47 (65) Tid och plats Onsdagen den 3 april 2019 kl. 17.00 18.40 i Hjälmaren på kommunhuset i Vingåker Beslutande ledamöter Caisa Sävheden-Larsson (S) ordförande Anna Lejon (M) vice ordf. Jonatan Andersson (S) Christina Hallin (MP) Hans Jonsson (SD) Ej tjänstgörande ersättare Abdelaziz Jaali (S) Enrique Diaz (KD) Birgitta Lovén (M) Louise Karlsson (SD) Övriga deltagare Johan Tranquist, områdeschef Kristin Löf, sekreterare Paragrafer 38-51 Sekreterare. Kristin Löf Ordförande. Caisa Sävheden-Larsson Justerande. Anna Lejon
48 (65) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Datum för anslagsuppsättande 2019-04-09 Datum för anslagsnedtagande 2019-05-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift Namnförtydligande Kristin Löf
49 (65) KFN 38 Föredragningslista s beslut 1. godkänner utskickad föredragningslista med förändringen att inte behandla ärendet om Investeringsbidrag till Vingåkers OK.
50 (65) KFN 39 Val av justerare s beslut 1. utser Anna Lejon (M) att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker 2019-04-08 på kommunhuset i Vingåker.
51 (65) KFN 40 KFN 2018/83 Ändrade öppettider på Vingåkers fritidsgård s beslut 1. beslutar att tills vidare låta fritidsgården fortsatt ha stängt på lördagar. Efter den genomförda förändringen att på prov sedan 2018-06-01 ha fritidsgården stängd på lördagar och öka personaltätheten på vardagar och samtidigt sänka åldersgränsen från 20 år till 18 år upplever både personal och besökare att det har blivit mycket lugnare, det i sin tur har medfört att besöksfrekvensen gått upp samt att vi har en mycket större andel flickor samt mellanstadieelever bland våra besökare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-20 Beslutet skickas till Fritidsgårdsföreståndaren
52 (65) KFN 41 KFN 2019/59 Förändringar av kultur- och fritidsnämndens stipendier s beslut 1. föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna kultur- och nämndens förslag till justering av nämndens nuvarande stipendier följande: Kulturstipendium 7 500 kr Ungdomsledarstipendium 7 500 kr Ungdomskulturstipendium 12 500 kr Ungdomsidrottsstipendium 12 500 kr har idag ansvaret för att utse stipendiater inom nämndens politikområde enligt följande: Kulturstipendium Idrottsstipendium Ungdomsledarstipendium Ungdomskulturstipendium 5 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 25 000 kr Vingåkers kommun behöver uppmuntra sina unga idrottstalanger lika väl som sina kulturtalanger. I dag har vi inget specifikt idrottsstipendium för ungdomar även om det idrottsstipendium vi har i dag företrädelsevis går till ungdomar, men bidragets storlek står inte i proportion till det ungdomskulturstipendium som kommunen erbjudet. Yrkande Ordförande yrkar på att ändra bidragssummorna i förvaltningens förslag till beslut till följande: Kulturstipendium 7 500 kr Ungdomsledarstipendium 7 500 kr Ungdomskulturstipendium 12 500 kr Ungdomsidrottsstipendium 12 500 kr Anna Lejon (M), Christina Hallin (MP), Hans Jonsson (SD) och Jonatan Andersson (S) yrkar bifall på ordförandes yrkande. Nämnden godkänner ordförandes yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-25 och tillhörande bilaga Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
53 (65) KFN 42 KFN 2019/49 Ansökan om sponsringsbidrag till Guldsporrarna 2019 s beslut 1. beslutar att bevilja Vingåkers Ryttarförening ett sponsringsbidrag om 40 000 kronor till tävlingen Guldsporrarna 2019. 2. beslutar att uppdra åt områdeschefen att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsoravtal för arrangemanget. Vingåkers Ryttarförening har inkommit med en ansökan om ekonomiskt stöd till arrangemanget Guldsporrarna den 27 juni - 30 juni 2019 vid Vårnäs. Guldsporrarna är Mellansveriges största lokala/regionala hästtävling som lockar ca 2 000 personer att besöka Vingåker under fyra dagar. Vingåkers kommun har under de senaste sju åren varit huvudsponsor till det mycket välorganiserade och välbesökta arrangemanget i Vårnäs, Vingåker. Föreningen ansöker om ett ekonomiskt stöd på 40 000 kronor till arrangemanget. 