PROTOKOLL 1(30) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 209 i Ale gymnasium, kl 09:00 11:50

Relevanta dokument
PROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105 i Ale Kulturrum, kl Ajornering

PROTOKOLL 1(23) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Ale gymnasium, kl 09:00-12:05

PROTOKOLL 1(14) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105 i Ale kulturrum, kl

PROTOKOLL 1(16) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 209, kl 09:00-12:40

PROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, kl

PROTOKOLL 1(23) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(24) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Glasbruksmuseet i Surte, kl 10:30 15:05

PROTOKOLL 1(18) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 209, kl 09:00-12:50

PROTOKOLL 1(20) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 209 i Ale gymnasium, kl. 9:00 12:00

PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(14) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(21) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum:

PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum:

Isabell Korn (M) 28-33, Natalya Raad (S)

PROTOKOLL 1(17) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(18) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(16) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum:

PROTOKOLL 1(6) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid C-salen Medborgarhuset Alafors, kl 16:00-16:07

PROTOKOLL 1(16) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, kl 14:00-15:00

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30

PROTOKOLL. Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105 i Ale Kulturrum, kl

PROTOKOLL 1(30) Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 209 i Ale gymnasium, kl. 10:00-14:40

PROTOKOLL Sammanträdesdatum (18)

PROTOKOLL 1(21) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, kl 14:00-15:40

PROTOKOLL 1(15) Revisionen Sammanträdesdatum: Plats och tid Alerummet, kl 08:30-12:00

PROTOKOLL. Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid C-salen, Medborgarhuset, Alafors, kl 14:00 15:00

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Zainab Tilako (S) 39 David Rydén (KD) Marita Henriksson (SD) Lennart Dahl Kommunhus Nödinge, Ale Torg 7, Cecilia Timén.

PROTOKOLL 1(17) Revisionen Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, kl 8:30: - 12:00

PROTOKOLL Revisorerna 1(12)

PROTOKOLL 1(15) Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid C-salen i Medborgarhuset Alafors, kl 08:00-12:00

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

Sammanträdesdatum. Vård- och Omsorgsnämnden Innehållsförteckning. Ärenden

Eva Skoglund (S) tjänstgörande Maria Sörqvist (C) Anders Tenghede (V) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Torsdag den 17 maj kl.

PROTOKOLL 1(25) Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Ale gymnasium i sal 209, kl 10:00-15:40 Ajournering kl 14:00-14:20

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

PROTOKOLL. Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105 i Ale Kulturrum, kl

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott

PROTOKOLL från 1(6) Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden

Anders Westerlund Jenny Delén. Agneta Henriksson ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum

Klas Nordh, Ordförande

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden

Kommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

PROTOKOLL 1(19) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(9) Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, Ale torg, Nödinge, kl 09:00-10:15

Adjungering kl

Djursdalarummet, Stadshuset Vimmerby, fredag den 5 februari 2016, kl

Stina-Kajsa Melin Hälso- och sjukvårdsnämnd 4 Elisabeth Mörner Hälso- och sjukvårdsnämnd 4

Pehr Magnusson (M), ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (C), tjänstgörande ersättare

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Gunilla Wallengren DHR. Ivar Nielsen Eva Borgede. Eva Carlbrand Doris Persson. Kommunhuset, Alafors. Rådet för funktionshinderfrågor

Göran Johansson, KPMG Carina Wikström, enhetschef Vuxenenheten Pia Wahltersson, enhetschef Mottagning och utredning 0-20 år 23-26

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Birgitta Schmidt, nämndsekreterare Owe Lindström, chef medborgarservice

PROTOKOLL 1(21) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Förvaltningskontoret, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Monica Samuelsson. Peter Ohlsson (S) Jessica Norberg (S) Stefan Hagman (S) Elaine Björkman (S) Seppo Tallheden (S)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Alvar Hansetun (SD)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Kultur- och fritidsnämnden Gunilla Wallengren DHR. Eva Carlbrand

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Äldreomsorgsnämnden

Kommunkontoret kl

PROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset Lomma. ordförande Emma Köster (M)

Socialnämndens arbetsutskott

Monica Samuelsson Åke Larsson Ritva Jansson Hans Hellman Harry L. Fischer Hans Åström Daniel Höglund Lars Kopp. Maj Holmström Tyrone Hansson

