Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 1 (19) Plats och tid Kommunhuset rum 293, kl 13.15-17.00 Beslutande Olle Berg (s) Aimo Konttinen (v) Peter Bökman (m) Klas-Gunnar Appel (s) Birgitta Ringshagen (s) Lennart Wall (s) Charlotte Salomonsson (fp) Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagande Solveig Mäkinen Daniel Gustavsson (s) (m) Ingela Persson Conny Zetterlund Sekreterare Kultur- och fritidschef Underskrifter Sekreterare Paragrafer 96-113 Organ Ordförande Justerande Ingela Persson 2003-10-27 Olle Berg Lennart Wall BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och Fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 2003-11-06 Datum för anslags nedtagande 2003-11-28 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och Fritidsnämndens kontor.. Pia Westlin
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 2 Innehållsförteckning Ärenden KFN 96 Sammanträdesdagar 2004 KFN 97 KFN 98 KFN 99 KFN 100 KFN 101 Femörefortet Allaktivitetshus Delegationsordning för Kultur- och Fritidsnämnden Entreprenader Mål Uppföljning Kvalitet KFN 102 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning 2003 KFN 103 Budget och verksamhetsplan 2004-2007 KFN 104 Granskning av Ansvarsutövande år 2002 KFN 105 Ferieomsorg 2003 KFN 106 KFN 107 Budget 2003 idrottsplatsen Remiss: Motion om anordnande av ett permanent IT-café KFN 108 Kulturstipendium 2003 KFN 109 Idrottsstipendium 2003 KFN 110 KFN 111 KFN 112 KFN 113 Informationer och rapporter Delgivningar Delegationsbeslut Ledamöternas frågor
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 3 KFN 96 Dnr KFN 067/03 Sammanträdesdagar 2004 Förslag på sammanträdesdagar för 2004: Månad Dag Tid Januari 26 13.15 Februari 23 13.15 Mars 29 13.15 April 26 13.15 Maj 24 13.15 Juni 14 13.15 Augusti 23 13.15 September 27 13.15 Oktober 25 13.15 November 22 13.15 December 13 13.15 att fastställa förslaget. Beslut till: Kommunstyrelsens kontor
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 4 KFN 97 Dnr KFN 053/01 Femörefortet Ärendet har tidigare behandlats på Kultur- och Fritidsnämndens sammanträden 2003-04-28 32, 2003-05-26 43 och 2003-09-29 83. Kultur- och fritidschefen rapporterar att ärendet har passerat Kommunstyrelsens arbetsutskott och ska upp för beslut på Kommunstyrelsens sammanträde den 5 november 2003. att godkänna rapporten.
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 5 KFN 98 Dnr KFN 059/01 Allaktivitetshus Ärendet har tidigare behandlats på Kultur- och Fritidsnämndens sammanträden 2001-12-17 93, 2002-01-28 2, 2002-02-25 15, 2002-03-18 28, 2002-04-15 36, 2002-05-27 47, 2002-08-26 70, 2002-09-30 81, 2002-10-28 94, 2002-11-25 103 och 2003-09-29 82. Kultur- och fritidschefen informerar från Kommunstyrelsens sammanträde 2003-10-08 KS 133. att godkänna informationen.
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 6 KFN 99 Dnr KFN 070/03 Delegationsordning för Kultur- och Fritidsnämnden Tidigare delegationsordning behöver revideras på grund av verksamhetsförändringar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen daterad 2003-10-27. att anta förslaget till ny delegationsordning, samt att delegationsordningen gäller från 2004-01-01 och tillsvidare. Beslut till: Samtliga delegater
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 7 KFN 100 Dnr KFN 013/02 Dnr KFN 058/03, Dnr KFN 059/03 Entreprenader Ärendet har tidigare behandlats på Kultur- och Fritidsnämndens sammanträden 2002-01-28 3, 2002-02-25 19, 2002-09-30 95, 2002-11-25 101, 2002-12-16 112, 2003-01-13 1, 2003-04-28 28, 2003-05-16 39, 2003-05-26 44, 2003-06-16 56, 2003-06-18 66, 2003-08-25 67, 2003-09-29 84 samt under en temaförmiddag 2002-09-19. Kultur- och fritidschefen rapporterar att han och fritidssekreteraren har haft möten med OFAB och OIK för att diskutera Ramdalens idrottsplats. att godkänna rapporten.
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 8 KFN 101 Dnr KFN 015/02 Mål Uppföljning Kvalitet Ärendet har tidigare behandlats vid sammanträdena KFN 2003-03-24 23, 2003-04-28 29, 2003-05-26 46 och 2003-06-16 57. Fastställande av nyckeltal enligt bilaga. att anta nyckeltalen.
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 9 KFN 102 Dnr KFN 007/03 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning 2003 Kultur- och fritidschefen redogör för ekonomisk uppföljning för september. att godkänna redogörelsen och den ekonomiska uppföljningen med periodiseringar för september.
