PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE I SÄLLSKAPET ARCONASEGLARE (SARC) 2013-03- 13 SJÖHISTORSKA MUSEET SÄLLSKAPET ARCONASEGLARE 1 Fastställande av röstlängd Till årsmötet 2013 deltog 21 röstberättigade medlemmar i SARC. 2 Val av mötesordförande och sekreterare Till mötesordförande valdes Robin Edman och till protokollförare valdes Thomas Frisk. 3 Val av protokolljusterare och rösträknare Till justerare valdes Britt- Marie Bergström. Till rösträknare valdes Håkan Ericsson. 4 Prövning om årsmötet utlysts stadgeenligt Kallelse till årsmöte har sänts ut via epost den 4 februari. Kallelse har även anslagits på SARCs webbplats www.sarc.se. Mötet befanns vara stadgeenligt utlyst. 5 Fastställande av dagordning för årsmötet Inga övriga ärenden har inkommit till årsmötet. 6 Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse inkl. balans och resultat Bifogad verksamhetsberättelse liksom resultat och balansräkning föredrogs av ordföranden. 7 Revisionsberättelse Då revisorerna fått förhinder att deltaga på mötet, men revisionsberättelse för 2012 finns, sköts på denna punkt till nästa möte i föreningen. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen för 2012 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. Sid 1(2)
SÄLLSKAPET ARCONASEGLARE Verksamhetsberättelse för SARC 2012 Antalet betalande medlemmar motsvarade vid årsskiftet (2012/2013) 72 Arcona- båtar. Antalet aktiva medlemmar är fler och uppskattningsvis har SARC 104 betalande medlemmar i mars 2013. Under året har 5 styrelsemöten avhållits. På dagordningen för dessa möten har framför allt funnits frågor av löpande karaktär för föreningen. En hel del frågor har naturligtvis även handlat om planering och genomförande av SARCs olika evenemang samt en ny webbplattform. Vidare har ett antal arbetsmöten hållits i syfte att planera inför evenemangen. Styrelsearbetet har präglats av struktur och engagemang. SARCs tionde (10) årsmöte avhölls den 28 mars 2012 hos North Sails på Lidingö med ett 30- tal deltagande medlemmar. Via SARCs hemsida sprids information om bland annat de aktiviteter som föreningen anordnar. Under 2011 genomfördes följande evenemang: Väderskola med Lage Larsson, 7 och 14 februari SARC hade nöjet att bjuda in sina medlemmar till Väderskola med Lage Larsson den 7 och 14 februari. SARC provade ett nytt koncept och debiterade endast 200 SEK per medlemsbåt för hela kursen vilket innebar att alla i besättningen kunde delta för det priset. Lage Larsson, en av Sveriges främsta seglingsmeteorologer, har i mer än 30 år arbetat med specialprognoser för seglare. Han har hjälpt semesterseglare med att förutspå väder och vind men även gjort avancerad weather routing för professionella seglingsteam. Han har ett brinnande intresse för seglarväder! Väderskolan omfattade 7 timmars föreläsning uppdelat på två tillfällen. Den 7 februari: Grunderna för att förstå och tolka prognoser/egna observationer. Den 14 februari: Fördjupning och tillämpning för skärgårdsväder och kappsegling. Årsmöte 2012, 28 mars Ordinarie årsmöte genomfördes den 28 mars 2012. Kvällens värd var North Sails på Lidingö - stort tack till Anders Lewander med personal som tog hand om oss på bästa sätt. Ett trettiotal medlemmar deltog. Efter årsmötet fick vi ta del av intressanta fakta och tips kring segelteori och hur man på bästa sätt trimmar sina segel. Mycket kunnigt och pedagogiskt. Hands-on segeltrimning med Mikael Olesen, 5 juni. Denna kväll bjöd på passande väder och mycket uppskattade övningspass under ledning av Mikael Olesen, UK Syversen. Praktiska segeltrimsövningar