PROTOKOLL 1(19) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

PROTOKOLL. Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105 i Ale kulturrum, kl

Kommunledningskontoret, Nödinge. Irene Hellekant. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

PROTOKOLL. Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105 i Ale Kulturrum, kl

Plats och tid Sal 209, Ale gymnasium, kl 12:30 17:00 Ajournering mellan 14:00-14:10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 84. Birgitta Ratcovich, tf verksamhetschef Åsa Karlsson, socialsekreterare 63 ANSLAG/BEVIS

Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

PROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum Christer Damm. Kommunledningskontoret, Nödinge. Torbjörn Hall. Lennarth Nilsson.

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Datum Maria Hilding-Guidoum (S) Dhuha Al Azzawi (S) Petra Lindroos Jonasson (V) Agnes Utter (MP) Ewa Wiklander (FP) Dan Aria Sucuri (FP)

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum

Stora Sessionssalen, kommunhuset Lomma

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Omedelbar justering paragrafer 17, 19, 20. Underskrifter Sekreterare

Transkript:

PROTOKOLL 1(30) Plats och tid Sal 209 i Ale gymnasium, kl 09:00 11:50 ande och tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Isabell Korn (M), ordförande Monica Samuelsson (S) Erik Karlsson (M) Irma Solving (AD) Joanna Wolodarska Nord (FP) Lennart Dahl (C) Rikard Paulin (S) Natalya Raad (S) Ann-Jeanette Ferm (V) Mona Gunlycke (M) Inge Nilsson (M) Helene von Dahn-Firth (AD) David Rydén (KD) Tony Karlsson (KD) Shadrach Odhiambo (S) Eje Engstrand (S) Övriga deltagande Utses att justera Thorbjörn Jordansson, tf. sektorchef Michael Svensson, verksamhetschef Iva Rodrigues Fernandes, nämndsekreterare Klas Arvidsson, enhetschef 52 Ragnhild Kappelmark, enhetschef 55 Sofie Pheiffer Rittfeldt, kultursamrodnare 54-55 Andreas Antelid, projektledare 53 Monica Samuelsson Justeringens plats och tid Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7, 2013-12-18 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerande: Iva Rodrigues Fernandes Isabell Korn Monica Samuelsson Paragrafer: 50-74

PROTOKOLL 2(30) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2013-12-11 Datum för anslags uppsättande 2013-12-19 Datum för anslags nedtagande 2014-01-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7 Nödinge Underskrift Iva Rodrigues Fernandes

PROTOKOLL 3(30) Innehåll KFN 50 Tillkommande ärende... 5 KFN 51 Föredragningar... 6 KFN 52 Avstämning av tillfälliga investeringsbidrag... 7 KFN 53 Vems historia?... 8 KFN 54 Filmförvisning för daglediga... 9 KFN 55 Ale kommuns kulturplan... 10 KFN 56 Motion från Ahlafors fria skola angående inomhusidrottshall i Alafors... 11 KFN 57 Motion från Ahlafors fria skola angående ungdomsevent... 12 KFN 58 Motion från Ahlafors fria skola angående konstgräs... 13 KFN 59 Motion från Bohusskolan angående omskötsel av allmänna idrottsplatser... 14 KFN 60 Ansökan föreningsbidrag anhörigföreningen till alkohol och drogberoende... 15 KFN 61 Ansökan om föreningsbidrag från BRIS... 16 KFN 62 Ansökan om föreningsbidrag från FMN föräldraförening mot narkotika... 17 KFN 63 Ansökan om föreningsbidrag från KF länken Kungälv... 18 KFN 64 Ansökan om föreningsbidrag från personskadeförbundet RTP Norra Älvsborg.. 19 KFN 65 Ansökan om föreningsbidrag från Aktiva länken Kungälv-Ale... 20 KFN 66 Förslag till revidering av Kultur-och fritidsnämndens delegationsordning... 21 KFN 67 s sammanträdestider 2014... 23

PROTOKOLL 4(30) KFN 68 Internkontrollplan 2014... 24 KFN 69 Granskningsrapport gällande s ärendehantering... 25 KFN 70 Delegeringsärenden... 26 KFN 71 Delgivningar... 27 KFN 72 Aktuellt från sektorn... 28 KFN 73 Övrigt... 29 KFN 74 Policy för våld i nära relationer i Ale kommun... 30

PROTOKOLL 5(30) KFN 50 Tillkommande ärende Ordförande föreslår att följande ärende tillkommer på föredragningslistan: - Policy för våld i nära relationer 1. Kultur och fritidsnämnden godkänner det tillkommande ärendet.

