VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (29)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (29) Plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna, Kl ande Örjan Lid (M), ordförande, Elisabeth Rydström (C), Gunnel Orselius-Dahl (FP), Raimo Vuojärvi (M) och Jaana Tilles (S) Övriga närvarande Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör, Patric Andersson, ekonomichef, Ola Brandell, personalchef, Victor Kilén kanslichef. Utses att justera Justeringens tid och plats Jaana Tilles (S) Kommunstyrelsens kansli, fredagen den 14 oktober Underskrifter Sekreterare Victor Kilén Ordförande Örjan Lid Justerande Jaana Tilles BEVIS Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen.

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (29) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 123 Val av justerare () Fastställande av dagordning () Uppdrag till kommundirektör - påbörja rekryteringsprocess för anställning av förvaltningschef för fritidsförvaltningen (KS ) Löneöversyn 2011 (KS ) Motion (S) Utreda möjligheterna att bilda en gemensam överförmyndarnämnd mellan en eller flera kommuner (KS ) Motion (S) Krav på arbetsmiljöhänsyn och villkor i enlighet med svenska kollektivavtal vid upphandling (KS ) Motion (DEX) Ändra hur fullmäktige sitter på sina möten (KS ) Motion (DEX) Skaffa digitala anslagstavlor i kommunen (KS ) Motion (DEX) Kommunal folkomröstning om global folkomröstning (KS ) Rapportering av obesvarade motioner (KS ) Uppdrag till kommundirektör - se över handläggningen av motioner (KS ) Redovisning av kostnader för GAIA (KS ) Uppdrag till kommundirektör - utvärdera frågepanelen () VaSaRu tertial 2, 2011, kommunstyrelsen (KS ) Vasaru 2, samtliga nämnder (KS ) Delårsrapport januari augusti 2011 (KS ) Socialnämndens budgetram avskrivning av socialnämndens andel av eget kapital (KS ) Äskande av medel ur KSOF 2011, ÖN (KS ) Begäran om extra medel för vinterväghållning (KS ) Kontroll av verkställighet av beslut (KS ) Remiss - Ds 2011:24 Bättre tillgång till kommunala föreskrifter (KS ) Läsplattor till förtroendevalda (KS ) Antagande av ny delegationsordning (KS ) Återkallande av uppdrag för samtliga förtroendevalda i samhällsbyggnadsnämnden. () Återkallande av uppdrag för samtliga förtroendevalda i myndighetsnämnden för teknik och miljö. ()... 28

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (29) 148 Informationspunkt - Kontaktcenter ()... 29

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (29) 123 Val av justerare Jaana Tilles (S) väljs till justerare.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (29) 124 Fastställande av dagordning Ordförande föreslår att följande ärenden läggs till dagordningen: Uppdrag till kommundirektör utvärdera frågepanelen. Återkalla uppdrag för samtliga ledamöter i samhällsbyggnadsnämnden Återkalla uppdrag för samtliga ledamöter i myndighetsnämnden för teknik och miljö. Informationspunkt kontaktcenter Ordförande föreslår att ärendena Uppdrag till kommundirektör anställa förvaltningschef för fritidsförvaltningen Anmälan om utfallet i löneöversyn 2011 behandlas först på dagordningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer den reviderade dagordningen.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (29) 125 Uppdrag till kommundirektör - påbörja rekryteringsprocess för anställning av förvaltningschef för fritidsförvaltningen (KS ) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommundirektören att påbörja rekryteringsprocess av förvaltningschef till fritidsförvaltningen. Nuvarande tillförordnande av förvaltningschef för fritidsförvaltningen upphör Rekrytering av förvaltningschef bör påbörjas för att ha vakansen fylld snarast möjligt.

