Förbundsstyrelsemöte på Hotel Haga Kristineberg, Stockholm den 21 april 2007 Omfattning 68-77 Beslutande Suppleanter Anmält förhinder Från kansliet Övriga Elisabeth Wahlström Calle Bengtsson Birger Fält Börje Hansson Ernst Larsson Christer Svensson Jan-Erik Wettermark Karin Dahl Gunnar Wall Ingen Tommy Schill Vidar Martinell, ordförande i Kommittén för utmärkelser Underskrift Calle Bengtsson Sekreterare Elisabeth Wahlström Ordförande Protokolljustering Birger Fält
68 Mötets öppnande Förbundsordförande Elisabeth Wahlström hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet. 69 Dagordningen Dagordningen godkändes med tillägget av att en paragraf ( 72 nedan) med rapporter och skrivelser tillkommer. 70 Protokolljusterare Till protokolljusterare utsågs Birger Fält. 71 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll godkändes. 72 Rapporter och skrivelser Rapport från kansliet. Skriftlig rapport har inkommit. Där rapporteras bland annat att Sture Anckar har fått många beställningar av Gångpolarmärken. Anna Fällén har tagit fram broschyren Sexor på G och skickat ut den till drygt 1100 skolor. Barbro Carlberg Lindgren har varit sjukskriven under två veckor (de två sista veckorna i mars) efter operation av ledbandet i tummen. Rapport från Tjejgåing. Två Tjejgåingträffar är genomförda. En i Stockholm i Sundbyberg IK: s klubbstuga den 27 februari och den andra i Göteborg på Kvibergs Idrottscenter den 1 mars. Det var bra uppslutning vid båda träffarna. Den 25 april är det dags för årets första Tjejgåingarrangemang, i Stockholm. Deltagarantalet blir lägre än i fjol, ca 200 färre, vilket betyder knappt 1000 deltagare. Några nya sponsorer har tillkommit inför årets Tjejgåing (Sportex, Becel och Kavli). Rapport om Gångsport med Vandring. Första numret av Gångsport med Vandring för 2007 kom ut veckan före förbundsmötet och är det sista med Calle Bengtsson som redaktör. Något beslut om tidningens fortsättning har inte fattats utöver beslutet som togs under hösten 2006 att tidningen skall finnas kvar som pappersupplaga. Rapport från Tävlingskommittén. Någon skriftlig rapport har inte inkommit, däremot har ett tävlingsutskott rapporterat att de haft ett telefonmöte där bland annat träningssamlingar och uttagningar diskuterats. Rapport från motionskommittén. En skriftlig rapport har inkommit med ett protokoll från Motionskommitténs sammanträde den 17 februari 2007. Av protokollet framgår bland annat att det föreligger ett förslag om att 3- dagarsvandringen 2008 skall äga rum på Gotland med Värmland som andrahandsalternativ. Skrivelser Sammanlagt 62 skrivelser har inkommit som handläggs av kansliet. En av dessa är skriven av Alan Scott och berör vandringsverksamheten, och styrelsen beslutar att den handläggs av Motionskommittén. 2
73 Utmärkelser Hans Johansson, som enligt beslut vid förbundsstyrelsens senaste sammanträde utsetts att i samband med förbundsmötet 2007 mottaga hederstecknet för ledare tävlingsverksamhet, har i ett brev ställt till Svenska Gång- och Vandrarförbundet avböjt att få denna utmärkelse. Styrelsen beslöt att inte dela ut tecknet 2007. 74 Årsmötesaktiviteter Förbundsmötet kommer att äga rum senare under dagen med start klockan 13.00. a) Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen är klar, och såväl verksamhetsberättelse som revisionsberättelse är underskrivna. b) Ekonomisk berättelse Elisabeth Wahlström kommer att redogöra för förbundets ekonomiska läge i samband med årsmötet. Revisorerna har godkänt den ekonomiska redovisningen och föreslår ansvarsfrihet. c) Budget och verksamhetsplan Elisabeth Wahlström kommer att ge en övergripande redogörelse, och respektive kommittéordföranden svarar på frågor rörande sina respektive verksamheter. d) Motioner 1) Införande av svenska rekord och sverigebästanoteringar på 20 km och 50 km enligt indelning som IAAF och EAA har. Hans Dahlén, Mälarhöjdens IK föreslår, med kommentarer från Stockholms Gång- och Vandrarförbund, att införa svenska rekord för herrar och damer 20 km och för herrar 50 km. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att besluta att svenska rekord noteras i klasserna H 20, D, 20 km och H 50 km. När det gäller andra distanser föreslår förbundsstyrelsen att tidigare satta svenska rekord skall gälla. Eventuella frågor besvaras av Birger Fält. 2) Förändringar av klasstillhörighet vid mästerskapslopp. Hans Dahlén, Mälarhöjdens IK föreslår, med kommentarer från Stockholms Gång- och Vandrarförbund, att det vid svenska mästerskap, där juniorer och seniorer tävlar på samma distans, skall vara gemensamma starter, och att juniorers tider skall beaktas för placeringar både i senior- och i juniorklassen. Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet bifaller motionen, vilket innebär att vid inomhus-sm klasserna H17-20 och H21-5000 m skall starta samtidigt, liksom D17-20 och D21-3000 m, och att samma skall gälla vid stora SM för H 10 000 m, D 5000 m och D 10 000. Eventuella frågor besvaras av Birger Fält. 3) Införande av svenska rekord och sverigebästanoteringar för veteraner. Hans Dahlén, Mälarhöjdens IK föreslår, med kommentarer från Stockholms Gång- och Vandrarförbund, att svenska rekord och sverigebästanoteringar införs för veteraner enligt indelning som gäller för den internationella veteranfriidrotten. 3
Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att besluta att Tävlingskommittén och dess veteranansvarige får i uppdrag att utarbeta regler för vilka distanser och i vilka klasser och från när rekorden skall gälla. Eventuella frågor besvaras av Birger Fält. 4) Framtagande av jubileumsbok till förbundets 75-årsjubileum 2009. Hans Dahlén, Mälarhöjdens IK föreslår, med kommentarer från Stockholms Gångoch Vandrarförbund, att en jubileumsbok tas fram inför förbundets 75- årsjubileum. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att besluta att motionens idé tas till vara och att en grupp utses att arbeta med förbundets 75-årsjubileum. 5) Borttagande av övre åldersgräns 70 år för domare vid distriktstävlingar. Mälarhöjdens IK föreslår, med kommentarer från Stockholms Gång- och Vandrarförbund, att 70 år inte längre skall vara en övre åldersgräns för domare vid distriktstävlingar. Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet bifaller motionen. Eventuella frågor besvaras av Börje Hansson. 6) Stipulationstider vid SM-tävlingar för ungdomar/juniorer. Västsvenska Gång- och Vandrarförbundet föreslår att det tas fram stipulationstider vid ensamstart motsvarande dem som gäller vid SM-tävlingar för veteraner. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att bifalla motionen och att förbundsstyrelsen får i uppdrag att utarbeta stipulationstider för juniorer, seniorer och lag vid ensamstart, något som redan är under utredning av förbundsstyrelsen, och där förbundsstyrelsen har ett eget förslag (se nedan). Eventuella frågor besvaras av Birger Fält. 7) Gemensamt omslag till inbjudan och marknadsföring av Tjejsjuarrangemang. Lennart Roos, IOGT-NTO Gång och Vandring föreslår, med kommentarer från Skånes Gång- och Vandrarförbund, att förbundet i ökad utsträckning engagerar sig för mindre arrangemang såsom Tjejsjuan, och att förbundet anordnar en gångpropaganda omfattande hela Sverige med en ny riksmarsch samt en tävling mellan ett eller flera av de nordiska länderna. Beträffande marknadsföring av mindre arrangemang föreslår förbundsstyrelsen förbundsmötet att motionen avslås, eftersom inga medel kommer förbundet till del från dessa arrangemang, och eftersom förbundets ekonomi inte ger möjlighet till ekonomiskt stöd, men att förbundet är fortsatt behjälpligt med annonsering i förbundets egna organ. Eventuella frågor besvaras av Jan-Erik Wettermark. När det gäller frågan om ny riksmarsch föreslår förbundsstyrelsen att förbundsmötet avslår motionen med anledning av att det för närvarande inte finns sponsorer för ett sådant arrangemang, men att förbundsstyrelsen är fortsatt öppen för idéer om hur ett nationellt arrangemang skulle kunna genomföras och om tänkbara sponsorer. Eventuella frågor besvaras av Jan- Erik Wettermark. 8) Utskick av protokoll från förbundsstyrelsen till distrikten. Från Skånes Gång- och Vandrarförbund föreslås att förbundsstyrelseprotokollen sänds ut till alla distrikt. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att avslå motionen med anledning av att protokollen redan i dag finns tillgängliga på förbundets hemsida direkt efter justering, och att pappersutskrift av protokollen på anmodan sänds till distrikt som inte har tillgång till förbundets hemsida. Eventuella frågor besvaras av Calle Bengtsson. 4
