Sa m ma nträdesp rotokol I 20t2-03-29 1 (14) Plats och tid ande Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna, Kl o9'oo - 1o'2o ödan Lid (M) (ej närvarande S So), ordforande, Patrik Lundholm (C), Gunnel orselius-dahl (FP) (ordförande $ 5o), Raimovuojärvi (M) och Jaana Tilles (S) övriga närvarande Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör, PatricAndersson, ekonomichef, Victor Kilén, kanslichef, Siv Lantz, upphandlare ($ Sr), Emelie Hallin, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Jaana Tilles (S) Kommunstyrelsens kansli, 2or2-o3-29 Underskrifter Sekreterare ie Hallin s54s-ss Ordförande Gunnel Orselius-Dahl (5 50 ) Ordförande,t-*/\\- an 9 45-49,51-55) Justerande Jaana Tilles BEVIS Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen' rml t[e Vallentuna kommun
2 (14) FOREDRAGNINGSLISTA Ärende sidan $ 45 Val av justerare... """""'3 $ 46 Fastställande av dagordning... """""'4 E 47 Föwaltningen informerar g 48 Motion (DEX) - Belysning på gångvägen vid Okvista (KS 2010.191). g 49 Motion (DEX) Se över gatubelysningen i centrala Vallentuna (KS 2010.136)...2 g 50 Ansökan om ersättning till Vallentuna Civilförsvarsförening för år 2012 (KS $ 51 Upphandling av livsmedel - mjölk och mejeriprodukter (KS 2012.t44).----...9 $ 52 Månadsuppföljning kommunstyrelsen 2012 (KS 2OL2.L65) """"""""""""' 10 $ 53 Månadsuppföljning samtliga nämnder, februari 2012 (KS 2Ot2.I66)...11 g 54 Redovisning av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (KS 2011.058)...'... rz g 55 Vallentuna kommuns webbpublicering - Skriftliga riktlinjer för publicering av personuppgifterenligtpersonuppgiftslagen(1998:204)(ks2012.096)...13 5 6 Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommu nstyrelsens a rbetsutskott 3 (14) 54s Val av justerare Jaana Tilles (S) utses attjustera protokollet. Justerandes s gn Justerandes sign/ \( Utdragsbestyrkande
4 (L4) 946 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med liggande fürslag. Justerandes sign J usterandesry Utdragsbestyrkande I
Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I 2012-03-29 s (14) 947 Förva ltn ingen informerar Arbetsutskottet noterar informationen. Kommundirektören överlät åt ekonomichefen att kortfattat informera. Ekonomichefen berättade om läget infor budget zor3. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott 20t2-03-29 6 (14) 548 Motion (DEX) - Belysning på gångvägen vid Okvista (KS 2010.191) Kommunsryrelsens arbetsutskott färeslår att kommunstyrelsen beslutar fiireslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad mot baþrund av att den föreslagna åtgärden redan har genomftirts. I en motion zoro-o9-o6 füreslog Demoex att samhällsbyggnadsförvaltningen skulle fä i uppdrag att ordna belysning på nya gångvägen i Okvista. Belysningsarmaturer har nu monterats på de då tomma stolparna och den i motionen efterfrågade belysningen är nu i funltion. örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad mot bakgrund av att den föreslagna åtgärden redan har genomfürts. Ordfiiranden örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-29 S 48 2. Motion Demoex Akten Justerandes sign Justerandes ^t' I Utdragsbestyrkande
Sa m ma nträdesp rotokol I 7 (14) g4e Motion (DEX) Se över gatubelysningen i centrala Vallentuna (KS 2010.136) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att foreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad mot baþrund av att füreslagna åtgärder redan omfattas av det påbörjade arbetet med att ta fram ett belysningsprogram fijr Vallentuna kommun. I en motion zoro-o6-14 föreslog Demoex att samhällsbyggnadsforvaltningen skulle få i uppdrag att se över gatubelysningen i centrala Vallentuna. De föreslagna åtgärderna ingår dock redan i det pågående uppdraget att ta fram ett belysningsprogram för kommunen. örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar färeslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad mot baþrund av att foreslagna åtgärder redan omfattas av det påbörjade arbetet med att ta fram ett beþsningsprogram förvallentuna kommun. Ordfijranden örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. KF zoro-o6-q S 30 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2o12-o 3-29 S 49 2. Motion Demoex Akten Justerandes sign q Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sa m ma nträdesp rotokol I I (14) 5s0 Ansökan om ersättning till Vallentuna Civilförsvarsfören ng för år 2012 (KS 2012.002) Kommunstyrelsens arbetsutskott füreslår att kommunstyrelsen beslutar att betala ut ett bidrag på 95 6oo kronor till Vallentuna civilfürsvarsförening för verksamheten med Frivüig resursgrupp verksamhetsåret 2012. Anteckning ordfäranden ör an Lid (M) förharar sig jävig då han sitter i styrelsen för civilfärsvarsfüreningen och deltar ej i beslutet. Vallentuna civilförsvarsförening (VCFÐ har till kommunen inkommit med begäran om 95 6oo kronor som ersättning för sin verksamhet med Frivüig resursgrupp (FRG) för verksamhetsåret zorz. Jaana Tilles (S) yrkar bifall till liggande beslutsfürslag. Raimo Vuojärvi (M) yrkar bifall tili liggande beslutsförslag. Ordföranden Gunnel Orselius-Dahl (FP) ställer proposition på liggande förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 20 12-03-29 S 50 2. Ansökan g. Verksamhetsberättelse 4. Bokslut s. Verksamhetsplan ochbudgetför är zotz Vallentuna civilftirsvarsförening Akten Justerandes sign f't lusterandes Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokol I 2012-03-29 s (14) 5s1 Upphandling av livsmedel - mjölk och mejeriprodukter (KS 20L2.t44) Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner förfrågningsunderlag gällande Livsmedel Mjölk och mejeriprodu}ter