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (29) 126 Löneöversyn 2011 (KS ) Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen Utfallet av löneöversyn 2011 (LÖV 11) redovisas i bifogade sammanställning. Utfallet redovisas uppdelat per avtalsområden och per personalorganisation. Det totala utfallet av löneöversynen för 2011 blev 2,01%. Årets löneöversyn genomfördes, för alla organisationer utom Vårdförbundet och LSR, enligt den i december 2010 fastställda tidplanen. Nya löner/retroaktiva löner från 1 april 2011 betalades ut i maj. Löneöversyn för Vårdförbundet och LSR genomfördes enligt separat tidplan eftersom det centrala löneavtalet för OFR hälso- och sjukvårdsområdet blev klart först i april Nya löner/retroaktiva löner från 1 april 2011 betalades ut i juli till anställda inom detta avtalsområde. Handlingar Akt Personalchef

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (29) 127 Motion (S) Utreda möjligheterna att bilda en gemensam överförmyndarnämnd mellan en eller flera kommuner (KS ) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige anse motionen besvarad. Jaana Tilles (S) har den sjätte september 2010 väckt motionen "Utreda möjligheterna att bilda en gemensam överförmyndarnämnd mellan en eller flera kommuner". Motionären föreslår att fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna att bilda en gemensam överförrmyndarnämnd mellan en eller flera kommuner. Det finns dock restriktioner att ta hänsyn till vid ändring av överförmyndarverksamhetens nämndorganisation under en innevarande mandatperiod. Överförmyndarnämndens verksamhet lyder i första hand under föräldrabalken och regleras därför inte på samma sätt som andra nämnder vilka vanligtvis lyder under kommunallagens bestämmelser. Detta får som konsekvens att nämndorganisationen inte får ändras under pågående mandatperiod enligt föräldrabalken. När motionen lades pågick redan en diskussion mellan kommunerna i nordostsammarbetet hur man skulle kunna samarbeta kring överförmyndarverksamheten. Under våren 2011 har därför Vallentuna, Täby, Norrtälje och Österåkers kommuner tillsammans utrett möjligheterna till samverkan inom överförmyndarens verksamhetsområde. De fyra kommunerna föreslås samordna sin verksamhet i ett gemensamt kansli som utför tjänster åt överförmyndaren/överförmyndarnämnden i de aktuella kommunerna. Samarbetet föreslås komma till stånd från den 1 januari 2012 genom ett samverkansavtal, varvid Täby blir värdkommun. I och med ovanstående bör också motionen anses besvarad. Akt Överförmyndarnämnden Motionär

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (29) 128 Motion (S) Krav på arbetsmiljöhänsyn och villkor i enlighet med svenska kollektivavtal vid upphandling (KS ) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige avslå motionen Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. Proposition Ordförande ställer Jaana Tilles förslag mot liggande huvudförslag och finner att arbetsutskottet bifallit liggande förslag. Reservation Jaana Tilles anmäler för (S) reservation mot beslutet. I en motion till kommunfullmäktige i mars 2011 föreslår Janna Tilles att - Vallentuna kommuns upphandlingspolicy revideras så att kravet på arbetsmiljöhänsyn och villkor i enlighet med svenska kollektivavtal skrivs in. Motionen att revidera kommunen Upphandlingspolicy uppkom då Sveriges Riksdag den 10 mars 2011 antog ett beslut att: Riksdagen tillkännager för regeringen som sin mening vad utskottet anför om sådan ändring i lagen om offentlig upphandling att arbetsmiljöhänsyn kan tas och krav på villkor enligt svenska kollektivavtal ställas vid upphandling. Därmed bifaller riksdagen motion 2010/11:A3 av Ylva Johansson m.fl. (S, V, MP) yrkande 4. Kommunledningskontoret har utifrån ställd motion att revidera kommunens Upphandlingspolicy frågat Konkurrensverket vad Riksdagens beslut innebär för upphandlande myndigheter. Svar från Konkurrensverket är att beslutet i Riksdagen inte har inneburit att lag (2007:1091) har uppdaterats. Rättsläget är således oförändrat. Gällande krav på arbetsmiljöhänsyn skrivs redan idag in i avtalet att leverantör har ansvar för lagar, anvisningar och förordningar inom respektive bransch. KFS Ekonomichef Handläggare

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (29) 129 Motion (DEX) Ändra hur fullmäktige sitter på sina möten (KS ) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige avslå motionen. Per Norbäck (DEX) har den 8 november 2010 väckt motionen "Ändra hur fullmäktige sitter på sina möten". Motionen föreslår att fullmäktige, i samband med byte av möteslokal till det nya kulturhuset, ändrar den scenografiska utformningen av sina möten. Motionen påpekar att presidiet sitter på upphöjda platser, men olika höjd på stolsryggarna beroende på uppdrag. Detta liknas vid en medeltida tron. Motionären vill istället att samtliga ledamöter ska kunna se varandras ansikten och att presidiet flyttas ner på samma nivå som övriga ledamöter. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås och att huvuddragen i den nuvarande möbleringen behålls även i den nya fullmäktigesalen. Möbleringen bygger på både praktiska aspekter och tradition. Akten Motionär