PROTOKOLL 6(30) KFN 51 Föredragningar Avstämningar av investeringsbidrag Projekt Vems historia? Filmförvisning för daglediga

PROTOKOLL 7(30) KFN 52 Avstämning av tillfälliga investeringsbidrag Enhetschef Klas Arvidsson redovisar hur föreningarna har använt investeringsbidraget som tilldelades av nämnden. 1. noterar informationen.

PROTOKOLL 8(30) KFN 53 Vems historia? Projektledare Andreas Antelid startade projektet Vems Historia? Projektets mål är att inkludera de som inte fått vara med i idéen om vem som äger vår historia. Syftet är att inkludera en ny grupp deltagare i kulturarvsarbete och samtidigt skapa diskussioner om vem som har rätt att berätta lokalhistoria. Nyanlända ungdomar från individuella programmet har tillsammans med Andreas Antelid utfört utgrävningar i Nödinge. Utställning av projektet invigdes den 11 december i biblioteket i Nödinge, där kan man även se fynden från utgrävningarna. 1. noterar informationen.

PROTOKOLL 9(30) KFN 54 Filmförvisning för daglediga Kultursamordnare Sofie Pheiffer Rittfeldt informerar om hur filmförvisningen går till för filmklubben. 1. noterar informationen.

PROTOKOLL 10(30) KFN 55 KFN000016/13 Ale kommuns kulturplan På uppdrag av kultur-och fritidsnämnden har sektorn arbetat fram en kulturplan för Ale kommuns kulturverksamhet. En kulturplan är en strategi för kulturell utveckling och en beskrivning av den kulturella infrastrukturen. Kulturplanen är ett gemensamt dokument för hela Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde och konkretiseras i enhetsplan och mätbara mål. Vid varje ny mandatperiod ska ta ställning till om kulturplanen behöver revideras eller omarbetas. Kulturplanen sorterar under styrdokument fattade av Kommunfullmäktige som till exempel kulturarvsplan. Kulturplanen sorterar däremot över planer som beskriver Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsnivå såsom biblioteksplan och barn- och ungdomskulturplan. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid, 2013-11-20 Kulturplan 2014-1018 Arbetsutskottets protokoll 40, 2013-11-27 Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. antar den av sektorn framtagna kulturplan för kulturverksamheten i Ale kommun. 1. antar den av sektorn framtagna kulturplan för kulturverksamheten i Ale kommun. sexpediering Kommunstyrelsen

PROTOKOLL 11(30) KFN 56 KFN000046/13 Motion från Ahlafors fria skola angående inomhusidrottshall i Alafors I Alafors finns Ledethallen, denna idrottshall är bokningsbar. Det finns även flera sporthallar i kommunen som går att boka. Bokning görs genom telefon eller på kommunens hemsida. På hemsidan, via en länk går det att få en överblick över samtliga sporthallar och lediga tider för bokning. bevakar frågan om sporthallar i samband med att exempelvis en ny skola skall byggas. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-28 Motion angående inomhusidrottshall i Alafors Arbetsutskottets protokoll 41, 2013-11-27 Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till 1. föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att avslå motionen. 1. föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att avslå motionen. sexpediering Kommunstyrelsen

PROTOKOLL 12(30) KFN 57 KFN000047/13 Motion från Ahlafors fria skola angående ungdomsevent Sektorn uppskattar ambitionen i motionen kring fler ungdomsevent liknande Festivalborg. Det ät viktigt att ungdomar medverkar i planeringen och genomförande av aktiviteter som erbjuder drogfria alternativ. Under hösten 2014 kommer sektorn att förutom Festivalborg arrangera en Mat-och kulturfestival. Ett arrangemang som välkomnar ungdomar såväl som vuxna. Som ung i kommunen har man dessutom en möjlighet att söka medel ur Tvärballa bankomaten för efterfrågade arrangemang. Kommunens fritidsledare finns till för att stötta och hjälpa ungdomar som har egna idéer och konkreta förslag. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-20 Motion angående ungdomsevent Arbetsutskottets protokoll 43, 2013-11-27 Arbetsutskottets beslutsförslag till 1. föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att bifalla motionen. 1. föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att bifalla motionen. sexpediering Kommunstyrelsen

