HÖSTMÖTE FÖR FALKENBERGS GOLFKLUBB

HÖSTMÖTE FÖR FALKENBERGS GOLFKLUBB Plats: Samlingssalen på Falkenbergs Sparbank Tid: 2013-11-25 klockan 18.30 FÖREDRAGNINGSLISTA FÖR HÖSTMÖTET 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. a. Proposition om medlemskategorier. b. Motion om medlemmars gästers rabatt från Jarl Sintorn. c. Motion om medlemmars gästers rabatt från Lars Gustafsson. 7 Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter, övriga avgifter samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 8 Fastställande av antalet styrelseledamöter. 9 Val av a. Klubbens ordförande för en tid av ett (1) år. Ordförande under 2012/2013 har Johan Johansson varit. b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) verksamhetsår. Mandattiden utgår för Sven-Olof Karlsson, Ylva Helgesson och Kjell Kristiansson. c. Två (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta. Revisorer har varit Ulf Andrésen och Per Widell med Kenneth Hellström och Bonny Zetterberg som suppleanter. d. Tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande. Göran Adde och Camilla Lydemar har varit ledamöter i valberedningen varav Göran Adde varit sammankallande. e. Ombud till GDF-möte. 10 Övriga frågor. Beslut om stadgeändring eller i fråga av ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till årsmöte. 1

STYRELSENS FÖRSLAG SAMT MOTIONER Proposition till Falkenbergs Golfklubbs årsmöte hösten 2014 Frågan om medlemskategorier och medlemsavgifter beslutas normalt av årsmötet. Vid årsmötet 2013 fick styrelsen mandat att införa nya medlemsformer i samband med de olika rekryteringskampanjer som styrelsen avsåg genomföra. Detta ledde till att de som deltog i kampanjens kurser erbjöds rabatterade niohålsmedlemskap för 2013 och 2014. Även innevarande år kommer styrelsen att arbeta med rekrytering och med aktiviteter för att behålla medlemmar. Styrelsen vill därför även under 2014 få mandat att införa nya medlemsformer. Dessa kan vara riktade till nya medlemmar men även så kallade plusmedlemskap. Styrelsen yrkar att årsmötet ger styrelsen mandat att införa nya medlemsformer för att rekrytera och behålla medlemmar Motion 1 till årsmöte 2013 Inkom 2013-09-27 Återinför lägre greenfee för gäster som spelar tillsammans med ordinarie medlem. Jarl Sintorn ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Motion 2 till årsmöte 2013 Inkom 2013-09-30 Hej Jag har följande motion till årsmötet: Falkenbergs Golfklubb (åter) inför rabatterad greenfee för medföljande gäst till spelande medlem. Att inte införa denna gästfrihet kommer enligt min mening att långsiktigt skada klubbens anseende och goodwill och därmed också sannolikt ha en negativ ekonomisk effekt. Mest önskvärt vore att återinföra direktrabatt vid bokning eller registrering för spel. Om detta inte skulle anses vara lämpligt borde medlem kunna köpa rabatterade greenfeebiljetter att använda till gästande vänner. Dessa biljetter skall då gälla även säsongen efter den då de köptes. Med vänlig hälsning, Lars Gustafsson, 481019-003 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

Yttrande över motioner Till årsmötet har inkommit två motioner som båda har samma syfte: att återinföra rabatt för gäster som spelar tillsammans med medlem. Den tidigare modellen för rabatt togs bort eftersom den fungerade dåligt och var kostsam. Rabatten var då 100 kr per boll vid spel med medlem. När medlem spelade med mer än en gäst uppstod diskussion om vem som skulle ha rabatten. Skulle de tre gästerna få 33 kronor var eller skulle en få 100 kr? Rabatten gällde bara på ordinarie greenfee. Men vid flera tillfällen användes den även för spelare med Hallandsgreenfee. Under 2012 var sammanlagd rabatt 106.000 kr. Detta motsvarar en höjning av årsavgiften med nära 100 kr för alla fullbetalande (A) medlem. Rabatten används också mycket olika av klubbens medlemmar. Vissa använder den inte alls medan andra använder den mer frekvent. Tidigare har medlemmar kunnat köpa greenfeebiljetter till rabatterat pris. Inte heller detta har varit en lyckad lösning. I stället för att ge gäster en rabatt har medlemmarna fått bjuda på hela greenfeen. Under året har styrelsen tittat på olika alternativ som medför att de som utnyttjar förmånen också huvudsakligen bekostar den. Lösningen skall också vara enkel att administrera. Den lösning som tagits fram och beslutats av styrelsen innebär införande av rabattkuponger à 100 kr. A- medlemmar kan köpa dessa i häften om fem. Dock max två häften. Kostnaden per häfte är 400 kr. Detta innebär en rabatt på 20%. Kupongerna kan användas innevarande och nästkommande år. De kan användas vid all greenfee på klubben, inte bara vid spel med medlem, och även i kombination med andra rabatter. Dock kan högst en kupong användas per greenfee. Denna lösning med rabattkuponger saknar de nackdelar som de tidigare löningarna haft. Frågan om greenfee och rabatter hanteras normalt av styrelsen och vid sitt möte den 2013-11-14 beslöt styrelsen att för 2014 införa rabattkuponger enligt ovan. Detta gör att motionernas syfte har uppfyllts. Styrelsen yrkar att de två motionerna avslås. 3