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (29) 130 Motion (DEX) Skaffa digitala anslagstavlor i kommunen (KS ) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige avslå motionen att införa digitala anslagstavlor i Vallentuna kommun. Motionären önskar förbättra tillgängligheten av fattade politiska beslut genom att publicera dessa på webben, och att införa digitala anslagstavlor på olika ställen i kommunen för att fler ska kunna ta del av besluten. Eftersom besluten redan publiceras på webben och på fysiska anslagstavlor förbättras inte tillgängligheten nämnvärt genom införande av digitala anslagstavlor. Därför rekommenderar kommunledningskontoret kommunfullmäktige att avslå motionen att införa digitala anslagstavlor i Vallentuna kommun. Akt Motionär IKT Kommunikation

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (29) 131 Motion (DEX) Kommunal folkomröstning om global folkomröstning (KS ) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige avslå motionen. Per Norbäck (DEX) har den 13 juni 2011 väckt motionen "Global folkomröstning på internet". Motionen föreslår att Vallentunas kommunfullmäktige ber alla invånare över 16 år att delta i en internetbaserad folkomröstning om att inrätta ett världsparlament. Motionen föreslår vidare att Vallentuna kommun inrättar ett digitalt valbås på kommunens hemsida för att underlätta omröstningen. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås då den inte är förenlig med den kommunala kompetensen. Akten Motionär

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (29) 132 Rapportering av obesvarade motioner (KS ) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige godkänna rapporten om obesvarade motioner. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen, en gång varje år, redovisa de motioner som ännu inte har beretts färdigt. Motioner som väcks i fullmäktige remitteras till nämnder för att beredas. När nämnderna har behandlat motionen bereds den vidare av kommunstyrelsen. År 2011 har sammanlagt 20 stycken motioner väckts vid fullmäktige, per den 26 september. Ingen av dessa är besvarade, men 3 stycken ligger för beslut på fullmäktiges sammanträde den 14 november. Från år 2010 är ännu 14 stycken motioner obesvarade, varav 2 stycken ligger för beslut av fullmäktige på sammanträdet den 14 november. Det innebär att antalet motioner som inte har besvarats inom 12 månader är 8 stycken. Det kan noteras att antalet motioner har ökat något, från 18 stycken 2010 till 20 stycken år Andelen motioner som inte har besvarats vid årets slut har ökat. Detta kan till viss del förklaras av ett större antal motioner de senaste åren. Väckta motioner 2011: 20 st. Ej besvarade från 2011: 20 st. Varav för beslut i KF : 3 st. Obesvarade motioner från 2010: 14 st. Varav för beslut i KF : 2 st. Akten

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (29) 133 Uppdrag till kommundirektör - se över handläggningen av motioner (KS ) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att ge kommundirektören i uppdrag att se över rutinerna för handläggningen av motioner, samt att återrapportera om dessa till kommunstyrelsen vid sammanträdet den 28 november Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen lämna en rapport om obesvarade motioner till fullmäktige i november varje år. Rapporten för 2011 års obesvarade motioner visar på brister i handläggningen. Andelen motioner som inte besvaras inom önskvärd tid är för hög. Av den anledningen ges kommundirektören i uppdrag att se över rutinerna för handläggningen av motioner, samt att återrapportera till kommunstyrelsen på sammanträdet den 28 november Akten Kommundirektör

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (29) 134 Redovisning av kostnader för GAIA (KS ) Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen och uppdrar åt kommundirektören att komplettera redovisningen med kostnader för konferenser och övernattningar inför redovisningen i kommunstyrelsen. Yrkande Örjan Lid (M) yrkar att redovisningen ska kompletteras med kostnader för konferenser och övernattningar. Proposition Ordförande ställer Örjan Lids tilläggsförslag mot avslag och finner att arbetsutskottet bifallit Örjan Lids tilläggsförslag. Vid kommunstyrelsen gavs ett uppdrag till kommundirektören att redovisa kostnaderna för Gaiaprojektet i sin helhet. Konsulten Gaia Leadership har under åren varit ett stöd inom två olika områden; ledarutveckling och organisationsutveckling. Den totala kostnaden för de två åren har varit 2,2 mkr.