daterad zorz-o3-28. Stockholm Nordost kommunerna medvallentuna kommun som samordnade kommun ska upphandla Livsmedel Mjölk och mejeriprodu}ter på r år. Detta för att samordna nästa stora livsmedelsupphandling med dess olika indelningsområden. Nuvarande avtal med Arla Foods AB går ut zorz-o8-3r och Stockholm Nordost kommunerna behöver försäkra sig om leveranser av mjölk och mejeriprodukter till skolor äldreboende och eventuellt större fürskolor under perioden 2o12-o9-o1 - zo$-o8-3r. I enlighet med delegationsordningen ska Kommunstyrelsens arbetsutskott fatta beslut om fürfrågningsunderlag över r.9 miljoner. iirendet füredras av Siv Lantz från kommunens upphandlingsenhet. örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med fiireliggande fürslag. Ordföranden örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2o12-o 3-t5 g 27 Kommunstyrelsens arbetsutskott zo rz-o3-29 $ 5r Aliten Justerandes sign Justerand"\r Utdragsbestyrkande
Sa m ma nträdesp rotokol I 20t2-03-29 10 (14) 5s2 Månadsuppföljning kommunstyrelsen 20t2 (KS 2012. 165) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen och godkänner prognosen. Kommunledningskontoret har upprättat budgetuppfoljning för kommunstyrelsen efter februari månad zorz. Ärendet föredras av ekonomichef Patric Andersson. örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag. Ordföranden örjan tid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott zotz-o3-29 9, 5z Akten Kommundirel tör Samhällsbyggnadschef Ekonomichef Personalchef fi- och kommunikationschef Kanslichef Justerandes sign Justera ndes sig Utdragsbestyrkande
Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott 11 (14) 5s3 Månadsuppföljning samtl ga nämnder, februari 2Ol2 (KS 2012.166) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen och godlcånner prognosen. Kommunstyrelsen uppdrar till de nämnder som prognostiserar underskott att vidta åtgärder fär att nå en budget i balans Kommunledningskontoret har utifrån nämndernas månadsuppföljningar gjort en ekonomisk analys och en prognos ftir zorz. örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med liggande förslag. Ordföranden örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-29 S 53 Akten Handläggare Justerandes sign,ur,"runv Utdragsbestyrkande
Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott t2 (t4) 5s4 Redovisning av ej verkställda beslut enl gt Socialtjänstlagen (KS zorl.0sb) Kommunstyrelsen lämnar rapportering av icke verkställda beslut för kvartal 4 år zorr till kommunfullmäktige, i enlighet med 4 kapitlet r paragrafen socialtjänstlagen. Socialförvaltningen rapporterar till Socialstyrelsen de grnnande beslut enligt 4 kap r $ SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialfiirvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen für avbrottet. Enligt samma bestämmelse ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. För det färde kvartalet zorr har socialnämnden inga icke verlatällda beslut att anmäla till Socialstyrelsen. örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med liggande fürslag. Ordfüranden örjan tid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsen 2o1r-o5-29 S 75 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011- I 1-oZ $ 16 r Kommunstyrelsen zorr-r tz9 9 t7z Kommunstyrelsens arbetsutskott zorz-o3-29 $ 54 2. SNS 21 3. Tjänsteskrivelse Socialförvaltningen Akten Socialnämnden Justerandes sign -&* Justerandes sign// l( Utdragsbestyrkande
Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott 13 (14) 5ss Vallentuna kommuns webbpublicering - Skriftliga riktlinjer för publicering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen ( 1998 :204) (KS 20 12.096) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen fastställer riktlinjer für hantering av personuppgifter vid webbpublicering av protokoll i enlighet med fürvaltningens förslag. I riktlinjerna ska det framgå att begreppen hämtas från datainspektionens chechistor och föreskrifter. Hösten 2011 genomfiirde Datainspe}tionen (DI) en tillsyn i Vallentuna enligt personuppgiftslagen (r998:zo4). DI fokuserade på hanteringen av personuppgifter i samband med publicering av protokoll på kommunens webbplats. I sitt beslut konstaterar DI att Vallentuna kommun saknar skriftliga instruktioner für hanteringen av personuppgifter. I övrigt har DI inga anmärkningar på hanteringen. Datainspektionen skriver i sitt beslut att de fürutsätter att kommunstyrelsen utfårdar skriftliga instruktioner för behandlingen av personuppgifter vid webbpublicering av protokoll. De skriftliga instruktionerna bör bland annat ange vilka personuppgifter som fir publiceras, vem som ska göra bedömningen, hur länge uppgifterna bevaras på webben, arbetsrutin ftir maskering av känsliga eller sekretessbelagda uppgifter samt vem som ansvarar für publicering och eventuell borttagning av uppgifter. DI meddelar också att ärendet nu är avslutat hos dem. Kommunledningskontoret har tagit fram ett fürslag till rilitlinjer som innehåller alla de punkter som Datainspektion füreslår bör ingå. örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen att fastställa riktlinjer för hantering av personuppgifter vid webbpublicering av protokoll i enlighet med förvaltningens förslag. I riktlinjerna ska det framgå att begreppen hämtas från datainspektionens chechistor och föreskrift er. Ordföranden örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Kommunstyrelsens arbetsutskott zo rz-o3-29 g Ss 2. Riktlinjer für hantering av personuppgifter vid webbpublicering av protokoll. Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
14 (14) Kommunal fürfattningssamling Justerandes s gn Justerandes sign Utdragsbestyrkande