genomfördes på tre Arcona-modeller: 340, 400 & 410. C:a 15 medlemmar fick ta del av Mikaels stora kunnande, erfarenhet och förmåga att lära ut konsten att trimma segel. Höstträff med Skärgårdssegling, 7-9 september Många av båtarna träffades redan på fredag kvällen i Napoleonviken på Ägnö. Årets upplaga av Skärgårdsseglingen bjöd på fint väder, frisk vind och bra segling. Väl genomförd kappsegling av alla och speciellt av Daisy2 som vann igen för andra året i rad! Efter målgång blev det en välorganiserad tipspromenad som följdes prisutdelning och bubbel på berget. Grillat iland och middag i båtarna. Stort tack till alla som bidrog till en trevlig träff! Lars Granath, Hydrographica, 8 november Får ett sjökort se ut hur som helst? Kvällens gäst är sjökartografen Lasse Granath från Hydrographica, som producerar storskaliga specialsjökort över utskärgårdarna. Lasse och hans kollegor har med åren fått ett bra grepp om hur digitala kort står sig i jämförelse med tryckta sjökort. Kvällens tema var alltså digitala sjökort, och Lasse visade hur det kan gå om man okritiskt gapar och sväljer allt i den branschen. Lasse sponsrade de medlemmar som deltog i SARCs arrangemang med en riklig rabatt på köp av Hydrographicas sjökort/böcker. SARC debiterade 100 kr per båt för förtäring, föreläsare och lokal. Glöggträff hos Arcona, 6 december En snöig kväll i Gustavsbergs nya båtmässa. SARC bjöd på glögg och bullar och Torgny föreläste om The Arcona story från pappa och första båten som liten grabb till dagens succé. Stort tack till Torgny och Arcona som var kvällens värd. Räkenskaper Vad gäller SARCs räkenskaper hänvisas till resultat- och balansräkningarna. Styrelsen föreslår att årets resultat förs vidare till 2013 års verksamhet. Resultaträkning 2012-01-01 2011-01-01 2012-12-31 2011-12-31 Intäkter från verksamheten Medlemsavgifter 10 800 17 550 Erhållna bidrag 15 000 13 000 Övriga intäkter Not 1 7 410 0 33 210 30 550 Verksamhetens kostnader Medlemsavgifter -6 905-5 105 Övriga kostnader Not 2-31 825-18 200-38 730-23 305 Årets resultat -5 520 7 244
Balansräkning 2012-12-31 2011-12-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Bank 37 230 42 750 37 230 42 750 Summa tillgångar 37 230 42 750 Skulder och eget kapital Eget kapital Balanserat resultat 42 750 35 506 Årets resultat -5 520 7 244 37 230 42 750 Summa skulder och eget kapital 37 230 42 750 Ställda panter och ansvarsförbindelser Ställda panter inga inga Ansvarsförbindelser inga inga Noter till resultat- och balansräkning 2012-01-01 2011-01-01 2012-12-31 2011-12-31 Not 1 Övriga intäkter Intäkter vid föreläsning Lage L 6 360 Intäkter vid föreläsning Lars G 750 Försäljning vimplar 300 0 7 410 0 Not 2 Övriga kostnader Lokalhyra 0 800 Kontorsmaterial 0 657 Porto 0 1 981 Hemsida 837 2 252 Vimplar 3 925 0 Medlemsmöten 13 575 11 510 Arvode föredragshållare 12 725 0 Bankavgifter 763 1 000 31 825 18 200 Stockholm den 5 mars 2013 Robin Edman Lars Håbro Lars Gigård Ordförande Kassör Britt-Marie Bergström Thomas Frisk Vår revisionsberättelse har lämnats den. mars 2013 Bo Axelsson Auktoriserad revisor Claes Norman
SÄLLSKAPET ARCONASEGLARE Verksamhetsplan 2013/2014 Årsmöte på Sjöhistoriska Museet, 13 mars 2013 Sail Clinic under våren, juni 2013 Höstträff 24-25 augusti 2013 Senhöstträff i november 2013 (Loupan ARC 2012) Glöggträff med Arcona Yachts, december 2013 Temakväll i januari/februari 2014 Årsmöte i mars 2014 Budgetförslag 2013 Intäkter från verksamheten Medlemsavgifter 18 000 (120 medlemmar) Erhållna bidrag 15 000 Medlemsavgifter 2012 4 500 37 500 Verksamhetens kostnader Medlemsavgifter - 6 905 Övriga kostnader - 26 000-32 905 Årets resultat 4 595