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 10 KFN 103 Dnr KFN 018/03 Budget och verksamhetsplan 2004-2007 Ärendet har tidigare behandlats vid Kultur- och Fritidsnämndens sammanträden 2003-02-24 14, 2003-03-24 30, 2003-04-28 30, 2003-05-26 47, 2003-06-16 59, 2003-08-25 73 och 2003-09-29 91. Kultur- och Fritidschefen rapporterar från budgetberedningens arbete. att godkänna rapporten.
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 11 KFN 104 Dnr KFN 038/03 Granskning av Ansvarsutövande år 2002 Ärendet har tidigare behandlats vid Kultur- och Fritidsnämndens sammanträde 2003-06-16 61. Kultur- och Fritidschefen presenterar förslag till diskussionsområden utifrån granskningsrapporten. att godkänna dagens ekonomirapporter som uppföljningsinstrument, samt att två halvdagar per år ska Kultur- och Fritidsnämnden arbeta med uppföljning av verksamheterna, samt att använda de antagna nyckeltalen för att mäta verksamheterna, samt att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att ta fram nyckeltal för verksamheter från andra kommuner, samt att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att presentera olika förslag för att mäta invånarnas uppfattning om Kultur- och Fritidsnämndens verksamheter.
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 12 KFN 105 Dnr KFN 054/03 Ferieomsorg 2003 Ett samarbete mellan Kultur- och Fritidsnämnden, Vård- och Omsorgsnämnden och Utbildningsnämnden om hur ferieomsorg och fritidsverksamhet för barn och ungdomar skall fungera. Kultur- och fritidschefen informerar från första sammanträdet. att godkänna informationen.
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 13 KFN 106 Dnr KFN 055/03 Budget 2003 idrottsplatsen Ärendet har tidigare behandlats på Kultur- och Fritidsnämndens sammanträden 2003-08-25 68 och 2003-09-29 88. Kultur- och fritidschefen informerar om fortsatta möten. att godkänna informationen.
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 14 KFN 107 Dnr KFN 060/03 Remiss: Motion om anordnande av ett permanent IT-cafe Kommunfullmäktige har fått in en motion angående ett permanent IT-cafe. Kommunstyrelsens kontor bereder ärendet och vill ha in ett yttrande från Kulturoch Fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen daterad 2003-10-27. att föreslå att IT-caféet förläggs till Folkets Hus/allaktivitetshuset, samt att föreslå att IT-caféet ingår i projektet Ferieomsorg och Fritid för barn och ungdomar i Oxelösund. Beslut till: Kommunstyrelsens kontor
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 15 KFN 108 Dnr KFN 061/03 Kulturstipendium 2003 Förslag att en arbetsgrupp bildas som bereder stipendiefrågan tillsammans med kultursekreteraren. Beslut tas på Kultur- och Fritidsnämndens sammanträde i november. Kultursekreteraren är sammankallande och sekreterare. att tillsätta en stipendiegrupp som bereder och föreslår kandidat till kulturstipendiet och idrottsstipendiet, samt att utse Birgitta Ringshagen, Lennart Wall och Daniel Gustavsson som stipendiegrupp. Beslut till: Kultursekreteraren
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 16 KFN 109 Dnr KFN 062/03 Idrottsstipendium 2003 Förslag att en arbetsgrupp bildas som bereder stipendiefrågan tillsammans med fritidssekreteraren. Beslut tas på Kultur- och Fritidsnämndens sammanträde i november. Fritidssekreteraren är sammankallande och sekreterare. att tillsätta en stipendiegrupp som bereder och föreslår kandidat till kulturstipendiet och idrottsstipendiet, samt att utse Birgitta Ringshagen, Lennart Wall och Daniel Gustavsson som stipendiegrupp. Beslut till: Fritidssekreteraren
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 17 KFN 110 Dnr KFN 004/03 Informationer och rapporter 1. Conny Zetterlund informerar om ett nytt projekt, Tillgänglig fritid, för funktionshindrade. 2. Olle Berg informerar om stundande konferens i Sundsvall ABM för kunskapsdriven tillväxt den 20-21 novemnber. 3. Olle Berg informerade om ett seminarium i Flen den 15 november Historie- & Kulturarvsforum Sörmland. att godkänna presentationerna och informationerna.
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 18 KFN 111 Dnr KFN 005/03 Delgivningar Kultur- och Fritidsnämnden föreläggs delgivningar från Turistrådet 2003-09-25 Protokoll från Turistrådsmötet den 18 sep 03 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2003-09-30 Protokollsutdrag KS AU 030924 96. Budgetuppföljning och prognos per augusti 2003. PRO Oxelösund 2003-10-14 Tackbrev för uppvaktning vid 50-årsjubileum. att lägga redovisade delgivningar till handlingarna.
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 19 KFN 112 Dnr KFN 006/03 Delegationsbeslut Kultur- och Fritidsnämnden föreläggs delegationsbeslut från Fredrik Sköld 2003-10-14 att godkänna redovisningen av delegationsbeslutet.
Kultur- och Fritidsnämnden 2003-10-27 20 KFN 113 Ledamöternas frågor Inga frågor ställdes.