9) Införande av marknadsföringsutskott inom Svenska Gång- och Vandrarförbundet. Växjö AIS och Smålands Gång- och Vandrarförbund föreslår att Svenska Gång- och Vandrarförbundet skall bilda ett marknadsföringsutskott som skall verka för att propagera för, informera om och marknadsföra förbundets aktiviteter. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att hänskjuta frågan till förbundsstyrelsen för utredning. Eventuella frågor besvaras av Elisabeth Wahlström. e) Styrelsens förslag 1. Ändringar i tävlingsreglerna gällande ensamstart. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att besluta om att det vid ensamstarter i samband med SM-tävlingar skall gälla stipulationstider i enlighet med förslag som redovisas på sida 30 i Verksamhetsplanen som läggs fram vid 2007 års förbundsmöte. Eventuella frågor besvaras av Birger Fält. 2. Revidering av förbundets Stadgar och Tävlingsbestämmelser. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsmötet att besluta om revidering av förbundets stadgar enligt förslag till ändringar som har sänts ut inför årets förbundsmöte. Eventuella frågor besvaras av Birger Fält. När det gäller Tävlingsregler kommer ett förslag att under det kommande året gå ut på remiss till distrikt och röstberättigade klubbar, och förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att beakta inkomna synpunkter och fastställa slutgiltiga tävlingsregler. f) Förslag till föreningarnas årsavgift för 2008 Förbundsstyrelsen föreslår oförändrade årsavgifter för 2008. Årsavgifterna är som följer: För tävlingsaktiva föreningar 400 kronor För motionsklubbar 200 kronor För skolidrottsföreningar 100 kronor g) Förslag till kungörelseorgan Förbundsstyrelsens förslag är att Gångsport med Vandring samt Svensk Idrott fortsätter att vara förbundets officiella kungörelseorgan. Information kommer dessutom att finnas på förbundets hemsida. h) Valberedningsrapport Valberedningen är inte representerad vid dagens möte. Ett förslag har sänts ut från Valberedningen. 75 Föreningsregistret Inval: Klubbarna Granviks Byalag Ekonomiska Förening, Karlsborg, Norra Vi IS, Österbymo och Partille Hemvärnsförening, Partille beviljades inträde. Utträde: Utträdesbegäran beviljades för Frösö IF, Frösön, Gefle IF, Gävle och Pilgrimstad IF, Pilgrimstad. 5
76 Övriga frågor Ernst Larsson berättar om Pol 2000:s årsmöte. Ernst Larsson berättar även om ett besök på Bosön, där Bosön informerade om sin verksamhet. Ernst Larsson berättar också från sitt och Karin Dahls deltagande i SOK:s årsmöte. Ernst Larsson informerar om att utbildningsmaterial tas fram, och ett tryck beräknas bli klart i maj månad. Elisabeth Wahlström rapporterar från en träff med Riksidrottsförbundet den 13 april 2007. Bland annat diskuterades möjligheten för ett närmande till Friidrottsförbundet, vilket Riksidrottsförbundet är positivt till. Möjligheten att Riksidrottsförbundet skulle kunna hjälpa till med kansliresurser nämndes. Elisabeth Wahlström kommer vid dagens förbundsmöte att rapportera om vad som gjorts under året när det gäller att ta reda på förutsättningarna för ett eventuellt samgående mellan Svenska Gång- och Vandrarförbundet och Friidrottsförbundet. 77 Mötets avslutning Ordföranden, Elisabeth Wahlström, tackade styrelsen för mångårigt och gott samarbete, varefter hon förklarade mötet avslutat. Nästa styrelsemöte kommer att bli ett konstituerande möte efter dagens förbundsmöte. 6
Uppdragslista Avslutade ärenden Birger Fält att fortsätta kontakter med tilltänkta arrangerande föreningar när det gäller Stora SM. Verkställande utskottet att ta ställning till budget för en ungdomssatsning. Kommittéerna att lämna in verksamhetsrapport och förslag verksamhetsplan senast den 19 februari 2007. Verkställande utskottet att lägga ramarna för kommittéerna och kansliet inför beslut om budget för 2007. Birger Fält att före förbundsmötet ta fram stipulationstider vid ensamstart i SM för juniorer och seniorer (individuellt och lag) och att se över bestämmelserna för poängberäkning gällande olika cuper. Verkställande utskottet att ta kontakt med Friidrottsförbundet angående förutsättningar för ett eventuellt samgående med Friidrottsförbundet. Birger Fält att uppdatera stadgar och tävlingsregler för gång och att nytryck ordnas under 2007. Kvarstående uppdrag från tidigare styrelsemöten Tommy Schill att ta fram ett kostnadsförslag för ett förbundsmärke, avsett att kunna bäras på kavaj och motsvarande klädsel, samt att ta fram prov. Tommy Schill att tillsammans med Motionsutskottet ta fram förslag om enhetliga regler för sanktionsavgifter. Tommy Schill att efterforska lista efter tidigare gjord inventering av förbundets prissamling eller, om inte en sådan går att finna, att upprätta en sådan. Kansliet att bevaka vad som händer i samband med en pågående planering av ett Riksidrottsmuseum. Börje Hansson och Anna Fällén att besluta om ett datum för domarutbildning och domarkonferens. Nya uppdrag 7