Sammanträdesprotokoll Blad 1 (19) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet kl 13.30-17.45 Beslutande Lotta Johnsson Fornarve (V) Claes-Göran Borrman (S) Ingemar Urborn (M) Ej närvarande 6 Tero Ruohonen (S) 1-5 Bernt Johansson (S) Alice Nordlander (M) Ej närvarande 6 Regina Fröberg (FP) Ej tjänstgörande Pär Mathiasson (S) Ej närvarande 6 ersättare och övriga Bror Sterner (S) Ledamot 6 deltagare Klas-Gunnar Appel (S) Ledamot 6-16 Anita Rydberg (C) Ledamot 6 Johan Karlsson Conny Zetterlund Maria Fors Marie Anstadius Pia Westlin Anette Ivarsson Sekreterare Förvaltningschef Länsbildningförbundet 1 Kulturkoordinator 1 och 6 Administrativ handläggare 2-4 Fritidssekreterare 6 Underskrifter Sekreterare Johan Karlsson Paragrafer 1-16 Ordförande Lotta Johnsson Fornarve Justerande Ingemar Urborn 1-5, 7-16 Claes-Göran Borrman 6 Organ 2014-02-129 Datum för anslagsuppsättande 2014-02-19 Förvaringsplats för protokollet BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande 2014-03-05 Underskrift Johan Karlsson
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Kfn 1 Dnr KFN.2014.4 Länsbildningsförbundet informerar Maria Fors informerar om Länsbildningsförbundets verksamhet.
Sammanträdesprotokoll Blad 3 Kfn 2 Dnr KFN.2014.13 Bokslut 2013 1. Godkänna förslaget till bokslut 2013 2. Begära att överskottet i investeringsbudgeten för projekt förs över till 2014 3. Av de överförda medlen till investeringar ska 300 tkr användas för lägerboende, 232 tkr till Stenviksbadet och 15 tkr för Koordinatens inventariebehov. 4. Ändra från Fortsätta att ha bra öppettider på Ramdalens bad och sporthall. till Verka för bra öppetider på Ramdalens bad och sporthall i dokumentet uppföljning av kommunmål och kultur- och fritidsnämndens mål. Sammanfattning Befarat underskott på idrottsplatsen har vänts till ett positivt resultat. Arbete har pågått för att minska kostnaderna för bl.a. schaktmassorna genom samarbete med OIK. En avskrivning av en fordran från 2012 ger ett underskott på fritid. Underskott på kultur beror på en nedskrivning av kommunkonstens värde. Revidering av budgeten under året innebar bl.a. en minskning av fritidsgårdens personal. Den kunde inte genomföras fullt ut, därför redovisas ett underskott. Kultur- och fritidsnämnden befarade ett underskott för året och därför fattades beslut om en åtgärdsplan. Under hösten tillkom en nedskrivning av den kommunala konstens värde. Förvaltningen har arbetat med att minimera underskottet och årets resultat är -109 tkr. Rapporten av kommunmålen sker i två delar. Den ena går till kommunstyrelsen och den har en övergripande karaktär. Den andra är inriktad på kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan och mått. Båda versionerna följer med utskicket. Intern kontroll 2013.doc Kfn s mål.doc Tjänsteskrivelse - bokslut 2013.doc Kommunmål.doc Mått.doc Personalstatistik med kommentarer.doc Invest o försäljn 2013 kommentarer.xls Ekonomiskt utfall 2013.xls
Sammanträdesprotokoll Blad 4 Pia Westlin och Conny Zetterlund föredrar ärendet Förslag Claes-Göran Borrman(S) yrkar på att det på sidan 3 i dokumentet uppföljning av kommunmål och kultur- och fritidsnämndens mål ändras från Fortsätta att ha bra öppettider på Ramdalens bad och sporthall. till Verka för bra öppetider på Ramdalens bad och sporthall Beslutsgång Ordföranden frågar om Claes-Göran Borrmans(S) tilläggsförslag och finner bifall. Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur- och fritidschefen (FK) Administrativ handläggare (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 5 Kfn 3 Dnr KFN.2014.10 Mål och budget 2015-2017 Godkänna redovisningen av mål och budget 2015-2017 Information - investeringsäskande 2015-17 KFF.doc Pia Westlin och Conny Zetterlund föredrar ärendet.