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (29) 135 Uppdrag till kommundirektör - utvärdera frågepanelen Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt kommundirektören att utvärdera frågepanelen på Vallentunas hemsida. Det har visat sig att flera av de frågor som ställs till politikerna via frågepanelen är frågor som är av sådan karaktär att de istället borde ställas och besvaras av tjänstemännen. Arbetsutskottet uppdrar därför till kommundirektören att utvärdera om frågepanelen fyller det syfte som det var tänkt när den lanserades.

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (29) 136 VaSaRu tertial 2, 2011, kommunstyrelsen (KS ) Arbetsutskottet noterar informationen och föreslår kommunstyrelsen att godkänna prognosen och överlämna den till fullmäktige. Kommunstyrelsen har upprättat uppföljning av ekonomi och mål för kommunstyrelsen efter andra tertialet Av kommunstyrelsens rambudget 60 procent av årsbudgeten förbrukats, vilket är lägre än riktpunkten på 67 procent. Den främsta förklaringen till den låga förbrukningen återfinns inom flyktingservice där en stor del av de introduktionsersättningar som inkommit hör till socialförvaltningen och kommer att överföras dit. En del projekt som ligger under kommunstyrelsen har också senarelagts. Detta sammantaget gör att prognosavvikelsen för rambudgeten beräknas bli 3,3 mkr i överskott. Förbrukningen inom räddningstjänsten ligger på riktpunkten, men prognosavvikelsen ligger på 1,0 mkr i underskott vid årets slut. Anledningen till detta är att ett underskott hos Storstockholms brandförsvar måste täckas upp för både 2010 och Budgeten för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter (KSOF) var sju miljoner kronor vid årets början. Av dessa har 5,1 miljoner kronor tagits i anspråk till och med augusti Bedömningen är att återstoden av KSOF kommer att tas i anspråk under året. När det gäller uppföljning av målen är sex uppfyllda, tre inte uppfyllda och för resterande sex pågår arbete. Handläggare Kommundirektör Ekonomichef Personalchef IT- och kommunikationschef Planeringschef Kanslichef

18 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (29) 137 Vasaru 2, samtliga nämnder (KS ) Arbetsutskottet noterar informationen och föreslår kommunstyrelsen att godkänna prognosen och överlämna den till fullmäktige. Kommunstyrelsen följer löpande utvecklingen av ekonomi och verksamhet totalt för kommunen samt för respektive nämnd. Respektive nämnd ansvarar för uppföljning av sin ekonomi och verksamhet under året. Under 2011 ska nämnderna,enligt anvisningarna,lämna VaSaRu vid tre tillfällen;april, augusti och december. Samtliga nämnders rapporter bifogas. I delårsrapporten per augusti presenteras en analys av nämndernas ekonomiska läge, prognos samt måluppfyllelse. I den rapporten görs även en samlad prognos för kommunens ekonomi för helåret Akten ÖN SBN MTM KN FN BUN UN SN

19 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (29) 138 Delårsrapport januari augusti 2011 (KS ) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige att godkänner delårsrapporten Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige uppmana de nämnder som prognostiserar underskott att vidta åtgärder för att klara sin budget. att Rips- värdena läggs till i delårsrapporten. Yrkanden Örjan Lid (M) yrkar att Rips- värdena ska skrivas in i delårsrapporten. Proposition Ordförande ställer Örjan Lids tilläggsförslag mot avslag och finner att arbetsutskottet bifallit Örjan Lids tilläggsförslag. Kommunfullmäktige ska enligt 8 kap. 20 kommunallagen (1991:900) behandla minst en delårsrapport. Enligt 9 kap. 1 lagen (1997:614) om kommunal redovisning ska kommuner och landsting minst en gång under räkenskapsåret upprätta en särskild redovisning (delårsrapport) för verksamheten från räkenskapsårets början. Minst en rapport skall omfatta en period av minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret. Vallentuna kommun har under räkenskapsåret 2011 valt att upprätta en stycken delårsrapport. Rapporten avser perioden januari till och med augusti. Akten Samtliga nämndeer Revisorerna