2018 ansökte föreningen om 50 000 kr i ekonomiskt stöd och erhöll 45 000 kr i sponsorbidrag av kultur- och fritidsnämnden, 2018 firade föreningen 40 år. 2017 fick föreningen 35 000 kr i bidrag. Arrangemanget Guldsporrarna är ett välskött och inarbetat evenemang som lockar hit många externa besökare till kommunen och det är ett bra tillfälle för kommunen att marknadsföra sig på ett så lämpligt sätt som möjligt under tävlingsdagarna. Förvaltningen anser att arrangemanget väl uppfyller kommunens policy kring sponsring och föreslår ett bibehållet bidrag även 2019. Yrkande Jonatan Andersson (S) och Hans Jonsson (SD) yrkar bifall till förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-25 Beslutet skickas till Vingåkers ryttarförening
54 (65) KFN 43 KFN 2019/56 Ansökan om sponsringsbidrag till Midnattssolsrallyt s beslut 1. beviljar SMK Vingåker ett sponsringsbidrag om 20 000 kronor till tävlingen KAK Midnattssolsrallyt 2019. 2. uppdrar till områdeschefen att tillsammans med föreningen upprätta ett sponsoravtal för arrangemanget. KAK Midnattssolsrallyt, är Sveriges största och ett av Europas största och finaste historiska rally. Mellan den 10 juli till 13 juli 2019 kommer arrangemanget att gästa vår del av landet och har en tävling i Örebro kommun med omnejd. Örebro stad är då centralort för hela tävlingsarrangemanget. SMK Vingåker har uppdrag att under lördagen 13 juli 2019 arrangera en delsträcka i Vingåkers kommun. Sträckan kommer att gå i Lundbyskog med serviceuppehåll på trollåsen. Det är ca 200 bilar som deltar i KAK Midnattssolsrallyt. Midnattssolsrallyt fokuserar på de historiska bilar från åren 1950 1964 och de rallybilar som kom att utvecklas under 1960-, 1970-, 1980- och 1990 talen. Man räknar med att totalt ca 100 000 personer från hela Sverige kommer att besöka detta arrangemanget, hur många som kommer besöka Vingåker är dock svårt att sia om. Yrkande Hans Jonsson (SD) yrkar bifall till förslag beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-25 Beslutet skickas till SMK Vingåker
55 (65) KFN 44 KFN 2019/10 Fördelning av Driftsbidrag 1 2019 s beslut 1. beslutar att fördela 720 000 kr i driftsbidrag (Driftsbidrag 1) till de bidragsberättigade föreningarna för redovisade driftskostnader under 2018 i enlighet med områdeschefens förslag. Då föreningarnas driftskostnader ökat från år till år samtidigt som den totala bidragssumman för denna bidragsform varit relativt konstant under flera år blir innebörden att det procentuella bidraget till föreningarna succesivt minskat. 2014 var bidraget 42 % och 2019 28 % av föreningarnas redovisade driftskostnader. Under dessa fyra år har därmed bidragets procentuella andel av driftskostnaderna minskat med 14 %. Driftskostnaderna för föreningarna är en betungande post och det är av stor betydelse och värde för föreningarna att bidragets storlek ökas. En bidragsnivå på minst 40 % borde vara eftersträvansvärt. Utifrån föreningarnas redovisade driftskostnader föreslår områdeschefen följande fördelning: Baggetorps Idrottsförening Båsenberga Slalomklubb Gropptorps Idrottsförening Högsjö Bollklubb SMK Vingåker Vingåkers Idrottsförening Vingåkers Jaktskytteklubb Vingåkers Orienteringsklubb Vingåkers Ryttarförening Vingåkers Tennisklubb Österåkers Idrottssällskap Summa: 6 337 kronor 213 433 kronor 8 867 kronor 56 314 kronor 98 745 kronor 106 956 kronor 34 288 kronor 18 267 kronor 131 057 kronor 32 679 kronor 13 058 kronor 720 000 kronor Yrkande Jonatan Andersson (S) yrkar bifall till förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-25 Bilaga: Driftsbidrag 1 2019 Beslutet skickas till Baggetorps Idrottsförening Båsenberga Slalomklubb Gropptorps Idrottsförening Högsjö Bollklubb SMK Vingåker