PROTOKOLL 13(30) KFN 58 KFN000048/13 Motion från Ahlafors fria skola angående konstgräs Ale kommun har under 2012 och 2013 anlagt fyra konstgräsplaner varav en i Alafors på Sjövallen. Den yta som motionen hänvisar till ägs av en närbelägen bostadsrättsförening och därmed har kommunen ingen större påverkansmöjlighet på hur den används. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-20 Motion angående konstgräs Arbetsutskottets protokoll 42, 2013-11-27 Arbetsutskottets beslutsförslag till 1. föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att avslå motionen. 1. föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att avslå motionen. sexpediering Kommunstyrelsen

PROTOKOLL 14(30) KFN 59 KFN000049/13 Motion från Bohusskolan angående omskötsel av allmänna idrottsplatser När de gäller kommunens idrottsanläggningar är det våra föreningar som ansvarar för skötsel via sitt skötselavtal. När det gäller hallar där vi inte har avtal med föreningar, exempelvis Ledethallen, så är kultur och fritid ansvariga för små reparationer och fastighetskontoret är ansvarigt för större reparationer. I motionen nämns några exempel. Rörande friidrottsanläggningen vid Jennylund håller kommunen på att fräschar upp vissa delar samt nyanlägger en del tillsammans med Bohus IF som har skötselansvaret på anläggningen. Tennisplanerna i Nödinge och Älvängen ingår i kommunens näridrottsprojekt som Fritid arbetar fram tillsammans med bland andra kommunens parkförvaltning. I Nödinge kommer den årliga driften att ligga på parkenheten och i Älvängen kommer föreningen Älvängens IK att ansvara för den årliga driften. Beträffande basketplan samt fotbollsmålen i Surte ligger dessa på en skolgård där skolan tillsammans med fastighetskontoret ansvarar för att en årlig besiktning genomförs. Ale fritid kommer att framföra åsikter och påpekanden i motionen till berörd förening samt åtgärda de brister som ligger inom Fritids ansvar. Fritid tar tacksamt emot anmälan om brister och fel i/på kommunens anläggningar. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid Motion omskötsel av allmänna idrottsplatser Arbetsutskottets protokoll 44, 2013-11-27 Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till 1. föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att bifalla motionen. 1. föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att bifalla motionen. sexpediering Kommunstyrelsen

PROTOKOLL 15(30) KFN 60 KFN000005/13 Ansökan föreningsbidrag anhörigföreningen till alkohol och drogberoende Anhörigföreningen till alkohol och drogberoende är i dag en etablerad verksamhet vars syfte är att arbeta för att stödja anhöriga och vänner som har någon i sin närhet med alkohol och/eller drogberoende. Föreningen har sitt säte i Majorna Göteborg. Föreningen bedriver ingen känd verksamhet i Ale kommun. Samråd/samverkan Samråd har skett med sektor arbetsmarknad, trygghet och omsorg. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-20 Ansökan från Anhörigföreningen till alkohol och drogberoende Arbetsutskottets protokoll 46, 2013-11-27 Arbetsutskottets beslutsförslag till 1. avslår ansökan om ekonomiskt stöd för verksamhetsåret 2013. 1. avslår ansökan om ekonomiskt stöd för verksamhetsåret 2013. sexpediering Anhörigföreningen till alkohol och drogberoende