20 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (29) 139 Socialnämndens budgetram avskrivning av socialnämndens andel av eget kapital (KS ) Arbetsutskottet beslutar att underskottet stryks ur socialnämndens budgetram Yrkanden Örjan Lid (M) yrkar att socialnämndens underskott bör strykas ur socialnämndens budgetram Proposition Ordförande ställer Örjan Lids ändringsförslag mot liggande förslag och finner att arbetsutskottet bifallit Örjan Lids ändringsförslag. Socialnämnden har äskat om avskrivning av nämndens ackumulerade underskott på 4,0 mnkr från nämndens andel av kommunens eget kapital. Underskottet härrör från åren fram till Socialnämndens underskott år 2010 avskrevs i kommunfullmäktiges beslut om resultatöverföring från 2010 års bokslut. Socialnämnden har enligt tidigare beslut i kommunstyrelsen erhållit 2,55 mnkr från KSOF:s medel år 2011 för att täcka ett befarat underskott. et grundar sig bl.a. på en utredning om socialnämndens ekonomiska förutsättningar som genomfördes av Sveriges Kommuner och Landsting. I linje med detta föreslås en utökad ram om 4,6 mnkr för socialnämnden i Kommunplan Akt SN

21 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21 (29) 140 Äskande av medel ur KSOF 2011, ÖN (KS ) att 200 tkr av KSOF:s medel för år 2011 förs över till överförmyndarnämnden för att täcka kostnader gällande arvodering till uppdragstagare. Överförmyndarnämnden prognostiserar ett underskott om 200 tkr år 2011 gällande arvodering till uppdragstagare och äskar enligt beslut i nämnden, 200 tkr ur KSOF för utökad ram Vallentuna kommun genom överförmyndarnämnden är enligt lag skyldig att erlägga arvode till uppdragstagare, gode män och förvaltare, i de fall huvudmannen saknar ekonomiska tillgångar överstigande 2,65 basbelopp. Överförmyndarnämnden framhåller att nämndens möjligheter att påverka antalet uppdragstagare eller deras arvoden är små. Föreligger behov av gode män eller förvaltare är överförmyndarnämnden i lag ålagd att verka för att sådana förordnas. Akt ÖN KLK controller

22 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22 (29) 141 Begäran om extra medel för vinterväghållning (KS ) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen avslå samhällsbyggnadsnämndens begäran om medel ur KSOF år Anteckning Jaana Tilles (S) meddelar att hon ej deltar i beslutet. Samhällsbyggnadsnämnden äskar tkr att tillföra vägverksamheten ur KSOF. Kostnaden för vinterväghållning har för perioden januari mars 2011 uppgått till 1300 tkr utöver budget. Underskottet medför, enligt samhällsbyggnadsnämnden, att planerat underhåll som beläggning starkt begränsas under året. Akt SBN Controller SBF

23 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 23 (29) 142 Kontroll av verkställighet av beslut (KS ) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna rapporten och uppdrar åt kommundirektören att se till att besluten verkställs. Det har tidigare varit svårt att få ett samlat grepp om hur kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges beslut verkställs. För att få en kontroll över detta och göra arbetet mer transparent sker från och med hösten 2011 en kontinuerlig uppföljning av hur och när de politiska besluten i Vallentuna kommun verkställs. Denna uppföljning kommer att presenteras för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige tre gånger per år i samband med årsredovisning och VaSaRu-rapporterna. Från och med årsskiftet kommer även liknande uppföljningar rörandeverkställighet av politiska beslut också att gälla för samtliga nämnder i kommunen. Akt Berörda chefer och tjänstemän Kanslichef KLK Kommunsekreteraren

24 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 24 (29) 143 Remiss - Ds 2011:24 Bättre tillgång till kommunala föreskrifter (KS ) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta förvaltningens förslag till yttrande, daterat , som sitt eget. Kommuner och landsting har på flera områden getts rätt att meddela föreskrifter. Särskilt förekommande är denna rätt inom bl.a. miljö- och hälsoskydd, allmän ordning och trafik. För att föreskrifterna ska kunna tillämpas måste de tillkännages eller kungöras. Hur dessa föreskrifter ska tillkännages finns det i dag inget enhetligt sätt för. Mot den här splittrade bakgrunden har Finansdepartementet identifierat ett behov av ett enhetligt förfarande för tillkännagivande av författningar. Därför föreligger nu ett förslag i form av promemorian "Bättre tillgång till kommunala föreskrifter" (Ds 2011:24), och Vallentuna kommun erbjuds möjligheten att lämna ett yttrande i ärendet. Förslaget är att det ska förtydligas att kommunala författningar kungörs genom att det anslås på den kommunala anslagstavlan att protokollet för de beslutade föreskrifterna har justerats. Dessutom ska de hållas tillgängliga på kommunernas webbplatser på ett samlat och ordnat sätt under den tid de är gällande. Bestämmelser om kungörande i länets författningssamling och i ortstidningar föreslås tas bort. Detsamma gäller kravet på tillhandahållande av tryckta exemplar. Promemorian tar också upp frågan om att kungörandet så småningom kan göras elektroniskt, och om kommunernas webbplatser på sikt kan ersätta de kommunala anslagstavlorna. Handlingar Akten Finansdepartementet