56 (65) Vingåkers Idrottsförening Vingåkers Jaktskytteklubb Vingåkers Orienteringsklubb Vingåkers Ryttarförening Vingåkers Tennisklubb Österåkers Idrottssällskap
57 (65) KFN 45 KFN 2019/53 Fördelning av Driftsbidrag 2 2019 s beslut 1. s beslutar att fördela driftsbidrag 2 för 2019 till de bidragsberättigade föreningarna för redovisade driftskostnader under 2018 i enlighet med områdeschefens förslag 2. beslutar att ge områdeschefen i uppdrag att se över Vingåkers kommuns bidragsregler för ett eventuellt förtydligande om begreppet ideella föreningar. Då föreningarnas driftskostnader ökat från år till år samtidigt som den totala bidragssumman för denna bidragsform varit relativt konstant under flera år blir innebörden att det procentuella bidraget till föreningarna succesivt minskat. 2015 var bidraget 32 % och 2019 var bidraget nere i 24 % av föreningarnas redovisade driftskostnader. I driftskostanden räknas även kostnader för löpande underhåll och investeringar. Under dessa fyra år har därmed bidragets procentuella andel av driftskostnaderna minskat med 8 %. Driftskostnaderna för föreningarna är en betungande post och det är av stor betydelse och värde för föreningarna att bidragets storlek ökas. En bidragsnivå på minst 40 % borde vara eftersträvansvärt. Utifrån föreningarnas redovisade driftskostnader föreslår områdeschefen följande fördelning: IOGT Vingåkers biograf Baggetorps Folkets Hus Marmorbyns Folkets Hus Vingåkers Folkets Park Högsjö Folkets Hus SUMMA 38 319 kronor 14 199 kronor 20 643 kronor 29 233 kronor 42 606 kronor 145 000 kronor Yrkande Anna Lejon (M) yrkar återremiss på arbetsutskottets förslag till beslut med motiveringen att förslaget inte följer kommunens bidragsregler. Caisa Sävheden-Larsson (S) yrkar avslag på Anna Lejons (M) yrkande om återremiss. Jonatan Andersson (S) yrkar bifall till Caisa Sävheden-Larssons (S) avslagsyrkande Caisa Sävheden-Larsson (S) yrkar på att ge områdeschefen i uppdrag att se över Vingåkers kommuns bidragsregler för ett eventuellt förtydliganden om begreppet ideella föreningar.
58 (65) Propositionsordning Ordförande föreslår följande propositionsordning: Först tar nämnden ställning till yrkandet om återremiss. Därefter behandlar nämnden eventuellt beredningsutskottets förslag till beslut, samt ordförandes yrkande. Nämnden godkänner propositionsordningen. Ordförande frågar nämnden om ärendet ska återremitteras. Nämnden beslutar att ärendet inte ska återremitteras. Ordförande frågar sedan om nämnden godkänner beredningsutskottets förslag till beslut. Nämnden godkänner beredningsutskottets förslag till beslut. Ordförande frågar sedan om nämnden godkänner ordförandes yrkande. Nämnden godkänner yrkandet. Reservation Anna Lejon (M) reserverar sig mot beslutspunkt 1 till förmån för eget förslag om återremiss. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-25 Bilaga: Driftsbidrag 2 2019 (beräkningsunderlag) Beslutet skickas till IOGT Vingåkers biograf Baggetorps Folkets Hus Marmorbyns Folkets Hus Vingåkers Folkets Park Högsjö Folkets Hus
59 (65) KFN 46 KFN 2018/151 Delgivningar s beslut 1. lägger delgivningarna till handlingarna. Försäkran av den ekonomiska redovisningen Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) med försäkran av den ekonomiska redovisningen