Sammanträdesprotokoll Blad 6 Kfn 4 Dnr KFN.2014.3 Redovisning av Säg vad du tycker 2013 Godkänna rapporten Säg vad du tycker 2013 Sammanfattning Under året har 15 synpunkter inkommit. Synpunkterna har varit fördelade på verksamheterna turism, fritid, fritidsanläggningar och Koordinaten. Tjänsteskrivelse - Säg vad du tycker 2013. doc Dokumentation och rapportering av synpunkter.doc Conny Zetterlund föredrar ärendet Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 7 Kfn 5 Dnr KFN.2014.9 Anläggningsstöd till föreningar Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram ett förslag på riktlinjer för anläggningsstöd till kommande sammanträde Sammanfattning Oxelösunds föreningar är i behov av anläggningsstöd. I 2014 års budget har 30 tkr avsatts för ändamålet. Kultur och fritidsnämnden föreslås godkänna att anläggningsbidrag inrättas och ger kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram bidragsregler. Tjänsteskrivelse - anläggningsstöd till föreningar.doc 2014-01-27 Beslut till: Kultur och fritischef (FÅ) Fritidssekreterare (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Kfn 6 Dnr KFN.2014.8 Fördelning av föreningsbidrag 2014 1. Anta förslaget till föreningsbidrag daterat 2013-01-25 2. Till nästa år ska sammanställningen som ligger till grund för utbetalningen till följa med i kallelsen 3. Kultur- och fritidschefen ska utreda varför antalet tjejer i föreningslivet minskar. 4. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att ta fram ett policydokument för vuxenföreningar Sammanfattning Ett tjänstemannaförslag till fördelning av föreningsbidrag för 2013 har tagits fram. Förslaget är uppdelat på tre kategorier, kulturföreningar, barn- och ungdomsföreningar och vuxenföreningar. Varje kategori har en avsatt budget enligt. Kommunfullmäktige har beslutat om en fördelningsprincip där 86% avsätts till föreningar med barn- och ungdomsverksamhet och 14% avsätts till föreningar med vuxenverksamhet. Tjänstemännen har träffat föreningarna för dialog. Bidragsregler fr 2007.doc Utbetalade bidrag 2014.xls Tjänsteskrivelse - förslag till föredelning av föreningsbidrag 2014.doc Ingemar Urborn (M), Tero Ruhonen (S), Alice Nordlander (M) och Pär Mathiasson (S) anmäler jäv och deltar inte i någon del av ärendets handläggning. För Ingemar Urborn(M) träder Anita Rydberg (C) in. För Alice Nordlander(M) träder Bror Sterner in (S). För Tero Ruhonen(S) träder Klas-Gunnar Appel(S) in. Anette Ivarsson och Marie Anstadius föredrar ärendet
Sammanträdesprotokoll Blad 9 Förslag 1. Ordöranden föreslår att till nästa år ska sammanställningen som ligger till grund för utbetalningen följa med i kallelsen. 2. Ordförande föreslår att nämnden ska ge Kultur- och fritidschefen i uppdrag att utreda varför tjejerna i föreningslivet minskar. 3. Ordförande ger föreslår att kultur- och fritidschefen får i uppdrag att ta fram ett policydokument Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om sitt förslag 1 och finner bifall 2. Ordföranden frågar om sitt förslag 2 och finner bifall 3. Ordföranden frågar om sitt förslag 3 och finner bifall Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FÅ) Kulturkoordinator (FK) Fritidssekreterare (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 10 Kfn 7 Dnr KFN.2013.12 Remiss- Motion om ljusförbättrande och energibesparande belysningsåtgärder på Ramdalens idrottsplats Godkänna utredningen och förslaget till åtgärder. Sammanfattning Motionen har behandlats i kommunfullmäktige och beslutet innebar att kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att utreda kostnaderna. Kultur- och fritidsnämnden gav kultur- och fritidschefen i uppdrag att göra en utredning. Miljö o energibesp belysning allmännt.doc Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Kommunstyrelsen (FÅ) Kultur- och fritidschefen (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 11 Kfn 8 Dnr KFN.2013.44 Begäran om yttrande angående motion om turbåtturismcenter Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen avslår motionen. Sammanfattning Kommunstyrelsen begär yttrande från