25 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 25 (29) 144 Läsplattor till förtroendevalda (KS ) Arbetsutskottet beslutar att under år 2012 driva ett pilotprojekt där läsplattor köps in till arbetsutskottets ordinarie ledamöter. Att detta projekt redovisas hösten Yrkanden Raimo Vuojärvi (M) yrkar att läsplattor ska köpas in till kommunstyrelsens arbetsutskotts ordinarie ledamöter. Vallentuna kommun har under de senaste åren arbetat med att få bort pappershanteringen. Som ett led i detta arbete har även kommunstyrelsens arbetsutskotts kallelser och handlingar skickats ut elektroniskt. För att göra det ännu enklare och samtidigt ge ledamöter och ersättare verktyg för att hantera elektroniska handlingar föreslår kommunledningskontoret att under år 2012 driva ett pilotprojekt där läsplattor köps in till sju stycken ledamöter och/eller ersättare i kommunstyrelsen som inte längre vill få handlingarna i pappersformat. Att detta projekt redovisas för kommunstyrelsen hösten Akt Ledamöter och ersättare i KS Kommundirektör Ekonomichef Kanslichef

26 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 26 (29) 145 Antagande av ny delegationsordning (KS ) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att anta den reviderade delegationsordningen. Delegationsordningarna för nämnderna har haft olika utformning både till form och innehåll. Detta har medfört att det varit svårt att jämföra delegationsordningarna och vad för delegation som delegerats till olika ledamöter och tjänstemän. På grund av detta har kommunledningskontoret arbetet fram ett förslag på nya delegationsordningar som är mer lika till form och innehåll.

27 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 27 (29) 146 Återkallande av uppdrag för samtliga förtroendevalda i samhällsbyggnadsnämnden. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige återkalla uppdragen för samtliga förtroendevalda i samhällsbyggnadsnämnden i samband med att nämnden läggs ner vid årsskiftet 2011/2012. Anteckning Jaana Tilles (S) meddelar att hon ej deltar i beslutet. I och med den föreslagna förändringen av nämndorganisationen kommer samhällsbyggnadsnämnden att upphöra vid årsskiftet. Vid en förändrad nämndorganisation har fullmäktige rätt att återkalla uppdragen för samtliga förtroendevalda enligt kommunallagens 4 kap, 10a. Förtroendeuppdragen upphör att gälla när den nya nämndorganisationen träder i kraft vid årsskiftet 2011/2012.

28 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 28 (29) 147 Återkallande av uppdrag för samtliga förtroendevalda i myndighetsnämnden för teknik och miljö. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige återkalla uppdragen för samtliga förtroendevalda i myndighetsnämnden för teknik och miljö i samband med att nämnden läggs ner vid årsskiftet 2011/2012. Anteckning Jaana Tilles (S) meddelar att hon ej deltar i beslutet. I och med den föreslagna förändringen av nämndorganisationen kommer myndighetsnämnden för teknik och miljö att upphöra vid årsskiftet. Vid en förändrad nämndorganisation har fullmäktige rätt att återkalla uppdragen för samtliga förtroendevalda enligt kommunallagens 4 kap, 10a. Förtroendeuppdragen upphör att gälla när den nya nämndorganisationen träder i kraft vid årsskiftet 2011/2012.

29 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 29 (29) 148 Informationspunkt - Kontaktcenter Kommundirektör Ann-Charlotte Järnström informerar arbetsutskottet om arbetet med att skapa ett kontaktcenter. Kommundirektören ska återkomma till arbetsutskottet och presentera en projektplan avseende hur kontaktcentret ska inrättas.