VERKSAMHETSPLAN FÖR 2014 Vår vision: Verksamheten skall präglas av glädje och passion till spelet golf. Klubben skall ha en öppen och välkomnande atmosfär som stimulerar till kontakter och umgänge Medlemmars och gästers besök på klubben skall ge en positiv totalupplevelse från ankomst till avfärd som överträffar förväntningarna. Våra banor skall ge spelare av alla kategorier en vacker och utmanade upplevelse av hög kvalitet. Vår 18-hålsbana skall uppfattas som en av Sveriges 25 bästa banor Verksamhetsplan Nyckelord för verksamhetsåret 2014 är ekonomi, rekrytera och behålla. I detta ligger att styrelsen tillsammans med kommittéerna kommer att arbeta för en fortsatt stabil ekonomi samt med att rekrytera och behålla medlemmar. En viktig faktor för att uppnå detta är en bana i toppskikt. Ekonomi För verksamhetsåret 2014 föreslår styrelsen en oförändrad årsavgift och en budget med ett överskott för att återställa klubbens likviditet. Fokus kommer fortsatt att vara på återhållsamhet när det gäller kostnader. Analyser av jämförbara klubbar kommer att fortgå. En utredning kommer under året att initieras för att analysera effekterna av en eventuell bolagisering av bana och fastigheter. Målsättningen är också att utveckla långtidsplaner för underhåll, investeringar, likviditet och resultat. Rekrytera Klubben har plats för fler medlemmar. För att locka nya och före detta golfare kommer olika attraktivt prissatta aktiviteter att genomföras. Målsättningen är att dessa redan samma år skall vara kostnadsneutrala för klubben men framförallt långsiktigt ge klubben intäkter. Riktade aktiviteter kommer även att genomföras för att locka juniorer till golfen. Behålla Golfens problem i dag är inte bara att rekrytera medlemmar. Det är i lika hög utsträckning att behålla nuvarande medlemmar. Styrelsen avser därför att under verksamhetsåret analysera golfförbundets avhopparanalys och därifrån ta fram anpassade åtgärder. Styrelsen tillsammans med valberedningen kommer också att arbeta för en att en medlemskommitté kommer tillstånd. Kommittén skall ha som ansvar att arbeta med nyckelorden behålla och rekrytera. Övrigt Under 2013 har tre hål reviderats i enlighet med den Masterplan som tagits fram. Det är styrelsens avsikt att under 2014 utvärdera åtgärderna och om ekonomin så tillåter föra fortsatt renovering till ett extra årsmöte. Även frågan om bildandet av ett driftsbolag kan bli aktuell för årsmötesbeslut. 4

KOMMITTÉERNAS VERKSAMHETSPLANER FÖR 2014 Banutvecklingskommittén Banutvecklingskommittén har för avsikt att fortsätta sitt arbete med att genomföra ombyggnationer av banan enligt den masterplan som upprättats. Samarbetet med arkitekt Caspar Grauballe skall fortsätta för att skapa en attraktivare bana för medlemmarna i klubben. Tävlingskommittén Tävlingskommittén planerar 2014 att; - Tillsammans med övriga klubbar i Falkenberg utveckla samarbetet med Fore-tävlingar. - Planera och genomföra golfvecka med attraktiva tävlingar under vecka 29. - Vara Damkommittén och Elit- & Juniorkommittén behjälplig vid deras tävlingar på klubben. - Presentera och genomföra ett varierat och attraktivt tävlingsprogram liknande det program som genomfördes 2013. - Skapa förutsättningar genom internutbildningar för att öka kompetensen hos tävlingsledare och funktionärer för att genomföra tävlingar med hög kvalitet. Damkommittén Damerna kommer att arrangera damtävlingar på tisdagar med varierande spelformer på 18-hålsbanan och 9-hålsbanan. I damgolfen lottas bollarna vilket gör att spelarna lär känna varandra ute på banan och detta skapar i förlängningen en trevlig atmosfär på klubben. Varje vecka ansvarar en person från kommittén och en spelare för tävlingen och på så sätt blir fler delaktiga i damgolfen. Vi känner stort ansvar för att locka fler damer till spel och kommer därför även i fortsättningen att vara lyhörda för olika förslag till förändringar i vår verksamhet. Vi kommer att fortsätta med tävlingar som sträcker sig över hela säsongen, liknande Flitiga Lisa och Birdietävling. Vi kommer att arbeta för bättre trivsel i damernas omklädningsrum som bör ses över. Vi kommer att delta distriktets erfa-träff och ha tävlingsledaransvar för tävlingarna Nationell Damdag och Active Golf Day. Allt för att öka trivseln för golfspelande damer. Elit- & Juniorkommittén Planerade aktiviteter för kommittén 2014 är; - Att genomföra för klubbens juniormedlemmar för deras utveckling som golfspelare och individer. - Att åka på ett träningsläger med alla juniormedlemmar. - Att delta i nationella seriesystemet för damer och herrar. - Att delta i JSM för klubblag. - Att delta i Göteborg Golf Cup. - Att ha god representation av juniormedlemmar i Skandia Junior Tour samt Skandia Junior Cup. - Att arrangera juniortävlingen Falkenberg Junior Open. - Att ha som mål att arrangera minst en elittävling för juniorer utöver Falkenberg Junior Open. - Att ha god representation av junior- och elitspelare på högsta elitnivå. - Att utveckla det ideella engagemanget bland klubbens medlemmar att hjälpa till vid träningar och tävlingar. - Att rekrytera fler medlemmar till Supporterklubben. - Att via externa samarbetspartners förbättra de ekonomiska möjligheterna för verksamheten. 5