kultur- och fritidsnämnden angående en motion om turbåtturismcenter. Oxelösund har ett havsnära läge med en fantastisk skärgård och därmed möjligheter till att i framtiden vidareutveckla besöksnäringen i skärgården. Turbåtstrafik är en viktig förutsättning. Tjänsteskrivelse - turbåtturismcenter.doc Begäran om yttrande angående motion om turbåtturismcenter Conny Zetterlund föredrar ärendet. Förslag Ordföranden föreslår att Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen avslår motionen. Beslutsgång Ordföranden frågar om sitt förslag och finner bifall. Beslut till: Kommunstyreslen (FÅ) Kultur- och fritidschefen (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 12 Kfn 9 Dnr KFN.2014.11 Riktlinjer för sponsring och samarbete Delegera till kultur- och fritidschefen att teckna sponsoravtal upp till 50.000 kr. Beslutet skrivs in i kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Sammanfattning Kommunfullmäktige har antagit riktlinjer för sponsring och samarbete Kulturverksamheten finansieras till stor del av sponsorer. För att arbetet med kulturprogram och administration ska fungera friktionsfritt föreslås att kultur- och fritidschefen får en vidaredelegation på maximalt 50.000 kr. Kulturverksamheten i Oxelösund har arbetat sedan drygt 20 år med sponsring. Samtliga verksamheter inom kultur, fritid och turism arbetar med olika samarbeten och dessa regleras via avtal. Tjänsteskrivelse - riktlinjer för sponsring och samarbete.doc riktlinjer_sponsring.pdf Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Kultur- och fritidschef (FÅ) Kulturkoordinator (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 13 Kfn 10 Dnr KFN.2013.31 Ny bibliotekslag 2014-01-01 1 Godkänna rapporten 2 Ta hänsyn till resursbehoven vid planeringen av budget 2015 och 2016 Sammanfattning Bibliotekslagen är reviderad från 2014. Kultur- och fritidschefen har fått i uppdrag att beskriva konsekvenserna. I rapporten framhålls att lagförändringen medför ökade behov. Resursbehoven finns beskrivna i rapporten. Arbetet med en revidering av biblioteksplanen pågår. Bibliotekslag 2014 SFS.doc Tjänsteskrivelse - ny bibliotekslag konsekvenser.doc Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Kultur och fritidschef (FÅ) Bibliotekarie (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 14 Kfn 11 Dnr KFN.2014.12 Information om Kommunfullmäktiges antagna riktlinjer för muta och bestickning Godkänna rapporten om riktlinjer för muta och bestickning Sammanfattning Oxelösunds kommun och koncern har verksamheter inom många områden. Som medarbetare eller förtroendevald kan du bli utsatt för påverkan av olika slag. Gränsdragningen mellan otillbörlig och tillbörlig förmån är viktig. Riktlinjerna är ett stöd för detta. Riktlinjerna bifogas ärendet. Kultur- och fritidschefen informerar om riktlinjerna. Riktlinje_för muta_och_bestickning_kf 130529.pdf Tjänsteskrivelse - Riktlinjer om muta och bestickning för anställda och förtroendevalda.doc Conny Zetterlund föredrar ärendet. Beslut till: Kommunstyrelseförvaltningen (FK)
Sammanträdesprotokoll Blad 15 Kfn 12 Dnr KFN.2014.6 Delgivningar 2014 Delgivningar Kultur- och fritidsnämnden delges följande : Kommunfullmäktige Kf 123 Svar på motion om miljöbrygga i skärgården Kf 127 Svar på medborgarförslag om att Oxelösund kommun ansöker om att ingå i finska språkets förvaltningsområde Kf 121 revidering av arkivreglemente för Oxelösunds kommun
Sammanträdesprotokoll Blad 16 Kfn 13 Dnr KFN.2014.5 Anmälan av delegationsbeslut Inga delegationsbeslut har anmälts
Sammanträdesprotokoll Blad 17 Kfn 14 Dnr KFN.2014.4 Ordförandens information
Sammanträdesprotokoll Blad 18 Kfn 15 Dnr KFN.2014.4 Information och rapporter 2014 Ingemar Urborn(M) efterfrågar mer skriftlig information om vad kommunen menar med jäv.
Sammanträdesprotokoll Blad 19 Kfn 16 Dnr KFN.2014.4 Kultur- och fritidsförvaltningen informerar Kulturting Servicemätning Tillgänglighetsinventering Remissvar till Miljö- och samhällsförvaltningen om Järntorget Sociala investeringar barn och ungdomar Brottsförebyggande handlingsplan i Oxelösunds kommun