PROTOKOLL 16(30) KFN 61 KFN000005/13 Ansökan om föreningsbidrag från BRIS BRIS-Barnens Rätt i Samhället erbjuder genom sin stödverksamhet, alla barn och ungdomar upp till 18 år i Ale kommun att anonymt och kostnadsfritt få tala med någon vuxen och stödjande person på BRIS. BRIS är ett komplement till de insatser som redan görs av skola, socialtjänst och andra myndigheter och verkar som en länk mellan barn, vuxna och övriga samhället. Sökt belopp för 2012: 10 kronor per barn i Ale kommun Tidigare ansökningar har beretts av Vård- och omsorgsnämnden. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-20 Ansökan från Bris region väst Arbetsutskottets protokoll 48, 2013-11-27 Arbetsutskottets beslutsförslag till 1. beviljar Bris region väst ett bidrag om 15 000 kronor för verksamhetsåret 2013. 1. beviljar Bris region väst ett bidrag om 15 000 kronor för verksamhetsåret 2013. sexpediering BRIS

PROTOKOLL 17(30) KFN 62 KFN000005/13 Ansökan om föreningsbidrag från FMN föräldraförening mot narkotika Föräldraföreningen Mot Narkotika startade i Göteborg 1984 och är en politisk och religiös obunden förening. Föreningen erbjuder familjelivskurser till anhöriga. Ett samarbete finns mellan Kommunens drogförebyggande arbete, Vakna där föreningen erbjuder föräldrar i Ale råd och stöd samt drogtester för ungdomar. Sökt belopp för 2013: 20 000 kronor Tidigare ansökningar har även beretts av Vård- och omsorgsnämnden. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid Ansökan från Föräldraföreningen Mot Narkotika Arbetsutskottets protokoll 47, 2013-11-27 Arbetsutskottets beslutsförslag till 1. beviljar ett bidrag om 10 000 kronor för verksamhetsåret 2013. 1. beviljar ett bidrag om 10 000 kronor för verksamhetsåret 2013. sexpediering FMN föräldraförening mot narkotika

PROTOKOLL 18(30) KFN 63 KFN000005/13 Ansökan om föreningsbidrag från KF länken Kungälv Det finns ingen länkförening i Ale kommun utan boende i Ale vänder sig till länken i Kungälv. Under verksamhetsåret 2013 deltar 8 personer boende i Ale i KF länkens verksamhet i Kungälv. Föreningen anser sig göra en stor samhällsnytta för utsatta män och kvinnor. Sökt belopp för 2013: 50 000 kronor. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-20 Ansökan från KF länken i Kungälv Arbetsutskottets protokoll 50, 2013-11-27 Arbetsutskottets beslutsförslag till 1. beviljar ett bidrag om 10 000 kronor för verksamhetsår 2013. 1. beviljar ett bidrag om 10 000 kronor för verksamhetsår 2013. sexpediering KF länken Kungälv

PROTOKOLL 19(30) KFN 64 KFN000005/13 Ansökan om föreningsbidrag från personskadeförbundet RTP Norra Älvsborg Ansökan om föreningsstöd från personskadeförbundet RTP Norra Älvsborg Lokalföreningens ändamål är att verka för ett samhälle som präglat av mångfald och respekt för människor med funktionsnedsättning som följd av trafik-, olycksfalls- eller polioskada. Tidigare ansökningar har beretts av Vård-och omsorgsnämnden. Föreningen bedriver ingen känd verksamhet i Ale kommun. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-20 Ansökan personskadeförbundet RTP Norra Älvsborg Arbetsutskottets protokoll 49, 2013-11-27 Arbetsutskottets beslutsförslag till 1. avslår ansökan om föreningsstöd för verksamhetsåret 2013. 1. avslår ansökan om föreningsstöd för verksamhetsåret 2013. sexpediering RTP Norra Älvsborg

PROTOKOLL 20(30) KFN 65 KFN000005/13 Ansökan om föreningsbidrag från Aktiva länken Kungälv-Ale Aktiva länken Kungälv-Ale, är medlem i riksorganisationen Sällskapet länkarna och arbetar med att hjälpa personer med alkohol- och drogproblem. Barn och unga drabbats inte sällan av alkoholrelaterade problem i familjen och därför stödjer föreningen även familjer och anhöriga. Sökt belopp för 2013: 40 000 kronor. Tidigare ansökningar har behandlats av Vård- och omsorgsnämnden. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektorn utbildning, kultur och fritid 2013-11-20 Ansökan från Aktiva länken Kungälv-Ale Arbetsutskottets protokoll 45, 2013-11-27 Arbetsutskottets beslutsförslag till 1. beviljar ett bidrag om 20 000 kronor för verksamhetsåret 2013. 1. beviljar ett bidrag om 20 000 kronor för verksamhetsåret 2013. sexpediering Aktiva länken Kungälv- Ale

