsområde tillhör Norsjö skolupptagningsområde. Alla elever tillhörande Bjurträsk gamla skolupptagningsområde får välja Norsjö eller Gumboda skola och får därmed också rätt till skolskjuts. Elever från Östra Högkulla får välja Norsjövallens skola och får därmed rätt till skolskjuts. Mot beslutet reserverar sig Karin Fällman (c).
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8 03ufn312 007 6 Granskning av utbildnings- och fritidsnämndens ansvarsutövande Revisorerna ska varje år uttala sig i frågan om nämndens ansvarsutövande. Årets granskning har inriktats mot att bedöma nämndens kontroll av verksamhet och ekonomi. Rapporten visar att vissa områden är i behov av att stärkas. Nämnden har under hösten förändrat och utvecklat målformuleringen avseende kultur och fritid. Förvaltningen har under hösten inte utvecklat målformuleringarna för skoldelen i avvaktan på de nya direktiven avseende kvalitetsredovisningen som aviserades under våren 2003 av skolministern. Verksamhetsmålen kan dock utvecklas ytterligare utifrån att formulera mätbara resultatmål och de ekonomiska målen/nyckeltalen kan bli ännu mera konkreta. att notera att nämndens ansvarsutövande bedöms som tillfredställande att notera att nämnden vidtagit aktiva åtgärder utifrån ekonomisk uppföljning att uppdra till ordförande Lars Brännström att formulera förslag till nya verksamhetsmål och i övrigt vidta åtgärder utifrån revisionsrapporten.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9 03ufn313 007 7 Granskning av hanteringen av inkomna handlingar Revisorerna har granskat hur inkomna handlingar hanteras i kommunen. Granskningen syftar till att bedöma om dessa hanteras på ett ändamålsenligt och säkert sätt. I rapporten lämnas förslag till åtgärder för att öka säkerheten i hanteringen av allmänna handlingar. Information om hantering av inkomna handlingar och e-postrutiner är nu slutförd med samtliga assistenter, arbetsledare, elevhälsans personal samt central administration. Assistenterna på skolorna har fått i uppdrag att komma med förslag på ändrade rutiner för att förbättra hanteringen. Ett nytt dokumenthanteringsprogram kommer att köpas in under våren vilket kommer att förenkla hanteringen. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att återkomma med en rapport under våren om hur arbetet fortskrider.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10 04ufn024 623 8 Översyn av insatser för barn i behov av särskilt stöd enligt LSS En utredning har gjorts över insatser för barn i behov av särskilt stöd och insatser enligt LSS i skola och förskolor, se aktbilaga dat. December 2003. att ärendet tas upp vid nästa sammanträde.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11 04ufn002 041 9 Internbudget och ekonomiskt ansvariga för 2004 Nämnden har att årligen fastställa internbudget (detaljbudget) och ekonomiskt ansvariga efter kommunfullmäktiges beslut om årsbudget, se bilaga. Attestant/ersättare och ansvarsområde ska fastställas till ID 5064 drift ny idrottsanläggning. att fastställa internbudget (driftbudget) för år 2004 enligt bilaga att fastställa ansvarsområde/ekonomiskt ansvariga för investeringsbudgeten enligt bilaga att fastställa attestant/ersättare och ansvarsområde för investeringsbudgeten enligt bilaga att för ID 5064 utse Mats Skoogh till attestant, Max Bohman till ersättare och 580 som ansvarsområde.