60 (65) KFN 47 Delegationsbeslut s beslut 1. lägger delegationsbeslut till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Beslut om evenemangsbidrag till Högsjö folkets hus för påskpyssel Avtal för evenemang Sjung med Petsson & Findus i Vingåkers Tennispark 4000 kronor KFN 2019/36 KFN 2019/45 Beslut om kommunalt anslag till studieförbund Arbetarnas bildningsförbund 34 444 kronor Bilda 13 713 kronor Folkuniversitetet - Studiefrämjandet 88 784 kronor Studieförbundet vuxenskolan 2 257 kronor Nykterhetsrörelsens bildningsverksamhet 20 137 kronor Medborgarskolan - Sensus 6 444 kronor Ibn Rushd 24 221 kronor Kulturens bildningsverksamhet - Beslut om administrationsbidrag Baggetorps Idrottsförening BSLK Equmenia Ekbackskyrkan Ekbackskyrkans IBK Friluftsfrämjandet Vingåker Högsjö Bollklubb Gropptorps IF Korskyrkan SMK Vingåker Vingåkers Cykelklubb Vingåkers Golfklubb Vingåkers IF Vingåkers Jaktskytteklubb Vingåkers Jiu-Jitsu Club Vingåkers OK Vingåkers Ryttarförening Vingåkers Tennisklubb Vingåkers Volleybollklubb Österåkers IS 3 680 kr 9 660 kr 3 565 kr 8 050 kr 3 565 kr 12 880 kr 7 590 kr 2 070 kr 10 810 kr 4 255 kr 10 350 kr 20 930 kr 0 kr 2 530 kr 4 140 kr 28 175 kr 1 495 kr 5 520 kr 4 830 kr
61 (65) Beslut om aktivitetsbidrag Baggetorps Idrottsförening BSLK Equmenia Ekbackskyrkan Ekbackskyrkans IBK Friluftsfrämjandet Vingåker Gropptorps IF Högsjö Bollklubb Korskyrkan SMK Vingåker Vingåkers Cykelklubb Vingåkers Golfklubb Vingåkers IF Vingåkers Jaktskytteklubb Vingåkers Jiu-Jitsu Club Vingåkers OK Vingåkers Ryttarförening Vingåkers Tennisklubb Vingåkers Volleybollklubb Österåkers IS Beslut om hyresbidrag Baggetorps Idrottsförening Ekumenia Ekbackskyrkans Ekbackskyrkans IBK Gropptorps IF Vingåkers Spelförening Vingåkers Volleybollklubb SMK Vingåker Kören nå t Annat 0 kr 6 400 kr 2 800 kr 11 040 kr 0 kr 3 520 kr 11 920 kr 1 280 kr 0 kr 0 kr 4 320 kr 15 920 kr 0 kr 1 920 kr 1 920 kr 39 440 kr 0 kr 13 280 kr 0 kr 14 626 kr 19 945 kr 15 956 kr 15 956 kr Ej sökt i år 33 516 kr Avslag Avslag
62 (65) KFN 48 KFN 2019/71 Bidrag till studieförbunden s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Kommunens stöd till folkbildningen utgår från de mål riksdagen beslutat för folkbildningspolitiken: Folkbildningen ska ge alla möjlighet att tillsammans med andra öka sin kunskap och bildning för personlig utveckling och delaktighet i samhället. Kommunens syfte med sitt stöd till studieförbunden ansluter till statens fyra syften med sitt stöd till folkbildningen: stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin, bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen, bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället, bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2019-03-20
63 (65) KFN 49 KFN 2019/51 Ekonomisk uppföljning s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Ekonomisk redovisning redovisas i bilaga. Beslutsunderlag Bilaga: ekonomisk redovisning
64 (65) KFN 50 Information s beslut 1. lägger informationen till handlingarna Områdeschefen informerar om: Vingåkers kommun tilldelas 380 000 kr i lov/sommarlovsbidrag av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Planeringen tar nu fart kring sommarens aktiviteter, vår ambition är att förlägga vår bas för sommarens aktiviteter i Tennisparken detta år. Område upplevelser har nu gått ut med en förnyad konkurrensutsättning/upphandling av möbler till biblioteket. Upphandlingen ska vara klar 25/4, den 6/5 ska kontrakt skriva och order läggas. Område upplevelser kommer erbjuda allsång i Tennisparken tisdagar under vecka 26,28,29 och 30. Evenemanget sker i samarbete med Familjen Widén. Område upplevelser planerar för ett påsklovsprogram med ett Harry Pottertema med en mängd roliga aktiviteter, så blir det även LAN Trots att kommunens avtal med Actic löper ut den sista mars kommer Område upplevelser och badet fortsätta sitt samarbete med Actic och de träningsmaskiner som finns i badhuset blir kvar även framdeles. Område upplevelser kommer ansvara för arrangemang och evenemang i Tennisparken under sommarhalvåret. Ny funktion på biblioteket där det numera går bra att låna film digitalt. Information om en eventuell sanktionsavgift mot fritidsgården.
65 (65) KFN 51 Övriga frågor Anna Lejon (M) har uppmärksammat att fritidsbanken är i Katrineholm just nu och uppmanar områdeschefen att undersöka det.