PROTOKOLL 21(30) KFN 66 KFN000041/13 Förslag till revidering av Kultur-och fritidsnämndens delegationsordning Sektor utbildning, kultur och fritid har sett över delegationsordningen för Kultur- och fritidsnämnden och har framställt ett förslag på förändringar. Syftet med delegationsordningen är att avlasta nämnden från rutinärenden. Vilket görs genom att nämnden överlåter beslutanderätten till de som nämnden avser vara lämpliga att besluta i diverse frågor. Delegationsordningen bör ständigt uppdateras för att anpassas till nya föreskrifter och organisationsförändringar. Sektorn föreslår förändringar på vem som har delegation på beslutanderätten samt vilka som ska ersätta dessa. I sektorns delegationsordningsförslag framgår de vilka som anses vara lämpliga delegater och/eller ersättare samt i vilka ärenden. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-20 Förslag på revidering av delegationsordning Arbetsutskottets protokoll 53, 2013-11-27 Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritisnämnden fastställer upprättat förslag till revidering av delegationsordningen. 2. Kultur- och fritisnämnden fastställer att enhetschef för bibliotek ska ha delegat på att ändra bibliotekets öppettider under storhelger samt att verksamhetschef och sektorschef ska vara ersättare. 3. beslutar att Juryn för kulturstipendiet ska bestå av arbetsutskottet, representant från Studieförbundet Vuxenskola och representant från ABF Sydvästra Götaland. 1. Kultur- och fritisnämnden fastställer upprättat förslag till revidering av delegationsordningen. 2. Kultur- och fritisnämnden fastställer att enhetschef för bibliotek ska ha delegat på att ändra bibliotekets öppettider under storhelger samt att verksamhetschef ska vara ersättare.

PROTOKOLL 22(30) 3. beslutar att Juryn för kulturstipendiet ska bestå av arbetsutskottet, representant från Studieförbundet Vuxenskola och representant från ABF Sydvästra Götaland. sexpediering Enhetschefer Kultur och fritid

PROTOKOLL 23(30) KFN 67 KFN000042/13 s sammanträdestider 2014 Förslag på sammanträdestider för 2014. Arbetsutskott kl 08:30 Kultur-och fritidsnämnden kl 09:00 29 januari 12 februari 26 februari 12 mars 30 april 15 maj 28 maj 11 juni 14 augusti 3 september 17 september 2 oktober 16 oktober 30 oktober 13 november 27 november 11 december Då s inte har något sammanträde under augusti föreslår sektorn att nämnden överlåter till arbetsutskottet i augusti att fastställa ekonomisk rapport 3. Rapporten redovisas sedan vid sammanträdet i september. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-04 Arbetsutskottets protokoll 52, 2013-11-27 Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till 1. fastställer förslag till sammanträdestider 2014. 2. uppdrar åt arbetsutskottet att fastställa ekonomisk rapport 3 per augusti. Rapporten ska sedan redovisas för nämnden vid efterkommande sammanträde. 1. fastställer förslag till sammanträdestider 2014. 2. uppdrar åt arbetsutskottet att fastställa ekonomisk rapport 3 per augusti. Rapporten ska sedan redovisas för nämnden vid efterkommande sammanträde.

PROTOKOLL 24(30) KFN 68 KFN000037/13 Internkontrollplan 2014 I Ale ska den interna styrningen och kontrollen i nämnderna från 2014 utvecklas enligt en modell som benämns COSO, som är ett etablerat ramverk för god intern styrning och kontroll. Riktlinjer har tagits fram av sektor kommunstyrelsen för hur intern styrning och kontroll ska ske. Initialt för 2014 används 2013 års internkontrollplan vilken används fram tills i vår då en uppdaterad version av internkontrollplanen utifrån COSO-modellen tas i bruk. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-12-05 Internkontrollplan för 2013 Arbetsutskottet protokoll 2013-11-27 Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till 1. fastställer 2013 års internkontrollplan att gälla fram tills dess att interkontrollplan enligt COSO-modellen färdigställs för 2014. 1. fastställer 2013 års internkontrollplan att gälla fram tills dess att interkontrollplan enligt COSO-modellen färdigställs för 2014. sexpediering Kommunstyrelsen