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12 04ufn025 812 10 Sportlovsaktiviteter 1-5 mars 2004 Sportlovsaktiviteter ingår som en del av utbildnings- och fritidsnämndens programverksamhet. För 2003 beviljades bidrag med 125 kr/aktivitetsdag under max 5 dagar till föreningar eller sektioner i föreningar som medverkade med sportlovsaktiviteter. Under sportlovet 2003 gick också dagligen en bussresa till Solia. Ungdomarna betalade 10 kronor enkel väg och kommunen stod för resterande kostnad. att föreningar eller sektioner i föreningar som bedriver sportlovsaktiviteter beviljas bidrag med 125 kr/aktivitetsdag under max 5 dagar att ungdomar som åker buss till Solia betalar 10 kronor enkel väg och kommunen står för resterande kostnad. Kostnaden belastar ID 5033.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13 04ufn014 821 11 Marknadsföring av idrottsanläggningar i Norsjö kommun Badmästare Mats Skoogh föreslår att följande arbetsgrupp för marknadsföring av kommunens idrottsanläggningar bildas: Norsjö kommun Turistbyrån Norsjö Utveckling AB Allhallsföreningen Mats Skoogh Anders Björk Elly Karlsson Ivan Harnesk Mats Skoogh söker också medel för ändamålet. att godkänna bildandet av ovanstående tillfälliga arbetsgrupp längst t.o.m. 2004-12-31 att arbetsgruppen får ansöka om medel för marknadsföring hos Norsjö Utveckling AB eller hos kommunstyrelsen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14 04ufn026 010 12 Delgivningar Följande delgivningar föreligger: 03ufn010 010 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2003-11-26 207: Projektering för om- och tillbyggnad av hus H, Norsjöskolan 2003-11-26 206: Projektering för om- och tillbyggnad av sporthall i Norsjö Kommunfullmäktige 2003-12-18 86: Skolornas upptagningsområden 2003-12-18 87: Årsbudget 2004 jämte plan för 2005-2006 2003-12-18 89: Höjning av maxtaxan för barnomsorgen 2003-12-18 90: Förslag till taxor för fotbollshallen Bygg- och miljönämnden 2003-12-08 124: Kontrollprogram 2004 badanläggningar Skolverket Information om maxtaxa och allmän förskola m.m. Beslut om fastställande av statsbidrag för bidragsåret 2004 Insamling av uppgifter om elever och kurser i kommunal vuxenutbildning Tillsyn av simkunnighet m.m. Skolverkets lägesbedömning 2003 Myndigheten för skolutv. Inbjudan att ansöka om deltagande i projektet Samarbete med utvecklingsländer inom gymnasial utbildning
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15 forts. 12 Beslut om statligt stöd för utbildning av vuxna för år 2004 Konkurrensrådet Rapport - Lika villkor mellan kommunala grundskolor och fristående skolor? Kulturrådet Barn + ungdom nr 6/2003 Utbildningsdepartementet Nyhetsbrev nr 2/2003 Länstrafiken Vägverket Ang. förlängd giltighet för tidtabell Sammanfattning Regional inventering av skolskjutsar Kommunförbundet Avgifter till kommunförb. Västerbotten -04 Arbetsförmedlingen 04ufn001 010 Utbildnings- och fritidskontoret 04ufn008 010 04ufn009 010 04ufn010 010 04ufn013 010 Skolverket 04ufn012 010 Bekräftelse av anställning Rekvisition av statsbidrag Uppföljning av statsbidrag till personalförstärkningar Ansökan om statligt stöd för utbildning av vuxna år 2004 Samverkansträff 040109 Behörighet bland lärarpersonal, barnantalet på Spjuvern Statistik om slutbetyg från grundskolan våren 2003 att lägga delgivningarna till handlingarna.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16 04ufn020 610 13 Skrivelse från Lärarförbundet Lärarförbundets lokalavdelning påtalar den situation som råder för elever och lärare som vistas i träslöjdslokalerna i f.d. Dagcenters lokaler. De vill även ha svar på vad som händer efter att vårterminen avslutats eftersom tiden för preliminär undervisning i dessa lokaler då tar slut, se bilaga. att ärendet tas upp vid nästa sammanträde.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17 04ufn027 612 14 Information från träff angående industriprogrammet Mari-Louise Skoogh informerar om en träff angående industriprogrammet, där lärare, elever, fackliga representanter och politiker var inbjudna. att notera lämnad information.