Rökfri arbetstid i Halmstads kommun från 1 mars 2008
Lisa Petrelius hälsoutvecklare Kommunhälsan Roland Norrman personalstrateg Personalenheten handläggare i ärendet och samordnande för genomförandet
Bakgrund till beslutet: Kommunövergripande personalenkät 2004-2005, även innehållande hälsa och livsstilsfaktorer Cirka 20 % daglig rökare totalt. Upp till 35% inom vissa verksamheter
Upprop från Sveriges Kommuner och landsting gällande införandet av rökfri arbetstid En uttalad viljeriktning att Halmstads kommun ska vara en attraktiv och hälsofrämjande arbetsgivare
Halmstads kommun som arbetsgivare vill; Utveckla det hälsofrämjande arbetsmiljöarbetet Arbeta för att bevara och förbättra hälsan hos sin personal
Våra grundvärden i processen - Värna om personalens hälsa genom att aktivt möjliggöra och underlätta för ett rökfritt liv - Erbjuda de kommuninvånare vi möter i vårt arbete en helt rökfri miljö - Aktivt verka som en del i ett långsiktigt tobaksförebyggande arbete
Ärendets gång Februari 2007 diskussion påbörjas i förvaltningschefsgruppen Våren upprepade diskussioner i centrala samverkansgruppen (Cesam) Juni gemensam tjänsteskrivelse tas fram Hösten personalutskottet Kommunstyrelsen December 2007 Beslut i Kommunfullmäktige
Beslutet överklagas hos Länsrätten - Strider beslutet mot Kommunallagen? - Strider beslutet mot Arbetsmiljöverkets föreskrift om kränkande särbehandling i arbetslivet?
Länsrättens dom: Kommunfullmäktiges beslut om rökfri arbetstid är inte olagligt i något avseende (10 kap 8 Kommunallagen) - Beslutet rör kommunanställda, och under den tid de är i arbete. - Arbetsgivaren har rätt att besluta vad en anställd har att, eller får, göra under betald arbetstid. - Beslutet innebär inte en kränkande särbehandling eftersom det inte finns någon laglig rätt att röka på arbetstid.
Vad innebär rökfri arbetstid? Arbetstiden, inklusive kortare pauser, är helt rökfri Lunchrasten räknas inte som arbetstid och berörs inte av beslutet Det är inte tillåtet att flexa ut för att röka Rökning är inte tillåten i direkt anslutning till arbetsplatsen, t ex utanför entréer etc.
Chefens roll Informera all personal om rökfri arbetstid på en APT eller liknande - bakgrund - innebörd - möjlighet till stöd Vid behov följa upp beslutet genom samtal etc Rökfri arbetstid ska hanteras som övriga ordningsföreskrifter på arbetsplatsen
Vid nyrekrytering I samband med anställning ska alla nya medarbetare informeras om rökfri arbetstid Vid annonsering av lediga tjänster I samband med anställning Medarbetarbroschyr, information om Kommunhälsan
Stöd vid eventuellt tobaksstopp Kommunhälsan startar kontinuerligt grupper (- Tobaksfri NU!),alternativt erbjuder enskild rådgivning Deltagare i Tobaksfri NU!-grupper får gå på betald arbetstid. Eventuell ledig tid ersätts timme för timme.
Några resultat hittills: Vid en uppföljande kommunövergripande personalenkät har samtliga förvaltningar minskat sin andel daglig rökare. Exempelvis : Från 34 % till 29% (hemvårdsförvaltningen) Från 30 % till 16% (arbetslivsförvaltningen) Från 28% till 22% (socialförvaltningen) Från 24 % till 20 % (servicekontoret) Från 18 % till 10% (kulturförvaltningen) Från 12 % till 9 % (barn och ungdomsförvaltningen)
Några råd på vägen Ha klart för sig varför / skälen bakom? Diskutera igenom begreppen T ex - rökfri- eller tobaksfri arbetstid? Involvera fackliga representanter tidigt Ge cheferna bra verktyg för att kommunicera beslutet Fokus på att möjliggöra / stötta för rökfrihet