PROTOKOLL 25(30) KFN 69 KFN000039/13 Granskningsrapport gällande Kultur- och fritidsnämndens ärendehantering har tagit del av KPMGS granskningsrapport gällande kommunstyrelsen och nämndens ärendehantering. Revisorerna på KPMG har fått i uppdrag att granska om det finns ett fungerande system och rutiner för ärendehantering. Revisorerna uppmärksammar följande: Inför upphandling av nytt ärendehanteringssystem bör användarnas erfarenheter och förbättringsförslag tas till vara för att få ett mer utvecklad ärendehanteringssystem. Sektor utbildning, kultur och fritid bör omgående upprätta fullmakter för post detta för att eliminera risken för oöppnad post vid frånvaro. Utbildning av det nya ärendehanteringssystemet har påbörjats och nämndsekreterarna samt registratorerna är involverade i arbetet med att anpassa systemet till kommunens behov. Nämndsekreterarna och registratorerna samverkar kontinuerligt med att förbättra ärendehanteringsprocessen. Förutsättningen för samverkan är att finna gemensamma rutiner och att dela erfarenheter kring ärendehantering. Sektor utbildning, kultur och fritid har efter kritik från KMPG upprättat fullmakter för post. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-11-20 Granskningsrapport-kommunstyrelsen och nämndens ärendehantering Arbetsutskottets protokoll 51, 2013-11-27 Arbetsutskottets beslutsförslag till kultur- och fritidsnämnden 1. ställer sig bakom sektorns yttrande och översänder yttrande till Kommunstyrelsen. 1. ställer sig bakom sektorns yttrande och översänder yttrande till Kommunstyrelsen.

PROTOKOLL 26(30) KFN 70 KFN000008/13 Delegeringsärenden 1. Utbetalning av föreningsbidrag, 00221. 1. godkänner redovisningen av anmälda delegeringsärenden.

PROTOKOLL 27(30) KFN 71 KFN000009/13 Delgivningar 1. Kommunfullmäktige 180, 2013-11-11 uppföljningsrapport 4 med delårsrapport. 2. Kommunfullmäktige 32 2013-10-21, förslag om att ge ledamöter från Kyrkbyskolan och Himlaskolan en möjlighet att inkomma med motioner i efterhand. 1. noterar delgivningarna.

PROTOKOLL 28(30) KFN 72 Aktuellt från sektorn Verksamhetschef Michael Svensson lämnar följande information: - Intresseanmälningar från hela Sverige har inkommit till Hyllning av Ivar Arosenius. - Samarbete med sektor för arbetsmarknad och omsorg med att ta emot ensamkommande flyktingbarn. - Tjänstemännen tackar nämnden för verksamhetsåret och önskar god jul. 1. noterar informationen.

PROTOKOLL 29(30) KFN 73 Övrigt Ordförande informerar att konstgräsplanen i Nol som är den fjärde och sista är färdigställd och att invigningen sker under våren. Vice ordförande tackar nämnden för verksamhetsåret och påpekar att samarbetet i nämnden har varit god samt hälsar ordförande, de borgerliga partierna och tjänstemännen en god jul. Ordförande påpekar hur stolt hon är över nämnden och samtycker med vice ordförande att samarbetet mellan ledamöterna i nämnden har varit god. Ordförande önskar oppositionen och tjänstemännen en god jul. 1. noterar informationen.

PROTOKOLL 30(30) KFN 74 KFN000043/13 Policy för våld i nära relationer i Ale kommun har som remiss mottagit förslag till policy och handlingsplan för våld i nära relationer. Efter granskning kan vi se att förslaget är genomtänkt och väl stämmer överens med nämndens förhållningssätt i denna fråga. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2013-12-02 Policy för våld i nära relationer, handlingsplan samt aktivitetsplan Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till 1. godkänner förslaget till policy för våld i nära relationer med vidhängande handlingsplan. 1. godkänner förslaget till policy för våld i nära relationer med vidhängande handlingsplan. sexpediering Omsorg- och arbetsmarknadsnämnden