Informationskommitté Kommitténs uppdrag är att utveckla en attraktiv och informativ webbplats för Falkenbergs Golfklubb samt aktivt arbeta med information till medlemmar, gäster och samarbetspartners via medlemsblad och sociala medier. Marknadskommittén Marknadskommittén skall fortsätta att underhålla och rekrytera sponsorer till Falkenbergs Golfklubb genom försäljning av reklamplatser och sponsring. Genom klubbens sponsornätverk, Falkenberg Business Club, skall marknadskommittén fortsätta att vara en attraktiv partner och erbjuda bra arrangemang för medlemmarna i nätverket. Fastighetskommittén Fastighetskommittén ansvarar för underhållet av klubbens byggnader och tar fram, på styrelsens uppdrag, förslag till förändringar och nybyggnationer. För 2014 skall kommittén uppdatera en underhållsplan för klubbens fastigheter och byggnader. På uppdrag av styrelsen skall kommittén se över möjligheten och lämna förslag till uppfräschning av omklädningsrum och drivingrange. I planen för 2014 ligger ett byte av takbeläggning på klubbhusets restaurangdel, tvätt av målade ytor på klubbhus samt mindre underhållsarbete på övriga fastigheter. Regel- & Handicapkommittén Kommittén ansvarar för genomförande av handicaprevisioner för medlemmar, upprättande av lokala regler för Falkenbergs Golfklubb, slopevärdering av banan, för utbildning av medlemmar som önskar förkovra sig som domare på klubbnivå samt för översyn av banans markeringar ur regelsynpunkt. Under 2014 planerar kommittén för att genomföra ovanstående och utveckla medlemmars kunskap om golfens regelverk genom utbildning. I och med ombyggnationen av banan kommer kommittén att genomföra en ny bedömning av slopevärderingen av banan. 6

BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2014 Driftsbudget för verksamheten 2014 med jämförelse (belopp i tkr) Budget Utfall Budget 2014 2012/2013* 2012/2013 Intäkter Medlemsintäkter 6 435 6 408 6 478 Greenfee 2 500 2 451 2 050 Marknadsintäkter 900 802 830 Övriga intäkter 1 004 1 026 966 Summa intäkter 10 839 10 687 10 324 Kostnader Gemensamma -2 215-2 127-1 860 Banan -4 509-4 643-4 500 Elit-/Junior -656-608 -678 Fastighet -1 152-1 191-903 Övriga kommittéer -296-152 -301 Summa Kostnader -8 828-8 721-8 242 Resultat före avskrivningar/räntenetto 2 011 1 966 2 082 Avskrivningar -1 560-1 495-1 495 Räntenetto 0-30 -25 Föreningens resultat 451 441 562 *utfall är preliminärt för 12 månader (2012-09-01 2013-08-31). INVESTERINGSBUDGET 2014 Belopp i tkr Budget Utfall Budget 2014 2012/2013* 2012/2013 Byggnader, bananläggning 0 151 421 Maskiner banan 1 250 764 589 Klubbhusinventarier 0 0 0 Övriga inventarier 0 111 0 Summa investeringar 1 250 1 026 1 010 *utfall är preliminärt för 12 månader (2012-09-01 2013-08-31). FASTSTÄLLANDE AV MEDLEMSAVGIFTER Styrelsen föreslår oförändrade medlems- och spelavgifter. 7

STYRELSE Sedan årsmötet den 28 november 2012 består styrelsen av följande ledamöter. Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Ledamot: Ledamot: Ledamot: Ledamot: Johan Johansson Ewa Sjölin Kjell Kristiansson Ylva Helgesson Sven-Olof Karlsson Therése Sylvén Christian Kleen VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförande: Johan Johansson Omval 1 år Ledamot: Kjell Kristiansson Omval 2 år Ledamot: Ylva Helgesson Omval 2 år Ledamot: Sven-Olof Karlsson Omval 2 år Revisor: Ulf Andrésen Omval 1 år Revisor: Per Widell Omval 1 år Revisorssuppleanter: Kenneth Hellström Bonny Zetterberg Omval 1 år Omval 1 år Valberedningen har utgjorts av: Göran Adde (sammankallande) och Camilla Lydemar. 8